Xerox 5632/5638 Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

LISÄÄ TUOTTAVUUTTASI...
...käyttämällä hyväksesi tämän koneen kaikkia ominaisuuksia.
Koneen mukana toimitetaan CD-levy, joka sisältää
interaktiivisen käyttöoppaan, animoituja opetusohjelmia ja
vuorovaikutteisia näyttöjä. Kopioi CD:n sisältö omalle
kiintolevyllesi, jolloin voit käyttää sitä aina tarvittaessa, tai
asenna sisältö verkkoon, jolloin se on kaikkien käyttäjien
yhteisessä käytössä.
WorkCentre
®
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Pikaopas
604P19218
Julkaisun tuottaja ja kääntäjä:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2007 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.
Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin
sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta
tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat,
ulkonäkö jne.
Xerox
®
ja kaikki muut tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä.
Muiden yritysten tuotenimet ja tavaramerkit tunnustetaan.
Muutokset, tekniset epätarkkuudet ja painovirheet korjataan seuraaviin versioihin.
Pikaopas i
Sisällys
Tervetuloa....................................................................................... 1
Muita tietolähteitä....................................................................................... 1
Toiminnot.................................................................................................... 2
Lait ja turvallisuus .................................................................................... 4
Koneen esittely .............................................................................. 5
WorkCentren esittely ................................................................................. 5
WorkCentren lisävarusteet........................................................................ 5
Viimeistelylaitteet....................................................................................... 7
Näin pääset alkuun........................................................................ 9
Ohjaustaulu ................................................................................................ 9
Virran kytkeminen ja katkaiseminen ...................................................... 10
Paperin lisääminen .................................................................................. 11
Kopiointi ................................................................................................... 12
Henkilökortin kopioiminen...................................................................... 13
Työn tallentaminen .................................................................................. 14
Tallennettujen töiden tulostaminen........................................................ 15
Paikallisfaksin lähettäminen ................................................................... 16
Palvelinfaksin lähettäminen.................................................................... 17
Internet-faksin lähettäminen ................................................................... 18
Skannaus tiedostoon............................................................................... 19
Sähköpostin lähettäminen ...................................................................... 20
Tulostus tietokoneesta............................................................................ 21
LAN- eli lähiverkkofaksin lähettäminen ................................................. 22
Tulostus Internet-palvelujen kautta........................................................ 23
Sisään- ja uloskirjautuminen .................................................................. 24
Koneen mukauttaminen .......................................................................... 25
Lisäapua ................................................................................................... 26
Koneen kunnossapito ................................................................. 27
Kulutustarvikkeet..................................................................................... 27
Koneen puhdistus.................................................................................... 28
Lisäapua ................................................................................................... 29
Vianetsintä.................................................................................... 31
Virheenselvitys......................................................................................... 31
Xeroxin asiakaspalvelu ........................................................................... 32
ii Pikaopas
Pikaopas Sivu 1
Tervetuloa
Johdanto
Tervetuloa käyttämään uutta Xerox-konettasi!
Tässä pikaoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä olevat toiminnot
vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan.
Lisäohjeita saa koneen näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty
verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla
tulostinajurin Ohje-painiketta.
HUOM. Kokoonpanoltaan erilaisissa koneissa näyttö saattaa olla hieman erilainen.
Toimintojen kuvaus ja käyttö ovat kuitenkin samat kaikissa koneissa.
Muita tietolähteitä
Järjestelmänvalvonta-CD (CD1)
Koneen mukana toimitettu Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) (englanninkielinen) sisältää
yksityiskohtaisia ohjeita koneen konfiguroinnista verkkotulostusta varten sekä lisälaitteiden
asennuksesta.
Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) on tarkoitettu järjestelmänvalvojille.
Interaktiivinen käyttöopas -CD (CD2)
Yksityiskohtaisia ohjeita koneen toiminnoista on koneen mukana toimitetulla Interaktiivinen
käyttöopas -CD:llä (CD2).
Interaktiivinen käyttöopas on tarkoitettu kaikille käyttäjille, myös järjestelmänvalvojille.
Se sisältää konetta koskevaa tietoa, vaiheittain eteneviä käyttöohjeita sekä opetusohjelmia.
CD-levyllä oleva opas tulisi kopioida verkkoon, jossa se on kaikkien käyttäjien vapaasti
käytettävissä aina tarvittaessa.
Apuohjelmat-CD (CD3)
Koneen mukana toimitettu Apuohjelmat-CD (CD3) sisältää ohjelman, jolla koneen ohjelmisto
voidaan päivittää.
HUOM. Tätä CD:tä ei tarvita asennuksen aikana.
Sivu 2 Pikaopas
Tervetuloa
Tervetuloa
Toiminnot
Yleistä koneen käytöstä
Koneen tehokkaiden toimintojen avulla voit tehdä seuraavaa:
Skannaa kerran, tulosta monta
Kone skannaa originaalin vain kerran huolimatta siitä, kuinka monta kopiota siitä tehdään.
Tämän ansiosta tukkeumien ja originaalivaurioiden mahdollisuus pienenee.
Skannaa ja tulosta samanaikaisesti
Kone voi tehdä useita töitä yhtä aikaa. Voit skannata uuden työn työjonoon koneen vielä
tulostaessa toista työtä.
Tee originaalien veroisia kopioita
Kone tekee tekstistä, valokuvista, viivapiirroksista sekä näiden yhdistelmistä erittäin
selkeitä ja tarkkoja kopioita. Vertaa niitä muilla kopiokoneilla tuotettuihin kopioihin, niin
huomaat eron.
Mukauta kuvan kokoa ja sijaintia
Voit muuttaa kopioiden ulkoasua haluamallasi tavalla:
- Voit siirtää kuvaa, ja näin voit luoda kopioihin riittävän leveän sidontareunan.
- Voit antaa koneen automaattisesti pienentää, suurentaa tai keskittää kuvan.
- Voit tulostaa useita sivuja samalle arkille.
Anna digitaalisten toimintojen helpottaa työtäsi
Koostetyö-toiminnolla kopiointi- tai faksityön voi jakaa useaan osaan ja ohjelmoida kunkin
osan erikseen. Tästä on hyötyä etenkin seuraavissa tilanteissa:
- työssä halutaan käyttää vuorotellen valotuslasia ja originaalien syöttölaitetta
- työ sisältää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja
- originaalien määrä ylittää syöttölaitteen kapasiteetin.
Piirtoheitinkalvot-toiminnolla voit kopioida piirtoheitinkalvoille ja erottaa kalvot toisistaan
väliarkeilla.
Kopiointi vihkoksi -toimintoa käytettäessä kone suurentaa tai pienentää sivut ja sovittaa
ne kopiopaperille automaattisesti oikeaan järjestykseen.
Kannet-toiminnolla voit viimeistellä kopiot lisäämällä niihin kannet.
Originaalit erikokoisia -toiminnolla voit kopioida erikokoisia originaaleja samanaikaisesti.
Kopiot tulostetaan samankokoisille tai erikokoisille papereille.
Lisäykset-toiminnolla voit lisätä kopioihin huomautuksen, sivunumeron tai päivämäärän.
Ole ympäristöystävällinen
Tämä kone on lukuisten kansainvälisten ympäristönsuojelun standardien mukainen, ja siinä
voidaan käyttää uusiopaperia.
Pikaopas Sivu 3
Tervetuloa
Tervetuloa
Skannaa originaalit elektroniseksi tiedostoksi (valinnainen)
Tällä toiminnolla originaaleista voi luoda sähköisiä tiedostoja, jotka voit
- tallentaa palvelimeen
- siirtää verkon välityksellä tietokoneen työpöydälle
- jakaa sähköpostitse
- sijoittaa automaattisesti johonkin asiakirjanhallintasovellukseen
- muuntaa digitaaliseksi asiakirjaksi, jota voidaan muokata, hallita ja jakaa monilla
erilaisilla ohjelmilla.
Faksaa asiakirjat (valinnainen)
Valinnaisen paikallisfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja puhelinverkon
välityksellä.
Valinnaisella palvelinfaksipalvelulla voi skannata originaaleja ja lähettää ne mihin tahansa
faksilaitteeseen, joka on kytketty puhelinverkkoon.
HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina
WorkCentre-koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.
Valinnaisella Internet-faksi-palvelulla käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja
sähköpostin liitetiedostoina. Tämäntyyppiset faksit kulkevat Internetin tai intranetin
välityksellä.
Työskentelystä työaseman ääressä
Jos kone on liitetty verkkoon, seuraavat palvelut ovat käytettävissä. Lisätietoja on
Järjestelmänvalvonta-CD-levyllä (CD1).
CentreWare-tulostinohjaimet
Tulostinajuri välittää koneen tuottavuuden ja tehon omalle työpöydällesi. Valittavana on
1- tai 2-puolinen tulostus
Lajittelu ja nidonta koneeseen asennetun viimeistelylaitteen mukaan
Jopa 1200 x 1200 dpi:n tulostustarkkuus
Vakiomallisten tai omien vesileimojen lisääminen
Useiden sivujen tulostaminen samalle arkille
CentreWare-ohjelmat
CentreWare-ohjelmisto sisältää mm. käyttäjien hallintaan liittyviä ohjelmia.
CentreWare Internet-palvelut
Koneessa on web-palvelin, joka mahdollistaa tulostusvalmiiden töiden lähettämisen Internetin
kautta. Tähän käytetään Internet-palveluja.
FreeFlow
®
SMARTsend™
FreeFlow
®
SMARTsend™- tai FreeFlow
®
SMARTsend™ Professional -ohjelmisto sisältää
verkkoskannaukseen tarkoitettuja työkaluja.
Sivu 4 Pikaopas
Tervetuloa
Tervetuloa
Lait ja turvallisuus
Varmistaaksesi, että käytät laitetta turvallisesti, lue huolellisesti Interaktiivisessa
käyttöoppaassa annetut turvallisuusohjeet.
Tämä Xerox-laite ja siihen suositellut tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan
tiukkoja turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen
hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit.
Laitteen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xerox-materiaaleja.
Luvattomasti tehdyt muutostyöt, esimerkiksi mahdollinen toimintojen lisääminen tai
lisälaitteiden liittäminen, voivat heikentää laitteen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Lisätietoja saa valtuutetulta jälleenmyyjältä.
Laite on kytkettävä sen takana arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen.
Laite on kytkettävä maadoitettuun virtapiiriin.
Laite on varustettu pistokkeella, jonka voi kytkeä vain maadoitettuun pistorasiaan. Älä
koskaan kytke maadoitettua pistoketta maadoittamattomaan pistorasiaan.
Älä koskaan irrota suojalevyjä. Niiden tarkoituksena on varmistaa käyttöturvallisuus.
Kaikki käyttäjän tehtäviksi tarkoitetut kunnossapitotoimet on kuvattu oppaissa, jotka on
toimitettu laitteen mukana. Älä tee mitään huoltotoimia, joita ei ole kuvattu oppaissa.
Noudata sähköturvallisuusohjeita, joita on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.
Tämän laitteen virrankatkaisulaite on virtajohto. Se on liitetty laitteen takaosaan. Laitteen
virransyöttö katkaistaan kokonaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta.
Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeissa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän
vaaralliselle valosäteilylle.
Noudata käyttöturvallisuusohjeita, joita on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.
Älä yritä mitään kunnossapitotoimia, joista ei ole ohjeita laitteen mukana toimitetuissa
oppaissa.
Tämä laite tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Otsoni on ilmaa painavampaa. Sen
määrä vaihtelee otettujen kopioiden määrän mukaan. Kun laitteen käyttöympäristö on
Xeroxin asennusohjeissa määritetyn mukainen, pitoisuudet pysyvät turvallisina.
Säilytä kaikkia kulutustarvikkeita niiden pakkauksissa tai säiliöissä olevien ohjeiden
mukaisesti.
Tämä laite on testattu, ja sen on todettu täyttävän FCC-säännösten osassa 15 asetetut,
luokan A digitaalisia laitteita koskevat vaatimukset. Yhdysvalloissa FCC-säännösten
mukaisuus edellyttää, että laitteessa käytetään suojattuja liitäntäkaapeleita.
Tämä laitteen on hyväksynyt seuraava laitos mainittujen turvallisuusstandardien
perusteella.
Laitos Standardi
Underwriters Laboratories Inc UL 60950-1 1st (2003) (Yhdysvallat/Kanada)
IEC 60950-1 Edition 1 (2001)
Tämä laite on valmistettu rekisteröidyn ISO 9001 -laatujärjestelmän alaisuudessa.
Täydelliset turvallisuustiedot on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.
Pikaopas Sivu 5
Koneen esittely
WorkCentren esittely
WorkCentren lisävarusteet
WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneriin on saatavilla seuraavat lisävarusteet:
Originaalien
syöttölaite
Laitteeseen mahtuu nopeuden mukaan 75 tai 100 yksi- tai kaksipuolista originaalia.
Originaalien koko voi olla A5–A3. Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.
Paperialustat 3
ja 4
Molemmat ovat isompia kuin alustat 1 ja 2, joten paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.
Paperialusta 5 Tämä on isompi kuin alustat 1 ja 2, joten paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.
Limittävä
luovutusalusta
Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai lajittelemattomina.
Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti
viimeistelylaitteen sijaan.
Viimeiste-
lylaite
Viimeistelylaitetyyppejä on viisi, ja tyyppi vaihtelee koneen kokoonpanon mukaan.
- Basic Office -viimeistelylaite
- Office-viimeistelylaite
- Advanced Office -viimeistelylaite
- Professional-viimeistelylaite
- Professional-viimeistelylaite, jossa vihkolaite
Kohdassa "Viimeistelylaitteet" sivulla 7 on lisätietoja viimeistelylaitteista. Kohdassa on myös
tietoja, joiden perusteella voi tunnistaa viimeistelylaitteen tyypin.
Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.
Originaalien syöttölaite
Valotuslasi
(syöttölaitteen alla)
Ohjaustaulu
(kosketusnäyttö ja
numeronäppäimistö)
Limittävä
luovutusalusta
Paperialusta 5
Ohisyöttöalusta
(käännetään ylös, kun
ei käytössä)
Paperialustat 3 ja 4
Paperialustat 1 ja 2
Sivu 6 Pikaopas
Koneen esittely
Koneen esittely
Rei’itys Tämä on mahdollista, jos koneessa on jokin kolmesta rei'ittävästä viimeistelylaitteesta.
Saatavilla on 2 reiän rei'itys, 3 reiän rei'itys, 4 reiän rei'itys ja 4 reiän erikoisrei'itys. Jokainen
arkki rei'itetään erikseen, joten arkkien määrälle ei ole mitään rajoitusta. Lisärei'ittimiä voi
hankkia, mutta kulloinkin voi olla asennettuna vain yksi laite.
Käsinito-
malaite
Käsinitomalaitteella voi nitoa 50 arkkia 90 g/m
2
:n paperia tai enintään 5,5 mm:n paksuisen
paperipinon. Nitomanastakasetissa on 2 000–5 000 nitomanastaa.
HUOM. Koneeseen on asennettava työtaso, ennen kuin käsinitomalaite voidaan asentaa.
Kirjekuori-
alusta
Tämä alusta asennetaan paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten. Se on
säädettävissä yleisimpiä kokoja varten ja sille mahtuu 50 kirjekuorta.
Perusfaksi Koneeseen liitetään yksi puhelinlinja. Perusfaksitoiminnolla eli paikallisfaksilla asiakirjan voi
skannata ja lähettää useimpiin faksilaitteisiin, jotka on kytketty puhelinverkkoon. Faksisivut
lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon.
Laajennettu
faksi
Koneeseen voidaan liittää kaksi puhelinlinjaa. Tällöin perusfaksin toimintojen ohella voi
lähettää ja vastaanottaa fakseja samanaikaisesti.
LAN- eli lähi-
verkkofaksi
Asiakirja voidaan lähettää yleiseen puhelinverkkoon kytkettyihin faksilaitteisiin. Faksisivut
lähetetään tietokoneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon.
Palvelinfaksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa faksipalvelimen kautta. Skannattu asiakirja
lähetetään faksipalvelimeen, josta se faksataan edelleen vastaanottajille.
Internet-faksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa Internetin tai intranetin kautta.
Sähköposti Asiakirja voidaan skannata ja lähettää mihin tahansa kelvolliseen sähköpostiosoitteeseen.
Skannattu kuva lähetetään halutuille vastaanottajille sähköpostin liitteenä.
Verkkos-
kannaus
Asiakirja voidaan skannata ja muuntaa elektroniseksi tiedostoksi. Tämä tiedosto voidaan
sitten jakaa ja arkistoida eri tavoilla. Käyttäjän valitsema polku määrää elektronisen
tiedoston lopullisen määränpään.
Skannaa ja vie
-paketti
Tällä lisätään värillinen skannaus koneisiin, jotka on kytketty verkkoon. Lisäksi Skannaa ja
vie -paketti päivittää koneet, joissa on sähköposti ja Internet-faksi.
Verkkotili-
kirjaus
Verkon välityksellä voidaan valvoa koneen käyttöä tulostukseen, kopiointiin ja
skannaukseen.
Xerox-
tilikirjaus
Tämän toiminnon avulla järjestelmänvalvoja voi seurata koneen käyttöä kopiointiin,
tulostukseen, verkkoskannaukseen ja faksaamiseen käyttäjäkohtaisesti, mikäli kyseiset
palvelut on asennettu koneeseen. Käyttäjille voidaan asettaa käyttörajoituksia. Järjestel-
mänvalvoja voi myös tulostaa raportin, joka sisältää kaikki Xerox-tilikirjauksen tiedot.
Vieraslaite-
liitäntä
Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.
256 Mt:n
lisämuisti
Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.
Pikaopas Sivu 7
Koneen esittely
Koneen esittely
Viimeistelylaitteet
Basic Office -
viimeistelylaite
Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 000 arkkia paperia.
Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan myös nitoa. Basic Office -
viimeistelylaitteen (perusmalli) nitomanastakasetissa on 3 000 nitomanastaa.
HUOM. Nidonta kahdella nitomanastalla ei ole mahdollista.
Office-
viimeistelylaite
Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 2 000 arkkia paperia.
Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.
Office-viimeistelylaitteen nitomanastakasetissa on 3 000 nitomanastaa.
Office-viimeistelylaiteBasic Office -viimeistelylaite
Advanced Office -viimeistelylaite
Professional-viimeistelylaite
(ja vihkolaite)
Nippuluovutusalusta
Vihkoluovutusalusta
Yläalusta
Nippuluovutusalustat
Yläalusta
Nippuluovutusalusta
Yläalusta
Nippuluovutusalusta
Yläalusta
Sivu 8 Pikaopas
Koneen esittely
Koneen esittely
Advanced
Office -
viimeistelylaite
Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 500 arkkia paperia.
Advanced Office -viimeistelylaitteella kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.
Viimeistelylaitteen nitomalaitteessa on yksi nitomanastakasetti, jossa on 5 000
nitomanastaa.
Professional-
viimeistelylaite
Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 500 arkkia paperia.
Professional-viimeistelylaitteella kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.
Professional-viimeistelylaitteessa on myös vihkolaite, joka taittaa ja nitoo kopiot.
Vihkolaitteen nitomalaitteeseen tarvitaan kaksi nitomanastakasettia, joista kummassakin
on 2 000 nitomanastaa. Viimeistelylaitteen nitomalaitteessa on yksi nitomanastakasetti,
jossa on 5 000 nitomanastaa.
Pikaopas Sivu 9
Näin pääset alkuun
Ohjaustaulu
Opastus
Tuo näyttöön lisätietoja.
Pysäytys
Pysäyttää käynnissä olevan työn.
Välityö
Pysäyttää käynnissä olevan työn
kiireellisemmän työn tekemistä varten.
Toiminnot
Tuo näyttöön töiden ohjelmointiin
käytettävät toiminnot.
Ruutu
Puhelinnumeroiden
yhteydessä käytettä
merkki. Käytetään myös
tunnuslukua annettaessa.
Nollaus
Poistaa numerotietoja
tai viimeksi näppäillyn
numeron.
Tähti
Tällä käynnistetään
DTMF-toiminto.
Kieli
Vaihtaa kielen toiseksi.
Käynnistys
Käynnistää työn.
Kosketusnäyttö
Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten.
Näyttää myös virheenselvitysohjeita ja töiden ja koneen
tilaa koskevia tietoja.
Avaus
Avaa Apuvälineet oletusasetusten
muuttamista varten.
Nollaa kaikki
Palauttaa kaikki toiminnot
oletusasetuksiin.
Töiden tila
Näyttää työtä koskevia
tilatietoja.
Koneen tila
Näyttää koneen tilaa koskevia tietoja.
Virransäästön merkkivalo
Osoittaa, milloin kone on
virransäästötilassa.
*
Tauko
Lisää puhelinnumeroon tauon
faksin lähetyksen yhteydessä.
Sivu 10 Pikaopas
Näin pääset alkuun
Näin pääset alkuun
Virran kytkeminen ja katkaiseminen
¾ Jos valitaan [Virrankatkaisu], näkyviin tulee Virrankatkaisun vahvistus -ikkuna, jossa
varoitetaan, että virran katkaiseminen voi aiheuttaa tietojen menettämisen.
HUOM. Jos valinta vahvistetaan, mahdolliset jonossa olevat työt häviävät.
¾ Katkaise virta valitsemalla [Vahvista].
HUOM. Virta katkeaa noin 45 sekunnin kuluttua.
¾ Jos valitaan [Virransäästö], kone siirtyy heti asetusten mukaiseen virransäästötilaan.
Jos töitä on vielä työjonossa, näyttöön avautuu toinen ikkuna.
HUOM. Virransäästötila katkaistaan koskettamalla näyttöä tai painamalla jotakin
ohjaustaulun näppäintä.
¾ Jos valitaan [Pikakäynnistys] ja vahvistetaan valinta, kone käynnistyy uudelleen.
Näyttöön avautuu ikkuna, jossa muistutetaan, että jonossa mahdollisesti olevat
työt häviävät.
HUOM. Mahdolliset jonossa olevat kopiointityöt häviävät, tulostustyöt sen sijaan
palautuvat.
¾ Jos valitaan [Peruuta], virrankatkaisu tai virransäästö peruuntuu ja kone on
käytettävissä.
1
Virran kytkeminen:
¾ Paina virtakytkintä. Kaikkien koneen osien
virrankytkentä kestää alle 165 sekuntia.
HUOM. Jotkin toiminnot, kuten kopiointi ja skannaus,
ovat käytettävissä muita aiemmin.
2
Virran katkaiseminen:
¾ Paina virtakytkintä. Näkyviin tulee ikkuna, jossa pyydetään vahvistusta.
3
Pikaopas Sivu 11
Näin pääset alkuun
Näin pääset alkuun
Paperin lisääminen
1
¾ Avaa paperialusta.
HUOM. Paperialustat 1 ja 2 ovat säädettävissä
paperikokoja A5–A3 varten. Alustoille 3 ja 4
voidaan panna vain A4-kokoista, pystysuun-
taista paperia.
2
¾ Aseta paperi alustalle. Alustaa ei saa
täyttää yli täyttörajan.
¾ Sulje alusta.
HUOM. Kun käytät alustoja 1 ja 2, varmista,
että rajoittimet koskettavat kevyesti paperia.
Muuten paperikoon automaattinen tunnistus
voi epäonnistua.
3
¾ Valitse [Vahvista] TAI valitse [Muuta kokoa] ja/tai [Muuta tyyppiä ja väriä] ja
ilmoita paperin uusi koko, tyyppi tai väri.
HUOM. Varmista, että koko, tyyppi ja väri ovat varmasti oikeat. Useimmiten nämä ovat
seuraavat:
koko - A4,
tyyppi - Tavallinen paperi,
väri - Valkoinen
HUOM. Tulostaminen kirjekuorille ei ole mahdollista kaikissa koneissa. Lisätietoja on
luvussa Koneen esittely.
Sivu 12 Pikaopas
Näin pääset alkuun
Näin pääset alkuun
Kopiointi
Kopiointitoimintoja
1
¾ Aseta originaalit syöttölaittee-
seen tai valotuslasille.
HUOM. Originaalit skannataan
vain kerran.
2
¾ Varmista, että näkyvissä on kopioinnin
Perustoiminnot-näyttö. Paina tarvittaessa
[Toiminnot]-näppäintä.
3
¾ Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä.
¾ Valitse haluttu kopiomäärä.
¾ Paina [Käynnistys].
Nidonta ja rei'itys, jos kokoonpanoon kuuluu
viimeistelylaite
Kuvalaadun säätö
Automaattinen pienennys ja suurennus Erikokoisten originaalien kopiointi
Kopioitujen tai tyhjien väliarkkien lisääminen
kalvosarjaan
Useiden sivujen kopiointi samalle arkille
Kopioitujen tai tyhjien kansien lisääminen Lisäykset kopioihin
Kopioitujen tai tyhjien lisälehtien tai hakulehtien
lisääminen
Kuvansiirto
Reunojen häivytys Työn kokoaminen erilaista ohjelmointia vaativista
osista (koostetyö)
Usein toistuvien töiden ohjelmien tallennus Kopiointi vihkoksi
Pikaopas Sivu 13
Näin pääset alkuun
Näin pääset alkuun
Henkilökortin kopioiminen
1
¾ Aseta henkilökortin etusivu valotuslasille.
2
¾ Valtise Henkilökortin kopiointi. Paina tarvittaessa [Toiminnot]-näppäintä.
3
¾ Tee kosketusnäytössä tarvittavat kuvalaatuvalinnat.
¾ Paina [Käynnistys].
HUOM. Kortin etusivu skannataan vain kerran.
4
¾ Aseta henkilökortin takasivu valotuslasille.
¾ Tee kosketusnäytössä tarvittavat kuvalaatuvalinnat.
¾ Valitse haluttu kopiomäärä.
¾ Paina [Käynnistys].
HUOM. Kortin takasivu skannataan ja molemmat puolet tulostetaan samalle sivulle.
Sivu 14 Pikaopas
Näin pääset alkuun
Näin pääset alkuun
Työn tallentaminen
1
¾ Aseta originaalit syöttölaittee-
seen tai valotuslasille.
HUOM. Originaalit skannataan
vain kerran.
2
¾ Valitse Työn tallennus. Paina tarvittaessa [Toiminnot]-näppäintä.
3
¾ Valitse haluamasi vaihtoehto. Valitse [Vain tallennus], jos haluat pelkästään
tallentaa työn. Valitse [Kopiointi ja tallennus], jos haluat kopioida ja tallentaa työn.
¾ Valitse kansio, johon työ tallennetaan.
¾ Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä.
¾ Paina [Käynnistys].
Pikaopas Sivu 15
Näin pääset alkuun
Näin pääset alkuun
Tallennettujen töiden tulostaminen
1
¾ Valitse Tallennettujen töiden tulostus. Paina
tarvittaessa [Toiminnot]-näppäintä.
2
¾ Valitse kansio, johon työ on tallennettu.
¾ Valitse työ luettelosta.
¾ Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä.
¾ Valitse haluamasi vaihtoehto:
•Valitse [Tulosta], jos haluat ensin tulostaa ja sitten poistaa työn.
•Valitse [Tulosta ja tallenna], jos haluat tulostaa työn ja tallentaa siihen tekemäsi
muutokset.
Tallenna työhön tehdyt muutokset valitsemalla [Tallenna].
¾ Paina [Käynnistys].
Sivu 16 Pikaopas
Näin pääset alkuun
Näin pääset alkuun
Paikallisfaksin lähettäminen
Paikallisfaksi on valinnainen lisäpalvelu. Jos koneen faksitoimintojen näyttö on vaiheessa 2
esitetyn kaltainen, paikallisfaksi on otettu käyttöön. Lisätietoja on Järjestelmänvalvonta-
CD-levyllä (CD1).
HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina
WorkCentre-koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.
Faksitoimintoja
¾ Tarkkuuden säätö
¾ Kaksipuolisten originaalien skannaus
¾ Originaalien koon ohjelmointi
¾ Kuvalaadun säätö
¾ Faksin ajastaminen eli lähetysajan ilmoittaminen
¾ Saatteen lisääminen
¾ Lähettäminen usealle vastaanottajalle
¾ Faksien tallennus postilokeroon ja nouto sieltä
¾ Lähetysnopeuden säätö
1
¾ Aseta originaalit
syöttölaitteeseen tai
valotuslasille.
HUOM. Originaalit
skannataan vain kerran.
2
¾ Valitse [Faksi].
HUOM. Ensin on ehkä valittava
[Kaikki palvelut].
¾ Anna puhelinnumero.
3
¾ Tee tarvittavat valinnat
kosketusnäytössä.
¾ Paina [Käynnistys]-painiketta.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36

Xerox 5632/5638 Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend
See käsiraamat sobib ka