14 pikakäyttöopas
Sähköpostiasetukset
Jos haluat määrittää sähköpostiasetukset, noudata seuraavia ohjeita. Jos et
halua määrittää sähköpostiasetuksia nyt, siirry kohtaan Faksiasetukset
sivulla 16.
HUOM. Jos Kaikki palvelut -näytössä ei näy Sähköposti-näppäintä, ota
sähköposti käytöön apuvälineissä (Kirjautuminen > Koneen tila > Tunnusluku
[1111] > Valmis > Apuvälineet > Käyttöpääte > Palvelujen käyttöönotto >
Sähköposti > Ota käyttöön).
Varmista ennen asetusten määritystä, että seuraavat ovat saatavilla tai on tehty.
• Varmista, että kone toimii verkossa täysin oikein. Varmista, että sähköposti
on valittavissa Kaikki palvelut -näytöstä.
• Varmista, että konetta varten on määritetty TCP/IP- ja HTTP-protokollat ja
että ne toimivat. Katso Verkkoasetukset käyttämällä staattista IP-osoitetta
sivulla 11.
• Ota selville sellaisen toimivan SMTP-postipalvelimen IP-osoite, joka pystyy
vastaanottamaan sähköpostia.
• Varmista, että DNS-asetukset on määritetty oikein, ja ota selville
mahdollinen toimialueen osoite.
• Luo sähköpostitili, jota kone käyttää Lähettäjän oletusosoitteena.
• Testaa sähköpostin toiminta lähettämällä sähköpostia Xerox-laitteen
sähköpostiosoitteeseen. Tämä on tehtävä verkkoon liitetyllä
postityöasemalla, joka tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)- ja
POP3 (Post Office Protocol 3) -protokollia.
Sähköpostiasetukset määritetään Internet-palveluissa, joita käytetään web-
selaimella.
1 Avaa web-selain ja kirjoita osoitekenttään koneen TCP/IP-osoite. Paina Enter.
2 Valitse Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.
3 Kirjoita toimialueen nimi Domain Name -kenttään (esimerkiksi
abc.xyz.company.com). DNS-asetukset on määritettävä vain, jos isäntänimiä
käytetään.
HUOM. Jos koneessa on otettu käyttöön Dynamic Addressing (DHCP tai
BootP), toimialueen nimi ei ole käytettävissä. Se voidaan muuttaa valitsemalla
IP Address Resolution -valikosta Static.
4 Siirry näytön alareunaan ja ota muutokset käyttöön valitsemalla Apply. Anna
järjestelmänvalvojan käyttäjänimi ja salasana. Oletusnimi ja -salasana ovat
[admin] (pienet kirjaimet) ja [1111].
5 Valitse Protocols-valikosta SMTP Server.
6 Valitse IP Address tai Host Name ja anna SMTP-palvelimen isäntänimi tai
IP-osoite ja portin numero (1-65535). Oletusportti on 25.
7 Valitse tarvittaessa Server Requires SMTP Authentication.
8 Anna kirjautumisnimi ja salasana.