Xerox 5765/5775/5790 Kasutusjuhend

5765/5775/5790
Xerox
Bränd
Xerox
Mudel
5765/5775/5790
Tüüp
Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

Versio 2.0
Joulukuu 2010
Xerox
®
WorkCentre™ 5735/5740/
5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
©2011 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Julkaisemattomat oikeudet pidätetty Yhdysvaltojen tekijänoikeuslain
mukaisesti. Tämän julkaisun sisällön kopioiminen missä tahansa muodossa on kielletty ilman Xerox Corporationin lupaa.
Xerox® ja XEROX and Design® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa muissa maissa.
Tähän julkaisuun tehdään ajoittain muutoksia. Muutokset, tekniset epätarkkuudet ja painovirheet korjataan seuraaviin versioihin.
Julkaisun versio 2.0: joulukuu 2010
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
3
Sisällys
Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Yleistä koneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Palvelut ja lisäominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
WorkCentre-kopiokone-tulostin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Ohjaustaulun esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Virran kytkeminen ja katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Virran kytkeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Virran katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Virransäästö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Asiakirjan tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Faksin lähettäminen tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Skannaus työnkulkuun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Sähköpostin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Työn tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Kirjautuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Töiden nopeuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Huolto ja kulutustarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Koneen sisäinen opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Virheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Käyttöohjeisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Tulostinajurin ohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Internet-palvelujen ohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Lisäapua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Johdanto
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
4
Johdanto
Tämä laite ei ole tavanomainen kopiokone, vaan digitaalinen laite, jolla konemallin ja kokoonpanon
mukaan voi kopioida, faksata, tulostaa ja skannata.
Saatavilla on kaksi eri kokoonpanoa:
• WorkCentre-kopiokone-tulostin - Monipuolinen digitaalilaite, jolla voi kopioida, tulostaa, faksata
(valinnainen ominaisuus), lähettää sähköpostia ja skannata verkkoon (valinnainen ominaisuus).
• WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri - Monipuolinen laite, jossa on paljon erilaisia
toimintoja ja ominaisuuksia. Tällä mallilla voi kopioida, tulostaa, skannata, lähettää sähköpostia ja
faksata (valinnainen ominaisuus).
Kummassakin kokoonpanossa on valittavissa seitsemän eri nopeutta: 35, 40, 45, 55, 65, 75 tai
90 kopiota minuutissa. Kaikki kokoonpanot on mahdollista päivittää muuttuneita tarpeita vastaavaksi.
Lisätietoja saat paikalliselta Xerox-jälleenmyyjältä.
Lisätietoja konemallin ja sen kokoonpanon tunnistamisesta ja mahdollisista lisälaitteista on kohdassa
Yleistä koneesta sivulla 5.
Kaikki tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet ja toiminnot viittaavat täysin varusteltuun
WorkCentre-laitteeseen, eikä omassa laitteessasi ehkä ole kaikkia näitä toimintoja. Jos haluat
lisätietoja lisäkomponenteista tai muista laitekokoonpanoista, ota yhteyttä Xeroxin jälleenmyyjään.
Tuki
Xeroxin web-sivustosta löydät ratkaisuja ja tukea, jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen
jälkeen.
Jos tarvitset lisäapua, voit soittaa asiantuntijoillemme Xeroxin asiakaspalveluun tai ottaa yhteyttä
paikalliseen Xeroxin edustajaan. Kun soitat asiakaspalveluun, pidä koneen sarjanumero valmiina. Voit
kirjoittaa koneen sarjanumeron alla olevaan tilaan:
# ______________________________________________________________________________
Sarjanumero löytyy koneen etuoven takaa. Se näkyy tarrassa värikasetin yläpuolella. Xeroxin
asiakaspalvelun ja paikallisen edustajan puhelinnumeron saat, kun kone asennetaan. Kirjoita
puhelinnumero alla olevaan tilaan tulevaa käyttöä varten:
Xeroxin asiakaspalvelun tai paikallisen edustajan puhelinnumero:
# ______________________________________________________________________________
Yleistä koneesta
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
5
Yleistä koneesta
Ohjaustaulu: Kosketusnäyttö ja
numeronäppäimistö.
Iso viimeistelylaite: Tämä valinnainen
viimeistelylaite lajittelee, limittää, pinoaa ja
nitoo kopiot. Viimeistelylaitteeseen on
mahdollista asentaa vihkolaite, kolmitaittolaite
ja rei'ityslaite.
Originaalien syöttölaite ja valotuslasi:
Käytetään originaalien skannaukseen.
Valotuslasia käytetään yksittäisten originaalien,
kirjaoriginaalien, epätavallisen kokoisten tai
vahingoittuneiden originaalien skannaukseen.
Vihkolaite ja kolmitaittolaite: Nämä ovat
valinnaisia laitteita, jotka on mahdollista
asentaa isoon viimeistelylaitteeseen, jolloin
koneella on mahdollista nitoa ja taittaa vihkoja
tai lehtisiä.
Paperialustat 1 ja 2: Nämä alustat ovat
vakiovarusteina kaikissa malleissa. Alustoja 1 ja 2
voi säätää ja niillä voi käyttää paperikokoja
A5–A3 (5,5 x 8,5" – 11 x 17").
Käsinitomalaite: Tällä valinnaisella laitteella voi
manuaalisesti nitoa jopa 50 arkkia. Koneeseen
on asennettava myös työtaso.
Paperialustat 3 ja 4: Nämä ovat valinnaisia
suuren kapasiteetin paperialustoja. Alustoilla 3 ja
4 käytetään A4-kokoista paperia (tai 8,5 x 11").
Limittävä luovutusalusta: Tänne luovutetaan
kopiot lajiteltuina tai lajittelematta. Kopioniput
limitetään, jotta niiden erottaminen toisistaan
olisi helppoa.
Ohisyöttöalusta: Käytetään, kun halutaan
käyttää muuta kuin vakiokokoista paperia.
Basic Office -viimeistelylaite: Tämä valinnainen
laite pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.
Paperialusta 5: Tämä on valinnainen alusta, jolle
mahtuu paljon paperia. Sillä käytetään
pystysuuntaisia paperikokoja A4 tai 8,5 x 11".
Paperikokoja 11 x 17", A3, 8,5 x 14", 8,5 x 11" ja
A4 (vaaka) varten on saatavilla lisäpaketteja.
Office-viimeistelylaite: Tämä valinnainen laite
pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot. Tähän
viimeistelylaitteeseen on saatavana myös
rei'ityslaite.
Alusta 6 (liitearkit): Valinnainen paperialusta,
joka on tarkoitettu käytettäväksi ison
viimeistelylaitteen kanssa. Siltä syötetään
kopiosarjaan lisättävät esipainetut arkit. Se ei ole
osa tulostusprosessia.
Valotuskansi: Tä m ä on valotuslasin peittävä
saranoitu kansi. Se on asennettu joihinkin
koneisiin syöttölaitteen asemesta.
13
14
1
2
3
4
5
6
8
7
9
10
xerox
11
xerox
12
1
8
2
9
3
10
4
11
5
12
6
13
7
14
Palvelut ja lisäominaisuudet
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
6
Palvelut ja lisäominaisuudet
Koneessa on käytettävissä runsaasti erilaisia palveluja ja lisäominaisuuksia. Monet palvelut kuuluvat
vakiona kaikkiin koneisiin, eikä niiden käyttöönotto edellytä kuin enintään asetusten määrittämistä.
Koneeseen voi myös ostaa ja asentaa valinnaisia toimintoja ja komponentteja. Mahdolliset
lisäominaisuudet vaihtelevat WorkCentre-konemallin mukaan.
WorkCentre-kopiokone-tulostin
Merkitys:
Kuvaus
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Valotuskansi: valotuslasin peittävä saranoitu kansi. Voidaan
asentaa syöttölaitteen asemesta.
- - - - - -
Originaalien syöttölaite syöttää 75 (vain malli 35) tai 100 yksi- tai
kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5–A3
(5,5 x 8,5" – 11 x 17"). Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.
Paperialustat 3 ja 4: valinnaiset isot paperialustat.
Paperialusta 5: iso paperialusta.
Alusta 6: valinnainen liitearkkialusta, jota voi käyttää yhdessä ison
viimeistelylaitteen kanssa.
-
Kirjekuorialusta: paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten
asennettava alusta. Alustalle mahtuu enintään 55 kirjekuorta nro
10 (4,1 x 9,5").
Limittävä luovutusalusta: tänne luovutetaan kopiot lajiteltuina tai
lajittelematta.
- - -
Basic Office -viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää
kopiot.
- - - -
Office-viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.
Tähän viimeistelylaitteeseen on saatavana myös rei'ityslaite.
-
Iso viimeistelylaite: lajittelee, limittää, pinoaa ja nitoo kopiot.
Viimeistelylaitteeseen on mahdollista asentaa vihkolaite,
kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.
-
Rei'ityslaitteet: saatavana Office-viimeistelylaitteeseen ja isoon
viimeistelylaitteeseen. Rei'itysvaihtoehdot ovat: 2 reikää, 2 reikää
(Legal), 3 reikää, 4 reikää tai 4 reiän erikoisrei'itys. Koneessa voi olla
vain yksi näistä vaihtoehdoista.
Vakio Valinnainen Ei saatavana
Palvelut ja lisäominaisuudet
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
7
Käsinitomalaite: manuaalisen nidontaan. Koneeseen on
asennettava myös työtaso.
Työtaso: koneen vasemmalle puolelle asennettava työtaso.
Jalusta: säilytyspaikka, joka voidaan asentaa alustojen 3 ja
4sijaan.
- - -
Perusfaksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää yksi faksilinja.
Laajennettu faksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää kaksi
faksilinjaa.
LAN-faksi:
a
käyttäjät voivat lähettää fakseja suoraan
tietokoneeltaan käyttämällä tulostin- ja faksiajureita.
Palvelinfaksi:
b
käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja
faksipalvelimen kautta.
Internet-faksi: käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja
Internetin tai intranetin kautta.
Verkkoskannaus: mahdollistaa sähköpostipalvelun ja skannaus
työnkulkuun -palvelun. Mustavalkoskanneri on koneessa vakiona.
Tietoturva: tarjoaa suojaustoimintoja, kuten kiintolevyn
päällekirjoituksen.
Xerox Secure Access: korttilaite, jonka avulla voidaan rajoittaa
koneen käyttöä.
Väriskanneri: käytetään väriskannaukseen (asennetaan tehtaalla).
- - -
Väriskannauksen käyttöönotto: PIN-koodi, joka mahdollistaa
väriskannaustoiminnot.
- - - -
Verkkotilikirjaus: antaa mahdollisuuden seurata verkkoon
liitettyjen koneiden tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelujen
käyttöä.
Xerox-tilikirjaus: kirjaustyökalu, jonka avulla on mahdollista
seurata yksittäisten käyttäjien kopiointi-, tulostus-, skannaus
työnkulkuun-, palvelinfaksi- ja faksitöitä.
Ulkoinen käytönvalvontalaite: koneeseen voidaan asentaa muun
valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.
a. Edellyttää, että perusfaksi tai laajennettu faksi tai muun valmistajan faksipalvelin on asennettu ja konfiguroitu.
b. Edellyttää, että muun valmistajan faksipalvelin on asennettu ja konfiguroitu.
Kuvaus
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Palvelut ja lisäominaisuudet
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
8
WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri
Merkitys:
Kuvaus
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Originaalien syöttölaite syöttää 75 (vain malli 35) tai 100 yksi- tai
kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5–A3
(5.5"x8.5"–11"x17"). Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.
Paperialustat 3 ja 4: valinnaiset isot paperialustat.
Paperialusta 5: iso paperialusta.
Alusta 6: valinnainen liitearkkialusta, jota voi käyttää yhdessä ison
viimeistelylaitteen kanssa.
-
Kirjekuorialusta: paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten
asennettava alusta. Alustalle mahtuu enintään 55 kirjekuorta nro
10 (4,1 x 9,5").
Limittävä luovutusalusta: tänne luovutetaan kopiot lajiteltuina tai
lajittelematta.
- - -
Basic Office -viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää
kopiot.
- - - -
Office-viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.
Tähän viimeistelylaitteeseen on saatavana myös rei'ityslaite.
-
Iso viimeistelylaite: lajittelee, limittää, pinoaa ja nitoo kopiot.
Viimeistelylaitteeseen on mahdollista asentaa vihkolaite,
kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.
-
Rei'ityslaitteet: saatavana Office-viimeistelylaitteeseen ja isoon
viimeistelylaitteeseen. Rei'itysvaihtoehdot ovat: 2 reikää, 2 reikää
(Legal), 3 reikää, 4 reikää tai 4 reiän erikoisrei'itys. Koneessa voi olla
vain yksi näistä vaihtoehdoista.
Käsinitomalaite: manuaalisen nidontaan. Koneeseen on
asennettava myös työtaso.
Työtaso: koneen vasemmalle puolelle asennettava työtaso.
Perusfaksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää yksi faksilinja.
Laajennettu faksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää kaksi
faksilinjaa.
LAN-faksi:
a
käyttäjät voivat lähettää fakseja suoraan
tietokoneeltaan käyttämällä tulostin- ja faksiajureita.
Vakio Valinnainen Ei saatavana
Palvelut ja lisäominaisuudet
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
9
Palvelinfaksi:
b
käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja
faksipalvelimen kautta.
Internet-faksi: käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja
Internetin tai intranetin kautta.
Verkkoskannaus: mahdollistaa sähköpostipalvelun ja skannaus
työnkulkuun -palvelun. Mustavalkoskanneri on koneessa vakiona.
Tietoturva: tarjoaa suojaustoimintoja, kuten kiintolevyn
päällekirjoituksen.
Xerox Secure Access: korttilaite, jonka avulla voidaan rajoittaa
koneen käyttöä.
Väriskanneri: käytetään väriskannaukseen (asennetaan tehtaalla).
- - -
Väriskannauksen käyttöönotto: PIN-koodi, joka mahdollistaa
väriskannaustoiminnot.
- - - -
Verkkotilikirjaus: antaa mahdollisuuden seurata verkkoon
liitettyjen koneiden tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelujen
käyttöä.
Xerox-tilikirjaus: kirjaustyökalu, jonka avulla on mahdollista
seurata yksittäisten käyttäjien kopiointi-, tulostus-, skannaus
työnkulkuun-, palvelinfaksi- ja faksitöitä.
Ulkoinen käytönvalvontalaite: koneeseen voidaan asentaa muun
valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.
a. Edellyttää, että perusfaksi tai laajennettu faksi tai muun valmistajan faksipalvelin on asennettu ja konfiguroitu.
b. Edellyttää, että muun valmistajan faksipalvelin on asennettu ja konfiguroitu.
Kuvaus
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Ohjaustaulun esittely
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
10
Ohjaustaulun esittely
Kaikki palvelut: Tällä näppäimellä pääset
käyttämään kaikkia koneessa olevia palveluja.
Välityö: Tällä näppäimellä voit keskeyttää
parhaillaan tulostettavan työn, esimerkiksi siksi
aikaa, että tulostat jonkin kiireellisemmän työn.
Palvelut: Tämä näppäin palauttaa näkyviin
edellisen kopiointi-, faksi- tai skannausnäytön,
kun Töiden tila- tai Koneen tila -näyttö on
näkyvissä.
Käynnistys: Tällä näppäimellä käynnistät työn.
Töide n ti la: Tällä näppäimellä voit tarkastaa
aktiivisten töiden tilan tai tuoda näyttöön tietoja
jo tehdyistä töistä.
Nollaa kaikki: Yhdellä tämän näppäimen
painalluksella voit poistaa nykyisen valinnan.
Voit palata oletusasetuksiin painamalla
näppäintä kahdesti.
Koneen tila: Tällä näppäimellä saat esiin tietoa
koneen tilasta, laskutusmittareista ja
kulutustarviketilanteesta. Voit myös tulostaa
käyttöohjeita tai raportteja. Tätä näppäintä
painamalla pääset myös käyttämään
Apuvälineitä.
Pysäytys: Tällä näppäimellä pysäytät käynnissä
olevan työn.
Kosketusnäyttö: Näytössä voit ohjelmoida työn
ja tarkastella vianselvitysohjeita ja yleisiä tietoja
koneesta.
Virransäästö: Tällä näppäimellä voit siirtää
koneen virransäästötilaan, käynnistää koneen
nopeasti tai katkaista koneesta virran.
Kirjautuminen: Tätä näppäintä painamalla voit
kirjautua järjestelmään tai siitä ulos.
Kieli: Tällä näppäimellä voit valita koneen
näyttökielen.
Numeronäppäimistö: Numeronäppäimistöstä
kirjoitat numeroita ja kirjaimia.
Tauko: Tällä näppäimellä voit lisätä
faksinumeroon tauon.
Opastus: Tätä näppäintä painamalla saat
näyttöön koneen toimintoihin liittyviä ohjeita.
C: Tällä näppäimellä voit peruuttaa edellisen
numeronäppäimistöstä kirjoitetun merkin.
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
12
13
11
16
14
15
1
9
2
10
3
11
4
12
5
13
6
14
7
15
8
16
Virran kytkeminen ja katkaiseminen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
11
Virran kytkeminen ja katkaiseminen
Virran kytkeminen
1. Varmista, että virtajohto kytketty sopivaan
virtalähteeseen ja koneen virtapistokkeeseen.
2. Paina virtakytkintä. Kaikkien koneen osien
virrankytkentä kestää alle 3 minuuttia.
Virran katkaiseminen
1. Paina virtakytkintä. Näyttöön tulevat virrankatkaisun
vaihtoehdot:
•Jos valitset Virransäästö, kone siirtyy heti
asetusten mukaiseen virransäästötilaan.
• Jos valitaan Pikakäynnistys ja vahvistetaan
valinta, kone käynnistyy uudelleen. Mahdolliset
jonossa olevat kopiointityöt häviävät,
tulostustyöt sen sijaan palautuvat.
•Jos valitset Virrankatkaisu ja vahvistat valinnan,
koneen virta katkaistaan.
•Jos valitset Peruuta, virrankatkaisu peruuntuu ja kone on käytettävissä.
2. Valitse Virrankatkaisu. Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka varoittaa, että tietoa voi hävitä, jos
koneen virta katkaistaan.
Huom. Jos vahvistat valinnan, mahdolliset jonossa olevat työt häviävät.
3. Katkaise koneesta virta valitsemalla Vahvista.
Kone käynnistää hallitun virrankatkaisun. Virrankatkaisu kestää noin 45 sekuntia.
Virran kytkeminen ja katkaiseminen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
12
Virransäästö
Kone on suunniteltu energiaa säästäväksi ja sen virrankulutus pienenee automaattisesti, jos se on
käyttämättä tietyn ajan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää virransäästöön liittyviä asetuksia.
Ohjaustaulun Virransäästö-näppäimen painaminen tuo näyttöön virrankatkaisun vaihtoehdot. Voit
aktivoida virransäästötilan seuraavasti:
1. Paina ohjaustaulun Virransäästö-näppäintä.
Näyttöön tulevat virrankatkaisun vaihtoehdot.
2. Valitse Virransäästö. Kone siirtyy välittömästi
virransäästötilaan.
Jos lepotila on määritetty, kone siirtyy lepotilaan
automaattisesti tietyn ajan kuluttua.
Kun kone on virransäästötilassa, Virransäästö-
näppäin palaa. Jos valo palaa jatkuvasti, kone on
virransäästötilassa. Jos valo vilkkuu, kone on
lepotilassa.
3. Virransäästötila tai lepotila voidaan katkaista koskettamalla näyttöä tai painamalla jotakin
ohjaustaulun näppäintä. Lepotilasta palautuminen kestää hieman kauemmin.
Lisätietoja virransäästön asetusten määrittämisestä on järjestelmänvalvojan oppaassa System
Administrator Guide.
Paperin lisääminen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
13
Paperin lisääminen
1. Avaa paperialusta.
• Paperialustat 1 ja 2 ovat säädettäviä ja niille soveltuvat kaikki paperikoot väliltä A5 ja A3
(5,5 x 8,5" – 11 x 17").
• Paperialustat 3 ja 4 eivät ole säädettäviä ja niille sopii pystysuuntainen paperi, joka on
kokoa A4 tai 8,5 x 11".
• Paperialusta 5 on valinnainen iso alusta. Alustalle sopii pystysuuntainen paperikoko A4 tai
8,5 x 11". Saatavana on kaksi valinnaista pakettia, joiden avulla alustalla voi käyttää
paperikokoja A3 tai 11 x 17" ja A4 tai 8,5 x 11" (vaaka).
• Ohisyöttöalustalla voidaan käyttää monenlaisia papereita, joiden koko on A6–A3 (vaaka)
(4,25 x 5,5" – 11 x 17").
Huom. Pysty = syöttö pitkä reuna edellä ja vaaka = syöttö lyhyt reuna edellä.
2. Aseta paperi alustalle. Lisää sitä enintään täyttörajaan asti.
Jos lisäät paperia alustalle 1 tai 2, varmista, että
rajoittimet ovat oikeassa asennossa paperin kokoon
nähden. Säädä tarvittaessa rajoitinta puristamalla sen
lukitussalpaa ja siirtämällä rajoitinta niin, että se juuri
koskettaa paperia.
Jos lisäät paperia ohisyöttöalustalle, aseta paperi
alustan etureunaa vasten ja siirrä takarajoitinta niin,
että se juuri koskettaa paperia.
Jos lisäät paperia alustalle 5, avaa ensin alustan ovi
painamalla painiketta. Odota, että alusta on laskeutunut. Tarvittava paperi näkyy näytössä. Aseta
paperi alustalle. Paperin on oltava alustan oikeaa reunaa vasten.
3. Sulje paperialusta tai paperialustan ovi. Ohisyöttöalustaa ei suljeta.
4. Jos näkyviin tulee Paperiasetukset-näyttö, valitse lisäämäsi paperin koko, tyyppi ja väri, ja valitse
sitten Vahvista.
Jos alusta on ei-säädettävissä oleva alusta, siihen on lisättävä näytössä näkyvän paperikoon ja
-tyypin mukaista paperia, eikä Paperiasetukset-ikkuna tule näkyviin.
Originaalien asettaminen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
14
Originaalien asettaminen
Originaalit voi asettaa joko syöttölaitteeseen tai
valotuslasille.
1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen
alustalle.
Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.
Tai...........
2. Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava
puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean
takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.
Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta
kopiomäärästä riippumatta.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
-koneen tekniset tiedot löytyvät osoitteesta
www.xerox.com.
5
1
2
3
6
A4
5.5"
A5
A4
5
1
2
3
6
A4
A
B
Kopiointi
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
15
Kopiointi
1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.
Tai...........
Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se
oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.
2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.
3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.
Kopiointi-toiminnot tulevat näkyviin.
4. Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä:
5. Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä ja skannaa originaalit painamalla Käynnistys.
6. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.
Huom. Kopiointityö siirtyy työjonoon tulostamista varten.
7. Paina Töiden tila -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.
Jos työ on pidätetty, se odottaa materiaalia. Voit tarkistaa tarvittavan materiaalin valitsemalla
työn ja valitsemalla sitten Tietoja työstä. Kun materiaalia on käytettävissä, työ tulostetaan.
Kokosuhde-toiminnolla voit suurentaa kuvaa 25–400 %.
Paperi-toiminnolla voit valita haluamasi alustan ja kopioissa käytettävän paperikoon.
1-/2-puolisuus-toiminnolla voit valita kopioiden puolisuuden.
Luovutus-toiminnolla voit määrittää lajittelu-, nidonta- ja taittoasetukset (käytettävän
viimeistelylaitteen mukaan).
Asiakirjan tulostaminen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
16
Asiakirjan tulostaminen
1. Varmista, että tietokoneeseen on asennettu oikea Xerox-tulostinajuri. Lisätietoja tulostinajurin
asentamisesta on järjestelmänvalvojan oppaassa System Administrator Guide.
2. Avaa tulostettava asiakirja. Valitse sovelluksessa Tiedosto > Tulosta ja valitse Xerox-laite
avautuvasta tulostinluettelosta.
3. Jos haluat muuttaa tulostuksen oletusasetuksia, valitse Ominaisuudet.
Tulostinajurissa on useita toimintoja ja asetuksia
sisältäviä välilehtiä.
• Paperi/tulostus-välilehdessä voit valita paperin
tyypin, koon ja värin sekä esimerkiksi tulosteiden
puolisuuden.
• Erikoissivut-välilehdessä voit lisätä kannet,
lisälehtiä ja poikkeussivuja.
• Kuva-asetukset-välilehdessä voit säätää kuvan
laatua.
• Asemointi/vesileima-välilehdessä voit lisätä
sivuille vesileimoja, määrittää kuvan suunnan
(vaaka tai pysty) sekä ottaa käyttöön
vihkotulostuksen tai usean sivun tulostuksen
yhdelle arkille.
• Lisäasetukset-välilehti sisältää fontteihin, asiakirjaan ja tulostukseen liittyviä lisäasetuksia.
Valitse haluamasi asetukset ja tulosta asiakirja valitsemalla OK.
4. Tulostustyö lähetetään tulostimeen ja se näkyy Aktiiviset työt -luettelossa. Voit tuoda luettelon
näkyviin painamalla ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
Jos työ on pidätetty, se odottaa materiaalia tai sen tulostus edellyttää tunnuslukua. Voit tarkistaa
tarvittavan materiaalin valitsemalla työn ja valitsemalla sitten Tarvittava materiaali. Kun
materiaalia on käytettävissä, työ tulostetaan. Jos kirjautuminen tai tunnusluvun antaminen on
tarpeen, kirjaudu koneeseen tai valitse Vapauta ja anna tunnusluku.
Faksin lähettäminen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
17
Faksin lähettäminen
1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.
Tai...........
Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se
oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.
2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.
3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Faksi.
Faksi-toiminnot tulevat näkyviin.
4. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista
tavoista:
• Valinta näppäimistöstä – Kosketa Anna numero
-aluetta ja anna numero numeronäppäimillä.
• Käsinvalinta – Jos koneeseen on liitetty puhelin,
paina Käsinvalinta-näppäintä ja anna numero
puhelimen valintanäppäimillä tai koneen numeronäppäimillä.
• Lyhytvalinta – Kosketa Anna numero -aluetta ja anna kolminumeroinen lyhytvalintanumero.
Valitse sitten Lyhytvalinta.
• Osoitteisto – Avaa faksiosoitteisto valitsemalla Osoitteisto. Valitse vastaanottajaluetteloon
lisättävä numero osoitteistosta. Lisää muut mahdolliset vastaanottajat ja palaa edelliseen
näyttöön valitsemalla Sulje.
5. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Anna niin monta faksinumeroa kuin
haluat. Faksi lähetetään kaikille vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille.
6. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:
7. Aloita originaalien skannaus painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai
valotuslasilta skannauksen päätyttyä.
Huom. Faksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.
8. Paina Töiden tila -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.
Erikoismerkit ovat aakkosnumeerisia merkkejä, joilla on erikoistoimintoja faksikäytössä ja joita
käytetään faksinumeroissa.
Saate on faksiin liitettävä saatelehti.
1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään originaalien puolisuus.
Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia,
valokuvia vai rasterikuvia.
Tarkkuus-toiminnolla valitaan sopivin tarkkuus.
Palvelinfaksi
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
18
Palvelinfaksi
1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.
Tai...........
Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se
oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.
2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.
3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse
Palvelinfaksi. Palvelinfaksi-toiminnot tulevat näkyviin.
4. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista
tavoista:
• Valinta näppäimistöstä – Kosketa Anna numero
-aluetta ja anna numero numeronäppäimillä.
• Faksiluettelo – Valitse Faksiluettelo ja valitse
luettelosta numero, joka lisätään
vastaanottajaluetteloon.
5. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää.
6. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:
7. Aloita originaalien skannaus palvelinfaksityötä varten painamalla Käynnistys. Poista originaalit
syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.
Huom. Palvelinfaksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.
8. Paina Töiden tila -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.
Erikoismerkit ovat aakkosnumeerisia merkkejä, joilla on erikoistoimintoja faksikäytössä ja joita
käytetään faksinumeroissa.
1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään originaalien puolisuus.
Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia
vai valokuvia.
Tarkkuus-toiminnolla valitaan sopivin tarkkuus.
Internet-faksi
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
19
Internet-faksi
1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.
Tai...........
Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se
oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.
2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.
3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Internet-
faksi. Internet-faksi-toiminnot tulevat näkyviin.
4. Valitse Uusi vastaanottaja.
5. Valitse Vastaanottaja tai Kopio syöttökentän
vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta.
6. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite
näppäimistöstä.
• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.
• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin
valitsemalla X.
• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä.
Lisää sähköpostiosoite vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Valitse lisää
sähköpostiosoitteita, kunnes kaikki vastaanottajat ovat luettelossa, ja valitse sitten Sulje. Kaikki
vastaanottajat näkyvät luettelossa.
Jos osoitteisto on käytettävissä, kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse Etsi. Näyttöön tulee
luettelo hakuehtoja vastaavista nimistä. Valitse haluamasi sähköpostiosoite ja valitse
pudotusvalikosta Lisää (v-ottaja) tai Lisää (kopio). Sähköpostiosoite lisätään
vastaanottajaluetteloon. Tällä tavalla vastaanottajaluetteloon voidaan lisätä useita
vastaanottajia. Valitse lopuksi Sulje.
7. Anna tarvittavat tiedot Viesti-, Vastaus-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttiin.
8. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:
9. Aloita originaalien skannaus Internet-faksityötä varten painamalla Käynnistys-näppäintä. Poista
originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.
Huom. Internet-faksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.
10. Paina Töiden tila -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.
Tulostusväri-toiminnolla voidaan originaalin värit toistaa kopioissa tai valita mustavalko-,
harmaasävy- tai värikopiot.
Huom. Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa koneissa.
1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia.
Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia
vai valokuvia.
Faksin lähettäminen tietokoneelta
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Näin pääset alkuun
20
Faksin lähettäminen tietokoneelta
1. Varmista, että tietokoneeseen on asennettu oikea Xerox-tulostinajuri, ja että faksitoiminto on
käytettävissä. Lisätietoja tulostinajurin asentamisesta on järjestelmänvalvojan oppaassa System
Administrator Guide.
2. Avaa faksattava asiakirja. Valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse Xerox-laite tulostinluettelosta.
3. Tuo tulostusasetukset näkyviin napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta.
4. Valitse tulostinajurin Paperi/tulostus -välilehdestä
työn tyypiksi Faksi.
Faksi-näyttö avautuu automaattisesti.
Välilehdessä näytetään faksin vastaanottajat. Voit
nyt valita Lisää vastaanottaja tai Lisää
puhelinluettelosta.
5. Valitse Lisää vastaanottaja.
6. Anna vastaanottajan nimi ja faksinumero. Täydennä muut
tiedot.
Valitse Tallenna omaan puhelinluetteloon, jos haluat
tallentaa vastaanottajan omaan puhelinluetteloosi.
Faksi-ikkunassa on useita asetuksia ja ominaisuuksia sisältäviä
välilehtiä.
• Jos haluat lisätä faksiin saatelehden, valitse Saate-
välilehti.
• Asetukset-välilehdessä voit ottaa käyttöön vahvistussivun,
valita lähetysnopeuden tai faksin tarkkuuden. Voit myös
valita faksille lähetysajan.
7. Valitse haluamasi faksiasetukset ja lähetä asiakirja valitsemalla
OK. Faksi siirtyy koneen työjonoon lähetettäväksi.
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
Leht laadib ...
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32

Xerox 5765/5775/5790 Kasutusjuhend

5765/5775/5790
Xerox
Bränd
Xerox
Mudel
5765/5775/5790
Tüüp
Kasutusjuhend
See käsiraamat sobib ka
Laadige alla PDF
aruanne

Seotud paberid