HP Officejet 2620 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet 2620 series

Sisällysluettelo

1 HP Officejet 2620 series -ohje .......................................................................................................................... 1

2 HP Officejet 2620 series ‑ohjelmistoon tutustuminen ....................................................................................... 3

Tulostimen osat .................................................................................................................................... 4

Ohjauspaneeli ja tilavalot ..................................................................................................................... 6

3 Tulostaminen .................................................................................................................................................... 7

Asiakirjojen tulostaminen ...................................................................................................................... 8

Valokuvien tulostaminen .................................................................................................................... 10

Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................... 11

Pikalomakkeiden tulostaminen ........................................................................................................... 13

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ..................................................................... 14

Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................... 15

4 Perustietoja papereista ................................................................................................................................... 17

Suositeltavat paperit tulostamista varten ............................................................................................ 18

Lisää tulostusmateriaali ...................................................................................................................... 20

Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................ 24

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen ....................................................................................................... 26

5 Kopioiminen ja skannaaminen ........................................................................................................................ 27

Asiakirjojen kopioiminen ..................................................................................................................... 28

Tietokoneeseen skannaaminen ......................................................................................................... 30

Kopiointivihjeitä .................................................................................................................................. 32

Skannausvihjeitä ................................................................................................................................ 33

6 Faksi ............................................................................................................................................................... 35

Faksin lähettäminen ........................................................................................................................... 36

Faksin vastaanottaminen ................................................................................................................... 41

Pikavalintojen määrittäminen ............................................................................................................. 45

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................. 47

FIWW iii

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ......................................................................................................... 52

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla ..................................................................................... 53

Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................... 54

Faksausvihjeitä ................................................................................................................................... 57

7 Mustekasettien huoltaminen ........................................................................................................................... 59

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ............................................................................................. 60

Mustekasettien tilaaminen .................................................................................................................. 61

Oikeiden mustekasettien valitseminen ............................................................................................... 62

Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................... 63

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ............................................................................................ 65

Mustekasetin takuutiedot .................................................................................................................... 66

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä ........................................................................................... 67

8 Liitettävyys ...................................................................................................................................................... 69

Uuden tulostimen liittäminen .............................................................................................................. 70

USB-liitäntä ........................................................................................................................................ 71

9 Ongelmanratkaisu ........................................................................................................................................... 73

Paperitukoksen poistaminen .............................................................................................................. 74

Tulostuskasettivaunun puhdistaminen ............................................................................................... 77

Tulostuslaadun parantaminen ............................................................................................................ 78

Tulostaminen ei onnistu ..................................................................................................................... 82

Kopiointi- ja skannausongelmien ratkaiseminen ................................................................................ 86

Faksiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................................... 87

HP-tuki ................................................................................................................................................ 88

Liite A Tekniset tiedot ......................................................................................................................................... 95

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset ............................................................................................. 96

Tekniset tiedot .................................................................................................................................... 97

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................... 101

Ilmoituksia säädöksistä .................................................................................................................... 105

Liite B Faksin lisäasetukset .............................................................................................................................. 113

Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ............................................... 114

Faksin sarja-asennus ....................................................................................................................... 137

Faksiasetusten testaaminen ....................................

......................................................................... 138

Hakemisto ......................................................................................................................................................... 139

iv FIWW

1 HP Officejet 2620 series -ohje

Opi käyttämään HP Officejet 2620 series -laitetta

●

Tulostimen osat sivulla 4

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot sivulla 6

●

Lisää tulostusmateriaali sivulla 20

●

Tulostaminen sivulla 7

●

Asiakirjojen kopioiminen sivulla 28

●

Tietokoneeseen skannaaminen sivulla 30

●

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 60

●

Mustekasettien vaihtaminen sivulla 63

●

Paperitukoksen poistaminen sivulla 74

FIWW 1

2 Luku 1 HP Officejet 2620 series -ohje FIWW

2 HP Officejet 2620 series ‑ohjelmistoon

tutustuminen

●

Tulostimen osat

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot

FIWW 3

Tulostimen osat

●

Näkymä edestä

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

2 Syöttölokeron paperileveyden ohjain

3 Syöttölokero

4 Syöttölokeron suojus

5 Kansi

6 Kannen alusta

7 Skannerin lasi

8 Tulostimen näyttö

9 Ohjauspaneeli

10 Mustekasetit

11 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron jatkeeksi)

12 Tulostuskasettien suojakansi

13 Tulostelokero

4 Luku 2 HP Officejet 2620 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

●

Näkymä takaa

14 USB-portti

15 Virtaliitäntä

16 Faksiportti (1-LINE)

17 Faksiportti (2-EXT)

FIWW Tulostimen osat 5

Ohjauspaneeli ja tilavalot

Kuva 2-1 Ohjauspaneelin toiminnot

Numero Kuvaus

1 Käytössä -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.

2 Aloitus -painike: Palauttaa Aloitus-näyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.

3 Ylös -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.

4 Alas -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.

5 Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.

6 Edellinen -painike: Palaa edelliseen näyttöön.

7 Valintapainike: Painikkeen toiminta vaihtuu tulostimen näytössä näkyvän sisällön mukaan.

8 OK -painike: Vahvistaa nykyisen valinnan.

9 Ohje -painike: Näyttää Aloitus-näytössä kaikki ohjeen aiheet. Muissa näytöissä näyttää

tietoja tai animaation meneillään olevasta toiminnosta.

Kuva 2-2 Virtapainikkeen valo

Valon tila Kuvaus

Sammuksissa Tulostin on sammutettu.

Himmeänä Osoittaa, että laite on lepotilassa. Tulostin siirtyy automaattisesti lepotilaan viiden minuutin

käyttämättömyysjakson jälkeen.

Vilkkuu nopeasti On tapahtunut virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa viesteissä.

Vilkkuu Ilmaisee, että tulostin käynnistyy tai sammuu.

Palaa Tulostin tulostaa, skannaa, kopioi tai on kytkettynä päälle ja valmiina tulostamaan.

6 Luku 2 HP Officejet 2620 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

3 Tulostaminen

●

Asiakirjojen tulostaminen

●

Valokuvien tulostaminen

●

Kirjekuorien tulostaminen

●

Pikalomakkeiden tulostaminen

●

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

●

Tulostusvihjeitä

FIWW 7

Asiakirjojen tulostaminen

Paperin lataaminen

1. Varmista, että tulostelokero on auki.

2. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

Asiakirjan tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva

paperityyppi ja tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva tavallisen

paperin koko Paperin koko -valikosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

Tulostusvihjeitä sivulla 15.

5. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

6. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Tulostaminen arkin molemmille puolille

1. Napsauta ohjelmistossa Tulosta-painiketta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

8 Luku 3 Tulostaminen FIWW

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva

paperityyppi ja tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko

Paperin koko -valikosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

Tulostusvihjeitä sivulla 15.

5. Valitse Asettelu-välilehdellä avattavasta Tulosta molemmille puolille manuaalisesti -luettelosta

Kääntö pitkän sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.

6. Tulosta valitsemalla OK.

7. Kun asiakirjan parilliset sivut on tulostettu, poista asiakirjan sivut tulostelokerosta.

8. Seuraa näytön ohjeita. Aseta paperit takaisin syöttölokeroon tyhjä puoli ylöspäin ja sivun yläosa

alaspäin. Valitse sitten Jatka.

FIWW Asiakirjojen tulostaminen 9

Valokuvien tulostaminen

Valokuvapaperin lataaminen

1. Varmista, että tulostelokero on auki.

2. Poista kaikki paperit syöttölokerosta ja lisää lokeroon valokuvapaperia tulostuspuoli ylöspäin.

Valokuvan tulostaminen valokuvapaperille

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva

paperityyppi ja tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva valokuvapaperin koko avautuvasta

Paperin koko -luettelosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

Tulostusvihjeitä sivulla 15.

HUOMAUTUS: Tietoja enimmäistarkkuudesta on kohdassa Tulostus käyttämällä Suurin

mahdollinen dpi -asetusta sivulla 14.

5. Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.

6. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

HUOMAUTUS: Poista käyttämätön valokuvapaperi syöttölokerosta, kun tulostustyö on valmis.

Säilytä valokuvapaperia niin, että se ei ala käpristyä, sillä tämä voi heikentää tulostuslaatua.

10 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Kirjekuorien tulostaminen

Voit lisätä HP Officejet 2620 series -laitteen syöttölokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on

valmistettu kiiltävästä materiaalista, tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

HUOMAUTUS: Katso kirjekuoriin tulostettavan tekstin muotoilua koskevia ohjeita

tekstinkäsittelyohjelman ohjeesta. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet

tarroille.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Varmista, että tulostelokero on auki.

2. Nosta syöttölokeron suojus ylös ja liu'uta paperin leveysohjainta vasemmalle.

3. Aseta kirjekuoret syöttölokeron oikealle puolelle. Tulostuspuolen on oltava ylöspäin.

4. Työnnä kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät.

5. Nosta syöttölokeron suojus ylös ja liu'uta paperin leveysohjain kirjekuorten reunaa vasten.

Kirjekuoren tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva

paperityyppi ja tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva kirjekuorikoko avautuvasta Paperin

koko -luettelosta.

FIWW Kirjekuorien tulostaminen 11

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 15.

5. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

12 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Pikalomakkeiden tulostaminen

Pikalomakkeet-toiminnon avulla voit tulostaa kalentereita, tarkistuslistoja, pelejä, muistivihkopaperia,

kaaviopaperia ja nuottipaperia.

Pikalomakkeiden tulostaminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Pikalomakkeet ja

paina sitten OK.

VIHJE: Jos Pikalomakkeet-vaihtoehto ei näy tulostimen näytössä, paina Aloitus-painiketta ja

paina sitten Ylös- ja Alas-painikkeita, kunnes Pikalomakkeet tulee näkyviin.

2. Valitse jokin pikalomakevaihtoehdoista painamalla Ylös- ja Alas-painikkeita ja paina sitten OK.

3. Määritä kopioiden määrä ja paina sitten OK.

FIWW Pikalomakkeiden tulostaminen 13

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

Käytä suurinta tulostustarkkuutta, jos haluat tulostaa hyvälaatuisia, teräviä kuvia valokuvapaperille.

Suurin dpi -tilassa tulostaminen kestää kauemmin kuin muilla asetuksilla tulostaminen. Se vaatii myös

paljon muistia.

Tulostaminen Suurin mahdollinen dpi -tilassa

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.

4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.

5. Tulostaminen enimmäistarkkuudella edellyttää, että avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta

valitaan Valokuvapaperi, paras laatu.

6. Napsauta Lisäasetukset-painiketta.

7. Valitse Tulostimen ominaisuudet ‑kentän avattavasta Tulosta suurimmalla tarkkuudella

‑luettelosta Kyllä.

8. Valitse sopiva paperikoko Paperikoko-valikosta.

9. Sulje lisäasetukset valitsemalla OK.

10. Vahvista Tulostussuunta Asettelu-välilehdessä ja aloita tulostus valitsemalla OK.

14 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostusvihjeitä

Jotta tulostaminen onnistuisi, HP-kasettien on toimittava kunnolla ja niissä on oltava tarpeeksi

mustetta, paperin on oltava oikein ladattu ja tulostimen asetusten on oltava oikein määritetty.

Tulostusasetukset eivät vaikuta kopiointiin tai skannaukseen.

Musteeseen liittyviä vihjeitä

●

Käytä aitoja HP:n mustekasetteja.

●

Aseta sekä musta että kolmivärinen kasetti oikein paikalleen.

Lisätietoja on kohdassa

Mustekasettien vaihtaminen sivulla 63.

●

Varmista musteen riittävyys tarkistamalla mustekasettien arvioidut mustetasot.

Lisätietoja on kohdassa

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 60.

●

Jos tulostuslaatu on epätyydyttävä, katso lisätietoja kohdasta Tulostuslaadun parantaminen

sivulla 78.

Paperin latausvihjeitä

●

Lisää paperipino (ei vain yhtä arkkia). Kaikkien pinossa olevien arkkien on oltava samankokoisia

ja -tyyppisiä, jotta tukoksia ei tulisi.

●

Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin.

●

Varmista, että paperi on tasaisesti syöttölokerossa eivätkä paperin reunat ole taittuneet tai

revenneet.

●

Siirrä syöttölokeron paperin leveysohjainta niin, että se koskettaa paperipinon reunoja. Varmista,

että paperinleveysohjain ei taivuta syöttölokerossa olevia papereita.

Lisätietoja on kohdassa

Lisää tulostusmateriaali sivulla 20.

Tulostimen asetuksia koskevia vihjeitä

●

Voit muuttaa tulostuksen oletusasetuksia napsauttamalla Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten

Määritä asetukset tulostinohjelmistossa.

Avaa tulostusohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:

◦

Windows 8: Napsauta hiiren oikealla painikkeella Aloitus-näytöllä tyhjää aluetta, napsauta

Kaikki sovellukset -sovelluspalkissa ja napsauta sitten kuvaketta, jossa on tulostimen nimi.

◦

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydältä Käynnistä,

valitse Kaikki ohjelmat, napsauta HP, HP Officejet 2620 series, ja sitten HP Officejet 2620

series.

●

Valitse sivujen määrä, joka tulostetaan arkille Asettelu-välilehdellä, valitse sopiva vaihtoehto

Sivuja arkilla-valikosta.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi ja

tulostuslaatu.

●

Jos haluat nähdä lisää tulostusasetuksia Asettelu- tai Paperi/laatu -välilehdellä, napsauta

Lisäasetukset-painiketta ja avaa Lisävaihtoehdot-valintaikkuna.

FIWW Tulostusvihjeitä 15

◦

Tulosta harmaasävyinä: Mahdollistaa mustavalkoisen asiakirjan tulostamisen käyttäen vain

mustaa mustetta. Valitse Vain mustaa mustetta ja napsauta sitten OK.

◦

HP Real Life Technologies: Tämän ominaisuuden avulla voit tasoittaa ja terävöittää kuvia ja

grafiikkaa paremman tulostuslaadun saamiseksi.

◦

Vihko: Sallii monisivuisen asiakirjan tulostamisen vihkona. Se asettaa kaksi sivua jokaisen

arkin kummallekin puolelle. Arkki voidaan sitten taittaa vihkoksi puoleen paperikokoon.

Valitse luettelosta sidontamenetelmä ja napsauta sitten OK.

●

Vihko-VasenSidonta: Sidontapuoli on vasemmalla puolella vihkoksi taittamisen

jälkeen. Valitse vaihtoehto, jos lukutapasi on vasemmalta oikealle.

●

Vihko-OikeaSidonta: Sidontapuoli on oikealla puolella vihkoksi taittamisen jälkeen.

Valitse vaihtoehto, jos lukutapasi on oikealta vasemmalle.

HUOMAUTUS: Esikatselu Asettelu-välilehdellä ei voi vastata sitä, mitä valitset Vihko -

valikosta.

◦

Useita sivuja arkilla -asettelu: Auttaa määrittämään sivujen järjestyksen, jos tulostat

asiakirjan niin, että yhdelle arkille tulee enemmän kuin kaksi sivua.

HUOMAUTUS: Esikatselu Asettelu-välilehdellä ei voi vastata sitä, mitä valitset Useita

sivuja arkilla -asettelu -valikosta.

◦

Sivun reunukset: Sallii reunuksien lisäämiseen sivuihin, jos tulostat asiakirjan niin, että

yhdelle arkille tulee kaksi sivua tai enemmän.

HUOMAUTUS: Esikatselu Asettelu-välilehdellä ei voi vastata sitä, mitä valitset Sivun

reunukset -valikosta.

Huomautuksia

●

Alkuperäiset HP:n mustekasetit on suunniteltu ja testattu HP:n tulostimia ja papereita varten, ja

niiden avulla pystyt tulostamaan helposti laadukkaita tuloksia kerrasta toiseen.

HUOMAUTUS: HP ei voi taata muiden valmistajien tarvikkeiden laatua tai luotettavuutta.

Muiden kuin HP:n valmistamien tarvikkeiden käyttämisestä aiheutuvat huolto- tai korjaustoimet

eivät kuulu laitteen takuun piiriin.

Jos olet mielestäsi hankkinut aidon HP-mustekasetin, käy osoitteessa

www.hp.com/go/

anticounterfeit.

●

Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten.

HUOMAUTUS: Kun tuote ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa

pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse

vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

●

Tulostimen ohjaimessa valittuja ohjelmistoasetuksia käytetään vain tulostettaessa, niitä ei

käytetä kopioitaessa tai skannattaessa.

●

Asiakirjat voidaan tulostaa paperin molemmille puolille.

16 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Leht laadib ...

HP Officejet 2620 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet 2620 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid