HP 9250C DIGITAL SENDER Lühike juhend

HP 9250C Digital Sender

Getting Started Guide

Кратко ръководство за потребителя

Stardijuhend

Οδηγός για τα πρώτα βήματα

Алғашқы іске қосу жөніндегі нұсқаулық

Lietošanas pamācība

Darbo pradžios vadovas

Посібник користувача

Copyright and License

Development Company, LP

Reproduction, adaptation, or translation

without prior written permission is prohibited,

except as allowed under the copyright laws.

The information contained in this document

is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and

services are set forth in the express warranty

statements accompanying such products

and services. Nothing herein should be

construed as constituting an additional

warranty. HP shall not be liable for technical

or editorial errors or omissions contained

herein.

CB472-90948

Edition 1, 6/2007

FCC Regulations

This equipment has been tested and found

to comply with the limits for a Class B digital

device, pursuant to Part 15 of the FCC rules.

These limits are designed to provide

reasonable protection against harmful

interference in a residential installation. This

equipment generates, uses, and can radiate

radio frequency energy. If this equipment is

not installed and used in accordance with the

instructions, it can cause harmful

interference to radio communications.

However, there is no guarantee that

interference will not occur in a particular

installation; the presence of interference can

be determined by turning the equipment off

and on.

If this equipment does cause harmful

interference to radio or television

communications, the user is encouraged to

try to correct the interference by one or more

of the following measures: Reorient or

relocate the receiving antenna; increase

distance between equipment and receiver;

connect equipment to an outlet on a circuit

different from that to which the receiver is

located; or consult your dealer or an

experienced radio/television technician.

Note: Any changes or modifications to the

device that are not expressly approved by

HP could void the user's authority to operate

this equipment

Trademark Credits

Microsoft® and Windows® are U.S.

registered trademarks of Microsoft

Corporation.

Pentium® is a registered trademark of Intel

Corporation or its subsidiaries in the United

States and other countries.

English

Install and Setup the Device

Installation environment

Prepare the site

Select a well-ventilated, dust-free area to install the device. Place the device on a sturdy surface.

552.62 mm (17.82 inches) 571.82 mm (22.51 inches)

340.26 mm (13

.40 inches)

340.26 mm (13

.4

0 inches)

System requirements

To install the HP 9250C Digital Sender, the computer system must have the following features:

●

Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T

●

Access to an SMTP e-mail gateway

NOTE HP highly recommends establishing SMTP gateway on your own local area network.

However, the device can be configured for e-mail functionality even if mail services are provided

by an outside Internet service provider (ISP) over a digital subscription line (DSL).

ENWW Installation environment 1

English

Device components

Unpack the device

Remove all shipping bags, tape, and packing material.

1

2

4

3

5

1 Getting started guide

2 Digital sender documentation and HP DSS optional software

3 Digital sender

4 Control panel overlays (if included)

5 Power cord

Identify device parts

Front of device

5

6

3

4

2

1

1. Control panel

2. Jam release

3. Output bin

4. ADF input tray

5. Keyboard (pull to open)

6. On/off switch

2 Install and Setup the Device ENWW

English

Control Panel

4

3

2

1

10

9

5

6

7

8

1. Attention light

2. Data light

3. Ready light

4. Brightness-adjustment dial

5. Touchscreen graphical display

6. Numeric keypad

7. Sleep button

8. Reset button

9. Stop button

10. Start button

Back of device, lock, and serial number

14

15

13

12

11

10

9

8

7

16

7. ADF cable

8. Control-panel cable

9. 10/100Base-T network port

10. EIO port

11. USB host port (for third-party accessories)

12. USB device port (if needed for firmware upgrades)

13. Power connector

14. Scanner lock

15. Serial number

16. Extra mylar sheets

ENWW Device components 3

English

Starting up

Changing the control panel overlays

Use the following procedure to change the control-panel overlay, if needed.

1. Insert a small, flat-blade tool in the slot at the top edge. Lift the top and pull it off the control panel.

2. Place the overlay to align correctly with the buttons. Slide the bottom edge down first and snap it

onto the control panel

Unlock the scanner

Connect the network cable

4 Install and Setup the Device ENWW

English

Connect the power cord

2

1

1. Connect the power cord to the device and outlet.

2. Turn on the power switch and follow the prompts on the control panel.

Configure the control-panel settings

Basic default settings

Language settings

After the device warms up, the messages on the control panel appear in English. Change the language

in one of two ways:

●

Select the preferred language from the Language menu the first time the device is turned on. The

language must be selected within 60 seconds after the menu appears.

or

●

Change the language at any time from the Administration menu. First touch Device Behavior,

touch Language, touch the preferred language, and then touch Save.

Date and time settings

Touch Exit if the date and time settings are correct. Touch OK to change these settings.

Assign the IP address

The device must be assigned a valid IP (Internet Protocol) address on the network. If the network uses

dynamic host configuration protocol (DHCP), the IP address can be assigned automatically. DHCP is

the default setting in the digital sender. Manually assign an IP address if DHCP is not being used.

Find the automatically assigned DHCP IP address

On the home screen, touch Network Address. The IP address appears on the Network Address screen.

If the Network Address button does not appear, find the IP address:

●

Touch Administration, and then touch Information.

●

Touch Configuration/Status Pages, and then touch Configuration Page.

●

Touch Show. The digital-sender configuration information appears.

●

Touch OK to see the Jetdirect data. Scroll through the information to find the IP address.

ENWW Configure the control-panel settings 5

English

Manually assign an IP address

1. Touch Administration, and then touch Initial Setup.

2. Touch Networking and I/O, and then touch Embedded Jetdirect.

3. Touch TCP/IP, and then touch either IPV4 Settings (such as http://192.168.1.1) or IPV6 (such as

http://[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]).

4. Touch Config Method.

5. Touch Manual, and then touch Save.

6. Touch Manual settings.

7. Touch IP address. Touch the IP address field, and then type the IP address.

8. Touch OK.

Device configuration

Before configuring, have the following information:

●

The host name or IP address of the simple mail transfer protocol (SMTP) e-mail server that will

send e-mail from the digital sender

●

The host name or IP address of the Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) server that will

retrieve e-mail addresses (optional)

●

The preferred folder paths for the send-to-folder feature

●

The host name or IP address of the digital sender

Use the following keys on the keyboard to help navigate through the configuration screens.

●

Press the Escape key to return to the previous screen.

●

Press the Tab key to move the cursor to the next field.

6 Install and Setup the Device ENWW

English

Install and configure Embedded Web Server (EWS)

Install and configure EWS to access the following features:

●

E-mail

●

Folder

●

Addressing

●

Kerberos authentication

●

LDAP authentication

●

Group 1/Group 2 PIN authentication

1. Open a web browser and type the device IP address.

2. Select the Digital Sending tab and complete the General Settings information.

3. Select E-mail Settings and then type the SMTP server address.

If you are using an Internet Service Provider (ISP) for Internet access and e-mail you might need

to contact your ISP to obtain the SMTP server name, and to determine if you need to enter an

account name and password for SMTP authentication.

4. Select E-mail Address Book to enter frequently-used e-mail addresses and e-mail distribution

lists. The Fax Address Book and Fax Speed Dials are located in the left navigation area.

5. Select Send To Folder to set up one or more folder destinations for scanned documents.

Install and configure digital sending software (DSS)

Install and configure digital sending software (optional) to access the following features:

●

Workflow

●

OCR

●

Lanfax

●

Windows authentication

●

Lanfax authentication

●

Netware authentication

Tip If a previous version of HP DSS is already installed, save time by copying settings with the

copy settings feature in the MFP configuration tab when installing the newer device.

The digital sender must be on and connected to the network in order to successfully complete the

software installation process.

Install the software on the server that will be supporting the HP Digital Sending Software (HP DSS)

service. After installation, the HP DSS runs in the background as a service, starting automatically

whenever the server is restarted.

Verify the device installation

Test the installation and configuration using the E-Mail and Network Folder options on the control-

panel display.

1. Place a document face-up in the ADF or face-down on the flatbed glass.

2. Touch E-Mail.

3. Type the user name and password, if prompted.

ENWW Device configuration 7

English

4. If not prompted to log in, touch From: and then type an e-mail address.

5. Touch To: and then type the same e-mail address.

6. Touch OK and then press Start. The device scans the document and sends it to you as an e-mail

attachment.

7. Repeat this process using the Network Folder option, and verify that the file is sent to the correct

folder.

A successful test shows that the device will scan and send documents to the configured e-mail address

or folder.

If the device does not send the file correctly, verify the device installation and configuration.

Where to look for more information

Feature Description For more

information

Scan to E-mail Scan a document and send it to any e-mail address

EWS user guide

Scan to Folder Scan a document to one or more network folders

Address Book for E-mail and

Fax

Enter names, e-mail addresses, and fax numbers

User PIN Authentication Requires authorization to use device

LDAP Addressing Search an LDAP directory for names and e-mail

addresses

LDAP Authentication

Require user authentication to use specific features

Kerberos Authentication

DSS LANFax Route fax jobs via an existing LANFax

infrastructure

DSS support guide

DSS Send to Folder

Scan a document to one or more network folders.

DSS Workflow Capture information about scanned documents;

route documents to other applications

DSS Windows Negotiated

Authentication

Requires user authentication to use specific

features

DSS LDAP Authentication

8 Install and Setup the Device ENWW

English

Troubleshooting and customer support

Troubleshooting

Problem Action to take

The digital sender will not scan and is unable

to complete the job. A Please try again error

message is displayed.

●

The scanner head lock is still in the locked position. Switch it to the unlocked position.

See

Unlock the scanner.

The Find Servers button on the E-Mail

Settings screen did not find any servers.

●

Verify that you have a functioning SMTP server on the network.

●

Click the Add… button on the E-Mail Settings screen and type the host name or IP

address of the SMTP server. After typing the address, click the Test button to verify

that the software can contact the server.

●

If testing the server is unsuccessful, contact the network administrator to help

troubleshoot the communication with the server.

●

If you have any other digital senders or MFPs that are using the HP DSS service, use

the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS

Configuration Utility to copy the settings from a device that is functioning correctly, and

then use the Paste Settings button to apply those settings to the digital sender.

The Find Servers button on the

Authentication Settings screen did not find any

servers.

●

Verify that there is a functioning LDAP server on the network.

●

Type the host name or IP address of the LDAP server into the LDAP Server text box.

After typing in the address, touch Find Settings to retrieve the server settings. Then

touch Test to verify that the software can contact the server.

●

If testing the server is unsuccessful, contact the network administrator to help

troubleshoot the communication with the server.

●

If there are any other digital senders or MFPs that are using the HP DSS service, use

the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS

Configuration Utility to copy the settings from a device that is functioning correctly, and

then use the Paste Settings button to apply those settings to the digital sender.

The digital sender is not working.

●

Verify that the power cord is securely connected to the device and that it is plugged

into the power outlet.

●

Verify that the device is turned on.

●

Clear any error messages on the control-panel display.

●

Verify that the network cable is securely connected to the device.

●

Verify that one of the two green LEDs just above the device network port is on.

Scanned pages are blank or have repeated

patterns.

●

Verify that a page is not already located on the glass.

The image quality is poor.

●

Verify that the document that you are trying to send is placed correctly in the ADF (face-

up) or on the glass (face-down).

●

Try changing some of the scan settings, where possible, such as resolution or file type,

to improve the image quality.

The ADF feeds multiple sheets, skews sheets,

or jams frequently.

●

Adjust the guides so that they are snug against the stack but do not bend the stack.

●

Verify that the ADF input tray or output bin is not overloaded. Each tray can hold a

maximum of 50 pages, but this capacity may be lower when using certain types of

media.

●

Verify that the paper is stacked square and straight in the ADF.

ENWW Troubleshooting and customer support 9

English

Problem Action to take

●

If the original was previously stapled or three-hole-punched, make sure the pages are

not stuck together.

●

Verify that the type of media that is being loaded meets the required specifications.

See the HP 9250C Digital Sender User Guide for media specifications.

An e-mail transmission did not arrive at the

destination e-mail address.

●

If the e-mail address was manually typed, resend the e-mail message. Re-enter the e-

mail address, and verify that the correct format has been used (no spaces, the required

@ sign, the required period) in both the To: and From: text boxes.

●

Resend the e-mail. Type the name in the correct format in the From: field so that the

message is not rejected and so that you receive a message back if the e-mail

transmission fails.

●

Have the network administrator verify that SMTP Relay is enabled on the mail server

in order to allow sending to e-mail addresses outside of your company.

●

Have the network administrator verify that the SMTP server is functioning.

A document that you sent to a folder did not

arrive at the destination folder.

●

Resend the document.

●

Verify whether the file name might have been modified to resolve a duplicate-file-name

error.

The bottom of a page that you sent is cut off.

●

If the document was sent from the glass, the document page might be too long. The

maximum length for documents scanned from the glass is A4, or 210 x 297 mm (8.27

x 11.69 inches).

The control panel is using the wrong language.

●

Use the control-panel menu to set the correct language. See Language settings.

Customer support

See the HP 9250C Digital Sender User Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see

the support flyer that came with the device, or go to

www.hp.com/support/9250c.

10 Install and Setup the Device ENWW

English

Инсталиране и настройка на

устройството

Среда на инсталация

Подготвяне на мястото

Изберете добре вентилирано и незапрашено място, където да инсталирате устройството.

Поставете устройството върху твърда повърхност.

552.62 mm (17.82 inches) 571.82 mm (22.51 inches)

340.26 mm (13

.40 inches)

340.26 mm (13

.4

0 inches)

Изисквания към системата

За да инсталирате HP 9250C Digital Sender, компютърът ви трябва да притежава следните

компоненти:

●

Fast Ethernet 100Base-TX или Ethernet 10Base-T

●

Достъп до SMTP e-mail шлюз

Забележка HP набляга особено на установяването на SMTP шлюз на вашата локална

мрежа. Все пак, устройството може да се конфигурира за е-mail функционалност дори и

ако пощенските обслужвания се осигуряват от външен доставчик на Интернет (ISP) по

цифрова абонатна линия (DSL).

BGWW Среда на инсталация 1

Български

Компоненти на устройството

Разпакетиране на устройството

Отстранете всички транспортни торби, ленти и опаковъчен материал.

1

2

4

3

5

1 Кратко ръководство за потребителя

2 Документация за цифровото изпращащо устройство и опционалния софтуер HP DSS

3 Цифрово изпращащо устройство

4 Облицовки за контролния панел (ако са включени)

5 Захранващ кабел

Идентифициране на частите на устройството

Предна част на устройството

5

6

3

4

2

1

1. Контролен панел

2. Освобождаване на задръстване от хартия

3. Изходяща тава

4. Входна тава на автоматичното

документоподаващо устройство

5. Клавиатура (издърпайте, за да я отворите)

6. Ключ "Вкл/Изкл"

2 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

Български

Контролен панел

4

3

2

1

10

9

5

6

7

8

1. Лампичка Внимание

2. Лампичка Данни

3. Лампичка Готовност

4. Бутон за настройка на яркостта

5. Сензорен графичен дисплей

6. Цифров клавиатурен блок

7. Бутон Спящ Режим

8. Бутон Възстановяне на първоначалните настройки

9. Бутон Стоп

10. Бутон Старт

Задна част на устройството, ключалка и сериен номер

14

15

13

12

11

10

9

8

7

16

7. Кабел за автоматичното документоподаващо

устройство

8. Кабел за контролния панел

9. 10/100Base-T мрежов порт

10. EIO порт

11. USB хост порт (за принадлежност, производство

на трети страни)

12. USB порт за устройства (в случай на

необходимост от надстройка на фърмуера)

13. Захранващ конектор

14. Блокираща ключалка на скенера

15. Сериен номер

16. Допълнителни майларови листове

BGWW Компоненти на устройството 3

Български

Пускане в действие

Смяна на облицовките на контролния панел

Използвайте следната процедура за смяна на облицовката на контролния панел, ако е

необходимо.

1. Вмъкнете дребен инструмент с плоско острие в прореза на горния ръб. Повдигнете горната

част и я отделете от контролния панел

2. Нагласете облицовката така, че да се подравни с бутоните. Плъзнете надолу първо долния

ръб и го фиксирайте върху контролния панел.

Разблокиране на скенера

Свързване на мрежовия кабел

4 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

Български

Свързване на захранващия кабел

2

1

1. Свържете захранващия кабел към устройството и контакта.

2. Включете уреда чрез захранващия ключ и следвайте указанията върху контролния панел.

BGWW Пускане в действие 5

Български

Конфигуриране на настройките на контролния панел

Основни настройки по подразбиране

Езикови настройки

След като устройството се подгрее, съобщенията върху контролния панел излизат на английски

език. Променете езика по един от двата начина:

●

Изберете предпочитания език от менюто Език при първото включване на устройството.

Езикът трябва да се зададе в рамките на 60 секунди след появяването на менюто.

или

●

Променете езика във всеки един момент от менюто Администриране. Първо изберете

Поведение на устройството, изберете Език, изберете предпочитания език и след това

изберете Записване.

Настройки за датата и часа

Изберете Изход, ако датата и часът са правилни. Изберете OK, за да промените тези настройки.

Задаване на IP адрес

На устройството трябва да се зададе валиден IP (Internet Protocol) адрес в мрежата. Ако мрежата

използва динамичен протокол за конфигуриране на хоста (DHCP), IP-адресът може да се зададе

автоматично. DHCP представлява настройката по подразбиране на цифровото изпращащо

устройство. Задайте ръчно IP-адреса, ако DHCP не се използва.

Откриване на зададения автоматично от DHCP IP адрес

Върху първоначалния екран изберете Мрежови Адрес. IP-адресът се появява върху екрана

Мрежови адрес.

Ако бутонът Мрежови Адрес не се появи, открийте IP адреса:

●

Изберете Администриране и след това изберете Информация.

●

Изберете Страници Конфигуриране/Статус и след това изберете Страница за

конфигуриране.

●

Изберете Показване. Появява се информацията за конфигурацията на устройството.

●

Изберете OK, за да видите данните за Jetdirect. Превъртете през информацията, за да

откриете ІР адреса.

Ръчно задаване на ІР адрес

1. Изберете Администриране и след това изберете Първоначална настройка.

2. Изберете Мрежа и I/O и след това изберете Вграден Jetdirect.

3. Изберете TCP/IP и след това изберете или Настройки на IPV4 (такива като http://

192.168.1.1) или IPV6 (такива като http://[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]).

4. Изберете Метод на конфигуриране.

6 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

Български

5. Изберете Ръчно и след това изберете Записване.

6. Изберете Ръчни настройки.

7. Изберете IP адрес. Изберете полето с ІР адреса и след това въведете ІР адреса.

8. Изберете OK.

BGWW Конфигуриране на настройките на контролния панел 7

Български

Конфигуриране на устройството

Преди конфигуриране пригответе си следната информация:

●

Името на хоста или IP адресът на пощенския SMTP сървър, който ще изпраща електронна

поща от цифровото устройство

●

Името на хоста или IP адреса на LDAP сървъра, който ще извлича електронните адреси (по

избор)

●

Пътищата до предпочитаната папка за функцията "изпрати-в-папка"

●

Името на хоста или ІР адресът на цифровото устройство за изпращане

Използвайте следните клавиши от клавиатурата, за да подпомогнете навигацията през

конфигурационните екрани

●

Натиснете клавиша Escape, за да се върнете към предишния екран.

●

Натиснете клавиша Tab, за да преместите курсора в следващото поле.

Инсталиране и конфигуриране на вграден уебсървър (EWS)

Инсталирайте и конфигурирайте EWS, така че да имате достъп до следните функции:

●

Електронна поща

●

Папка

●

Адресиране

●

Kerberos удостоверяване

●

LDAP удостоверяване

●

Група 1/Група 2 PIN удостоверяване

1. Отворете уеб браузър и въведете ІР адреса на устройството

2. Изберете раздела Цифрово изпращане и попълнете информацията Общи настройки.

3. Изберете Настройки за електронната поща и след това въведете адреса на SMTP

сървъра.

Ако използвате доставчик за интернет-услуги (ISP) за достъп до интернет и електронна

поща, може да ви се наложи да се свържете с вашия доставчик на интернет, за да получите

името на SMTP сървъра, и за да решите дали се нуждаете от въвеждане на име на акаунт

и парола за SMTP удостоверяването.

4. Изберете Указател за електронните адреси, за да въведете често използвани електронни

адреси и списъци за разпращане на съобщения по електронната поща. Указател с факс-

номера и Скоростни набирания на факс-номера се намират в лявата навигационна

област.

5. Изберете Изпрати в папка, за да зададете една или повече крайни папки за сканираните

документи.

Инсталиране и конфигуриране на софтуер за цифрово изпращане

(DSS)

Инсталиране и конфигуриране на софтуер за цифрово изпращане (по избор) за достъп до

следните функции:

8 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

Български

Leht laaditakse ...

HP 9250C DIGITAL SENDER Lühike juhend

HP 9250C DIGITAL SENDER Lühike juhend

Seotud paberid

Muud dokumendid