HP Deskjet Ink Advantage 2640 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Deskjet 2640 series

Sisällysluettelo

1 HP Deskjet 2640 series -ohje .......................................................................................................................... 1

2 HP Deskjet 2640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen ........................................................................................ 3

Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 4

Ohjauspaneeli ja tilavalot ...................................................................................................................................... 6

3 Tulostaminen ................................................................................................................................................ 7

Asiakirjojen tulostaminen ...................................................................................................................................... 8

Valokuvien tulostaminen ..................................................................................................................................... 11

Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................................... 13

Pikalomakkeiden tulostaminen ........................................................................................................................... 15

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ................................................................................... 16

Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................................... 17

4 Perustietoja papereista ................................................................................................................................ 21

Suositeltavat paperit tulostamista varten .......................................................................................................... 22

Lisää tulostusmateriaali ...................................................................................................................................... 24

Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................................ 28

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen ...................................................................................................................... 30

5 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 31

Asiakirjojen kopioiminen ..................................................................................................................................... 32

Tietokoneeseen skannaaminen .......................................................................................................................... 34

Kopiointivihjeitä ................................................................................................................................................... 36

Skannausvihjeitä ................................................................................................................................................. 37

6 Faksi ........................................................................................................................................................... 39

Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 40

Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 45

Pikavalintojen määrittäminen ............................................................................................................................. 49

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 51

FIWW iii

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 55

Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol) ........................................................................ 56

Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 57

Faksausvihjeitä .................................................................................................................................................... 59

7 Mustekasettien huoltaminen ........................................................................................................................ 61

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 62

Mustekasettien tilaaminen .................................................................................................................................. 63

Oikeiden mustekasettien valitseminen ............................................................................................................... 64

Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................... 65

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ........................................................................................................... 67

Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................... 68

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä .......................................................................................................... 69

8 Liitettävyys ................................................................................................................................................ 71

Uuden tulostimen liittäminen ............................................................................................................................. 72

USB-liitäntä .......................................................................................................................................................... 73

9 Ongelmanratkaisu ....................................................................................................................................... 75

Paperitukoksen poistaminen .............................................................................................................................. 76

Tulostuslaadun parantaminen ............................................................................................................................ 80

Tulostaminen ei onnistu ...................................................................................................................................... 85

Kopiointi- ja skannausongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 89

Faksiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................................................... 90

HP-tuki ................................................................................................................................................................. 91

Liite A Tekniset tiedot ..................................................................................................................................... 99

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset .......................................................................................................... 100

Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 101

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 105

Ilmoituksia säädöksistä ..................................................................................................................................... 109

Liite B Faksin lisäasetukset ........................................................................................................................... 117

Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ........................................................... 118

Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................................. 141

Hakemisto .................................................................................................................................................... 143

iv FIWW

1 HP Deskjet 2640 series -ohje

Opi käyttämään HP Deskjet 2640 series -laitetta

●

Tulostimen osat sivulla 4

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot sivulla 6

●

Lisää tulostusmateriaali sivulla 24

●

Tulostaminen sivulla 7

●

Asiakirjojen kopioiminen sivulla 32

●

Tietokoneeseen skannaaminen sivulla 34

●

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 62

●

Mustekasettien vaihtaminen sivulla 65

●

Paperitukoksen poistaminen sivulla 76

FIWW 1

2 Luku 1 HP Deskjet 2640 series -ohje FIWW

2 HP Deskjet 2640 series ‑ohjelmistoon

tutustuminen

●

Tulostimen osat

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot

FIWW 3

Tulostimen osat

●

Näkymä edestä

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

2 Syöttölokeron paperileveyden ohjain

3 Syöttölokero

4 Syöttölokeron suojus

5 Kansi

6 Kannen alusta

7 Skannerin lasi

8 Tulostimen näyttö

9 Ohjauspaneeli

10 Mustekasetit

11 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron jatkeeksi)

12 Tulostuskasettien suojakansi

13 Tulostelokero

4 Luku 2 HP Deskjet 2640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

●

Näkymä takaa

14 USB-portti

15 Virtaliitäntä

16 Faksiportti (1-LINE)

17 Faksiportti (2-EXT)

FIWW Tulostimen osat 5

Ohjauspaneeli ja tilavalot

Kuva 2-1 Ohjauspaneelin toiminnot

Numero Kuvaus

1 Käytössä -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.

2 Aloitus -painike: Palauttaa Aloitus-näyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.

3 Ylös -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.

4 Alas -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.

5 Näppäimistö : Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.

6 Edellinen -painike: Palaa edelliseen näyttöön.

7 Valintapainike : Painikkeen toiminta vaihtuu tulostimen näytössä näkyvän sisällön mukaan.

8 OK -painike: Vahvistaa nykyisen valinnan.

9 Ohje -painike: Näyttää Aloitus-näytössä kaikki ohjeen aiheet. Muissa näytöissä näyttää tietoja tai

animaation meneillään olevasta toiminnosta.

Kuva 2-2 Virtapainikkeen valo

Valon tila Kuvaus

Sammuksissa Tulostin on sammutettu.

Himmeänä Osoittaa, että laite on lepotilassa. Tulostin siirtyy automaattisesti lepotilaan viiden minuutin

käyttämättömyysjakson jälkeen.

Vilkkuu nopeasti On tapahtunut virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa viesteissä.

Vilkkuu Ilmaisee, että tulostin käynnistyy tai sammuu.

Palaa Tulostin tulostaa, skannaa, kopioi tai on kytkettynä päälle ja valmiina tulostamaan.

6 Luku 2 HP Deskjet 2640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

3 Tulostaminen

●

Asiakirjojen tulostaminen

●

Valokuvien tulostaminen

●

Kirjekuorien tulostaminen

●

Pikalomakkeiden tulostaminen

●

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

●

Tulostusvihjeitä

FIWW 7

Asiakirjojen tulostaminen

Paperin lataaminen

1. Varmista, että tulostelokero on auki.

2. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

Asiakirjan tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi

ja tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva tavallisen paperin

koko Paperin koko -valikosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 17.

5. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

6. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Ohjelmistosta tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että HP Deskjet 2640 series on valittu tulostimeksi.

8 Luku 3 Tulostaminen FIWW

3. Määritä sivun ominaisuudet.

Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.

●

OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

●

OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.

HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa

vaihdella eri sovelluksissa.

●

Valitse paperikoko.

●

Valitse suunta.

●

Anna skaalausprosentti.

4. Valitse Tulosta.

Tulostaminen arkin molemmille puolille

1. Napsauta ohjelmistossa Tulosta-painiketta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi

ja tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko Paperin

koko -valikosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 17.

5. Valitse Asettelu-välilehdellä avattavasta Tulosta molemmille puolille manuaalisesti -luettelosta

Kääntö pitkän sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.

6. Tulosta valitsemalla OK.

7. Kun asiakirjan parilliset sivut on tulostettu, poista asiakirjan sivut tulostelokerosta.

8. Seuraa näytön ohjeita. Aseta paperit takaisin syöttölokeroon tyhjä puoli ylöspäin ja sivun yläosa

alaspäin. Valitse sitten Jatka.

Tulostaminen arkin molemmille puolille

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse Tulostus-ikkunassa ponnahdusvalikosta Paperin käsittely ja määritä Sivujen järjestys -

asetukseksi Normaali.

3. Määritä Tulostettavat sivut -asetukseksi Vain parittomat.

FIWW Asiakirjojen tulostaminen 9

4. Valitse Tulosta.

5. Kun asiakirjan parittomat sivut ovat tulostuneet, poista asiakirja tulostelokerosta.

6. Aseta asiakirja uudelleen laitteeseen niin, että tulostimesta ulos tullut pää menee nyt tulostimeen ja

asiakirjan tyhjä puoli on suunnattu tulostimen etuosaa kohti.

7. Palaa Tulostus-ikkunassa Paperin käsittely -ponnahdusvalikkoon ja aseta sivujen järjestykseksi

Normaali ja tulostettaviksi sivuiksi Vain parilliset.

8. Valitse Tulosta.

10 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Valokuvien tulostaminen

Valokuvapaperin lataaminen

1. Varmista, että tulostelokero on auki.

2. Poista kaikki paperit syöttölokerosta ja lisää lokeroon valokuvapaperia tulostuspuoli ylöspäin.

Valokuvan tulostaminen valokuvapaperille

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi

ja tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva valokuvapaperin koko avautuvasta Paperin

koko -luettelosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 17.

HUOMAUTUS: Tietoja enimmäistarkkuudesta on kohdassa Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen

dpi -asetusta sivulla 16.

5. Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.

6. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

HUOMAUTUS: Poista käyttämätön valokuvapaperi syöttölokerosta, kun tulostustyö on valmis. Säilytä

valokuvapaperia niin, että se ei ala käpristyä, sillä tämä voi heikentää tulostuslaatua.

FIWW Valokuvien tulostaminen 11

Valokuvien tulostaminen tietokoneesta

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että HP Deskjet 2640 series on valittu tulostimeksi.

3. Määritä tulostusasetukset.

Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.

●

OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

●

OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.

HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa

vaihdella eri sovelluksissa.

a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.

b. Valitse Suunta.

c. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:

●

Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi

●

Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi

●

Valitse Väriasetukset -kolmio ja sitten asianmukainen Valokuvankorjaus-vaihtoehto.

—

Ei käytössä: kuvaan ei tehdä mitään säätöjä.

—

Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.

4. Valitse muut tarvittavat tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.

12 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Kirjekuorien tulostaminen

Voit lisätä HP Deskjet 2640 series -laitteen syöttölokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on

valmistettu kiiltävästä materiaalista, tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

HUOMAUTUS: Katso kirjekuoriin tulostettavan tekstin muotoilua koskevia ohjeita tekstinkäsittelyohjelman

ohjeesta. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet tarroille.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Varmista, että tulostelokero on auki.

2. Nosta syöttölokeron suojus ylös ja liu'uta paperin leveysohjainta vasemmalle.

3. Aseta kirjekuoret syöttölokeron oikealle puolelle. Tulostuspuolen on oltava ylöspäin.

4. Työnnä kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät.

5. Nosta syöttölokeron suojus ylös ja liu'uta paperin leveysohjain kirjekuorten reunaa vasten.

Kirjekuoren tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi

ja tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva kirjekuorikoko avautuvasta Paperin koko -

luettelosta.

FIWW Kirjekuorien tulostaminen 13

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 17.

5. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

Kirjekuorien tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että HP Deskjet 2640 series on valittu tulostimeksi.

3. Määritä tulostusasetukset.

Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.

●

OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

●

OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.

HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa

vaihdella eri sovelluksissa.

a. Valitse avautuvasta Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva kirjekuoren koko.

b. Valitse ponnahdusvalikosta Paperityyppi/laatu ja tarkista, että paperityypin asetus on Tavallinen

paperi.

4. Valitse Tulosta.

14 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Pikalomakkeiden tulostaminen

Pikalomakkeet-toiminnon avulla voit tulostaa kalentereita, tarkistuslistoja, pelejä, muistivihkopaperia,

kaaviopaperia ja nuottipaperia.

Pikalomakkeiden tulostaminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Pikalomakkeet ja paina

sitten OK .

VIHJE: Jos Pikalomakkeet-vaihtoehto ei näy tulostimen näytössä, paina Aloitus-painiketta ja paina

sitten Ylös - ja Alas -painikkeita, kunnes Pikalomakkeet tulee näkyviin.

2. Valitse jokin pikalomakevaihtoehdoista painamalla Ylös - ja Alas -painikkeita ja paina sitten OK.

3. Määritä kopioiden määrä ja paina sitten OK.

FIWW Pikalomakkeiden tulostaminen 15

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

Käytä suurinta tulostustarkkuutta, jos haluat tulostaa hyvälaatuisia, teräviä kuvia valokuvapaperille.

Suurin dpi -tilassa tulostaminen kestää kauemmin kuin muilla asetuksilla tulostaminen. Se vaatii myös paljon

muistia.

Tulostaminen käyttämällä suurinta dpi-tarkkuutta:

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.

4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.

5. Tulostaminen enimmäistarkkuudella edellyttää, että avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta

valitaan Valokuvapaperi, paras laatu.

6. Napsauta Lisäasetukset-painiketta.

7. Valitse Tulostimen ominaisuudet -kentän avattavasta Tulosta suurimmalla tarkkuudella -luettelosta

Kyllä.

8. Valitse sopiva paperikoko Paperikoko-valikosta.

9. Sulje lisäasetukset valitsemalla OK.

10. Vahvista Tulostussuunta Asettelu-välilehdessä ja aloita tulostus valitsemalla OK.

Tulostaminen käyttämällä suurinta tarkkuutta

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että HP Deskjet 2640 series on valittu tulostimeksi.

3. Määritä tulostusasetukset.

Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.

●

OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

●

OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.

HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa

vaihdella eri sovelluksissa.

a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.

b. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:

●

Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi

●

Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi

4. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.

16 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Leht laaditakse ...

HP Deskjet Ink Advantage 2640 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Deskjet Ink Advantage 2640 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid