VOLVO ON CALL
18
Personoplysninger
Personoplysninger som behandles i forbindelse
med Volvo On Call-tjenesten.
Volvos salgsselskaber, se nedenstående tabel, og
Volvo Car Corporation, er ansvarlig for de perso-
noplysninger, der behandles i forbindelse med
tjenesten. Al behandling sker i overensstemmelse
med god skik og gældende lovgivning om
behandling af personoplysninger.
Land Salgsselskaber
Belgien Volvo Car Belux
England Volvo Car UK Ltd
Frankrig Volvo Car France
Holland Volvo Cars Nederland B.V.
Italien Volvo Car Italia S.p.A.
Norge Volvo Car Norway AS
Polen Volvo Car Poland Sp. z o.o.
Portugal Volvo Car Portugal S.A.
Rusland Volvo Car Russia
Spanien Volvo Car España S.L.U.
Sverige Volvo Car Sweden AB
Tyskland Volvo Car Germany GmbH
Finland Volvo Car Finland Oy Ab
Land Salgsselskaber
Danmark Volvo Car Denmark A/S
Østrig Volvo Car Austria GmbH
Schweiz Volvo Car Switzerland AG
Behandlingens formål
Personoplysningerne bruges af Volvo og Volvos
samarbejdspartnere både inden for og uden for
EU/EØS til at levere og udvikle tjenesten.
Hvilke personoplysninger behandles
Personoplysninger, der behandles, tilhører føl-
gende tre hovedkategorier.
•
Personoplysninger, som kunden selv afgiver i
forbindelse med aktivering af tjenesten og
ved anden kontakt med Volvo, f.eks. navn,
adresse, telefonnummer, type tjeneste og tje-
nestens varighed.
•
Når der indtræffer en bestemt begivenhed,
som er omfattet af tjenesten, sendes oplys-
ninger automatisk fra bilen. En sådan med-
delelse indeholder bilens identifikation (VIN),
det tidspunkt hvor tjenesten blev brugt, tjene-
stetype, om airbags er blevet udløst, om sele-
strammere er blevet udløst, aktuel brænd-
stofmængde, aktuel temperatur i og uden for
bilen, om døre og ruder er låst eller åbne og
bilens seks seneste positioner.
•
Andre oplysninger, som kan forbindes til kun-
den, er telefonsamtaler med personer i bilen,
det servicecenter som leverede tjenesten, og
servicecentermedarbejderens bemærkninger.
Hvem kan få adgang til
personoplysningerne
For at kunne levere tjenesten bruger Volvo
underleverandører. Disse underleverandører
arbejder på vegne af Volvo og må kun behandle
personoplysninger i det omfang, det er nødven-
digt for at levere tjenesten. Alle underleverandø-
rer er bundet af kontrakter, som underlægger
dem fortrolighedsforpligtelse og at behandle per-
sonoplysninger i overensstemmelse med gæl-
dende lovgivning.
Sletteprocedurer
De personoplysninger, der kræves for at levere
tjenesten, gemmes i løbet af kontraktperioden, og
derefter så længe det er nødvendigt, for at Volvo
kan udføre sine forpligtelser i henhold til love og
administrative bestemmelser. Oplysninger, som
genereres ved begivenheder, der er omfattet af
tjenesten, slettes tre måneder efter, begivenhe-
den har fundet sted.
Berigtigelse og registerudskrift
Privatpersoner har ret til at kræve, at ukorrekte
oplysninger berigtiges, og at få en registerudskrift
over de personoplysninger, der behandles. Kon-
takt Volvos kundeservice for at berigtige person-
lige oplysninger. Anmodning om registerudskrift
skal ske skriftligt, være underskrevet af anmode-
ren og indeholde oplysninger om navn, adresse
og kundenummer. Anmodninger skal sendes til