Xerox 3635MFP Kasutusjuhend

Phaser

®

3635MFP

Pikakäyttöopas

Versio 3.2 11.01.08

Phaser

®

3635MFP

Pikakäyttöopas

pikakäyttöopas 1

Suomi

Xerox Phaser 3635MFP

Pikakäyttöopas

Kiitos siitä, että valitsitte Phaser 3635MFP:n. Tämän oppaan ohjeiden

noudattaminen niiden esitysjärjestyksessä auttaa

kytkemään Phaser 3635MFP:n

ottamaan Phaser 3635MFP:n käyttöön

asentamaan valinnaiset toiminnot

käyttämään Phaser 3635MFP:tä

Sisällys

Phaser 3635MFP:n asentaminen........................................................3

Virran kytkeminen................................................................................4

Phaser 3635MFP ................................................................................6

Liitäntä verkkoon...............................................................................10

Tulostinajurien asentaminen .............................................................13

Sähköpostiasetukset .........................................................................14

Faksiasetukset ..................................................................................16

Ohjelmapakettien asentaminen.........................................................17

Kopiointi.............................................................................................19

Tulostus.............................................................................................21

Faksi..................................................................................................23

Verkkoskannaus................................................................................25

Sähköposti.........................................................................................28

Koneen tuottavuuden parantaminen.................................................30

Vianetsintä.........................................................................................32

Opastus.............................................................................................34

Erotinsivun poistaminen käytöstä......................................................36

2 pikakäyttöopas

Turvallisuutta, viranomaismääräyksiä, ympäristöystävällisyyttä, laitonta kopiointia sekä tuotteen

kierrätystä ja hävitystä koskevia tietoja on Käyttöoppaassa.

Lisätietoja käytettävissä olevista toiminnoista on Käyttöoppaassa ja System Administration

CD:llä.

Tuotetukea sekä kulutustarvikkeiden ja tulostusmateriaalin tilaamista koskevia tietoja on Xeroxin

verkkosivuilla osoitteessa

www.xerox.com/support.

Laatinut ja suomentanut:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta

tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan

lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten

kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä. Muiden

kuin Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja

ne täten tunnustetaan. Tämän julkaisun sisältämät tiedot ovat voimassa julkaisuhetkellä. Xerox

varaa oikeuden muuttaa tietoja milloin tahansa niistä erikseen ilmoittamatta. Tiedot muutoksista

ja teknisistä päivityksistä lisätään oppaiden myöhempiin painoksiin.

Uusimmat tiedot ovat saatavilla osoitteesta

www.xerox.com/support.

pikakäyttöopas 3

Suomi

Phaser 3635MFP:n asentaminen

1 Poista kone ja lisälaitteet pakkauksesta ja ota esiin asennusohjeet.

2 Kokoa kone ja lisälaitteet asennusohjeiden mukaisesti. Tuloksena on jokin

seuraavista kokoonpanoista.

Pakkaus sisältää lisäksi

virtajohdon, käyttöohjeisto-CD:n, System Administration -CD:n, tulostinajurit-

CD:n, pikakäyttöoppaan (tämä opas), tulostuskasetin, ohjaustaulun tarrat,

käyttöönottoavaimen ja puhelinjohdon (vain Phaser 3635MFP/X).

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Vakiokokoonpano

Kopiointi, tulostus,

skannaus ja sähköposti

Alusta 1 ja

ohisyöttöalusta

Kopiointi, tulostus,

skannaus, sähköposti ja

faksi

Alusta 1 ja

ohisyöttöalusta

Lisälaitteet Alusta 2

Vieraslaiteliitäntä

Alusta 2

Vieraslaiteliitäntä

4 pikakäyttöopas

Virran kytkeminen

Kokoamisen jälkeen kone on konfiguroitava. Se tehdään käyttöönottoavaimella,

kun koneen virta kytketään ensimmäisen kerran.

Käyttöönottoavain toimitetaan

muovikotelossa koneen mukana.

Kone konfiguroidaan seuraavasti:

1 Ota esiin muovikotelo, joka

sisältää käyttöönottoavaimen.

Ota kotelosta muovinen kortti ja

paina avain varovasti irti kortista.

2 Kytke virtajohto koneeseen ja

sopivaan pistorasiaan.

3 Kytke koneen virta.

4 Työnnä käyttöönottoavain koneen takana olevaan kortinlukuaukkoon.

5 Kieli-näyttö tulee näkyviin. Valitse kieli ja valitse sitten Tallenna.

6 Ohjattu asennus tulee näkyviin. Valitse Seuraava.

7 Tuotteen käyttöönottoasetukset -näyttö tulee näkyviin. Noudata näytössä

näkyviä ohjeita.

HUOM. Konfigurointi on onnistunut, kun vihreä merkkivalo lakkaa vilkkumasta

ja alkaa palaa (noin 10 sekuntia).

8 Poista käyttöönottoavain ja valitse näytöstä Seuraava.

9 Paperin oletuskoko -näyttö tulee näkyviin. Valitse joko A4 tai 8,5 x 11 tuumaa ja

valitse sitten Seuraava.

Käyttöönottoavain

Kortinlukuaukko

Vihreä merkkivalo

pikakäyttöopas 5

Suomi

10 Asiakaspalvelun ja tarviketilausten puhelinnumerot -näyttö tulee näkyviin. Anna

asiakaspalvelun puhelinnumero ja tarvikepalvelun puhelinnumero ja

valitse sitten Seuraava.

HUOM. Nämä ovat valinnaisia tietoja. Voit jättää kentät tyhjiksi, jos sinulla ei ole

tarvittavia tietoja.

11 Seuraavissa neljässä näytössä asetetaan päivämäärän muoto, päivämäärä,

ajannäytön muoto ja aika. Noudata ohjeita ja anna tarvittavat tiedot. Siirry

näytöstä toiseen valitsemalla Seuraava.

12 Onneksi olkoon -näyttö tulee näkyviin. Tämä ilmoittaa, että olet onnistuneesti

saattanut päätökseen ohjatun asennuksen. Jatka valitsemalla Valmis.

HUOM. Joissakin maissa näyttöön ilmestyy ikkuna, jossa pyydetään

PagePack-sopimuksen tunnusta. Pyydä tällöin tunnus asiakastuesta.

13 Koneen soveltaessa konfigurointiasetuksia näytössä lukee Koneen itsekoestus

käynnissä. Itsekoestuksen päätyttyä näkyviin tulee Kopiointi-näyttö. Kone on

nyt käyttövalmis.

14 Jos faksi on asennettu, ohjattu faksin asennus tulee näkyviin. Katso

Faksiasetukset sivulla 16.

6 pikakäyttöopas

Phaser 3635MFP

Koneen sisällä

Asiakkaan vaihdettavissa oleva

värikasetti (6).

Jos koneessa on nitomalaite (7), myös

nitomanastakasetti on asiakkaan

vaihdettavissa.

Sarjanumero on etulevyn sisäpuolella.

1

5

2

3

1

3

5

Ohjaustaulu:

Kosketusnäyttö ja

numeronäppäimistö

4

2

Paperialustat:

Alusta 1 on

vakiovaruste, alusta 2

lisävaruste.

Luovutusalusta:

Valmiiden kopioiden

luovutuspaikka

Ohisyöttöalusta:

Tälle asetetaan

epätavallisen

kokoinen paperi

Originaalien

syöttölaite:

Käytetään useiden

originaalien

skannaukseen.

Sen alla olevaa

valotuslasia

käytetään

yksittäisten

originaalien ja

kirjojen

skannaukseen.

4

7

6

pikakäyttöopas 7

Suomi

Ohjaustaulu

Kohde Kuvaus

Kaikki palvelut Näyttää Kaikki palvelut -näytön palvelun valintaa varten.

Palvelut Näyttää oletuspalvelun.

Töiden tila Näyttää käynnissä olevan työn tilan ja jonossa olevat muut

työt.

Koneen tila Näyttää koneen tiedot, tilan ja sarjanumeron sekä

tulostettavissa olevat raportit.

Kosketusnäyttö Tässä ohjelmoidaan työt sekä näytetään koneen ja töiden

tilaa koskevia viestejä.

Opastus Näyttää virheviestit ja toimintoja koskevat ohjeviestit.

Kieli Käytetään näytön kielen valintaan.

Virta Palauttaa koneen virransäästötilasta.

Kirjautuminen Tällä näppäimellä järjestelmänvalvoja pääsee käyttämään

apuvälineitä, joilla voidaan muuttaa koneen asetuksia. Toimii

myös käyttäjien kirjautumisnäppäimenä, kun käytönvalvonta

on käytössä.

Numeronäppäimistö Käytetään aakkosnumeeristen merkkien antamiseen.

Töiden tila

Kaikki palvelut

Koneen tila

Kosketusnäyttö

Tauko

C-näppäin

Käynnistys

Pysäytys

Nollaa

kaikki

Kirjautuminen

Opastus

Kieli

Välityö

Palvelut

Virta

Numeronäppäimistö

8 pikakäyttöopas

Paperin asettaminen paperialustalle

1 Avaa paperialusta ja aseta sille

paperia. ÄLÄ täytä alustaa yli sen

täyttörajan.

2 Säädä alustan rajoittimet niin, että

ne pitävät paperin alustan oikeaa

reunaa vasten.

3 Kun suljet paperialustan, näkyviin

tulee Paperiasetukset-näyttö. Anna

alustalle asetetun paperin koko,

tyyppi ja väri ja valitse sitten

Vahvista.

C-näppäin Nollaa numeronäppäimistöstä näppäillyn numeron.

Tauko Lisää tauon faksipuhelinumeroon.

AC (nollaa kaikki) Paina kerran, kun haluat nollata viimeisen valinnan. Paina

kahdesti, kun haluat palauttaa oletusasetukset.

Välityö Keskeyttää käynnissä olevan työn kiireellisemmän työn

tekemistä varten.

Pysäytys Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Käynnistys Käynnistää työn.

Kohde Kuvaus

Rajoittimet

pikakäyttöopas 9

Suomi

Originaalien asettaminen

Originaalit voidaan asettaa originaalien syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

1 Aseta originaalit syöttölaitteen

syöttöalustalle etusivut ylöspäin ja

yläreunat vasemmalle tai alustan

takareunaan.

2 Siirrä syöttöohjaimet originaaleja

vasten.

Tai

3 Avaa originaalien syöttölaite ja

aseta originaali etusivu alaspäin

valotuslasin vasempaan

takakulmaan.

HUOM. Originaalit skannataan vain

kerran, vaikka niistä tehtäisiin useita

kopioita.

Syöttöohjaimet

10 pikakäyttöopas

Liitäntä verkkoon

Liitä kone Ethernet TCP/IP -verkkoon seuraavien ohjeiden mukaan.

Jos haluat liittää koneen erityyppiseen verkkoon tai jos haluat käyttää muita

protokollia, katso System Administration CD.

Koneen testaaminen

Varmista ennen koneen liittämistä verkkoon, että se toimii oikein kopiokoneena.

1 Aseta originaalien syöttölaitteeseen originaali ja tee siitä kolme kopiota.

2 Jos kopiointi toimii oikein, asenna verkkoyhteys seuraavien ohjeiden

mukaisesti. Jos kopiointi ei toimi oikein, katso Vianetsintä sivulla 32.

Liitäntä TCP/IP-verkkoon

WorkCentre voidaan liittää TCP/IP-verkkoon kahdella tavalla:

• DHCP: Käytä tätä tapaa, jos haluat DHCP-palvelimen antavan

IP-osoitteen automaattisesti. Tämä on tehdasasetus.

• Staattinen IP-osoite: Käytä tätä tapaa, jos haluat määrittää

verkonvalvojan antaman IP-osoitteen käsin.

Kun koneen virta kytketään, kone noutaa verkkoasetukset automaattisesti

DHCP-palvelimelta. Staattista IP-osoitetta käytettäessä DHCP-palvelimen virta

on katkaistava ja IP-osoite, yhdyskäytävän osoite, aliverkon peite ja DNS-

palvelimen osoite määritettävä käsin.

1 Kytke Ethernet-kaapeli koneen takana

olevaan RJ45-liittimeen.

HUOM. Xerox ei toimita Ethernet-

kaapelia.

2 Jos haluat asettaa osoitteen

käyttämällä DHCP:tä, katso

Verkkoasetukset käyttämällä DHCP:tä sivulla 11. Jos haluat asettaa staattisen

IP-osoitteen, siirry kohtaan Verkkoasetukset käyttämällä staattista IP-osoitetta

sivulla 11.

RJ45-

verkkoliitäntä

pikakäyttöopas 11

Suomi

Verkkoasetukset käyttämällä DHCP:tä

1 Kun kone on käynnistynyt, se pyytää DHCP-palvelimelta IP-osoitetta. Odota

kaksi minuuttia, kunnes verkkoasetukset on määritetty, ja tarkista sitten

palvelimen antama IP-osoite seuraavasti:

• Paina ohjaustaulun kirjautumisnäppäintä, anna järjestelmänvalvojan

tunnusluku [1111] ja valitse sitten Valmis.

• Paina ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä ja valitse sitten Apuvälineet>

Liitäntä ja verkkoasetukset > Lisäasetukset > Verkkoasetukset >

Verkkoasetukset > TCP/IP Options > TCP/IP Settings.

• TCP/IP-osoite näkyy Name/Address-kentässä.

2 Vahvista, että IP-osoite on annettu ja että se on verkollesi sopiva IP-osoite.

HUOM. Jos IP-osoite on 169.xxx.xxx.xxx, DHCP-palvelin ei ole antanut

osoitetta oikein tai DHCP ei ole käytössä verkossasi. Ota tällöin yhteys

verkonvalvojaan.

Verkkoasetukset käyttämällä staattista IP-osoitetta

Ota ennen aloitusta selville seuraavat tiedot verkonvalvojalta:

• IP-osoite

• yhdyskäytävän osoite

• aliverkon peite

• DNS-palvelimen osoite.

1 Paina ohjaustaulun

kirjautumisnäppäintä, anna

järjestelmänvalvojan tunnus [1111] ja

valitse sitten Valmis.

2 Paina ohjaustaulun Koneen tila -

näppäintä ja valitse sitten

Apuvälineet> Liitäntä ja

verkkoasetukset > Lisäasetukset >

Verkkoasetukset >

Verkkoasetukset > TCP/IP Options.

3 Valitse HTTP ja Enable. Valitse

Tallenna.

4 Valitse TCP/IP Settings.

5 Valitse Dynamic Addressing. Oletuksena on, että DHCP on käytössä. Poista

DHCP käytöstä valitsemalla Disabled ja valitse Tallenna.

6 Valitse Name/Address. Kosketa näppäimistön kuvaa ja anna sitten isäntänimi

(Host Name). Anna IP-osoite (IP Address) koskettamalla jokaista kenttää ja

näppäilemällä numero numeronäppäimillä. Valitse Tallenna.

7 Valitse Subnet and Gateway. Anna aliverkon peite (Subnet Mask) ja

IP-yhdyskäytävä (IP Gateway). Valitse Tallenna.

12 pikakäyttöopas

8 Jos et halua määrittää DNS-asetuksia, siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos

haluat määrittää DNS-asetukset, kosketa DNS Configuration -näppäintä.

Anna toimialueen nimi (Domain Name) ja halutun DNS-palvelimen (Preferred

DNS Server) osoite. Valitse Tallenna.

9 Staattinen IP-osoite on asetettu. Paina kirjautumisnäppäintä ja kirjaudu ulos

ja sulje apuvälineet valitsemalla Vahvista.

pikakäyttöopas 13

Suomi

Tulostinajurien asentaminen

Seuraavassa selostetaan, miten tulostinajurit asennetaan CD-levyltä.

Tulostinajurit ovat Phaser 3635MFP -koneen mukana toimitetulla CD-levyllä.

CentreWare Tulostus- ja faksipalvelujen CD-levyltä voidaan asentaa samalla

kertaa tulostinajureita, skanneriajureita, käyttöohjeita ja PPD (PostScript

®

Printer Description) -tiedostoja. Myös ajurien asennusohjelma on CentreWare

Tulostus- ja faksipalvelujen CD-levyllä.

1 Aseta CD-levy työaseman CD-asemaan.

2 Jos CD ei käynnisty automaattisesti, valitse Käynnistä-valikosta Suorita ja

selaa CD-asemaan. Valitse Asenna ja valitse sitten OK. Käynnistä asennus

valitsemalla OK.

3 Valitse asennuskieli ja valitse sitten Jatka. Ajurinäyttö tulee esiin.

HUOM. Valinnat ovat:

Asenna tulostin- ja skanneriajurit - asentaa sekä tulostin- että skanneriajurit.

Asenna tulostinajuri - asentaa vain tulostinajurit.

Asenna skanneriajuri - asentaa vain skanneriajurit.

Asenna tulostinajurit seuraavien ohjeiden mukaan. Jos haluat asentaa

skanneriajurit, napsauta Asenna tulostin- ja skanneriajurit.

4 Valitse Asenna ajurit.

5 Valitse Asenna tulostinajurit.

HUOM. Oletuksena on, että PCL6-ajuri asennetaan.

6 Jos haluat asentaa PCL 5- tai Adobe® PostScript® -tulostinajurin, valitse

Valinta ja valitse sitten asianomainen valintaruutu.

7 Anna tulostimen IP-osoite, DNS-nimi tai UNC-polku.

8 Valitse Asenna.

9 Tee asennus näytön ohjeiden mukaisesti.

10 Kun tulostinajuri on asennettu, käynnistä testitulostus tulostinajurista tai lähetä

tulostustyö Phaser 3635MFP:hen.

11 Jos tulostus toimii oikein, siirry tämän oppaan seuraavaan kohtaan. Jos tulostus

ei toimi oikein, katso Vianetsintä sivulla 32.

Täydelliset ohjeet ovat koneen mukana toimitetulla System Administration

CD:llä.

14 pikakäyttöopas

Sähköpostiasetukset

Jos haluat määrittää sähköpostiasetukset, noudata seuraavia ohjeita. Jos et

halua määrittää sähköpostiasetuksia nyt, siirry kohtaan Faksiasetukset

sivulla 16.

HUOM. Jos Kaikki palvelut -näytössä ei näy Sähköposti-näppäintä, ota

sähköposti käytöön apuvälineissä (Kirjautuminen > Koneen tila > Tunnusluku

[1111] > Valmis > Apuvälineet > Käyttöpääte > Palvelujen käyttöönotto >

Sähköposti > Ota käyttöön).

Varmista ennen asetusten määritystä, että seuraavat ovat saatavilla tai on tehty.

• Varmista, että kone toimii verkossa täysin oikein. Varmista, että sähköposti

on valittavissa Kaikki palvelut -näytöstä.

• Varmista, että konetta varten on määritetty TCP/IP- ja HTTP-protokollat ja

että ne toimivat. Katso Verkkoasetukset käyttämällä staattista IP-osoitetta

sivulla 11.

• Ota selville sellaisen toimivan SMTP-postipalvelimen IP-osoite, joka pystyy

vastaanottamaan sähköpostia.

• Varmista, että DNS-asetukset on määritetty oikein, ja ota selville

mahdollinen toimialueen osoite.

• Luo sähköpostitili, jota kone käyttää Lähettäjän oletusosoitteena.

• Testaa sähköpostin toiminta lähettämällä sähköpostia Xerox-laitteen

sähköpostiosoitteeseen. Tämä on tehtävä verkkoon liitetyllä

postityöasemalla, joka tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)- ja

POP3 (Post Office Protocol 3) -protokollia.

Sähköpostiasetukset määritetään Internet-palveluissa, joita käytetään web-

selaimella.

1 Avaa web-selain ja kirjoita osoitekenttään koneen TCP/IP-osoite. Paina Enter.

2 Valitse Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.

3 Kirjoita toimialueen nimi Domain Name -kenttään (esimerkiksi

abc.xyz.company.com). DNS-asetukset on määritettävä vain, jos isäntänimiä

käytetään.

HUOM. Jos koneessa on otettu käyttöön Dynamic Addressing (DHCP tai

BootP), toimialueen nimi ei ole käytettävissä. Se voidaan muuttaa valitsemalla

IP Address Resolution -valikosta Static.

4 Siirry näytön alareunaan ja ota muutokset käyttöön valitsemalla Apply. Anna

järjestelmänvalvojan käyttäjänimi ja salasana. Oletusnimi ja -salasana ovat

[admin] (pienet kirjaimet) ja [1111].

5 Valitse Protocols-valikosta SMTP Server.

6 Valitse IP Address tai Host Name ja anna SMTP-palvelimen isäntänimi tai

IP-osoite ja portin numero (1-65535). Oletusportti on 25.

7 Valitse tarvittaessa Server Requires SMTP Authentication.

8 Anna kirjautumisnimi ja salasana.

pikakäyttöopas 15

Suomi

9 Vahvista asetukset valitsemalla Apply.

10 Valitse Properties-valikosta Services > E-mail Settings > Defaults.

11 Jos haluat muuttaa sähköpostiasetuksia, napsauta Muokkaa asianomaisessa

kohdassa.

12 Kun olet tehnyt valintasi, valitse Apply.

HUOM. Lisätietoa kaikista sähköpostitoiminnoista, myös osoitteistojen

luonnista, on System Administration CD:llä.

16 pikakäyttöopas

Faksiasetukset

Phaser 3635MFP/X:ssä faksi kuuluu vakiotoimintoihin. Faksiasetukset on

kuitenkin tehtävä koneen asennuksen yhteydessä.

Asetukset

1 Tee asetukset faksipaketin sisältämien ohjeiden mukaisesti.

2 Kytke puhelinlinja koneen

linjaliittimeen.

3 Jos haluat kytkeä koneeseen

puhelimen, kytke se puhelinliittimeen

(Ext.).

4 Paina kirjautumisnäppäintä.

5 Näppäile numeronäppäimillä [1111]

tai voimassa oleva tunnus ja valitse

Valmis.

6 Paina Koneen tila -näppäintä ja

valitse sitten Apuvälineet >

Käyttöpääte > Palvelujen

käyttöönotto > Paikallisfaksi.

Faksin asennusnäyttö tulee esiin.

7 Valitse oma maasi (tai lähin maa) Maa-asetus-luettelosta ja valitse Seuraava.

8 Valitse valintasignaalin tyyppi. Valitse äänitaajuusvalintaa varten Ääni.

Impulssivalintaa (10 impulssia/s) varten valitse Impulssi. Jos olet epävarma,

valitse Ääni.

9 Kosketa näppäimistön kuvaa faksinumeron antamista varten ja anna koneen

faksinumero.

10 Kosketa näppäimistön kuvaa koneen nimen antamista varten ja anna

koneelle nimi.

11 Valitse Tallenna ja Sulje. Kone käynnistyy uudelleen. Kone voi nyt lähettää ja

vastaanottaa fakseja oletusasetusten mukaisesti. Jos haluat muuttaa

faksiasetuksia, siirry apuvälineisiin vaiheiden 4 ja 5 mukaisesti ja valitse sitten

Apuvälineet > Käyttöpääte > Paikallisfaksi. Kaikkia faksiasetuksia voidaan

muuttaa.

Puhelinliitin (Ext.)

Linjaliitin

Leht laaditakse ...

Xerox 3635MFP Kasutusjuhend

Xerox 3635MFP Kasutusjuhend

Seotud paberid