Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Omaniku manuaal

Dell B5465dnf-lasermonitoimilaite

Käyttöopas

Helmikuu 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Tavaramerkit

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Tämän materiaalin kaikenlainen kopioiminen ilman Dell Inc.:n kirjallista lupaa on ehdottomasti kielletty.

Tässä tekstissä käytetyt tavaramerkit: Dell, DELL-logo, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp ja Dell OpenManage ovat Dell

Inc:n tavaramerkkejä. Intel, Pentium ja Celeron ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä

tavaramerkkejä. AirPrint ja AirPrint-logo ovat Apple, Inc:n tavaramerkkejä.

Muut tässä oppaassa mainitut tavaramerkit ja tuotenimet viittaavat merkit tai nimet omistaviin yhteisöihin tai niiden tuotteisiin. Dell Inc. kieltää kaiken omistusosuuden muihin

kuin omiin tavaramerkkeihinsä ja tuotenimiinsä.

Sisällys

Turvallisuusohjeet........................................................................................8

Tietoja tulostimesta...................................................................................10

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen.......................................................................................10

Tulostimen paikan valitseminen..............................................................................................................11

Tulostinkokoonpanot..............................................................................................................................12

Skannerin perustoiminnot.......................................................................................................................14

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason käyttäminen................................................15

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen....................................................16

Ohjauspaneelin käyttäminen..................................................................................................................16

Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värien merkitykset..................................................................16

Aloitusnäyttö...........................................................................................................................................17

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen............................................................................................19

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen.............................20

Tulostimen IP-osoitteen löytäminen.......................................................................................................20

Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen.................................................................................................20

Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...............................................................................................20

Aloitusnäytön mukauttaminen...............................................................................................................21

Eri sovellukset..........................................................................................................................................21

Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto.................................................................................................22

Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen................................................................................................22

Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen ...................................................................................22

Card Copy -toiminnon määrittäminen..............................................................................................................22

Käyttö: MyShortcut...........................................................................................................................................23

Multi Send -määritys.........................................................................................................................................24

Scan to Network -sovelluksen käytön aloittaminen .........................................................................................24

Etäkäyttöpaneelin käytön aloittaminen..................................................................................................25

Määritysten vieminen ja tuominen.........................................................................................................26

Tulostimen lisäasennus..............................................................................27

Sisäisten lisävarusteiden asentaminen....................................................................................................27

Käytettävissä olevat sisäiset lisälaitteet............................................................................................................27

Pääsy emolevylle ..............................................................................................................................................27

Muistikortin asennus ........................................................................................................................................31

Lisäkortin asentaminen.....................................................................................................................................32

Sisällys 2

Sisäisen sovellusportin asentaminen ................................................................................................................34

Tulostimen kiintolevyn asentaminen................................................................................................................38

Tulostimen kiintolevyn irrottaminen ................................................................................................................42

Lisävarusteiden asentaminen..................................................................................................................44

Asennusjärjestys ...............................................................................................................................................44

Lisälokeroiden asentaminen.............................................................................................................................45

Kaapeleiden kytkeminen.........................................................................................................................47

Tulostinohjelmiston asentaminen...........................................................................................................49

Tulostimen asentaminen ..................................................................................................................................49

Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden lisääminen ................................................................50

Verkkoyhteydet.......................................................................................................................................50

Tulostimen valmisteleminen Ethernet-verkkoon asennusta varten.................................................................50

Tulostimen valmisteleminen langattomaan verkkoon asennusta varten.........................................................50

Tulostimen liittäminen langattoman asetuksen määritystoiminnolla ..............................................................51

Tulostimen liittäminen langattomaan verkkoon Wi-Fi Protected Setup -toiminnon avulla .............................52

Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon käyttämällä Embedded Web Server -palvelinta...............53

Portin asetusten muuttaminen uuden verkko-ISP:n asentaminen jälkeen ......................................................53

Sarjatulostuksen määrittäminen ......................................................................................................................54

Tulostimen asennuksen tarkistaminen...................................................................................................54

Valikkoasetussivun tulostus..............................................................................................................................54

Verkkoasetussivun tulostaminen......................................................................................................................54

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen.................................................55

Paperikoon ja -lajin määrittäminen.........................................................................................................55

Universal-paperiasetusten määrittäminen.............................................................................................55

Valinnaisen 550 arkin lokeron täyttäminen............................................................................................55

Valinnaisen 2100 arkin lokeron täyttäminen..........................................................................................62

Monisyöttölaitteen täyttö.......................................................................................................................68

Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen...............................................................................................72

Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen ........................................................................................................72

Paperilajin mukautetun nimen luominen .........................................................................................................73

Mukautetun paperilajin määrittäminen ...........................................................................................................73

Paperi- ja erikoismateriaaliopas.................................................................75

Erikoismateriaalien käyttäminen.............................................................................................................75

Kartongin käyttövihjeitä ...................................................................................................................................75

Kirjekuorten käyttövihjeitä ...............................................................................................................................75

Tarrojen käyttöä koskevia vihjeitä....................................................................................................................76

Kirjelomakkeen käyttöä koskevia vihjeitä.........................................................................................................76

Piirtoheitinkalvojen käyttäminen .....................................................................................................................76

Paperiohjeet............................................................................................................................................77

Paperin ominaisuudet.......................................................................................................................................77

Sisällys 3

Paperin valitseminen ........................................................................................................................................78

Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valinta .................................................................................78

Uusiopaperin ja muiden toimistopaperien käyttäminen..................................................................................78

Paperin varastointi............................................................................................................................................80

Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot..........................................................................................................80

Tulostimen tukemat paperikoot .......................................................................................................................80

Tulostimen tukemat paperilajit ja painot .........................................................................................................81

Tulostaminen.............................................................................................83

Lomakkeiden ja asiakirjan tulostaminen.................................................................................................83

Tulostaminen flash-asemasta..................................................................................................................84

Tulostaminen mobiililaitteesta................................................................................................................86

Luottamuksellisten ja muiden pidossa olevien töiden tulostaminen......................................................87

Tietosivujen tulostaminen.......................................................................................................................89

Tulostustyön peruuttaminen...................................................................................................................89

Kopioiminen...............................................................................................91

Kopioiminen............................................................................................................................................91

Valokuvien kopioiminen..........................................................................................................................92

Kopioiminen erikoismateriaalille.............................................................................................................92

Kopio-pikavalinnan luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla............................................................93

Kopiointiasetusten muuttaminen...........................................................................................................94

Tietojen sijoittaminen kopioihin.............................................................................................................99

Kopiointityön peruuttaminen................................................................................................................100

Kopiointiasetusten toiminta..................................................................................................................101

Sähköposti...............................................................................................104

Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten..................................................................104

Sähköpostin pikavalinnan luominen.....................................................................................................105

Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse.................................................................................................106

Sähköpostiasetusten mukauttaminen...................................................................................................107

Sähköpostiviestin peruuttaminen.........................................................................................................108

Sähköpostiasetukset.............................................................................................................................108

Faksaaminen............................................................................................111

Tulostimen asentaminen faksaamista varten.......................................................................................111

Faksin lähettäminen..............................................................................................................................126

Pikavalintojen luominen........................................................................................................................129

Faksiasetusten muuttaminen................................................................................................................130

Sisällys 4

Lähtevän faksin peruuttaminen............................................................................................................131

Faksien laittaminen pitoon ja välittäminen...........................................................................................131

Faksiasetukset.......................................................................................................................................132

Skannaaminen.........................................................................................135

Skannaa verkkoon -sovelluksen käyttäminen.......................................................................................135

Skannaus FTP-osoitteeseen...................................................................................................................135

Skannaus tietokoneeseen tai flash-asemaan........................................................................................137

Skannausasetukset................................................................................................................................139

Tulostimen valikot....................................................................................142

Valikkoluettelo......................................................................................................................................142

Paperi-valikko........................................................................................................................................143

Raportit-valikko.....................................................................................................................................154

Verkko/Portit-valikko............................................................................................................................155

Suojaus-valikko......................................................................................................................................168

Asetukset-valikko..................................................................................................................................173

Ohje-valikko...........................................................................................................................................217

Rahan ja ympäristön säästäminen............................................................219

Paperin ja väriaineen säästäminen.......................................................................................................219

Uusiopaperin käyttäminen .............................................................................................................................219

Tulostustarvikkeiden säästäminen .................................................................................................................219

Energian säästäminen...........................................................................................................................220

Säästötilan käyttäminen .................................................................................................................................220

Tulostimen käyttöäänen hiljentäminen..........................................................................................................220

Lepotilan säätäminen .....................................................................................................................................221

Horrostilan käyttäminen.................................................................................................................................221

Tulostimen näytön kirkkauden säätäminen ...................................................................................................222

Kierrättäminen......................................................................................................................................222

Dell-tuotteiden kierrättäminen ......................................................................................................................222

Tulostimen suojaaminen..........................................................................223

Haihtuvuusjulistus.................................................................................................................................223

Siirrettävän muistin tyhjentäminen......................................................................................................223

Pysyvän muistin tyhjentäminen............................................................................................................224

Tulostimen kiintolevyn tyhjentäminen.................................................................................................224

Tulostimen kiintolevyn salauksen määrittäminen................................................................................225

Tulostimen suojaustietojen paikallistaminen........................................................................................226

Sisällys 5

Tulostimen ylläpito..................................................................................227

Tulostimen osien puhdistaminen..........................................................................................................227

Tulostimen puhdistaminen .............................................................................................................................227

Skannaustason puhdistaminen.......................................................................................................................228

Tulostimen osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen...........................................................................230

Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen tulostimen ohjauspaneelista.........................................................230

Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen Embedded Web Server -palvelimesta...........................................230

Jäljellä olevien sivujen arvioitu määrä...................................................................................................230

Tulostimen osien ja tarvikkeiden tilaaminen........................................................................................231

Tarvikkeiden tilaaminen tarvikkeiden tilausapuohjelmalla ............................................................................231

Tarvikkeiden tilaaminen tulostimen aloitusnäytön avulla ..............................................................................231

Tarvikkeiden varastointi........................................................................................................................231

Tarvikkeiden vaihtaminen.....................................................................................................................232

Värikasetin vaihtaminen .................................................................................................................................232

Kuvayksikön vaihtaminen ...............................................................................................................................235

Tulostimen siirtäminen..........................................................................................................................238

Ennen tulostimen siirtämistä..........................................................................................................................238

Tulostimen siirtäminen toiseen paikkaan .......................................................................................................239

Tulostimen kuljettaminen...............................................................................................................................239

Tulostimen hallinta..................................................................................240

Tulostimen ilmoitusten hallinta............................................................................................................240

Tilantarkkailukeskuksen käyttäminen...................................................................................................240

Virtuaalinäytön tarkistaminen...............................................................................................................240

Sähköpostihälytysten määrittäminen...................................................................................................241

Raporttien tarkasteleminen..................................................................................................................241

Tarvikeilmoitusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelimen avulla....................................241

Tehdasasetusten palautus.....................................................................................................................242

Tukosten poistaminen..............................................................................243

Tukosten välttäminen............................................................................................................................243

Tukosilmoitukset ja tukosalueet...........................................................................................................244

[x]‑paperitukos, nosta etukansi ja poista kasetti. [200–201]................................................................246

[x]‑paperitukos, avaa ylempi takaluukku. [202]....................................................................................249

[x]‑paperitukos, avaa ylempi takaluukku. [231–234]............................................................................250

[x]‑paperitukos, poista vakioalustan tukos [203]..................................................................................252

[x]‑ paperitukos, poista lokero 1 ja tyhjennä kaksipuolisyksikkö. [235–239]........................................253

[x]‑paperitukos, avaa lokero [x]. [24x]..................................................................................................254

Sisällys 6

[x]‑paperitukos, tyhjennä käsinsyöttöaukko. [250]...............................................................................255

[x]‑sivutukos, avaa automaattisen syöttölaitteen yläkansi. [28y.xx]....................................................256

Vianmääritys............................................................................................259

Tulostimen ilmoitukset..........................................................................................................................259

Tulostinongelmien ratkaiseminen.........................................................................................................276

Tulostusongelmien ratkaiseminen........................................................................................................283

Kopiointiongelmien ratkaiseminen.......................................................................................................307

Faksiongelmien ratkaiseminen..............................................................................................................309

Skanneriongelmien ratkaiseminen........................................................................................................315

Aloitusnäytön sovellusten ongelmien ratkaiseminen...........................................................................320

Embedded Web Server ei avaudu.........................................................................................................320

Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.................................................................................................321

Liite..........................................................................................................322

Hakemisto................................................................................................324

Sisällys 7

Turvallisuusohjeet

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen

ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.

Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että

tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin

valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu vaihdettavaksi. Litiumakun

poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut

valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.

VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia

vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan

vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Ennen kuin siirrät tulostinta, tutustu seuraaviin ohjeisiin, jotta et

vahingoittaisi ketään tai tulostinta:

• Sammuta tulostin virtakytkimestä ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta.

• Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä.

• Jos valinnainen lokero on asennettu, poista se tulostimesta. Poista valinnainen lokero siirtämällä lokeron oikeassa

reunassa olevaa salpaa lokeron etuosaa kohti, kunnes se napsahtaa paikalleen.

• Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kädensijoista.

• Varmista, etteivät sormet ole tulostimen alla, kun lasket sen alas.

• Varmista ennen tulostimen asentamista, että sen ympärillä on riittävästi tilaa.

Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.

Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun

yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen

käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden

tekemistä. Jos tulostimeen on kytketty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen

kytketyt kaapelit.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja

puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet

eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle

painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi

huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki

virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, ota yhteyttä huoltoedustajaan.

Turvallisuusohjeet 8

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa puhdistettaessa

irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat kaapelit.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta

äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.

VAARA—KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on

käytettävä, jos käytät useita syöttöasetuksia. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja

faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen alustan

erikseen. Pidä kaikki muut alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Turvallisuusohjeet 9

Tietoja tulostimesta

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Asennuksen aloitusohjeet:

• Tulostimen liittäminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen

Asennusohjeet – Asennusohjeet toimitetaan tulostimen mukana.

Tulostimen lisäasennus- ja käyttöohjeet:

• Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja

varastoiminen

• Paperin lisääminen

• Tulostimen asetusten määrittäminen

• Asiakirjojen ja valokuvien tarkasteleminen ja

tulostaminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttä-

minen

• Tulostimen määrittäminen verkossa

• Tulostimen huoltaminen ja ylläpitäminen

• Vianmääritys ja ongelmien ratkaiseminen

Käyttöopas ja Pikaopas – Oppaat voivat olla saatavilla Ohjelmisto ja oppaat -

CD-levyssä.

Lisätietoja saat tukisivustostamme osoitteessa

www.dell.com/support/manuals.

Ohjeet:

• Tulostimen liittäminen Ethernet-verkkoon

• Tulostimen yhteysongelmien vianmääritys

Verkko-opas – avaa Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy ja siirry kohtaan:

Käyttöoppaat >Käyttöopas ja muut julkaisut >Verkko-opas

Tulostinohjelmiston käyttöohje Windows- tai Mac-ohje – Avaa tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja

valitse Ohje.

Tuo tilannekohtaiset tiedot näkyviin napsauttamalla

?

-painiketta.

Huomautuksia:

• Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

• Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen ohjelmakansiossa tai työpöy-

dällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Uusimmat lisätiedot, päivitykset ja tekninen tuki:

• Ohjeet

• Ohjaimien lataukset

• Tuotepäivitykset

• Huoltokutsu- ja korjaustietoja

• Tilauksen tila

• Live chat -tuki

• Sähköpostituki

• Äänituki

Dellin tukisivusto –

www.dell.com/support/printers

Voit tarkistaa oman maasi tukipalvelun puhelinnumerot ja aukioloajat tukisi-

vustosta.

Kun otat yhteyttä tukeen, varaudu nopeuttamaan palvelua antamalla

seuraavat tiedot:

• Huoltotunnus

• Pikapalvelukoodi

Huomautus: Huoltotunnus ja pikapalvelukoodi löytyvät tulostimeen kiinni-

tetyistä tarroista.

Tietoja tulostimesta 10

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

• Ohjelmisto ja ohjaimet—Sertifioidut ohjaimet

tulostimeen ja Dell-tulostinohjelmiston asennu-

sohjelmat.

• Lueminut-tiedostot – Tietoja viime hetken tekni-

sistä muutoksista tai edistyneitä teknisiä

lisätietoja kokeneille käyttäjille tai teknisille

asiantuntijoille.

Ohjelmisto ja oppaat -CD

• Tarvikkeet ja lisävarusteet tulostimeen

• Vaihtokasetit

Dellin tulostintarvikesivusto –

www.dell.com/printers

Tulostimen tarvikkeita voi ostaa verkon kautta, puhelimitse tai joistakin vähit-

täismyyntikaupoista.

• Turvallisuustiedot, joiden avulla valmistau-

dutaan tulostimen käyttöön

• Säädökset

• Takuu

Tuotetieto-opas

Huomautus: Tuotetieto-opas ei välttämättä ole saatavana joka maassa tai

alueella.

Tulostimen paikan valitseminen

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan

vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

Kun valitset tulostimen paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa lokeroiden, kansien ja luukkujen avaamista varten. Jos aiot asentaa

lisälaitteita, jätä tarpeeksi tilaa niillekin. Muista lisäksi

• Aseta tulostin maadoitetun ja helposti saatavilla olevan pistorasian lähelle.

• tarkistaa, että huoneen ilmavirta täyttää ASHRAE 62- tai CEN Technical Committee 156 -standardin uusimmat

vaatimukset

• sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle.

• Tulostimen sijoituspaikan on oltava

– puhdas, kuiva ja pölytön.

– kaukana irtonaisista niiteistä ja paperiliittimistä.

– sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne.

– kosteusolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo.

• Ota huomioon suositellut lämpötilat ja vältä lämpötilavaihteluja:

Ympäristön lämpötila 15,6–32,2 °C (60–90 °F)

Varastointilämpötila 1–35 °C (34–95 °F)

• Jätä tulostimen ympärille vapaata tuuletustilaa vähintään seuraavien suositusten mukaisesti:

Tietoja tulostimesta 11

1

5

4

3

2

1

1 Oikea reuna 152 mm (6 tuumaa)

2 Etupuoli 394 mm (15,5 tuumaa)

3 Vasen reuna 152 mm (6 tuumaa)

4 Taka 152 mm (6 tuumaa)

5 Yläosa 152 mm (6 tuumaa)

Tulostinkokoonpanot

VAARA—KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on

käytettävä, jos käytät useita syöttöasetuksia. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja

faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.

Tietoja tulostimesta 12

Perusmalli

5

6

7

3

2

1

4

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero

3 Asiakirjansyöttölaitteen alusta

4 Vakioalusta

5 Tulostimen käyttöpaneeli

6 100 arkin monikäyttösyöttöaukko

7 550 arkin vakiolokero

Tietoja tulostimesta 13

Täysin varusteltu malli

Seuraavassa kuvassa esitellään tulostimen tukemien valinnaisten lokeroiden enimmäismäärä. Lisätietoja muista

kokoonpanoista on web-sivustossamme.

1

2

3

1

1 Valinnainen 550 arkin lokero

Huomautus: Saatavilla on myös lukittava 550 arkin lokero. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.

2 tulostintuki

3 valinnainen 2100 arkin lokero

Valinnaisia lokeroita käytettäessä:

• Käytä aina tulostintukea, kun tulostimessa on valinnainen 2 100 arkin lokero.

• Valinnaisen 2100 arkin lokeron on oltava aina kokoonpanon alimmaisena ja sen voi liittää pariksi vain yhden

valinnaisen 550 arkin lokeron kanssa.

• Tulostimessa voi olla enintään kolme valinnaista 550 arkin lokeroa.

Skannerin perustoiminnot

• Nopea kopioiminen tai tulostimen määrittäminen suorittamaan tiettyjä tulostustöitä.

• Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista.

• Faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, flash-asemaan tai FTP-

kohteeseen.

• Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Tietoja tulostimesta 14

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason

käyttäminen

Automaattinen asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

A

B

C

Asiakirjansyöttölaitteessa voi käyttää kerralla monisivuisia

asiakirjoja, myös kaksipuolisia.

Aseta yksisivuiset asiakirjat, kirjojen sivut, pienet esineet (kuten

postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet

materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Asiakirjoja voi skannata asiakirjansyöttölaitteessa tai skannaustasolla.

Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen (ADF) käyttäminen

Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 150 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata asiakirjoja, joiden leveys on 76,2 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) ja pituus 216 x 635 mm (8,5 x 25 tuumaa).

• Voit skannata asiakirjoja, joiden paino on 52–120 g/m

2

(14–32 lb).

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

Skannaustason käyttäminen

Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vihreällä nuolella merkittyyn kulmaan.

• Voit skannata tai kopioida asiakirjoja, joiden koko on enintään 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm (1 tuumaa).

Tietoja tulostimesta 15

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelin käyttäminen

Osa Toiminto

1 Näyttö

• Tulostimen tilan ja ilmoitusten katsominen.

• Tulostimen asentaminen ja käyttäminen.

2 Koti-painike Siirtyminen päänäyttöön

3 Lepo-painike Lepotilan tai valmiustilan ottaminen käyttöön.

Seuraavat toiminnot herättävät tulostimen lepotilasta:

• Kosketa näyttöä tai paina mitä tahansa näppäintä.

• Avaa luukku tai kansi.

• Lähetä tulostustyö tietokoneesta.

• Suorita uudelleenkäynnistys päävirtakytkimestä.

• Liitä laite tulostimen USB-porttiin.

4 Näppäimistö Anna numeroita, kirjaimia tai symboleita.

5 Aloita-näppäin Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna.

6 Poista kaikki- / Palauta-painike Palauta toiminnon, kuten kopioinnin, faksaamisen tai skannaamisen oletusasetukset.

7 Peruuta-näppäin Peruuttaa kaiken tulostimen toiminnan.

8 Merkkivalo Tulostimen tilan tarkistaminen.

9 USB-portti Kytke flash-asema tulostimeen.

Huomautus: Vain laitteen etupaneelin USB-portti tukee flash-asemia.

Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värien merkitykset

Tulostimen ohjauspaneelin Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värit ilmaisevat tulostimen tilan.

Merkkivalo Tulostimen tila

Ei käytössä Tulostimesta on katkaistu virta tai se on säästötilassa.

Vilkkuu vihreänä Tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Tasainen vihreä Tulostimen virta on kytketty, mutta tulostin on vapaa.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 16

Merkkivalo Tulostimen tila

Vilkkuu punaisena Tulostimessa vaaditaan käyttäjän toimia.

Lepo-painikkeen merkkivalo Tulostimen tila

Ei käytössä Tulostimen virta on katkaistu, tulostin on vapaa tai Valmis-tilassa.

Tasainen keltainen Tulostin on lepotilassa.

Vilkkuu keltaisena Tulostin on siirtymässä horrostilaan tai palautuu horrostilasta.

Vilkkuu keltaisena 0,1 sekuntia ja sammuu kokonaan 1,9

sekunniksi. Kuvio toistuu hitaasti.

Tulostin on säästötilassa.

Aloitusnäyttö

Kun tulostimeen on kytketty virta, näyttöön tulee perusnäyttö, jota kutsutaan päänäytöksi. Aloitusnäytön painikkeita

ja kuvakkeita painamalla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön

tai vastata viesteihin.

Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten

upotettujen ratkaisujen mukaan.

6

1

12

11

10

7

8

2 3 4 5

9

13

14

Painike Toiminto

1 Vaihda kieli Avaa Vaihda kieli ‑ikkunan, jossa voi vaihtaa tulostimen ensisijaisen kielen.

2 Kopioi Kopiointivalikkojen käyttäminen ja kopiointi.

3 Faksaa Faksivalikkojen käyttäminen sekä faksien lähettäminen.

4 Sähköposti Sähköpostivalikkojen käyttäminen ja sähköpostien lähettäminen.

5 FTP FTP-valikkojen kautta voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimelle.

6 Nuolet Selaa ylös tai alas.

7 Lomakkeet ja suosikit Hae ja tulosta nopeasti usein käytetyt verkkolomakkeet.

8 Valikkokuvake Tulostinvalikkojen käyttäminen.

Huomautus: Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun tulostin on Valmis-tilassa.

9 Kirjanmerkit Luo, järjestä ja tallenna kirjanmerkkejä (URL-osoitteita) kansioista ja tiedostolinkeistä koostu-

vaksi puunäkymäksi.

Huomautus: Puunäkymä tukee vain tällä toiminnolla tehtyjä kirjanmerkkejä, ei muilla sovelluk-

silla tehtyjä.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 17

Painike Toiminto

10 USB-asema Katsele, valitse, tulosta, skannaa tai lähetä sähköpostitse valokuvia ja asiakirjoja flash-asemalta.

Huomautus: Tämä kuvake näkyy päänäyttöön palattaessa vain, kun tulostimeen on liitetty

muistikortti tai flash-asema.

11 Pidossa olevat työt Näytetään kaikki nykyiset pidossa olevat työt.

12 Tila/Tarvikkeet

• Näyttää tulostimen varoituksia tai virheilmoituksia, kun tulostin edellyttää toimenpiteitä,

jotta työn käsittelemistä voidaan jatkaa.

• Ilmoitusnäytössä on lisätietoja ilmoituksesta ja sen poisto-ohjeet.

13 Vihjeitä Avaa käytönaikainen ohjevalintaikkuna.

14 Search Held Jobs (Haku

pidossa olevista töistä)

Hae yhtä tai useampaa seuraavista kohteista:

• pidossa olevien töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden pidossa olevien töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansion tai tulostustöiden nimet

• USB-säilön tai tulostustöiden nimet (vain tuetut tiedostotyypit).

Ominaisuudet

Ominaisuus Kuvaus

Valikkopolku

Esimerkki:

valikot >Asetukset >Kopiointiasetukset >

Kopiomäärä

Valikkopolku näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Se näyttää, miten nykyiseen

valikkoon on päästy.

Voit palata mihin tahansa valikkoon koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa.

Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö. Jos kosketat jotakin

Kopiomäärä-näytön alleviivattua kohtaa, ennen kuin kopiomäärä on määritetty ja

tallennettu, valintaa ei tallenneta eikä sitä oteta käyttöön oletusasetuksena.

Virheilmoitus

Jos virheilmoitus vaikuttaa toimintoon, tämä kuvake tulee näkyviin ja punainen

merkkivalo vilkkuu.

Varoitus

Virhetilanteen syntyessä tämä kuvake ilmestyy näkyviin.

Tilailmoitusrivi

• Näyttää tulostimen tilan, esimerkiksi Valmis tai Varattu.

• Näyttää tulostimen ilmoitukset, kuten Väriaine vähissä tai Värikasetti

vähissä.

• Näyttää ilmoituksia siitä, miten tulostin voi jatkaa työn käsittelemistä.

Tulostimen IP-osoite

Esimerkki:

123.123.123.123

Verkkotulostimen IP-osoite näkyy aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa. Se koostuu

neljästä numeroryhmästä, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Tarvitset IP-osoitetta,

kun tarkastelet ja muokkaat tulostimen asetuksia etänä Embedded Web Server -sovel-

luksen kautta.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 18

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Huomautus: Aloitusnäytön, kuvakkeiden ja painikkeiden kokoonpano voi vaihdella aloitusnäytön ja

järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen (embedded) ratkaisujen mukaan.

Painike Toiminto

1 Nuolet Vaihtoehtoluettelon näyttäminen

2 Kopioi Kopion tulostaminen.

3 Lisäasetukset Kopiointivaihtoehdon valitseminen.

4 Koti Siirtyminen päänäyttöön

5 Suurenna Valitse korkeampi arvo.

6 Pienennä Valitse pienempi arvo.

7 Vihjeitä Avaa käytönaikainen ohjevalintaikkuna.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Toiminto

Hyväksy

Tallenna asetus.

Peruuta

• Peruuta toiminto tai valinta.

• Poistu näytöstä ja palaa edelliseen näyttöön tallentamatta muutoksia.

Palauta Nollaa näytön arvot.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 19

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja

käyttäminen

Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten

sovellusten mukaan. Vain tietyt tulostinmallit tukevat tiettyjä sovelluksia.

Tulostimen IP-osoitteen löytäminen

Huomautus: Varmista, että tulostin on kytketty verkkoon tai tulostinpalvelimeen.

Tulostimen IP-osoite näkyy:

• Tulostimen aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa.

• Verkko/portit-valikon TCP/IP-osiossa.

• Tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion.

Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen

Windows-käyttäjät:

1 Avaa komentorivi kirjoittamalla Suorita-valintaikkunaan cmd.

2 Kirjoita ipconfig ja etsi sitten IP-osoitetta.

Macintosh-käyttäjät:

1 Valitse Omenavalikon Järjestelmäasetuksista Verkko.

2 Valitse yhteyden tyyppi ja valitse Lisäasetukset >TCP/IP.

3 Etsi IP-osoite.

Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen

Embedded Web Server on tulostimen web-sivu, jonka kautta voit tarkastella ja etämäärittää tulostimen asetuksia,

vaikka et olisikaan fyysisesti tulostimen lähellä.

1 Hanki tulostimen IP-osoite:

• Siirry tulostimen ohjauspaneelin päänäytössä

• TCP/IP-osiosta Verkko/portit-valikossa

• tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion

Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 20

Leht laaditakse ...

Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Omaniku manuaal

Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Omaniku manuaal

Seotud paberid

Muud dokumendid