HP OfficeJet 3830 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP OiceJet 3830 All-in-One series

Sisällysluettelo

1 HP OiceJet 3830 series -ohje ........................................................................................................................ 1

2 Aluksi ........................................................................................................................................................... 3

Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 4

Ohjauspaneeli ja tilavalot ...................................................................................................................................... 5

Lisää tulostusmateriaali ........................................................................................................................................ 7

Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................................ 11

Perustietoja papereista ....................................................................................................................................... 13

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 16

Lepotila ................................................................................................................................................................ 17

Hiljainen tila ......................................................................................................................................................... 18

Automaattinen sammutus .................................................................................................................................. 20

3 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 21

Tulostaminen tietokoneesta ............................................................................................................................... 22

Pikalomakkeiden tulostaminen ........................................................................................................................... 28

Tulostaminen mobiililaitteesta ........................................................................................................................... 29

Tulostus AirPrint-toiminnolla .............................................................................................................................. 30

Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................................... 31

4 Web-palvelujen käyttäminen ....................................................................................................................... 35

Mitä Web-palvelut ovat? ...................................................................................................................................... 36

Verkkopalveluiden aloittaminen ......................................................................................................................... 37

Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla ............................................................................................................ 38

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 39

Käytä HP Connected -sivustoa ............................................................................................................................ 40

Verkkopalveluiden poistaminen .......................................................................................................................... 41

5 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 43

Kopioiminen ......................................................................................................................................................... 44

Skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista ..................................................................................................... 46

FIWW iii

Skannaus HP tulostinohjelmisto -ohjelmiston kautta ........................................................................................ 47

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä ........................................................................................................ 51

Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 52

6 Faksi ........................................................................................................................................................... 53

Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 54

Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 57

Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ................................................................................................ 61

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 64

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 68

Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol) ........................................................................ 69

Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 70

7 Mustekasettien hallinta ............................................................................................................................... 75

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 76

Mustekasettien tilaaminen .................................................................................................................................. 77

Oikeiden mustekasettien valitseminen ............................................................................................................... 78

Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................... 79

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ........................................................................................................... 82

Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................... 83

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä .......................................................................................................... 84

8 Tulostimen liittäminen ................................................................................................................................ 85

Tulostimen liittäminen langattomaan verkkoon reitittimen välityksellä .......................................................... 86

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä ............................................................. 87

Langattoman yhteyden asetukset ...................................................................................................................... 90

Tulostimen yhdistäminen tietokoneeseen USB-johdolla (ei verkkoyhteyttä) ................................................... 92

USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen ....................................................................................... 93

Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille) ............................................................................................... 94

Verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä ....................................................................... 96

9 Ongelmanratkaisu ....................................................................................................................................... 97

Tukokset ja paperinsyöttöongelmat ................................................................................................................... 98

Mustekasettiin liittyvät ongelmat ..................................................................................................................... 104

Tulostusongelmat ............................................................................................................................................. 107

Kopiointiongelmat ............................................................................................................................................. 117

Skannausongelmat ........................................................................................................................................... 118

Faksiongelmat ................................................................................................................................................... 119

Verkko- ja yhteysongelmat ............................................................................................................................... 127

Tulostimen laitteisto-ongelmat ........................................................................................................................ 129

iv FIWW

Asiakirjansyöttölaitteen huolto ........................................................................................................................ 130

HP-tuki ............................................................................................................................................................... 131

Liite A Tekniset tiedot ................................................................................................................................... 133

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset .......................................................................................................... 134

Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 135

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 138

Ilmoituksia säädöksistä ..................................................................................................................................... 146

Liite B Faksin lisäasetukset ........................................................................................................................... 157

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ....................................................................... 158

Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................................. 179

Hakemisto .................................................................................................................................................... 181

FIWW v

vi FIWW

1 HP OiceJet 3830 series -ohje

Opi käyttämään HP OiceJet 3830 series -laitetta.

● Tulostimen osat sivulla 4

● Ohjauspaneeli ja tilavalot sivulla 5

● Lisää tulostusmateriaali sivulla 7

● Tulostaminen sivulla 21

● Kopioiminen sivulla 44

● Tietokoneeseen skannaaminen sivulla 47

● Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 76

● Mustekasettien vaihtaminen sivulla 79

● Paperitukoksen poistaminen sivulla 98

FIWW 1

2 Luku 1 HP OiceJet 3830 series -ohje FIWW

2 Aluksi

●

Tulostimen osat

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot

●

Lisää tulostusmateriaali

●

Alkuperäiskappaleen lisääminen

●

Perustietoja papereista

●

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

●

Lepotila

●

Hiljainen tila

●

Automaattinen sammutus

FIWW 3

Tulostimen osat

1 Paperin leveysohjain

2 Syöttölokero

3 Syöttölokeron suojus

4 Asiakirjansyöttölaitteen lokero

5 Asiakirjansyöttölaitteen lokeron jatke

6 Skannerin kansi

7 Skannerin lasi

8 USB-portti

9 Faksiportti (2-EXT)

10 Asiakirjansyöttölaite

11 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron jatkeeksi)

12 Tulostelokero

13 Etuluukku

14 Ohjauspaneeli

15 Tulostuskasettien suojakansi

16 Mustekasetit

17 Virtaliitäntä

18 Faksiportti (1-LINE)

4 Luku 2 Aluksi FIWW

Ohjauspaneeli ja tilavalot

●

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

●

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Numero Nimi ja kuvaus

1 Virta -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.

2 Aloitus-painike: Painikkeella voi palata aloitusnäyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.

3 Ohjauspaneelin näyttö: Valikkokohteita voi selata vierittämällä, ja ne valitaan näyttöä koskettamalla.

4 Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.

● Tasainen sininen valo tarkoittaa, että langaton yhteys on muodostettu ja voit tulostaa.

● Hitaasti vilkkuva valo ilmoittaa, että langaton yhteys on käytössä, mutta tulostinta ei ole yhdistetty verkkoon. Varmista,

että tulostin on langattoman signaalin kantoalueella.

● Nopeasti vilkkuva valo ilmaisee langattoman yhteyden virhettä. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevassa viestissä.

● Jos langaton yhteys on katkaistu, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala ja näytössä näkyy Langaton ei käytössä.

5 Ohje-painike: Painikkeella avataan nykyisen toiminnon Ohje-valikko.

6 Takaisin-painike: Palaa edelliseen näyttöön.

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Kuvake

Tarkoitus

Kopioiminen : Painikkeella avataan Kopioiminen -valikko, jossa voi valita kopion tyypin tai muuttaa kopiointiasetuksia.

Skannaaminen : Painikkeella avataan näkymä, jossa voi valita skannauksen kohteen.

Faksi : Painikkeella avataan näkymä, jossa voi faksata tai muuttaa faksiasetuksia.

FIWW Ohjauspaneeli ja tilavalot 5

Kuvake Tarkoitus

HP-tulosteet: Tuo käyttöön nopean ja helpon tavan käyttää ja tulostaa internetistä tietoja, kuten kuponkeja, värityssivuja ja

palapelejä.

Pikalomakkeet : Painikkeella avataan Pikalomakkeet -valikko, jossa voit valita tulostettavan lomakkeen.

Asetukset : Avaa Asetukset -valikon, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia ja käyttää ylläpitotyökaluja.

Ohje : Painikkeella avataan Ohje -valikko, jonka kautta voi katsella opastusvideoita, tulostimen toimintotietoja ja vinkkejä.

ePrint-kuvake: Avaa Verkkopalv. yhteenveto -valikon, josta voi tarkistaa ePrint-tilatiedot, muuttaa ePrint-asetuksia tai tulostaa

tietosivun.

Wi-Fi Direct-kuvake: Painikkeella avataan valikko Wi-Fi Directin tiedot, josta voidaan ottaa käyttöön Wi-Fi Direct, sammuttaa Wi-

Fi Direct ja näyttää Wi-Fi Direct -nimi ja -salasana.

Langaton yhteys-kuvake: Painikkeella avataan Langaton-valikko, josta voi tarkistaa langattoman yhteyden tilan ja muuttaa

langattoman yhteyden asetuksia. Voit myös tulostaa langattoman yhteyden testiraportin, joka auttaa selvittämään

verkkoyhteyden ongelmia.

Faksin tila -kuvake: Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden.

Muste-kuvake: Näyttää kunkin kasetin arvioidun mustetason. Näyttää varoitussymbolin, jos mustetaso on odotettua

vähimmäismustetasoa alhaisempi.

HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite ilmoittaa musteen

olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Tulostuskasetteja

ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

6 Luku 2 Aluksi FIWW

Lisää tulostusmateriaali

Jatka valitsemalla paperin koko.

Täysikokoisen paperin lisääminen

1. Vedä syöttölokero ulos.

2. Siirrä paperileveyden ohjainta vasemmalle.

3. Aseta paperipino syöttölokeroon niin, että pinon lyhyt reuna osoittaa alaspäin ja arkkien tulostuspuolet

ovat ylöspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

FIWW Lisää tulostusmateriaali 7

4. Siirrä paperileveyden ohjainta oikealle, kunnes se pysähtyy paperin reunaan.

5. Vedä tulostelokero ja lokeron jatke ulos.

Pienikokoisen paperin lisääminen

1. Vedä syöttölokero ulos.

2. Siirrä paperileveyden ohjainta vasemmalle.

8 Luku 2 Aluksi FIWW

3. Aseta valokuvapaperipino syöttölokeron oikeaan reunaan lyhyt reuna edellä ja tulostuspuoli alaspäin.

Työnnä valokuvapaperipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee.

4. Siirrä paperileveyden ohjainta oikealle, kunnes se pysähtyy paperin reunaan.

5. Vedä tulostelokero ja lokeron jatke ulos.

Kirjekuorien lisääminen syöttölokeroon

1. Vedä syöttölokero ulos.

FIWW Lisää tulostusmateriaali 9

2. Siirrä paperileveyden ohjainta vasemmalle.

3. Aseta yksi tai useampi syöttölokeron oikeaan reunaan. Työnnä kirjekorttipinoa alaspäin niin pitkälle

kuin se menee.

Tulostuspuolen on oltava ylöspäin. Taitteen on oltava vasemmalla puolella ja osoitettava alaspäin.

4. Siirrä paperin leveysohjainta oikealle kirjekuorinippua vasten, kunnes se pysähtyy.

5. Vedä tulostelokero ja lokeron jatke ulos.

10 Luku 2 Aluksi FIWW

Alkuperäiskappaleen lisääminen

Alkuperäiskappaleen asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen

HUOMAUTUS: Asiakirjansyöttölaitteeseen saa lisätä ainoastaan tavallista paperia. Älä lisää

asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvapaperia tai muita paksuja paperityyppejä; seurauksena voi olla

paperitukos.

1. Avaa asiakirjansyöttölokero ja lokeron jatke.

2. Liu'uta asiakirjansyöttölokerossa olevia paperin leveysohjaimia ulospäin.

3. Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen yläreuna edellä ja tulostettu puoli ylöspäin.

HUOMAUTUS: Käytä vain alkuperäiskappaleita, jotka ovat tavallista paperia. Valokuvat ja muut paksut

paperityypit saattavat aiheuttaa paperitukoksen.

4. Siirrä paperin leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperin reunoja vasten.

FIWW Alkuperäiskappaleen lisääminen 11

Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille

1. Nosta skannerin kansi.

2. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan.

3. Sulje skannerin kansi.

12 Luku 2 Aluksi FIWW

Perustietoja papereista

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia

paperityyppejä, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Paras mahdollinen tulostuslaatu saadaan

käyttämällä HP-papereita. Lisätietoja HP-paperista löytyy HP:n verkkosivustossa osoitteessa www.hp.com .

HP suosittelee ColorLok-logolla varustetun tavallisen paperin käyttämistä jokapäiväisessä

tulostuksessa. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa

testauslaitoksessa sen luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien

täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit, tummemmat mustan

sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat

paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja -

kokoisina versioina.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Suositeltavat paperit tulostamista varten

●

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen

Suositeltavat paperit tulostamista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää

tulostusta varten.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

Valokuvatulostus

● HP Premium Plus -valokuvapaperi

HP Premium Plus -valokuvapaperi on HP:n korkealaatuisin valokuvapaperi parhaita valokuviasi varten.

HP Premium Plus -valokuvapaperille voit tulostaa kauniita valokuvia, jotka kuivuvat hetkessä, joten voit

jakaa ne heti tulostuksen jälkeen. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten A4, 8,5×11 tuumaa, 10×15

cm (4×6 tuumaa) ja 13×18 cm (5×7 tuumaa) sekä kaksi viimeistelyä – kiiltävä tai himmeäpintainen

(puolikiiltävä). Sopii erinomaisesti parhaiden kuviesi ja erityisten valokuvaprojektien kehystykseen,

näytteillepanoon tai lahjaksi antamiseen. HP Premium Plus -valokuvapaperilla saat loistavat tulokset ja

ammattitason laadun ja kestävyyden.

● HP:n erikoisvalokuvapaperi

Tässä kiiltävässä valokuvapaperissa on heti kuivuva pinnoite, joka helpottaa kuvien käsittelyä ja estää

niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä

sormenjäljet tartu sen pintaan. Sille tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat laboratoriossa

kehitetyiltä. Sitä on saatavissa useina kokoina, kuten A4, 8,5×11 tuumaa, 10×15 cm 4×6 tuumaa,

13×18 cm (5×7 tuumaa). Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

● HP Everyday -valokuvapaperi

Tulosta värikkäitä jokapäiväisiä pikavedoksia matalilla kustannuksilla – käytä huolettomaan valokuvien

tulostukseen suunniteltua paperia. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on

helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa

mustesuihkutulostimen kanssa. Sitä on saatavissa kiiltäväpintaisena useina kokoina, kuten A4,

FIWW Perustietoja papereista 13

8,5×11 tuumaa, 5×7 tuumaa ja 10×15 cm (4×6 tuumaa). Hapottomuus pidentää asiakirjojen

säilymisaikaa.

● HP Photo Value Pack -pakkaukset

HP Photo Value Pack ‑pakkaukset sisältävät alkuperäisiä HP-mustekasetteja ja HP Advanced -

valokuvapaperia, minkä ansiosta säästät aikaa ja vaivaa tulostaessasi edullisia ja ammattimaisia

valokuvia HP-tulostimellasi. Alkuperäiset HP-musteet ja HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperi on

suunniteltu toimimaan yhdessä, minkä ansiosta valokuvat säilyvät kauan ja niiden värit toistuvat

elävinä. Mahtava ratkaisu kaikkien lomakuvien tulostamiseen ja kuvien jakamiseen.

Yritysasiakirjat

● HP Premium -esityspaperi 120 g matta tai HP Professional -paperi 120 matta

Tämä paperi on painavaa, kaksipuolista mattapaperia, joka sopii täydellisesti esitelmien, ehdotusten,

raporttien ja uutiskirjeiden luomiseen. Tämä raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.

● HP:n esitepaperi 180 g kiiltävä tai HP Professional -paperi 180 kiiltävä

Nämä paperit ovat kiiltäväpintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen

tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien

kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

● HP:n esitepaperi 180 g matta tai HP Professional -paperi 180 matta

Nämä paperit ovat mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen

tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien

kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

Tavallinen tulostaminen

Kaikkien lueteltujen paperin valmistuksessa on käytetty ColorLok-tekniikkaa, joka vähentää tahraantumista,

voimistaa mustia ja elävöittää värejä.

● HP Bright White -mustesuihkupaperi

HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti

terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voidaan tulostaa värillisiä

tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten

tekemiseen.

● HP:n tulostuspaperi

HP:n tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja tuntuvat

vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Hapottomuus

pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

● HP-toimistopaperi

HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se sopii kopioihin, luonnoksiin, muistioihin ja muihin

arkipäiväisiin asiakirjoihin. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

● HP-uusiotoimistopaperi

HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on valmistettu 30-prosenttisesti

kierrätetystä kuidusta.

14 Luku 2 Aluksi FIWW

Leht laaditakse ...

HP OfficeJet 3830 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP OfficeJet 3830 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid