Xerox 5632/5638 Kasutusjuhend

Bränd: Xerox

Mudel: 5632/5638

Tüüp: Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

LISÄÄ TUOTTAVUUTTASI...

...käyttämällä hyväksesi tämän koneen kaikkia ominaisuuksia.

Koneen mukana toimitetaan CD-levy, joka sisältää

interaktiivisen käyttöoppaan, animoituja opetusohjelmia ja

vuorovaikutteisia näyttöjä. Kopioi CD:n sisältö omalle

kiintolevyllesi, jolloin voit käyttää sitä aina tarvittaessa, tai

asenna sisältö verkkoon, jolloin se on kaikkien käyttäjien

yhteisessä käytössä.

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Pikaopas

604P19218

Julkaisun tuottaja ja kääntäjä:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin

sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta

tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat,

ulkonäkö jne.

Xerox

ja kaikki muut tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä.

Muiden yritysten tuotenimet ja tavaramerkit tunnustetaan.

Muutokset, tekniset epätarkkuudet ja painovirheet korjataan seuraaviin versioihin.

Pikaopas i

Sisällys

Tervetuloa....................................................................................... 1

Muita tietolähteitä....................................................................................... 1

Toiminnot.................................................................................................... 2

Lait ja turvallisuus .................................................................................... 4

Koneen esittely .............................................................................. 5

WorkCentren esittely ................................................................................. 5

WorkCentren lisävarusteet........................................................................ 5

Viimeistelylaitteet....................................................................................... 7

Näin pääset alkuun........................................................................ 9

Ohjaustaulu ................................................................................................ 9

Virran kytkeminen ja katkaiseminen ...................................................... 10

Paperin lisääminen .................................................................................. 11

Kopiointi ................................................................................................... 12

Henkilökortin kopioiminen...................................................................... 13

Työn tallentaminen .................................................................................. 14

Tallennettujen töiden tulostaminen........................................................ 15

Paikallisfaksin lähettäminen ................................................................... 16

Palvelinfaksin lähettäminen.................................................................... 17

Internet-faksin lähettäminen ................................................................... 18

Skannaus tiedostoon............................................................................... 19

Sähköpostin lähettäminen ...................................................................... 20

Tulostus tietokoneesta............................................................................ 21

LAN- eli lähiverkkofaksin lähettäminen ................................................. 22

Tulostus Internet-palvelujen kautta........................................................ 23

Sisään- ja uloskirjautuminen .................................................................. 24

Koneen mukauttaminen .......................................................................... 25

Lisäapua ................................................................................................... 26

Koneen kunnossapito ................................................................. 27

Kulutustarvikkeet..................................................................................... 27

Koneen puhdistus.................................................................................... 28

Lisäapua ................................................................................................... 29

Vianetsintä.................................................................................... 31

Virheenselvitys......................................................................................... 31

Xeroxin asiakaspalvelu ........................................................................... 32

ii Pikaopas

Pikaopas Sivu 1

Tervetuloa

Johdanto

Tervetuloa käyttämään uutta Xerox-konettasi!

Tässä pikaoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä olevat toiminnot

vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan.

Lisäohjeita saa koneen näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty

verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla

tulostinajurin Ohje-painiketta.

HUOM. Kokoonpanoltaan erilaisissa koneissa näyttö saattaa olla hieman erilainen.

Toimintojen kuvaus ja käyttö ovat kuitenkin samat kaikissa koneissa.

Muita tietolähteitä

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1)

Koneen mukana toimitettu Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) (englanninkielinen) sisältää

yksityiskohtaisia ohjeita koneen konfiguroinnista verkkotulostusta varten sekä lisälaitteiden

asennuksesta.

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) on tarkoitettu järjestelmänvalvojille.

Interaktiivinen käyttöopas -CD (CD2)

Yksityiskohtaisia ohjeita koneen toiminnoista on koneen mukana toimitetulla Interaktiivinen

käyttöopas -CD:llä (CD2).

Interaktiivinen käyttöopas on tarkoitettu kaikille käyttäjille, myös järjestelmänvalvojille.

Se sisältää konetta koskevaa tietoa, vaiheittain eteneviä käyttöohjeita sekä opetusohjelmia.

CD-levyllä oleva opas tulisi kopioida verkkoon, jossa se on kaikkien käyttäjien vapaasti

käytettävissä aina tarvittaessa.

Apuohjelmat-CD (CD3)

Koneen mukana toimitettu Apuohjelmat-CD (CD3) sisältää ohjelman, jolla koneen ohjelmisto

voidaan päivittää.

HUOM. Tätä CD:tä ei tarvita asennuksen aikana.

Sivu 2 Pikaopas

Tervetuloa

Toiminnot

Yleistä koneen käytöstä

Koneen tehokkaiden toimintojen avulla voit tehdä seuraavaa:

Skannaa kerran, tulosta monta

Kone skannaa originaalin vain kerran huolimatta siitä, kuinka monta kopiota siitä tehdään.

Tämän ansiosta tukkeumien ja originaalivaurioiden mahdollisuus pienenee.

Skannaa ja tulosta samanaikaisesti

Kone voi tehdä useita töitä yhtä aikaa. Voit skannata uuden työn työjonoon koneen vielä

tulostaessa toista työtä.

Tee originaalien veroisia kopioita

Kone tekee tekstistä, valokuvista, viivapiirroksista sekä näiden yhdistelmistä erittäin

selkeitä ja tarkkoja kopioita. Vertaa niitä muilla kopiokoneilla tuotettuihin kopioihin, niin

huomaat eron.

Mukauta kuvan kokoa ja sijaintia

Voit muuttaa kopioiden ulkoasua haluamallasi tavalla:

- Voit siirtää kuvaa, ja näin voit luoda kopioihin riittävän leveän sidontareunan.

- Voit antaa koneen automaattisesti pienentää, suurentaa tai keskittää kuvan.

- Voit tulostaa useita sivuja samalle arkille.

Anna digitaalisten toimintojen helpottaa työtäsi

Koostetyö-toiminnolla kopiointi- tai faksityön voi jakaa useaan osaan ja ohjelmoida kunkin

osan erikseen. Tästä on hyötyä etenkin seuraavissa tilanteissa:

- työssä halutaan käyttää vuorotellen valotuslasia ja originaalien syöttölaitetta

- työ sisältää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja

- originaalien määrä ylittää syöttölaitteen kapasiteetin.

Piirtoheitinkalvot-toiminnolla voit kopioida piirtoheitinkalvoille ja erottaa kalvot toisistaan

väliarkeilla.

Kopiointi vihkoksi -toimintoa käytettäessä kone suurentaa tai pienentää sivut ja sovittaa

ne kopiopaperille automaattisesti oikeaan järjestykseen.

Kannet-toiminnolla voit viimeistellä kopiot lisäämällä niihin kannet.

Originaalit erikokoisia -toiminnolla voit kopioida erikokoisia originaaleja samanaikaisesti.

Kopiot tulostetaan samankokoisille tai erikokoisille papereille.

Lisäykset-toiminnolla voit lisätä kopioihin huomautuksen, sivunumeron tai päivämäärän.

Ole ympäristöystävällinen

Tämä kone on lukuisten kansainvälisten ympäristönsuojelun standardien mukainen, ja siinä

voidaan käyttää uusiopaperia.

Pikaopas Sivu 3

Tervetuloa

Skannaa originaalit elektroniseksi tiedostoksi (valinnainen)

Tällä toiminnolla originaaleista voi luoda sähköisiä tiedostoja, jotka voit

- tallentaa palvelimeen

- siirtää verkon välityksellä tietokoneen työpöydälle

- jakaa sähköpostitse

- sijoittaa automaattisesti johonkin asiakirjanhallintasovellukseen

- muuntaa digitaaliseksi asiakirjaksi, jota voidaan muokata, hallita ja jakaa monilla

erilaisilla ohjelmilla.

Faksaa asiakirjat (valinnainen)

Valinnaisen paikallisfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja puhelinverkon

välityksellä.

Valinnaisella palvelinfaksipalvelulla voi skannata originaaleja ja lähettää ne mihin tahansa

faksilaitteeseen, joka on kytketty puhelinverkkoon.

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina

WorkCentre-koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

Valinnaisella Internet-faksi-palvelulla käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja

sähköpostin liitetiedostoina. Tämäntyyppiset faksit kulkevat Internetin tai intranetin

välityksellä.

Työskentelystä työaseman ääressä

Jos kone on liitetty verkkoon, seuraavat palvelut ovat käytettävissä. Lisätietoja on

Järjestelmänvalvonta-CD-levyllä (CD1).

CentreWare-tulostinohjaimet

Tulostinajuri välittää koneen tuottavuuden ja tehon omalle työpöydällesi. Valittavana on

• 1- tai 2-puolinen tulostus

• Lajittelu ja nidonta koneeseen asennetun viimeistelylaitteen mukaan

• Jopa 1200 x 1200 dpi:n tulostustarkkuus

• Vakiomallisten tai omien vesileimojen lisääminen

• Useiden sivujen tulostaminen samalle arkille

CentreWare-ohjelmat

CentreWare-ohjelmisto sisältää mm. käyttäjien hallintaan liittyviä ohjelmia.

CentreWare Internet-palvelut

Koneessa on web-palvelin, joka mahdollistaa tulostusvalmiiden töiden lähettämisen Internetin

kautta. Tähän käytetään Internet-palveluja.

FreeFlow

SMARTsend™

FreeFlow

SMARTsend™- tai FreeFlow

SMARTsend™ Professional -ohjelmisto sisältää

verkkoskannaukseen tarkoitettuja työkaluja.

Sivu 4 Pikaopas

Tervetuloa

Lait ja turvallisuus

Varmistaaksesi, että käytät laitetta turvallisesti, lue huolellisesti Interaktiivisessa

käyttöoppaassa annetut turvallisuusohjeet.

Tämä Xerox-laite ja siihen suositellut tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan

tiukkoja turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen

hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit.

Laitteen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xerox-materiaaleja.

Luvattomasti tehdyt muutostyöt, esimerkiksi mahdollinen toimintojen lisääminen tai

lisälaitteiden liittäminen, voivat heikentää laitteen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.

Lisätietoja saa valtuutetulta jälleenmyyjältä.

Laite on kytkettävä sen takana arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen.

Laite on kytkettävä maadoitettuun virtapiiriin.

Laite on varustettu pistokkeella, jonka voi kytkeä vain maadoitettuun pistorasiaan. Älä

koskaan kytke maadoitettua pistoketta maadoittamattomaan pistorasiaan.

Älä koskaan irrota suojalevyjä. Niiden tarkoituksena on varmistaa käyttöturvallisuus.

Kaikki käyttäjän tehtäviksi tarkoitetut kunnossapitotoimet on kuvattu oppaissa, jotka on

toimitettu laitteen mukana. Älä tee mitään huoltotoimia, joita ei ole kuvattu oppaissa.

Noudata sähköturvallisuusohjeita, joita on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.

Tämän laitteen virrankatkaisulaite on virtajohto. Se on liitetty laitteen takaosaan. Laitteen

virransyöttö katkaistaan kokonaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeissa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän

vaaralliselle valosäteilylle.

Noudata käyttöturvallisuusohjeita, joita on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.

Älä yritä mitään kunnossapitotoimia, joista ei ole ohjeita laitteen mukana toimitetuissa

oppaissa.

Tämä laite tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Otsoni on ilmaa painavampaa. Sen

määrä vaihtelee otettujen kopioiden määrän mukaan. Kun laitteen käyttöympäristö on

Xeroxin asennusohjeissa määritetyn mukainen, pitoisuudet pysyvät turvallisina.

Säilytä kaikkia kulutustarvikkeita niiden pakkauksissa tai säiliöissä olevien ohjeiden

mukaisesti.

Tämä laite on testattu, ja sen on todettu täyttävän FCC-säännösten osassa 15 asetetut,

luokan A digitaalisia laitteita koskevat vaatimukset. Yhdysvalloissa FCC-säännösten

mukaisuus edellyttää, että laitteessa käytetään suojattuja liitäntäkaapeleita.

Tämä laitteen on hyväksynyt seuraava laitos mainittujen turvallisuusstandardien

perusteella.

Laitos Standardi

Underwriters Laboratories Inc UL 60950-1 1st (2003) (Yhdysvallat/Kanada)

IEC 60950-1 Edition 1 (2001)

Tämä laite on valmistettu rekisteröidyn ISO 9001 -laatujärjestelmän alaisuudessa.

Täydelliset turvallisuustiedot on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.

Pikaopas Sivu 5

Koneen esittely

WorkCentren esittely

WorkCentren lisävarusteet

WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneriin on saatavilla seuraavat lisävarusteet:

Originaalien

syöttölaite

Laitteeseen mahtuu nopeuden mukaan 75 tai 100 yksi- tai kaksipuolista originaalia.

Originaalien koko voi olla A5–A3. Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.

Paperialustat 3

ja 4

Molemmat ovat isompia kuin alustat 1 ja 2, joten paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.

Paperialusta 5 Tämä on isompi kuin alustat 1 ja 2, joten paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.

Limittävä

luovutusalusta

Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai lajittelemattomina.

Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti

viimeistelylaitteen sijaan.

Viimeiste-

lylaite

Viimeistelylaitetyyppejä on viisi, ja tyyppi vaihtelee koneen kokoonpanon mukaan.

- Basic Office -viimeistelylaite

- Office-viimeistelylaite

- Advanced Office -viimeistelylaite

- Professional-viimeistelylaite

- Professional-viimeistelylaite, jossa vihkolaite

Kohdassa "Viimeistelylaitteet" sivulla 7 on lisätietoja viimeistelylaitteista. Kohdassa on myös

tietoja, joiden perusteella voi tunnistaa viimeistelylaitteen tyypin.

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

Originaalien syöttölaite

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja

numeronäppäimistö)

Limittävä

luovutusalusta

Paperialusta 5

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun

ei käytössä)

Paperialustat 3 ja 4

Paperialustat 1 ja 2

Sivu 6 Pikaopas

Koneen esittely

Rei’itys Tämä on mahdollista, jos koneessa on jokin kolmesta rei'ittävästä viimeistelylaitteesta.

Saatavilla on 2 reiän rei'itys, 3 reiän rei'itys, 4 reiän rei'itys ja 4 reiän erikoisrei'itys. Jokainen

arkki rei'itetään erikseen, joten arkkien määrälle ei ole mitään rajoitusta. Lisärei'ittimiä voi

hankkia, mutta kulloinkin voi olla asennettuna vain yksi laite.

Käsinito-

malaite

Käsinitomalaitteella voi nitoa 50 arkkia 90 g/m

:n paperia tai enintään 5,5 mm:n paksuisen

paperipinon. Nitomanastakasetissa on 2 000–5 000 nitomanastaa.

HUOM. Koneeseen on asennettava työtaso, ennen kuin käsinitomalaite voidaan asentaa.

Kirjekuori-

alusta

Tämä alusta asennetaan paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten. Se on

säädettävissä yleisimpiä kokoja varten ja sille mahtuu 50 kirjekuorta.

Perusfaksi Koneeseen liitetään yksi puhelinlinja. Perusfaksitoiminnolla eli paikallisfaksilla asiakirjan voi

skannata ja lähettää useimpiin faksilaitteisiin, jotka on kytketty puhelinverkkoon. Faksisivut

lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon.

Laajennettu

faksi

Koneeseen voidaan liittää kaksi puhelinlinjaa. Tällöin perusfaksin toimintojen ohella voi

lähettää ja vastaanottaa fakseja samanaikaisesti.

LAN- eli lähi-

verkkofaksi

Asiakirja voidaan lähettää yleiseen puhelinverkkoon kytkettyihin faksilaitteisiin. Faksisivut

lähetetään tietokoneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon.

Palvelinfaksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa faksipalvelimen kautta. Skannattu asiakirja

lähetetään faksipalvelimeen, josta se faksataan edelleen vastaanottajille.

Internet-faksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa Internetin tai intranetin kautta.

Sähköposti Asiakirja voidaan skannata ja lähettää mihin tahansa kelvolliseen sähköpostiosoitteeseen.

Skannattu kuva lähetetään halutuille vastaanottajille sähköpostin liitteenä.

Verkkos-

kannaus

Asiakirja voidaan skannata ja muuntaa elektroniseksi tiedostoksi. Tämä tiedosto voidaan

sitten jakaa ja arkistoida eri tavoilla. Käyttäjän valitsema polku määrää elektronisen

tiedoston lopullisen määränpään.

Skannaa ja vie

-paketti

Tällä lisätään värillinen skannaus koneisiin, jotka on kytketty verkkoon. Lisäksi Skannaa ja

vie -paketti päivittää koneet, joissa on sähköposti ja Internet-faksi.

Verkkotili-

kirjaus

Verkon välityksellä voidaan valvoa koneen käyttöä tulostukseen, kopiointiin ja

skannaukseen.

Xerox-

tilikirjaus

Tämän toiminnon avulla järjestelmänvalvoja voi seurata koneen käyttöä kopiointiin,

tulostukseen, verkkoskannaukseen ja faksaamiseen käyttäjäkohtaisesti, mikäli kyseiset

palvelut on asennettu koneeseen. Käyttäjille voidaan asettaa käyttörajoituksia. Järjestel-

mänvalvoja voi myös tulostaa raportin, joka sisältää kaikki Xerox-tilikirjauksen tiedot.

Vieraslaite-

liitäntä

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

256 Mt:n

lisämuisti

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

Pikaopas Sivu 7

Koneen esittely

Viimeistelylaitteet

Basic Office -

viimeistelylaite

Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 000 arkkia paperia.

Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan myös nitoa. Basic Office -

viimeistelylaitteen (perusmalli) nitomanastakasetissa on 3 000 nitomanastaa.

HUOM. Nidonta kahdella nitomanastalla ei ole mahdollista.

Office-

viimeistelylaite

Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 2 000 arkkia paperia.

Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.

Office-viimeistelylaitteen nitomanastakasetissa on 3 000 nitomanastaa.

Office-viimeistelylaiteBasic Office -viimeistelylaite

Advanced Office -viimeistelylaite

Professional-viimeistelylaite

(ja vihkolaite)

Nippuluovutusalusta

Vihkoluovutusalusta

Yläalusta

Nippuluovutusalustat

Yläalusta

Nippuluovutusalusta

Yläalusta

Nippuluovutusalusta

Yläalusta

Sivu 8 Pikaopas

Koneen esittely

Advanced

Office -

viimeistelylaite

Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 500 arkkia paperia.

Advanced Office -viimeistelylaitteella kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.

Viimeistelylaitteen nitomalaitteessa on yksi nitomanastakasetti, jossa on 5 000

nitomanastaa.

Professional-

viimeistelylaite

Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 500 arkkia paperia.

Professional-viimeistelylaitteella kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.

Professional-viimeistelylaitteessa on myös vihkolaite, joka taittaa ja nitoo kopiot.

Vihkolaitteen nitomalaitteeseen tarvitaan kaksi nitomanastakasettia, joista kummassakin

on 2 000 nitomanastaa. Viimeistelylaitteen nitomalaitteessa on yksi nitomanastakasetti,

jossa on 5 000 nitomanastaa.

Pikaopas Sivu 9

Näin pääset alkuun

Ohjaustaulu

Opastus

Tuo näyttöön lisätietoja.

Pysäytys

Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Välityö

Pysäyttää käynnissä olevan työn

kiireellisemmän työn tekemistä varten.

Toiminnot

Tuo näyttöön töiden ohjelmointiin

käytettävät toiminnot.

Ruutu

Puhelinnumeroiden

yhteydessä käytettävä

merkki. Käytetään myös

tunnuslukua annettaessa.

Nollaus

Poistaa numerotietoja

tai viimeksi näppäillyn

numeron.

Tähti

Tällä käynnistetään

DTMF-toiminto.

Kieli

Vaihtaa kielen toiseksi.

Käynnistys

Käynnistää työn.

Kosketusnäyttö

Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten.

Näyttää myös virheenselvitysohjeita ja töiden ja koneen

tilaa koskevia tietoja.

Avaus

Avaa Apuvälineet oletusasetusten

muuttamista varten.

Nollaa kaikki

Palauttaa kaikki toiminnot

oletusasetuksiin.

Töiden tila

Näyttää työtä koskevia

tilatietoja.

Koneen tila

Näyttää koneen tilaa koskevia tietoja.

Virransäästön merkkivalo

Osoittaa, milloin kone on

virransäästötilassa.

Tauko

Lisää puhelinnumeroon tauon

faksin lähetyksen yhteydessä.

Sivu 10 Pikaopas

Näin pääset alkuun

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

¾ Jos valitaan [Virrankatkaisu], näkyviin tulee Virrankatkaisun vahvistus -ikkuna, jossa

varoitetaan, että virran katkaiseminen voi aiheuttaa tietojen menettämisen.

HUOM. Jos valinta vahvistetaan, mahdolliset jonossa olevat työt häviävät.

¾ Katkaise virta valitsemalla [Vahvista].

HUOM. Virta katkeaa noin 45 sekunnin kuluttua.

¾ Jos valitaan [Virransäästö], kone siirtyy heti asetusten mukaiseen virransäästötilaan.

Jos töitä on vielä työjonossa, näyttöön avautuu toinen ikkuna.

HUOM. Virransäästötila katkaistaan koskettamalla näyttöä tai painamalla jotakin

ohjaustaulun näppäintä.

¾ Jos valitaan [Pikakäynnistys] ja vahvistetaan valinta, kone käynnistyy uudelleen.

Näyttöön avautuu ikkuna, jossa muistutetaan, että jonossa mahdollisesti olevat

työt häviävät.

HUOM. Mahdolliset jonossa olevat kopiointityöt häviävät, tulostustyöt sen sijaan

palautuvat.

¾ Jos valitaan [Peruuta], virrankatkaisu tai virransäästö peruuntuu ja kone on

käytettävissä.

Virran kytkeminen:

¾ Paina virtakytkintä. Kaikkien koneen osien

virrankytkentä kestää alle 165 sekuntia.

HUOM. Jotkin toiminnot, kuten kopiointi ja skannaus,

ovat käytettävissä muita aiemmin.

Virran katkaiseminen:

¾ Paina virtakytkintä. Näkyviin tulee ikkuna, jossa pyydetään vahvistusta.

Pikaopas Sivu 11

Näin pääset alkuun

Paperin lisääminen

¾ Avaa paperialusta.

HUOM. Paperialustat 1 ja 2 ovat säädettävissä

paperikokoja A5–A3 varten. Alustoille 3 ja 4

voidaan panna vain A4-kokoista, pystysuun-

taista paperia.

¾ Aseta paperi alustalle. Alustaa ei saa

täyttää yli täyttörajan.

¾ Sulje alusta.

HUOM. Kun käytät alustoja 1 ja 2, varmista,

että rajoittimet koskettavat kevyesti paperia.

Muuten paperikoon automaattinen tunnistus

voi epäonnistua.

¾ Valitse [Vahvista] TAI valitse [Muuta kokoa] ja/tai [Muuta tyyppiä ja väriä] ja

ilmoita paperin uusi koko, tyyppi tai väri.

HUOM. Varmista, että koko, tyyppi ja väri ovat varmasti oikeat. Useimmiten nämä ovat

seuraavat:

koko - A4,

tyyppi - Tavallinen paperi,

väri - Valkoinen

HUOM. Tulostaminen kirjekuorille ei ole mahdollista kaikissa koneissa. Lisätietoja on

luvussa Koneen esittely.

Sivu 12 Pikaopas

Näin pääset alkuun

Kopiointi

Kopiointitoimintoja

¾ Aseta originaalit syöttölaittee-

seen tai valotuslasille.

HUOM. Originaalit skannataan

vain kerran.

¾ Varmista, että näkyvissä on kopioinnin

Perustoiminnot-näyttö. Paina tarvittaessa

[Toiminnot]-näppäintä.

¾ Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä.

¾ Valitse haluttu kopiomäärä.

¾ Paina [Käynnistys].

• Nidonta ja rei'itys, jos kokoonpanoon kuuluu

viimeistelylaite

• Kuvalaadun säätö

• Automaattinen pienennys ja suurennus • Erikokoisten originaalien kopiointi

• Kopioitujen tai tyhjien väliarkkien lisääminen

kalvosarjaan

• Useiden sivujen kopiointi samalle arkille

• Kopioitujen tai tyhjien kansien lisääminen • Lisäykset kopioihin

• Kopioitujen tai tyhjien lisälehtien tai hakulehtien

lisääminen

• Kuvansiirto

• Reunojen häivytys • Työn kokoaminen erilaista ohjelmointia vaativista

osista (koostetyö)

• Usein toistuvien töiden ohjelmien tallennus • Kopiointi vihkoksi

Pikaopas Sivu 13

Näin pääset alkuun

Henkilökortin kopioiminen

¾ Aseta henkilökortin etusivu valotuslasille.

¾ Valtise Henkilökortin kopiointi. Paina tarvittaessa [Toiminnot]-näppäintä.

¾ Tee kosketusnäytössä tarvittavat kuvalaatuvalinnat.

¾ Paina [Käynnistys].

HUOM. Kortin etusivu skannataan vain kerran.

¾ Aseta henkilökortin takasivu valotuslasille.

¾ Tee kosketusnäytössä tarvittavat kuvalaatuvalinnat.

¾ Valitse haluttu kopiomäärä.

¾ Paina [Käynnistys].

HUOM. Kortin takasivu skannataan ja molemmat puolet tulostetaan samalle sivulle.

Sivu 14 Pikaopas

Näin pääset alkuun

Työn tallentaminen

¾ Aseta originaalit syöttölaittee-

seen tai valotuslasille.

HUOM. Originaalit skannataan

vain kerran.

¾ Valitse Työn tallennus. Paina tarvittaessa [Toiminnot]-näppäintä.

¾ Valitse haluamasi vaihtoehto. Valitse [Vain tallennus], jos haluat pelkästään

tallentaa työn. Valitse [Kopiointi ja tallennus], jos haluat kopioida ja tallentaa työn.

¾ Valitse kansio, johon työ tallennetaan.

¾ Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä.

¾ Paina [Käynnistys].

Pikaopas Sivu 15

Näin pääset alkuun

Tallennettujen töiden tulostaminen

¾ Valitse Tallennettujen töiden tulostus. Paina

tarvittaessa [Toiminnot]-näppäintä.

¾ Valitse kansio, johon työ on tallennettu.

¾ Valitse työ luettelosta.

¾ Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä.

¾ Valitse haluamasi vaihtoehto:

•Valitse [Tulosta], jos haluat ensin tulostaa ja sitten poistaa työn.

•Valitse [Tulosta ja tallenna], jos haluat tulostaa työn ja tallentaa siihen tekemäsi

muutokset.

• Tallenna työhön tehdyt muutokset valitsemalla [Tallenna].

¾ Paina [Käynnistys].

Sivu 16 Pikaopas

Näin pääset alkuun

Paikallisfaksin lähettäminen

Paikallisfaksi on valinnainen lisäpalvelu. Jos koneen faksitoimintojen näyttö on vaiheessa 2

esitetyn kaltainen, paikallisfaksi on otettu käyttöön. Lisätietoja on Järjestelmänvalvonta-

CD-levyllä (CD1).

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina

WorkCentre-koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

Faksitoimintoja

¾ Tarkkuuden säätö

¾ Kaksipuolisten originaalien skannaus

¾ Originaalien koon ohjelmointi

¾ Kuvalaadun säätö

¾ Faksin ajastaminen eli lähetysajan ilmoittaminen

¾ Saatteen lisääminen

¾ Lähettäminen usealle vastaanottajalle

¾ Faksien tallennus postilokeroon ja nouto sieltä

¾ Lähetysnopeuden säätö

¾ Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai

valotuslasille.

HUOM. Originaalit

skannataan vain kerran.

¾ Valitse [Faksi].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

¾ Anna puhelinnumero.

¾ Tee tarvittavat valinnat

kosketusnäytössä.

¾ Paina [Käynnistys]-painiketta.

Leht laadib ...

Xerox 5632/5638 Kasutusjuhend

Bränd: Xerox

Mudel: 5632/5638

Tüüp: Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

Laadige alla PDF

aruanne

Xerox 5632/5638 Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

Xerox 5632/5638 Kasutusjuhend

Seotud paberid