P I K AOPAS
Xerox
®
Connect App for RMail
®
Pikaopas Xerox
®
Connect App RMail
®
-sovellukselle
KUVAU S
Xerox
®
Connect App for RMail on Xerox
®
App Gallery -sovellus, joka mahdollistaa käyttäjille
asiakirjojen skannaamisen ja niiden lähettämisen sitten salattuna sähköpostin mille tahansa
Xerox
®
-laitteelle mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen. Käyttäjillä on oltava Connect for
Rmailia käyttämistä varten RMail-palvelutili (katso "RMail-palvelutilin hankkiminen alla).
Sovellus antaa käyttäjälle mahdollisuuden skannata asiakirjoja, muuntaa ne PDF-muotoon ja
lähettää ne sitten salattuna sähköpostina mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen. Käytettävissä
on myös useita muita suojausominaisuuksia, kuten salasanasuojaus, luku- ja avoin seuranta
sekä mahdollisuus muuttaa digitaalisten asiakirjojen ominaisuuksia.
Xerox
®
Connect App for RMail on yhteensopiva Xerox
®
Workplace Solutions (Xerox
®
Workplace
Suite ja Xerox
®
Workplace Cloud Single Sign-On) -järjestelmien kanssa ja se tekee
sisäänkirjautumisesta nopeaa ja helppoa sekä mahdollistaa käyttäjien kirjautumisen sisään
napauttamalla läheltä luettavia henkilökorttejaan.
Connect App for RMail on helposti kaikkien saatavilla kaikille, joilla on Xerox App Gallery -tili.
LA IT E V AA T IM UK S E T
Tässä oppaassa termi "laite" tarkoittaa monitoimilaitetta/tulostinta. (Tämä sovellus ei toimi
tulostuslaitteiden kanssa, jotka ainoastaan tulostavat.)
Yhteensopivuus: Connect App for RMail on yhteensopiva Xerox
®
AltaLink
®
ja Xerox
®
VersaLink
®
-monitoimitulostimien kanssa, ei muiden laitteiden kanssa. Yhteensopivien laitteiden on
käytettävä versiota EIP 3.7 tai uudempaa.
Kaikki laitteet edellyttävät seuraavia määritysasetuksia:
Xerox Extensible Interface Platform
®
(EIP) on otettava käyttöön, jotta sovellus voidaan
asentaa.
Xerox
®
ConnectKey
®
Sovelluksen asennus edellyttää, että App Installation (Weblet Install
Policy) on käytössä.
Internet-yhteys.
Huomautus: Internet-yhteys vaatii joissakin verkoissa välityspalvelimen. Jos näin on sinun
organisaatiossasi, niin varmista, että välityspalvelin on käytössä Yhdistettävyys- asetusten
osiossa.
Jos Tarkista palvelimen varmenteet on käytössä, varmista, että turvallisuusvarmenteet on
ladattu laitteeseen.
Oletusarvoisesti Xerox
®
Solutions Certificates on esiladattu kaikkiin nykyisiin
AltaLink
®
ja VersaLink
®
-laitteisiin.
Lisätietoja yllä olevista asetuksista on tämän oppaan lopussa olevissa dokumentaatiolinkeissä.
MI TE N A S E NT A A X E RO X
®
C ON N EC T
AP P F O R R MA I L
Seuraavassa menettelyssä oletetaan, että olet
luonut Xerox
®
App Gallery -sovellustilin. Jos
sinulla ei ole pääsyä Xerox App Gallery -
sovellukseen, katso Xerox
®
App Gallery -
sovelluksen pikaoppaasta ohjeet tilin
luomiseksi.
Huomautus:
Katso lisäohjeita siitä, miten lisätä laite tai
sovellus tai miten asentaa sovellus Xerox
®
App
Gallery -tilillesi tämän oppaan lopussa olevista
dokumentaatiolinkeistä.
P I K A O P A S
Xerox
®
Connect App for RMail
®
AS EN N A G AL L E RI A S OV E L L U KS IA
XE RO X A P P GA LL E RY N
VE RK K OP O RT A A LI ST A ( M AKS U L L IN E N
SO V E L L US – K A T S O A LLA O LE V AT
OH J E E T I L MA I S E S T A 3 0 P Ä IV Ä N
KO KE I L UST A )
1. Siirry Xerox App Galleryyn osoitteessa
https://appgallery.services.xerox.com
2. Valitse Kirjaudu sisään.
3. Anna voimassa oleva sähköposti ja
salasana.
4. Lisää Laitteet-välilehteen tarvittaessa
AltaLink- tai VersaLink-
monitoimitulostimet.
5. Valitse Kaikki sovellukset -välilehdessä
RMail-sovellus.
6. Valitse Osta-painike.
7. Hyväksy loppukäyttäjän
käyttöoikeussopimus (EULA).
8. Valitse laite/laitteet, johon haluat
asentaa sovelluksen, ja valitse sitten
Kassalle.
Huomaa! Connect App for RMail on
yhteensopiva Xerox
®
AltaLink
®
ja Xerox
®
VersaLink
®
-monitoimitulostimien kanssa.
9. Täytä laskutustiedot ja valitse Aseta
tilaus. Valitse Valmis.
AS EN N A G AL L E RI A S OV E L L U KS ET
XE RO X
AP P GA LL E RY N W E B -
PO RT A AL I S T A ( K O KE I L U S O V EL L U S )
30 päivän ilmainen kokeilu on saatavana
Xerox
®
Connect App for RMail -sovellukselle.
1. Siirry Xerox App Galleryyn osoitteessa
https://appgallery.services.xerox.com
2. Valitse Kirjaudu sisään.
3. Anna voimassa oleva sähköposti ja
salasana.
4. Lisää Laitteet-välilehteen tarvittaessa
AltaLink- tai VersaLink-
monitoimitulostimet.
5. Valitse Kaikki sovellukset -välilehdessä
RMail-sovellus.
6. Valitse Kokeile sitä -painike.
7. Valitse laite/laitteet, joissa haluat kokeilla
sovellusta, ja valitse sitten Asenna.
OS T E T T UJ EN G A L L E RI A S OV EL L US T EN
MÄ Ä RITT E L Y
KE RT A KI R JA U T UM I SE E N : S OV E L L U S
KU UL U U X E RO X
®
W O RK P LA C E
SU IT E EN
Tärkeää: Xerox Workplace Suite -
järjestelmänvalvojien tulisi suorittaa seuraavat
toimenpiteet. Jos sinulla ei ole Xerox
Workplace Suiten järjestelmänvalvojan
käyttöoikeuksia, ota yhteys asianmukaiseen
järjestelmänvalvojaan seuraavien
järjestelmänvalvojan konfigurointivaiheiden
suorittamiseksi:
1. Käynnistä Xerox
®
Workplace Suite.
2. Napsauta Asetukset.
3. Valitse Kertakirjautuminen.
4. Jos juuri ostamasi sovellus näkyy listalla,
napsauta sitä ja valitse Vaihda avaimia.
5. Tämä lähettää sähköpostipyynnön
Xeroxille.
6. Xerox-tiimin jäsen lähettää Xerox
Workplace Suiten järjestelmänvalvojalle
tarvittavan avaimen sähköpostitse.
7. Kirjoita sovelluksen julkinen avain.
Kertakirjautuminen on nyt käytössä
sovellukselle. Käyttäjät voivat nyt valita
ensimmäisellä kirjautumiskerrallaan
kertakirjautumisen käytön.
OS T E T T UJ EN G A L L E RI A S OV EL L US T EN
MÄ Ä RITT E L Y
KE RT A KI R JA U T UM I SE E N : S OV E L L U S
EI K U U L U X E R OX
®
W O RK P L AC E
SU IT E EN
Tärkeää: Xerox Workplace Suite -
järjestelmänvalvojien tulisi suorittaa seuraavat
toimenpiteet. Jos sinulla ei ole Xerox
Workplace Suiten järjestelmänvalvojan
käyttöoikeuksia, ota yhteys asianmukaiseen
järjestelmänvalvojaan seuraavien
järjestelmänvalvojan konfigurointivaiheiden
suorittamiseksi:
1. Käynnistä Xerox
®
Workplace Suite.
2. Napsauta Asetukset.
3. Valitse Kertakirjautuminen.
4. Jos juuri ostamaasi sovellusta ei näy
listassa, napsauta Toiminto -> Uusi.
5. Täytä kuvaus, julkaisija, julkaisijan
sähköpostiosoite, sovellustunnus ja
uudelleenohjaus-URL.
Näiden tietojen tulisi olla osa kuvausta RMail-
sovelluksen tietonäytöllä Xerox App Gallery -
palvelussa.
6. Valitse Lähetä. (Tämä lähettää
sähköpostipyynnön Xeroxille.)
7. Odota, että saat vastaussähköpostin,
johon on liitetty avain. Kirjoita tämä
sovelluksen julkinen avain.
Kertakirjautuminen on nyt käytössä
sovellukselle. Käyttäjät voivat nyt valita
ensimmäisellä kirjautumiskerrallaan
kertakirjautumisen käytön.
RM AI L SE R V I C E -TI LI N H A N KK I MI NE N
Tärkeää: Ennen kuin voit kirjautua sisään ja
käyttää Connect for RMail -palvelua, sinun on
hankittava RMail-palvelutili alla olevan linkin
avulla. (RMail-palvelun rajoitettu ilmainen
kokeilu on saatavana.) Hanki RMail-palvelutili
täältä:
https://www.rmail.com/Xerox
MI TE N L Ä H ET T Ä Ä SA L AT TU
SÄHK Ö P OS TI V I E S T I
1. Aseta skannattava ja lähetettävä asiakirja
automaattisen syötön lokeroon.
2. Napauta laitteen aloitusnäytöltä Connect
for RMail.
3. Kirjaudu Connect for RMailiin.
a) Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun
kirjaudut Connect for RMail -
sovellukseen, napauta Uusi käyttäjä.
Anna sähköpostiosoitteesi ja napauta
Enter. Anna salasanasi ja napauta
sitten Enter tai OK.
Huomautus: Oman mukavuutesi takia
voit jättää Tallenna sähköpostini -
valinnan valituksi, jotta kun seuraavan
kerran kirjaudut sovellukseen tällä
koneella, sähköpostiosoitteesi on siellä
valittavana (ilman tarvetta kirjoittaa
sitä uudelleen).
© 2020 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Xerox®, ConnectKey
®
, AltaLink
®
, VersaLink
®
ja ible Interface Platform® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. RMail-tavaramerkin omistaa RCom Limited tai sen tytäryhtiö RPost Communications Limited ("RPost"). BR28344
P I K A O P A S
Xerox
®
Connect App for RMail
®
b) Voit myös selata käyttäjäluetteloa ja
valita sähköpostiosoitteesi
napauttamalla. Anna salasanasi ja
napauta sitten Enter tai OK .
c) Jos SSO on määritetty, napauta vain
läheltä luettavalla henkilökortillasi
kortinlukijaa ja avaa sitten RMail-
sovellus.
4. Kohdan Ei vastaanottaja vieressä napauta
Lisää.
5. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoite
napauttamalla ja napauta sitten Enter.
Jos haluat lisätä muita
sähköpostiosoitteita, napauta +Lisää
vastaanottaja. Kun olet valmis, napauta
OK. Huomautus: Kun lisäät
vastaanottajia, niin lisättyäsi
sähköpostiosoitteen ja ennen kun
napautat Enter, voit napauttaa
"Vastaanottaja:" ja vaihtaa sen joko
arvoon Kopio: tai Piilokopio:
6. Valinnaisesti: Napauta Aihe: Xerox Scan
ja napauta sitten syöttääksesi aiherivi, ja
napauta Enter. Vastaanottajien
sähköpostiviestissä aiheriville tulee aina
alkuun sana Rekisteröity syntyvässä
sähköpostiviestissä.
7. Valinnaisesti: Napauta Syötä viesti
kirjoittaaksesi viestitekstin sähköpostiin
(yhdessä skannattavasi dokumentin
kanssa) ja napauta sitten Enter.
8. Valinnaisesti: Säädä RMail-palvelun
salausasetuksia. Oletusarvon mukaan
salaus on käytössä, ja salasanat
(tarvittaessa) luodaan automaattisesti.
Jos haluat muuttaa RMail-palvelun
asetuksia, napauta Rekisteröidyn
sähköpostin asetukset.
9. Valinnaisesti: Vaihtaaksesi skannatun
asiakirjan tiedostonimeä, napauta Xerox
Scan [päivä ja aika] ja napauta sitten
syöttääksesi uuden tiedostonimen.
Napauta Enter. (Skannauksen
päivämäärä ja kellonaika liitetään
kirjoittamaasi nimeen.)
10. Valinnaisesti: Muuta skannausasetuksia
napauttamalla.
11. Valinnaisesti: Tallentaaksesi nämä
rekisteröidyn sähköpostiosoitteen ja/tai
skannauksen asetukset, napauta Tallenna
asetukset näytön alareunasta ennen kuin
napautat Lähetä. Tämän vuoksi nämä
valinnat tallennetaan oletusasetuksina
laitteelle, jota käytät (se ei vaikuta
muiden laitteiden asetuksiin).
12. Napauta Lähetä.
TU K I
Xerox
®
App Galleryn tietämyskanta
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/support/enus.html
Xerox
®
App Gallery -dokumentaatio
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/documentation/enus.html
Asiakastukifoorumi
https://forum.support.xerox.com/t5/Xerox-
App-Gallery/bd-p/XeroxAppGallery
Yleinen tuotetuki
https://www.support.xerox.com/.
Opas useimpien Xerox®-toimistolaitteiden
turvalliseen asennukseen ja käyttöön on
saatavana osoitteessa
www.xerox.com/security. Kun olet sivulla,
etsi laitteesi luettelosta, ja valitse sitten
Turvallisen asennuksen ja käytön oppaat
Xerox®-tuotteille -linkki.
-
1
-
2
-
3
Xerox App Gallery paigaldusjuhend
- Tüüp
- paigaldusjuhend
- See käsiraamat sobib ka
Seotud paberid
-
Xerox Note Converter App paigaldusjuhend
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Xerox ConnectKey Apps paigaldusjuhend