Leht laaditakse ...
HP Deskjet 2640 series
Sisällysluettelo
1 HP Deskjet 2640 series -ohje .......................................................................................................................... 1
2 HP Deskjet 2640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen ........................................................................................ 3
Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 4
Ohjauspaneeli ja tilavalot ...................................................................................................................................... 6
3 Tulostaminen ................................................................................................................................................ 7
Asiakirjojen tulostaminen ...................................................................................................................................... 8
Valokuvien tulostaminen ..................................................................................................................................... 11
Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................................... 13
Pikalomakkeiden tulostaminen ........................................................................................................................... 15
Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ................................................................................... 16
Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................................... 17
4 Perustietoja papereista ................................................................................................................................ 21
Suositeltavat paperit tulostamista varten .......................................................................................................... 22
Lisää tulostusmateriaali ...................................................................................................................................... 24
Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................................ 28
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen ...................................................................................................................... 30
5 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 31
Asiakirjojen kopioiminen ..................................................................................................................................... 32
Tietokoneeseen skannaaminen .......................................................................................................................... 34
Kopiointivihjeitä ................................................................................................................................................... 36
Skannausvihjeitä ................................................................................................................................................. 37
6 Faksi ........................................................................................................................................................... 39
Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 40
Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 45
Pikavalintojen määrittäminen ............................................................................................................................. 49
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 51
FIWW iii
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 55
Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol) ........................................................................ 56
Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 57
Faksausvihjeitä .................................................................................................................................................... 59
7 Mustekasettien huoltaminen ........................................................................................................................ 61
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 62
Mustekasettien tilaaminen .................................................................................................................................. 63
Oikeiden mustekasettien valitseminen ............................................................................................................... 64
Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................... 65
Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ........................................................................................................... 67
Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................... 68
Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä .......................................................................................................... 69
8 Liitettävyys ................................................................................................................................................ 71
Uuden tulostimen liittäminen ............................................................................................................................. 72
USB-liitäntä .......................................................................................................................................................... 73
9 Ongelmanratkaisu ....................................................................................................................................... 75
Paperitukoksen poistaminen .............................................................................................................................. 76
Tulostuslaadun parantaminen ............................................................................................................................ 80
Tulostaminen ei onnistu ...................................................................................................................................... 85
Kopiointi- ja skannausongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 89
Faksiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................................................... 90
HP-tuki ................................................................................................................................................................. 91
Liite A Tekniset tiedot ..................................................................................................................................... 99
Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset .......................................................................................................... 100
Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 101
Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 105
Ilmoituksia säädöksistä ..................................................................................................................................... 109
Liite B Faksin lisäasetukset ........................................................................................................................... 117
Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ........................................................... 118
Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................................. 141
Hakemisto .................................................................................................................................................... 143
iv FIWW
1 HP Deskjet 2640 series -ohje
Opi käyttämään HP Deskjet 2640 series -laitetta
●
Tulostimen osat sivulla 4
●
Ohjauspaneeli ja tilavalot sivulla 6
●
Lisää tulostusmateriaali sivulla 24
●
Tulostaminen sivulla 7
●
Asiakirjojen kopioiminen sivulla 32
●
Tietokoneeseen skannaaminen sivulla 34
●
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 62
●
Mustekasettien vaihtaminen sivulla 65
●
Paperitukoksen poistaminen sivulla 76
FIWW 1
2 Luku 1 HP Deskjet 2640 series -ohje FIWW
Tulostimen osat
●
Näkymä edestä
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite
2 Syöttölokeron paperileveyden ohjain
3 Syöttölokero
4 Syöttölokeron suojus
5 Kansi
6 Kannen alusta
7 Skannerin lasi
8 Tulostimen näyttö
9 Ohjauspaneeli
10 Mustekasetit
11 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron jatkeeksi)
12 Tulostuskasettien suojakansi
13 Tulostelokero
4 Luku 2 HP Deskjet 2640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW
●
Näkymä takaa
14 USB-portti
15 Virtaliitäntä
16 Faksiportti (1-LINE)
17 Faksiportti (2-EXT)
FIWW Tulostimen osat 5
Ohjauspaneeli ja tilavalot
Kuva 2-1 Ohjauspaneelin toiminnot
Numero Kuvaus
1 Käytössä -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.
2 Aloitus -painike: Palauttaa Aloitus-näyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.
3 Ylös -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.
4 Alas -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.
5 Näppäimistö : Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.
6 Edellinen -painike: Palaa edelliseen näyttöön.
7 Valintapainike : Painikkeen toiminta vaihtuu tulostimen näytössä näkyvän sisällön mukaan.
8 OK -painike: Vahvistaa nykyisen valinnan.
9 Ohje -painike: Näyttää Aloitus-näytössä kaikki ohjeen aiheet. Muissa näytöissä näyttää tietoja tai
animaation meneillään olevasta toiminnosta.
Kuva 2-2 Virtapainikkeen valo
Valon tila Kuvaus
Sammuksissa Tulostin on sammutettu.
Himmeänä Osoittaa, että laite on lepotilassa. Tulostin siirtyy automaattisesti lepotilaan viiden minuutin
käyttämättömyysjakson jälkeen.
Vilkkuu nopeasti On tapahtunut virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa viesteissä.
Vilkkuu Ilmaisee, että tulostin käynnistyy tai sammuu.
Palaa Tulostin tulostaa, skannaa, kopioi tai on kytkettynä päälle ja valmiina tulostamaan.
6 Luku 2 HP Deskjet 2640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW
Asiakirjojen tulostaminen
Paperin lataaminen
1. Varmista, että tulostelokero on auki.
2. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.
Asiakirjan tulostaminen
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi
ja tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva tavallisen paperin
koko Paperin koko -valikosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 17.
5. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.
6. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.
Ohjelmistosta tulostaminen
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että HP Deskjet 2640 series on valittu tulostimeksi.
8 Luku 3 Tulostaminen FIWW
3. Määritä sivun ominaisuudet.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
●
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.
●
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
●
Valitse paperikoko.
●
Valitse suunta.
●
Anna skaalausprosentti.
4. Valitse Tulosta.
Tulostaminen arkin molemmille puolille
1. Napsauta ohjelmistossa Tulosta-painiketta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi
ja tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko Paperin
koko -valikosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 17.
5. Valitse Asettelu-välilehdellä avattavasta Tulosta molemmille puolille manuaalisesti -luettelosta
Kääntö pitkän sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.
6. Tulosta valitsemalla OK.
7. Kun asiakirjan parilliset sivut on tulostettu, poista asiakirjan sivut tulostelokerosta.
8. Seuraa näytön ohjeita. Aseta paperit takaisin syöttölokeroon tyhjä puoli ylöspäin ja sivun yläosa
alaspäin. Valitse sitten Jatka.
Tulostaminen arkin molemmille puolille
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse Tulostus-ikkunassa ponnahdusvalikosta Paperin käsittely ja määritä Sivujen järjestys -
asetukseksi Normaali.
3. Määritä Tulostettavat sivut -asetukseksi Vain parittomat.
FIWW Asiakirjojen tulostaminen 9
4. Valitse Tulosta.
5. Kun asiakirjan parittomat sivut ovat tulostuneet, poista asiakirja tulostelokerosta.
6. Aseta asiakirja uudelleen laitteeseen niin, että tulostimesta ulos tullut pää menee nyt tulostimeen ja
asiakirjan tyhjä puoli on suunnattu tulostimen etuosaa kohti.
7. Palaa Tulostus-ikkunassa Paperin käsittely -ponnahdusvalikkoon ja aseta sivujen järjestykseksi
Normaali ja tulostettaviksi sivuiksi Vain parilliset.
8. Valitse Tulosta.
10 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Valokuvien tulostaminen
Valokuvapaperin lataaminen
1. Varmista, että tulostelokero on auki.
2. Poista kaikki paperit syöttölokerosta ja lisää lokeroon valokuvapaperia tulostuspuoli ylöspäin.
Valokuvan tulostaminen valokuvapaperille
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi
ja tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva valokuvapaperin koko avautuvasta Paperin
koko -luettelosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 17.
HUOMAUTUS: Tietoja enimmäistarkkuudesta on kohdassa Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen
dpi -asetusta sivulla 16.
5. Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.
6. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.
HUOMAUTUS: Poista käyttämätön valokuvapaperi syöttölokerosta, kun tulostustyö on valmis. Säilytä
valokuvapaperia niin, että se ei ala käpristyä, sillä tämä voi heikentää tulostuslaatua.
FIWW Valokuvien tulostaminen 11
Valokuvien tulostaminen tietokoneesta
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että HP Deskjet 2640 series on valittu tulostimeksi.
3. Määritä tulostusasetukset.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
●
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.
●
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.
b. Valitse Suunta.
c. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:
●
Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi
●
Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi
●
Valitse Väriasetukset -kolmio ja sitten asianmukainen Valokuvankorjaus-vaihtoehto.
—
Ei käytössä: kuvaan ei tehdä mitään säätöjä.
—
Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.
4. Valitse muut tarvittavat tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.
12 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Kirjekuorien tulostaminen
Voit lisätä HP Deskjet 2640 series -laitteen syöttölokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on
valmistettu kiiltävästä materiaalista, tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.
HUOMAUTUS: Katso kirjekuoriin tulostettavan tekstin muotoilua koskevia ohjeita tekstinkäsittelyohjelman
ohjeesta. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet tarroille.
Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon
1. Varmista, että tulostelokero on auki.
2. Nosta syöttölokeron suojus ylös ja liu'uta paperin leveysohjainta vasemmalle.
3. Aseta kirjekuoret syöttölokeron oikealle puolelle. Tulostuspuolen on oltava ylöspäin.
4. Työnnä kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät.
5. Nosta syöttölokeron suojus ylös ja liu'uta paperin leveysohjain kirjekuorten reunaa vasten.
Kirjekuoren tulostaminen
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta sopiva paperityyppi
ja tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva kirjekuorikoko avautuvasta Paperin koko -
luettelosta.
FIWW Kirjekuorien tulostaminen 13
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa Tulostusvihjeitä sivulla 17.
5. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.
Kirjekuorien tulostaminen
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että HP Deskjet 2640 series on valittu tulostimeksi.
3. Määritä tulostusasetukset.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
●
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.
●
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
a. Valitse avautuvasta Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva kirjekuoren koko.
b. Valitse ponnahdusvalikosta Paperityyppi/laatu ja tarkista, että paperityypin asetus on Tavallinen
paperi.
4. Valitse Tulosta.
14 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Pikalomakkeiden tulostaminen
Pikalomakkeet-toiminnon avulla voit tulostaa kalentereita, tarkistuslistoja, pelejä, muistivihkopaperia,
kaaviopaperia ja nuottipaperia.
Pikalomakkeiden tulostaminen
1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Pikalomakkeet ja paina
sitten OK .
VIHJE: Jos Pikalomakkeet-vaihtoehto ei näy tulostimen näytössä, paina Aloitus-painiketta ja paina
sitten Ylös - ja Alas -painikkeita, kunnes Pikalomakkeet tulee näkyviin.
2. Valitse jokin pikalomakevaihtoehdoista painamalla Ylös - ja Alas -painikkeita ja paina sitten OK.
3. Määritä kopioiden määrä ja paina sitten OK.
FIWW Pikalomakkeiden tulostaminen 15
Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta
Käytä suurinta tulostustarkkuutta, jos haluat tulostaa hyvälaatuisia, teräviä kuvia valokuvapaperille.
Suurin dpi -tilassa tulostaminen kestää kauemmin kuin muilla asetuksilla tulostaminen. Se vaatii myös paljon
muistia.
Tulostaminen käyttämällä suurinta dpi-tarkkuutta:
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.
5. Tulostaminen enimmäistarkkuudella edellyttää, että avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta
valitaan Valokuvapaperi, paras laatu.
6. Napsauta Lisäasetukset-painiketta.
7. Valitse Tulostimen ominaisuudet -kentän avattavasta Tulosta suurimmalla tarkkuudella -luettelosta
Kyllä.
8. Valitse sopiva paperikoko Paperikoko-valikosta.
9. Sulje lisäasetukset valitsemalla OK.
10. Vahvista Tulostussuunta Asettelu-välilehdessä ja aloita tulostus valitsemalla OK.
Tulostaminen käyttämällä suurinta tarkkuutta
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että HP Deskjet 2640 series on valittu tulostimeksi.
3. Määritä tulostusasetukset.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
●
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.
●
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.
b. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:
●
Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi
●
Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi
4. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.
16 Luku 3 Tulostaminen FIWW
/