Aloitusopas 1
Xerox WorkCentre 4150
Aloitusopas
Tämän oppaan ohjeiden noudattaminen niiden esitysjärjestyksessä auttaa:
kytkemään WorkCentren
ottamaan WorkCentren käyttöön
asentamaan valinnaiset toiminnot
käyttämään WorkCentreä
Sisällys
WorkCentren asentaminen................................................................. 3
WorkCentren virran kytkeminen......................................................... 4
WorkCentren esittely.......................................................................... 6
Liitäntä verkkoon ................................................................................ 9
Tulostinajurien asentaminen............................................................. 11
Sähköpostiasetukset ........................................................................ 12
Faksiasetukset.................................................................................. 14
Ohjelmapakettien asentaminen........................................................ 15
Kopioiminen...................................................................................... 17
Asiakirjan tulostaminen..................................................................... 19
Faksin lähettäminen ......................................................................... 21
Verkkoskannaus............................................................................... 23
Sähköpostin lähettäminen................................................................ 25
LAN-faksi.......................................................................................... 27
WorkCentren tuottavuuden parantaminen........................................ 29
Vianetsintä........................................................................................ 31
Opastus............................................................................................ 33
2 Aloitusopas
Turvallisuutta, viranomaismääräyksiä, ympäristöystävällisyyttä, laitonta kopiointia sekä
tuotteen kierrätystä ja hävitystä koskevia tietoja on Käyttöoppaassa.
Lisätietoja käytettävissä olevista WorkCentren toiminnoista on Käyttöoppaassa ja System
Administration CD:llä.
Tuotetukea sekä kulutustarvikkeiden ja tulostusmateriaalin tilaamista koskevia tietoja on
saatavilla Xeroxin verkkosivuilla osoitteessa www.xerox.com/support.
Julkaisun laatija:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2006 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.
Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin
tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan
soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka
tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.
Kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä.
Muiden kuin Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä
tavaramerkkejä, ja ne täten tunnustetaan. Tämän julkaisun sisältämät tiedot ovat voimassa
julkaisuhetkellä. Xerox varaa oikeuden muuttaa tietoja milloin tahansa niistä erikseen
ilmoittamatta. Tiedot muutoksista ja teknisistä päivityksistä lisätään oppaiden myöhempiin
painoksiin.
Uusimmat tiedot ovat saatavilla osoitteesta www.xerox.com/support.
Aloitusopas 3
WorkCentren asentaminen
1 Poista WorkCentre ja lisälaitteet pakkauksesta ja ota Asennusohjeet esille.
2 Kokoa WorkCentre ja lisälaitteet Asennusohjeiden mukaisesti. Tuloksena on jokin
seuraavista neljästä kokoonpanosta.
Pakkaus sisältää lisäksi
virtajohdon, käyttöopastus-CD:n, tulostinajuri-CD:n (vain malleissa WorkCentre 4150s,
4150x ja 4150xf), Aloitusoppaan (tämän oppaan) ja puhelinjohdon (vain jos kokoonpanoon
kuuluu faksi).
WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf
Vakioko-
koonpano
Kopiointi
Alusta 1 ja
ohisyöttöalusta
Kopiointi, tulostus ja
sähköposti
Alusta 1 ja
ohisyöttöalusta
Kopiointi, tulostus,
sähköposti ja faksi
Alustat 1 ja 2 sekä
ohisyöttöalusta
Kopiointi, tulostus,
sähköposti ja faksi
Alustat 1, 2, 3 ja 4 sekä
ohisyöttöalusta
Viimeistelylaite
Lisälait-
teet
Jalusta
Alusta 3 tai 4 ja matala
jalusta
Viimeistelylaite
Vieraslaiteliitäntä
256 Mt:n muisti
Vieraslaiteliitäntä
256 Mt:n muisti
Alusta 2 ja jalusta
Alusta 3 tai 4 ja matala
jalusta
Viimeistelylaite
Faksi
Vieraslaiteliitäntä
Alusta 2 ja jalusta
Alusta 3 tai 4 ja matala
jalusta
Viimeistelylaite
Faksi
Vieraslaiteliitäntä
256 Mt:n muisti
Valinnai-
set
toiminnot
Päällekirjoitus
Verkkoskannaus
Verkkotilikirjaus
Palvelinfaksi
Päällekirjoitus
Verkkoskannaus
Verkkotilikirjaus
Palvelinfaksi
Päällekirjoitus
Verkkoskannaus
Verkkotilikirjaus
Palvelinfaksi
4 Aloitusopas
WorkCentren virran kytkeminen
Kokoamisen jälkeen WorkCentre on konfiguroitava. Se tehdään käyttöönottoavaimella, kun
koneen virta kytketään ensimmäisen kerran.
Käyttöönottoavain toimitetaan
muovikotelossa koneen mukana.
Kone konfiguroidaan seuraavasti:
1 Ota esiin muovikotelo, joka sisältää
käyttöönottoavaimen. Ota kotelosta
muovinen kortti ja paina avain varovasti
irti kortista.
2 Työnnä käyttöönottoavain koneen
vasemmassa sivussa olevaan
kortinlukuaukkoon.
3 Kytke virtajohto koneeseen ja sopivaan pistorasiaan.
4 Kytke koneen virta.
5 Kieli-näyttö tulee näkyviin. Valitse kieli ja valitse sitten Tallenna.
6 Ohjattu asennus tulee näyttöön. Valitse Seuraava.
7 Tuotteen käyttöönottoasetukset -näyttö tulee näkyviin. Noudata näytössä näkyviä ohjeita.
HUOM. Konfigurointi on onnistunut, kun vihreä merkkivalo lakkaa vilkkumasta ja alkaa
palaa (noin 10 sekuntia).
Poista käyttöönottoavain ja valitse näytöstä Seuraava.
Kortinlukuaukko
Virtakytkin
Vihreä merkkivalo
Virtajohto
Käyttöönottoavain
Aloitusopas 5
8 Koneen konfiguorinti -näytössä pyydetään vahvistamaan, että WorkCentre on tunnistanut
koneen kokoonpanon oikein. Jos tunnistuksessa on virheitä, noudata näytön ohjeita.
Jos kokoonpano on oikea, valitse Seuraava.
9 Paperin oletuskoko -näyttö tulee näkyviin. Valitse joko A4 tai 8,5 x 11 tuumaa ja valitse
sitten Seuraava.
10 Asiakaspalvelun ja tarviketilausten puhelinnumerot -näyttö tulee näkyviin.
Anna asiakaspalvelun puhelinnumero ja tarvikepalvelun puhelinnumero ja
valitse sitten Seuraava.
HUOM. Nämä ovat vain tiedoksi. Voit jättää kentät tyhjiksi, jos sinulla ei ole tarvittavia
tietoja.
11 Seuraavissa neljässä näytössä asetetaan päivämäärän muoto, päivämäärä, ajannäytön
muoto ja aika. Noudata ohjeita ja anna tarvittavat tiedot. Siirry näytöstä toiseen
valitsemalla Seuraava.
12 Aseta ero GMT-aikaan nähden -näyttö tulee näkyviin.
Greenwich Mean Time (GMT) -aikaan perustuvat maapallon kaikki aikavyöhykkeet.
GMT-aikaerotaulukko löytyy tämän oppaan lopusta. Etsi oman maasi GMT-aikaero
taulukosta tai verkko-osoitteesta http://wwp.greenwichmeantime.com/
.
Annettuasi aikaeron valitse Seuraava.
13 Onneksi olkoon -näyttö tulee näkyviin. Tämä ilmoittaa, että olet onnistuneesti saattanut
päätökseen ohjatun asennuksen järjestelmäasetukset-osuuden. Jatka valitsemalla Valmis.
HUOM. Joissakin maissa näyttöön ilmestyy ikkuna, jossa pyydetään PagePack-
sopimuksen tunnusta. Pyydä tällöin tunnus asiakastuesta.
14 Koneen soveltaessa konfigurointiasetuksia näytössä lukee Koneen itsekoestus käynnissä.
Itsekoestuksen päätyttyä näkyviin tulee kopioinnin Perustoiminnot-näyttö. WorkCentre on
nyt käyttövalmis.
6 Aloitusopas
WorkCentren esittely
WorkCentren sisäpuoli
WorkCentressä on kaksi vaihto-osaa:
SMart Kit -rumpukasetti (7) ja värikasetti (8).
Jos kokoonpanoon kuuluu myös viimeiste-
lylaite, kolmantena vaihto-osana on nitoma-
nastakasetti.
Myös sarjanumero (9) sijaitsee täällä.
Sarjanumeron saa näyttöön myös painamalla
Koneen tila -näppäintä.
1
4
2
3
Ohjaustaulu:
Kosketusnäyttö ja
numeronäppäimistö.
Viimeistelylaite:
Valinnainen
viimeistelylaite lajittelee
ja nitoo kopiot.
Paperialustat:
Alusta 1 on vakiopaperi-
alusta, alustat 2, 3 ja 4
ovat valinnaisia
paperialustoja. Kaikki
paperialustat toimivat
samalla tavalla. Alustat 2,
3 ja 4 ovat keskenään
vaihtokelpoisia.
Originaalien syöttölaite:
Käytetään useiden origi-
naalien skannaukseen.
Sen alla olevaa
valotuslasia käytetään
yksittäisten originaalien
ja kirjojen skannaukseen.
Ohisyöttöalusta:
Tälle asetetaan
epätavallisen kokoinen
tulostusmateriaali.
5
1
4
3
2
1
2
3
4
5
6
6
Jalusta:
Paperialustojen 3 ja 4
tilalle on saatavilla jalusta.
9
8
7
Aloitusopas 7
Ohjaustaulu
Näppäin tai osa Kuvaus
Palvelut Näyttää Palvelut-näytön palvelun valintaa varten.
Töiden tila Näyttää käynnissä olevan työn tilan ja jonossa olevat muut työt.
Koneen tila Näyttää koneen tiedot, tilan ja sarjanumeron sekä
tulostettavissa olevat raportit.
Kosketusnäyttö Näyttää koneen tilaa koskevia viestejä ja koneen toimintojen
valintanäytöt.
Opastus Näyttää virheviestit ja toimintoja koskevat ohjeviestit.
Kieli Käytetään näytön kielen valintaan.
Avaus Avaa järjestelmänvalvojan apuvälineet, joilla voidaan muuttaa
koneen asetuksia.
Numeronäppäimistö Käytetään aakkosnumeeristen merkkien antamiseen.
C-näppäin Peruuttaa numeronäppäimistöstä näppäillyn tiedon.
Virransäästön merkkivalo Osoittaa, milloin kone on virransäästötilassa.
AC (nollaa, nollaa kaikki) Paina kerran, kun haluat nollata viimeisen valinnan.
Paina kahdesti, kun haluat palauttaa oletusasetukset.
Välityö Keskeyttää käynnissä olevan työn kiireellisemmän työn
tekemistä varten.
Pysäytys Pysäyttää käynnissä olevan työn.
Käynnistys Aktivoi työn.
Koneen tila
Palvelut
Töiden tila
Näyttö ja
kosketusnäyttö
Opastus
C (peruutus)
Avaus
Kieli
Virransäästö
Välityö
Käynnistys
Numeronäppäimistö
Pysäytys
AC
(nollaa kaikki
)
8 Aloitusopas
Paperin asettaminen paperialustalle
1
Avaa paperialusta ja aseta sille paperia. ÄLÄ täytä
alustaa yli sen täyttörajan.
2 Säädä alustan rajoittimet niin, että ne pitävät paperin
alustan oikeaa reunaa vasten.
3 Kun suljet paperialustan, Alustatietoja-näyttö tulee
näkyviin. Anna paperialustalle asetetun paperin koko,
tyyppi ja väri ja valitse sitten Vahvista.
Originaalien asettaminen
Originaalit voidaan asettaa originaalien syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
1 Aseta originaalit etusivut ylöspäin
syöttölaitteen syöttöalustalle niin, että niiden
yläreunat ovat vasemmalle tai alustan
takareunaan päin.
2 Siirrä syöttöohjaimet originaaleja vasten.
Tai
3 Avaa originaalien syöttölaite ja aseta originaali
etusivu alaspäin valotuslasin vasempaan
takakulmaan.
HUOM. Originaalit skannataan vain kerran,
vaikka niistä tehtäisiin useita kopioita.
Rajoittimet
Aloitusopas 9
Liitäntä verkkoon
WorkCentre-mallit 4150s, 4150x ja 4150xf liitetään Ethernet TCP/IP -verkkoon seuraavien
ohjeiden mukaisesti.
Jos haluat liittää WorkCentren erityyppiseen verkkoon tai jos haluat käyttää muita
protokollia, katso System Administration CD.
WorkCentren testaaminen
Varmista ennen WorkCentren liittämistä verkkoon, että se toimii oikein kopiokoneena.
1 Aseta originaalien syöttölaitteeseen originaali ja tee siitä kolme kopiota.
2 Jos kopiointi toimii oikein, asenna verkkoyhteys seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Jos kopiointi ei toimi oikein, katso Vianetsintä sivulla 31.
Liitäntä TCP/IP-verkkoon
WorkCentre voidaan liittää TCP/IP-verkkoon kahdella tavalla:
• DHCP: Käytä tätä tapaa, jos haluat DHCP-palvelimen antavan IP-osoitteen
automaattisesti. Tämä on tehdasasetus.
• Staattinen IP-osoite: Käytä tätä tapaa, jos haluat määrittää verkonvalvojan antaman
IP-osoitteen käsin.
Kun WorkCentren virta kytketään, WorkCentre noutaa verkkoasetukset automaattisesti
DHCP-palvelimelta. Staattista IP-osoitetta käytettäessä DHCP-palvelimen virta on
katkaistava sekä IP-osoite, yhdyskäytävän osoite, aliverkon peite ja DNS-palvelimen osoite
on määritettävä käsin.
1 Kytke Ethernet-kaapeli WorkCentren
RJ45-liitäntään.
HUOM. Xerox ei toimita Ethernet-kaapelia.
2 Siirry seuraavaan vaiheeseen, jos haluat asettaa
osoitteen DHCP-palvelimen avulla. Jos haluat
asettaa staattisen IP-osoitteen, siirry kohtaan
Verkkoasetusten määrittäminen staattisen
IP-osoitteen avulla sivulla 10.
Verkkoasetusten määrittäminen DHCP-palvelimen avulla
1
Kun WorkCentre on käynnistynyt, se pyytää DHCP-palvelimelta IP-osoitetta. Odota kaksi
minuuttia, kunnes verkkoasetukset on määritetty, ja tarkista sitten palvelimen antama
IP-osoite seuraavasti:
• Paina ohjaustaulun avainnäppäintä, anna järjestelmänvalvojan tunnus [1111] ja
valitse sitten Valmis.
• Valitse Avaa apuvälineet > Liitäntä- ja verkkoasetukset > Verkkoasetukset >
TCP/IP > TCP/IP Settings.
• TCP/IP-osoite näkyy Name/Address-kentässä.
RJ45-
verkkolii-
täntä
10 Aloitusopas
2 Vahvista, että IP-osoite on annettu ja että se on verkollesi sopiva IP-osoite.
HUOM. Jos IP-osoite on 169.xxx.xxx.xxx, DHCP-palvelin ei ole antanut osoitetta oikein tai
DHCP ei ole käytössä verkossasi. Ota tällöin yhteys verkonvalvojaan.
Verkkoasetusten määrittäminen staattisen IP-osoitteen avulla
Ota ennen aloitusta selville seuraavat tiedot verkonvalvojalta:
• IP-osoite
• yhdyskäytävän osoite
• aliverkon peite
• DNS-palvelimen osoite.
1 Paina ohjaustaulun avainnäppäintä, anna
järjestelmänvalvojan tunnus [1111] ja valitse sitten Valmis.
2 Valitse Avaa apuvälineet > Liitäntä- ja verkkoasetukset >
Verkkoasetukset > TCP/IP.
3 Valitse HTTP ja Enable. Valitse Tallenna.
4 Valitse TCP/IP Settings.
5 Kosketa Dynamic Addressing -näppäintä. Oletuksena on,
että DHCP on käytössä. Poista DHCP käytöstä valitsemalla
Disabled ja valitse Tallenna.
6 Valitse Name/Address. Kosketa näppäimistön kuvaa ja anna isäntänimi, Host Name.
Anna IP-osoite, IP Address, koskettamalla jokaista kenttää ja näppäilemällä numero
numeronäppäimillä. Valitse Tallenna.
7 Valitse Subnet and Gateway. Anna aliverkon peite, Subnet Mask, ja IP-yhdyskäytävä,
IP Gateway. Valitse Tallenna.
8 Jos et halua määrittää DNS-asetuksia, siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos haluat määrittää
DNS-asetukset, kosketa DNS Configuration -näppäintä. Anna toimialueen nimi, Domain
Name, ja halutun DNS-palvelimen, Preferred DNS Server, osoite. Valitse Tallenna.
9 Staattinen IP-osoite on asetettu. Valitse Lopeta.
Aloitusopas 11
Tulostinajurien asentaminen
Seuraavassa selostetaan, miten tulostinajurit asennetaan Tulostinajuri-CD:ltä.
HUOM. Jos haluat asentaa muita tulostinajureita tai jos käytät muuta käyttöjärjestelmää,
lue tarkat ohjeet System Administration CD:ltä.
Tulostinajurit ovat WorkCentren mukana toimitetulla Tulostinajuri-CD:llä.
CentreWare Tulostin- ja faksipalvelujen CD-levyltä voidaan asentaa samalla kertaa
esimerkiksi tulostinajureita, käyttöohjeita ja PPD (PostScript
®
Printer Description)
-tiedostoja. Asennusohjelma käynnistetään käynnistämällä WorkCentren mukana toimitettu
CentreWare Tulostin- ja faksipalvelujen CD-levy.
HUOM. CentreWare on sovelluksista, Internet-palveluista ja tulostinajureista muodostuva
kokonaisuus, joka auttaa asiakkaita laitteen määrityksessä ja asennuksessa.
1 Aseta ajuri-CD työaseman CD-asemaan.
2 Jos CD ei käynnisty automaattisesti, valitse Käynnistä-valikosta Suorita ja selaa
CD-asemaan. Valitse Asenna ja valitse sitten OK. Käynnistä asennus valitsemalla OK.
3 Valitse asennuskieli ja valitse sitten Jatka. Ajurinäyttö tulee esiin.
4 Valitse Asenna ajurit.
5 Valitse Asenna tulostinajurit.
HUOM. Oletuksena on, että Adobe
®
PostScript
®
3 ™ -ajuri asennetaan.
6 Asenna PCL 5- tai PCL 6 -tulostinajurit valitsemalla Valinta ja valitsemalla tarvittavien
ajurien valintaruudut.
7 Anna WorkCentren IP-osoite, DNS-nimi tai UNC-polku.
8 Valitse Asenna.
9 Tee asennus näytön ohjeiden mukaisesti.
10 Kun tulostinajuri on asennettu, käynnistä testitulostus tulostinajurista tai lähetä tulostustyö
WorkCentreen.
11 Jos tulostus toimii oikein, siirry tämän oppaan seuraavaan kohtaan. Jos tulostus ei toimi
oikein, katso Vianetsintä sivulla 31.
Täydelliset ohjeet ovat WorkCentren mukana tulleella System Administration CD:llä.
12 Aloitusopas
Sähköpostiasetukset
Jos haluat määrittää sähköpostiasetukset, noudata seuraavia ohjeita. Jos et halua
määrittää sähköpostiasetuksia nyt, siirry kohtaan Faksiasetukset.
Verkkoon liitettävät WorkCentre-mallit sisältävät sähköpostitoiminnon.
HUOM. Jos Sähköposti-näppäin ei näy Kaikki palvelut -näytössä, ota sähköposti käyttöön
Apuvälineistä. (Avainnäppäin > Tunnus [1111] > Valmis > Avaa apuvälineet > Lisää >
Valinnaiset palvelut > Sähköposti.)
Varmista ennen asetusten määritystä, että seuraavat ovat saatavilla tai on tehty.
• Varmista, että WorkCentre toimii verkossa täysin oikein ja että sähköposti on
käytettävissä Kaikki palvelut -näytössä.
• Varmista, että laitetta varten on määritetty TCP/IP- ja HTTP-protokollat ja että ne
toimivat. Katso Verkkoasetusten määrittäminen staattisen IP-osoitteen avulla
sivulla 10.
• Ota selville sellaisen toimivan SMTP-postipalvelimen IP-osoite, joka pystyy
vastaanottamaan saapuvaa postia.
• Varmista, että DNS-asetukset on määritetty oikein, ja ota selville mahdollinen
toimialueen osoite.
• Luo sähköpostitili, jota WorkCentre käyttää Lähettäjän oletusosoitteena.
• Testaa sähköpostin toiminta lähettämällä sähköpostia Xerox-laitteen
sähköpostiosoitteeseen. Tämä on tehtävä verkkoon liitetyllä postityöasemalla,
joka tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)- ja POP3 (Post Office Protocol 3)
-protokollia.
Sähköpostiasetukset määritetään Internet-palveluissa, joita käytetään web-selaimella.
1 Avaa web-selain ja kirjoita osoitekenttään WorkCentren TCP/IP-osoite. Paina Enter.
2 Valitse Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.
3 Kirjoita toimialueen nimi Domain Name -kenttään (esimerkki: abc.xyz.company.com).
DNS-asetukset on määritettävä vain, jos isäntänimiä käytetään.
HUOM. Jos WorkCentressä on otettu käyttöön Dynamic Addressing (DHCP tai BootP),
toimialueen nimi ei ole käytettävissä. Se voidaan muuttaa valitsemalla Static IP Address
Resolution -valikosta.
4 Siirry näytön alareunaan ja ota muutokset käyttöön valitsemalla Apply.
Anna järjestelmänvalvojan käyttäjänimi ja salasana. Oletusnimi ja -salasana ovat
[admin] (pienet kirjaimet) ja [1111].
5 Valitse Protocols-valikosta SMTP Server.
6 Valitse IP Address tai Host Name ja anna SMTP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite ja
portin numero (1-65535). Oletusportti on 25.
7 Valitse tarvittaessa Server Requires SMTP Authentication (palvelin vaatii SMTP-
tunnistuksen).
8 Anna kirjautumisnimi ja salasana.
Aloitusopas 13
9 Jos palvelin vaatii POP3-tunnistuksen ennen SMTP:tä, valitse Enable ja joko Login with
User Credentials (kirjaudu käyttäjän tunnuksilla) tai Login with Device Credentials
(kirjaudu laitteen tunnuksilla).
10 Jos valitset Login with Device Credentials, anna SMTP-palvelimen kirjautumisnimi
ja salasana.
11 Vahvista asetukset valitsemalla Apply.
12 Valitse Properties-valikosta Services > E-mail Settings > E-mail Setup.
13 Sähköpostiasetukset-näytössä on valittavissa seuraavat asetukset:
• skannaustarkkuus
• liitteen tyyppi
• tulostusväri
• PDF-asiakirjojen aika ja päiväys
• lähettäjän ja vastaanottajan turva-asetukset
• automaattinen lähetys itselle
• Aihe-kentän oletusteksti
• viestin oletusteksti
• oletusallekirjoitus
• ohjelmoitavat SmartKeys
• sähköpostin ja faksien välityssäännöt
• vahvistussivun säännöt
14 Kun olet tehnyt valintasi, valitse Apply.
HUOM. Lisätietoa kaikista sähköpostitoiminnoista, myös osoitteistojen luonnista, on
System Administration CD:llä.
14 Aloitusopas
Faksiasetukset
WorkCentre 4150- ja 4150s-malleihin voidaan asentaa valinnainen faksitoiminto. Faksin
käyttöönotto vaatii asennuksen ja asetusten määrityksen. WorkCentre 4150x- ja 4150xf-
malleissa faksi on vakiotoiminto, mutta sen asetukset on määritettävä WorkCentren
asennuksen yhteydessä.
Faksin asentaminen (vain mallit 4150 ja 4150s)
1
Asenna faksipaketti sen sisältämien ohjeiden mukaisesti.
Liitäntä
2
Kytke puhelinlinja WorkCentren
linjaliitäntään.
3 Jos haluat kytkeä puhelimen
WorkCentreen, kytke puhelin
Ext.-liitäntään.
Asetukset
4
Paina avainnäppäintä.
5 Näppäile numeronäppäimillä [1111] tai voimassa oleva tunnus ja valitse Valmis.
6 Valitse Avaa apuvälineet > Lisää > Valinnaiset palvelut > Paikallisfaksi. Faksin
asennusnäyttö tulee esiin.
7 Valitse oma maasi (tai lähin maa) Maa-asetus-luettelosta ja valitse Seuraava.
8 Valitse valintasignaalin tyyppi. Valitse äänitaajuusvalintaa varten Ääni. Impulssivalintaa
(10 impulssia/s) varten valitse Impulssi. Jos olet epävarma, valitse Ääni.
9 Kosketa näppäimistön kuvaa faksinumeron antamista varten ja anna WorkCentren
puhelinnumero.
10 Kosketa näppäimistön kuvaa koneen nimen antamista varten ja anna WorkCentrelle nimi.
11 Valitse Tallenna, Sulje ja Lopeta. WorkCentre voi nyt lähettää ja vastaanottaa fakseja
oletusasetusten mukaisesti. Jos haluat muuttaa faksiasetuksia, siirry apuvälineisiin
vaiheiden 4 ja 5 mukaisesti ja valitse sitten Avaa apuvälineet > Lisää > Lisää >
Faksiasetukset. Toiminnon avulla voidaan valita ja muuttaa kaikkia faksiasetuksia.
Puhelinliitän
tä (Ext.)
Linjaliitäntä
Aloitusopas 15
Ohjelmapakettien asentaminen
Tämä osa sisältää seuraavien valinnaisten palvelujen asennusta ja määritystä koskevat
ohjeet:
• verkkoskannaus
• kiintoleyn päällekirjoitus
• palvelinfaksi
• verkkotilikirjaus.
HUOM. Palvelinfaksin ja verkkotilikirjauksen asennusta ja määritystä koskevat ohjeet
ovat System Administration CD:llä.
Ohjelmapakettien asentaminen
Kaikki ohjelmapaketit asennetaan samalla tavalla. Kaikki paketit sisältävät palvelun
käyttöönottoavaimen ja ohjeet.
1 Kytke WorkCentren virta ja aseta
käyttöönottoavain koneen vasemmalla
puolella virtakytkimen yläpuolella olevaan
kortinlukuaukkoon.
2 Kun palvelu on asennettu, näyttöön
avautuu ikkuna, jossa kerrotaan, että
palvelu on määritetty, ja pyydetään
poistamaan palveluavain.
Verkkoskannaus
Valinnainen verkkoskannaustoiminto on saatavissa Xeroxin myyntiedustajalta WorkCentre
4150s-, 4150x- ja 4150xf-malleihin.
Verkkoskannauksella voidaan muuntaa paperioriginaalit sähköisiksi tiedostoiksi ja noutaa
ne palvelimesta tai verkossa olevasta työasemasta.
Verkkoskannaus voidaan konfiguroida kahdella tavalla:
• Internet-palvelut, WorkCentren sisäinen web-palvelin. Asennus ja asetukset
selostetaan jäljempänä.
• FreeFlow™ SMARTsend™, valinnainen sovellus, joka skannaa monenlaisiin
määränpäihin. Asennus ja asetukset selostetaan sovelluksen mukana tulevalla
FreeFlow™ SMARTsend™ System Administration CD:llä.
HUOM. Sskannauspalvelut on otettava käyttöön verkossa ennen verkkoskannauksen
käyttöönottoa.
Verkkoskannauksen asennus Internet-palvelujen avulla
1 Konfiguroi palvelu. Katso Ohjelmapakettien asentaminen sivulla 15.
Verkkoskannaussäilön luominen
2 Avaa tietokoneen web-selain ja kirjoita WorkCentren isäntänimi tai IP-osoite.
3 Valitse Properties > Services > Network Scanning > File Repository Setup.
Kortinluku-
aukko
16 Aloitusopas
4 Valitse Default File Destination -ruudussa Add ja anna tiedoston oletusmääränpäätä
kuvaava nimi.
5 Valitse Protocol-valikosta oikea protokolla säilöä varten.
6 Valitse ja anna sen palvelimen IP-osoite tai isäntänimi, johon skannatut kuvat lähetetään.
7 Kirjoita kohtaan Document Path polku siihen kansioon, johon haluat tallentaa skannatut
kuvat. Kirjoita koko kansion polku FTP-palvelujen juurihakemistosta lähtien.
8 Anna palvelimen kirjautumisnimi ja salasana, jotta WorkCentre voi käyttää oletussäilöä.
9 Valitse Apply.
10 Tämän jälkeen WorkCentressä voidaan käyttää oletusmallia. Internet-palveluissa voidaan
muokata tai luoda uusia malleja.
Lisätietoja verkkoskannauksesta, säilöistä ja malleista on System Administration CD:llä.
Kiintolevyn päällekirjoitus
Tietoturvapaketti on verkkoon kytkettyihin WorkCentre-koneisiin saatava valinnainen
lisäpalvelu.
Käsittelyn yhteydessä työ tallennetaan kiintolevylle. Käsitellyt työt voidaan turvallisuuden
vuoksi poistaa kiintolevyltä automaattisen päällekirjoituksen tai käsin käynnistettävän
päällekirjoituksen avulla. WorkCentren järjestelmänvalvoja voi käynnistää päällekirjoituksen
käsin aina tarvittaessa. Automaattinen päällekirjoitus tyhjentää muistin heti, kun työ
on käsitelty.
HUOM. Kopiointityöt eivät kulje verkossa eikä niitä tallenneta samalla tavoin kuin muita
töitä. Siksi niiden päällekirjoitus ei ole tarpeen.
Paketin asentaminen
1 Asenna paketti. Katso Ohjelmapakettien asentaminen sivulla 15.
Automaattisen päällekirjoituksen käyttöönotto
2 Paina avainnäppäintä.
3 Näppäile numeronäppäimillä [1111] tai voimassa oleva tunnus. Valitse Valmis.
4 Valitse Avaa apuvälineet > Lisää > Valinnaiset palvelut > Automaattinen
päällekirjoitus.
5 Valitse Ota käyttöön, Tallenna ja Lopeta. Toiminto on heti käytössä, eikä järjestelmän-
valvojan tarvitse tehdä lisämäärityksiä.
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
