Xerox SmartSend Administration Guide

Tüüp
Administration Guide
Xerox
®
SMARTsend
®
, versio 3
Asennus- ja
järjestelmänvalvontaopas
heinäkuu 2009
©2001-2009 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään Xerox ja Xerox-logon ympyräsymboli, CentreWare®, Document
Centre®, WorkCentre® Pro, DocuShare®, FlowPort®, PaperWare ja SMARTsend ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä tai se
omistaa niiden käyttöoikeuden USA:ssa ja/tai muissa maissa.
DataGlyph ® on Palo Alto Research Center, Inc.:n tavaramerkki. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems, Incorporatedin rekisteröity
tavaramerkki. IBM, Lotus, Domino ja Domino.Doc ovat IBM Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. NetWare on Novell, Inc.:n
rekisteröity tavaramerkk. Flash on Macromedia, Inc.:n tavaramerkki. Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft PowerPoint, Microsoft Internet Explorer, Exchange 2000, SharePoint ja Internet Information Services (IIS) ovat Microsoft
Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin rekisteröity
tavaramerkki. WordPerfect on Corel Corporationin rekisteröity tavaramerkki. WorkSite on Interwoven, Inc.:n tavaramerkki.
Hummingbird DM on Hummingbird, Ltd:n tavaramerkki. Documentum on EMC Corporationin tavaramerkki.. LiveLink is Open Text
Corporationin rekisteröity tavaramerkki. FileNet® on FileNet Corporationin rekisteröity tavaramerkki USA:ssa ja/tai muissa
maissa.Xerox PDF Reader on Foxit Software Companyn kehittämä, http://www.foxitsoftware.com. "Aspose" on Aspose Pty Ltd:n
tavaramerkki.
Julkaisun versio: heinäkuu 2009
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
3
Sisällys
1 Tervetuloa SMARTsendin pariin
Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Yleistä SMARTsendistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
SMARTsend-ohjeisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
SMARTsend Käyttöopas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Pikaoppaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Lueminut.txt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Asiakastuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Puhelintuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Internet-tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2 Asennukseen valmistautuminen
Ennalta huomioon otettavaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto uuteen järjestelmään . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Verkon konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
SMARTSendin konfigurointivaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
SMARTsendin konfigurointivaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Asenna ja konfiguroi IIS / FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ota käyttöön ASP.NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Hanki ja asenna suojaussertifikaatti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Määränpäitä koskevia lisävaatimuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Asiakas- ja selainasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Välityspalvelimen asetusten muokkaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Käyttäjän tunnistusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Kieliasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Skannauslaitteen konfigurointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Xerox-laitetta koskevat vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Internet-faksia ja sähköpostia käyttäviä laitteita koskevat vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . 43
Asennusta varten tarvittavia tietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Seuraavaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3 SMARTsendin asennus
Yleistä asennusohjelmasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Sisällys
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
4
SMARTsendin päivitys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Päivityskelpoisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
SMARTsendin asennus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Valinnaisten komponenttien asennus ja konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Valinnaisten komponenttien konfigurointivaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) . . . . . . . . 58
SMARTsendin siirtäminen toiseen tietokoneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
SMARTsend-asennuksen korjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
SMARTsendin asennuksen poisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
4 Sivuston konfigurointi
SMARTsendin avaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Järjestelmänvalvonnan kotisivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Sivuston konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Tilakuvakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Näytä suojausasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Yleinen suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Laitteen skannausmallien suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Lisää tai päivitä Xerox-laitteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Xerox-laitteiden hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Laitteiden lisääminen ja etsiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Xerox-laitteiden luettelon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Laitteiden poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Laitetilien hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Konfiguroi etsintäasetukset - Aliverkot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Konfiguroi etsintäasetukset - SNMP-käyttäjätiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Konfiguroi PaperWare Internet-faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Aseta sähköposti ja osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
SMTP-palvelimen konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
LDAP-palvelimen konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Varmuuskopioinnin ajoitus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Palveluasetusten konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Palvelujen konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Palvelun konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Palveluasetusten kuvaukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Palvelujen konfigurointiin liittyviä vaatimuksia ja rajoituksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Sovellustilin hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sovellustilin salasanan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Yleisasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Päivitä järjestelmänvalvojan yhteystiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Sisällys
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
5
Valitse virheenkäsittelytapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Näytä julkaisujen/työnkulkumallien oletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Asiakirjan tyypin ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Seuraavaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Liite A: Työlokin viennin tuki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Liite B: Ulkoinen sovellus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
5 Sivuston hallinta
Yleistä sivuston hallinnasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Työnkulkumallien ja julkaisujen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Työnkulkumallien lajittelu ja näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Julkaisun etsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Työnkulkumallien ja julkaisujen hallintatehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Xerox-laitteiden hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Näytä Xerox-laitteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Laitteen tilitietojen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Konfiguroi etsintäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Laitteen konfiguroinnin oletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Varmuuskopioinnin tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
6 Skannaus kotiin
Yleistä skannauksesta kotiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Skannaus kotiin -mallien hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Skannaus kotiin -apuohjelman asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Skannaus kotiin -apuohjelman asennuksen poisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Näin pääset alkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Ennalta huomioon otettavaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Käyttäjien lisääminen Windows NT -toimialueelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Käyttäjien lisääminen Microsoft Active Directory -palvelimelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Käyttäjien lisääminen LDAP-hakemistopalvelusta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Käyttäjien lisääminen paikalliselta tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Skannaus kotiin -apuohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Skannaus kotiin -apuohjelman avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Käytettävissä olevien käyttäjien näyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Palvelimen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Anna lähdetiedot -ikkuna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Active Directory- tai LDAP-yhdistelyt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Käyttäjien näyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Käyttäjien ja ryhmien lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Tilarivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Tilanneilmaisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Käyttäjävalikon sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Työkaluvalikon sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Tiedostovalikon sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Apuohjelman käytön lopettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Sisällys
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
6
Käyttäjän ominaisuuksien muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
SMARTsendin Skannaus kotiin -toiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Käyttäjien tuominen SMARTsendin Skannaus kotiin -käyttäjätietokantaan . . . . . . . . . . .134
SMARTsendin Skannaus kotiin -käyttäjätietokannan hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Pääkäyttäjätietojen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Automaattinen Skannaus kotiin -haku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Skannaus kotiin -mallien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Lisähuomautuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Skannaus kotiin -mallien julkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Julkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Julkaiseminen lisälaitteille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Skannaus kotiin -julkaisujen tarkasteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Skannaus kotiin -julkaisujen poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Skannaus kotiin -mallien julkaisuasetuksista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
7 Häiriöiden selvittäminen
Häiriön selvittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
SMARTsend-vahvistukset ja -virhelokit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Yleisiä ongelmia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Palvelin ei ole käytettävissä -virheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
403 Pääsy kielletty -virhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
SMARTsend ei tunnista IIS:n FTP-palvelua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Sisäänkirjautumisvirhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
SMARTsendin käyttö ei onnistu intranetissä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Ongelmia käytettäessä muuta kuin Microsoftin selainohjelmaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Kuvakkeita puuttuu Asiakirjan määränpäät -sivulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Sivua ei voi näyttää -virhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Ponnahdusikkunoiden esto-ohjelman ongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Malliluettelon päivitysvirhe laitteessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
SharePoint Portal Server 2001:n ja Windows Server 2003:n yhteensopivuus . . . . . . . . . . .155
Usein esitettyjä kysymyksiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
8 SMARTsend-apuohjelmat
Vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Mallien tuonti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Tuetut tiedostomuodot ja kielet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Poikkeusluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
CentreWare-mallien tuonti SMARTsend-työnkulkuun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Laitteiden uudelleenkonfigurointi CentreWare Verkkoskannauspalveluja varten . . . . . .173
Palautustyökalu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Palautustyökalun käytön edellytykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Palautustyökalun käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Korjaa kaikki laitteet -työkalu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Korjaa kaikki laitteet -työkalun käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Työlokin vienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Sisällys
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
7
9 Suojaus SMARTsendissä
Yleistä suojauksesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
HTTPS/SSL-sertifikaatit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Suojatut salasanat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Suojattu verkkosivusto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Sivuston suojauskäytännöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Yleinen suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Laitteen skannausmallien suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
PaperWare-lomakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Työnkulkumallien käyttöoikeudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Suojauskäytäntöjen vuorovaikutukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Ympäristöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Tunnistus SMARTsendissä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
SMARTsendin avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
SMARTsend-sovellustili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Sovellustilin salasana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
SMARTsend-laitetilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Käyttäjätiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Hakemisto
Sisällys
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
8
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
9
1
Tervetuloa SMARTsendin
pariin
Tässä luvussa kerrotaan Xerox SMARTsend -ohjelmistosta ja sen ohjeistosta sekä Xeroxin antamasta
asiakastuesta.
Luku sisältää seuraavaa:
Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu sivulla 10
Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu sivulla 12
Yleistä SMARTsendistä sivulla 13
SMARTsend-ohjeisto sivulla 14
Asiakastuki sivulla 16
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
10
Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu
SMARTsendistä on saatavissa Standard- ja Professional Edition -versiot.
Kaikille versioille yhteistä
Työnkulkumallien luonti. Nämä mallit ohjaavat paperioriginaalien skannausta, muuntoa ja kulkua
Xerox-laitteesta seuraaviin määränpäihin:
DocuShare-palvelin
Sähköpostiosoite
•FTP
Microsoft SharePoint Portal Server 2003/2007
•Verkkokansio
•Etätulostin
Ulkoinen sovellus
Työnkulkumallien julkaisu ja hallinta
SMARTsend-tietokannan (työnkulkumallit, käyttäjätiedot, käyttöasetukset, laitteen
konfigurointitiedot, yleiset asetukset) varmuuskopiointi ja palautus.
Kaikkien laitteiden korjaus
Mallien tuontiohjelma, jolla tuodaan CentreWare Verkkoskannauspalvelujen malleja
SMARTsendiin.
Työlokin vientiohjelma, joka luo työlokista tekstitiedoston analyyseja ja raportteja varten.
Standard- ja Professional Edition -toimintoja
Kaikille versioille yhteisten määränpäiden lisäksi nämä versiot tukevat paperioriginaalien skannausta,
muuntoa ja kulkua seuraaviin määränpäihin:
•URL
Netware-kansio
Microsoft Exchange 2000 Web-kansio
Microsoft SharePoint Portal Server 2001
Domino
Domino.Doc
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
11
Standard- ja Professional-version valinnaisia osia
Documentumin versio 5.2:n tuki
Hummingbirdin versio 5.1.0.5:n tuki
Interwoven WorkSiten versio 8:n tuki
LiveLinkin versio 9.5.0:n tuki
TRIM Context Server 6.0:n tuki
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
12
Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu
SMARTsend voidaan nyt asentaa Windows Vista -tietokoneeseen.
SMARTsendin ohjattu asennustoiminto on uusittu ja sisältää nyt kielen valinnan, sarjanumeron ja
sen vahvistuksen, asiakasasetukset sekä tilanneilmaisimen jokaisen ikkunan alareunassa.
Määritysten jälkeen järjestelmänvalvoja voi osana päivitystä tuoda varmuuskopiotietokannan
valitsemalla Käynnistä lopuksi palautustyökalu -valintaruudun.
Järjestelmänvalvoja voi esiasentaa joko SQL Server 2005 tai SQL Server 2005 Express -ohjelman
tai hän voi asentaa SQL Server 2005 Expressin SMARTsend-asennuksen konfigurointiosion
yhteydessä.
Käyttäjä voi päivittää version 1x tai 2x versioksi 3x tai version 3x versioksi 3x.
Käyttäjä voi tarkastella saatavilla olevia oppaita Käynnistä-valikossa.
SMARTsend tukee nyt seuraavia tiedostomuotoja: linearisoitu PDF, suojattu (salattu) PDF ja XPS.
yt voi salata PDF-tiedoston ennen sen jakamista työmallin mukana.
Käynnistä-valikkoon on lisätty Korjaa kaikki laitteet -työkalu, jonka avulla voidaan laiteasetukset
määrittää tai mallit luoda uudelleen.
Nopeampien tuloksien ja helppokäyttöisyyden vuoksi työnkulkumallien hallintaikkuna on uusittu
niin, että nyt se sisältää muun muassa seuraavat ikkunat: julkaisujen luettelo,
järjestelmänvalvojan työnkulkumallit ja käyttäjätietojen hallinta.
Työnkulkumallin laatijan lisäksi järjestelmänvalvojat voivat muokata työnkulkumalleja.
Järjestelmänvalvonta-ikkunan Xerox-laitteiden hallinta -alueella on linkki laitteen web-
yttöliittymään.
Skannaus kotiin -työnkulkumallin Asetukset-alueella järjestelmä muistaa viimeksi istunnon aikana
valitut julkaisuasetukset.
Julkaisumallit voidaan nyt jakaa Skannaus kotiin -työnkulkumallin Asetukset-alueella ja
järjestelmänvalvoja voi valita asiakirjoihin liitettävän jälkiliitteen.
Järjestelmänvalvontaan on lisätty Lisäasetukset-sivu, jossa käyttäjät voivat tarvittaessa helposti
muuttaa välityspalvelinasetuksia.
Jotta käyttäjän olisi helpompi löytää ja valita laite julkaistessaan työnkulkumallia
monitoimilaitteeseen, laitteesta annetaan nyt yksityiskohtaisempaa tietoa. Laitteita voidaan nyt
myös etsiä suodattamalla.
Tähän versioon on lisätty valinnaisen TRIM-määränpään tuki.
Seuraavia uusia laitteita tuetaan: WorkCentre 7655/7665/7675,
5632/5638/5645/5655/5675/5687,
7328/7335/7345 ja WorkCentre 4150s/4150x/4150xf
Users can create workflows with macros in the filename Document Management field on the
multifunction device user interface.
Tässä versiossa ei enää tueta Xerox TrueMatchia, jonka avulla käyttäjät pystyivät etsimään
asiakirjoja verkosta luomalla etsintämalleja.
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
13
Yleistä SMARTsendistä
SMARTsendissä yhdistyvät kahden Xerox-tuotteen — FlowPort™:n ja CentreWare™
Verkkoskannauspalvelujen — tehokkaat toiminnot. Microsoft .NET-ympäristöön tarkoitettu
SMARTsend-ohjelmisto toimii yhdessä uusien ja vanhojen monitoimilaitteiden sekä monien Xeroxin ja
muiden valmistajien Internet-faksilaitteiden kanssa.
Paperiasiakirjoja voidaan skannata ja muuntaa moneen erilaiseen digitaaliseen muotoon, kuten PDF,
XPS, JFIF/JPEG, TIFF ja monisivuinen TIFF. Skannattuja asiakirjoja voidaan myös muuntaa
muokattaviksi tiedostoiksi kuten Excel, Word, PowerPoint ja hakukelpoinen PDF. Näin saatuja
tiedostoja voidaan muokata, tallentaa ja jakaa yhteiskäyttöön. Järjestelmä sallii PDF:n salauksen
ennen jakelua. SMARTsend sallii myös käyttäjien lisätä kuvaavaa tietoa (kutsutaan metadataksi), joka
lähetetään skannattujen asiakirjojen mukana. Näiden monipuolisten toimintojen avulla voidaan
asiakirjoja helposti luokitella, etsiä ja noutaa.
Web-pohjainen sovellus
SMARTsend on web-pohjainen sovellus, joka ei edellytä erillisen asiakasohjelmiston käyttöä. Käyttäjät
voivat helposti luoda työnkulkumalleja, jotka määrittävät asiakirjan tyypin, jakelumääränpäät sekä
laitteet, joita käytetään SMARTsend-skannaustöiden lähettämiseen. Työnkulkumalli julkaistaan sitten
laitteessa käytettäväksi skannausmalliksi tai PaperWare-kansilehdeksi (Professional Edition).
Julkaistujen mallien avulla käyttäjän on helppo skannata asiakirja ja lähettää sitten tuloksena saatu
tiedosto eri määränpäihin, joita voi olla sähköpostiosoite, verkkokansio, FTP-kansio, etulostin,
ulkoinen sovellus, URL-osoite, Domino- ja Domino.doc-säilö, Microsoft SharePoint Portal Server -säilö ja
Xerox DocuShare-säilö. Valinnaisia lisämääränpäitä kuten asiakirjanhallintasäilöjä voidaan lisätä
SMARTsendiin.
Käytön helppous
SMARTsend on suunniteltu helppokäyttöiseksi, monipuoliseksi ja turvalliseksi. Ohjatut toiminnot
avustavat käyttäjää monimutkaisissa tehtävissä. SMARTsendin sivuille saadaan myös ohjeita,
tilaviestejä ja opastusta. Käyttäjät voivat pyytää vahvistuksia sähköpostitse tai tulostettuna.
Järjestelmänvalvojat voivat luoda työlokeja käytön seurantaa varten. Turvallisuusasioissa SMARTsend
on kilpailijoitansa edellä tukemalla viimeisimpiä suojausprotokollia ja verkkosivujen suojausta. Lisäksi
avoimessa ja joustavassa .NET-käyttöympäristössä on eri ohjelmistoja helppo yhdistää toisiinsa. Ja
ominaisuuksia ja toimintoja on helppo lisätä sitä mukaa kun niitä on Xeroxilta saatavilla.
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
14
SMARTsend-ohjeisto
Monenlaisia ohjeita on saatavissa SMARTsendiä varten, mukaan lukien Adobe Acrobat PDF-muotoisia
tulostettavia oppaita. Ohjeisiin on linkkejä SMARTsendin kotisivuilla ja CD-levyllä. SMARTsend-
järjestelmänvalvojat voivat avata Lueminut-tiedoston ja Asennus- ja järjestelmänvalvontaoppaan
SMARTsend-tietokoneen käynnistysvalikosta.
Oppaiden lukemiseen ja tulostamiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader. Reader-ohjelma on
ladattavissa Adoben verkkosivuilta osoitteesta www.adobe.com.
SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas sisältää vaiheittain eteneviä ohjeita SMARTsend-
tietokoneen, asiakaskoneiden ja skannauslaitteiden asentamisesta ja konfiguroinnista.
Jos tarvitset ohjeita SMARTsend-laitelaajennusten asentamisesta, lataa Laitelaajennusten asennus- ja
järjestelmänvalvontaopas SMARTsendin ajurit ja ladattavat tiedostot -sivulta osoitteessa
www.xerox.com.
SMARTsend Käyttöopas
SMARTsend Käyttöopas esittelee SMARTsendin uusille käyttäjille. Se sisältää yleisselostuksen kaikista
tärkeimmistä SMARTsend-sivuista ja -toiminnoista sekä vaiheittaiset ohjeet käyttäjän tehtävistä.
Ohje
SMARTsend sisältää monipuolisen Ohjeen. Jokaisen SMARTsend-sivun oikeassa yläkulmassa on linkki
Ohjeeseen.
Pikaoppaat
Ohjeistoon kuuluvat seuraavat pikaoppaat:
Järjestelmänvalvojan pikaopas — sisältää järjestelmänvalvojalle tarkoitettuja asennus- ja
konfigurointiohjeita.
Käyttäjän pikaopas — sisältää SMARTsend-käyttäjille tarkoitettua perustietoa ja ohjeita käytön
aloittamisesta.
HUOM: Järjestelmänvalvojan pikaopasta ei suositella ensimmäistä asennusta varten.
Ensimmäisen asennuksen yhteydessä tulisi käyttää Asennus- ja
järjestelmänvalvontaopasta.
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
15
Lueminut.txt
Lueminut.txt-tiedosto sisältää tietoja, jotka eivät olleet käytettävissä muun ohjeistoon kuuluvien osien
julkaisuhetkellä. Tiedosto on tarkoitettu lähinnä rjestelmänvalvojille ja löytyy seuraavista paikoista:
SMARTsendin asennuksen jälkeen:
Jos käytössä on Windows 2000 -palvelin, napsauta Käynnistä > Ohjelmat > Xerox > SMARTsend
> Näytä Lueminut.txt.
TAI
Jos käytössä on Windows XP Professional -tietokone tai Windows Server 2003 -palvelin, napsauta
Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Xerox > SMARTsend > Näytä Lueminut.txt.
Aseta SMARTsend CD-levy levyasemaan. Napsauta LUEMINUT-linkkiä CD:n asennusohjelmassa.
Napsauta Näytä Lueminut -painiketta asennuksen aikana.
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
16
Asiakastuki
Xeroxin asiakastukeen voidaan ottaa yhteyttä joko puhelimitse tai internetin välityksellä.
Puhelintuki
Jos tarvitset lisäopastusta, soita Xeroxin asiakastukeen. Ennen soittamista etsi SMARTsendin
sarjanumero napsauttamalla Tietoja-linkkiä minkä tahansa SMARTsend-sivun oikeassa yläkulmassa.
Kirjoita sarjanumero alla olevaan tilaan. Sitä tarvitaan pyydettäessä Xeroxilta teknistä tukea.
Xeroxin asiakastuen puhelinnumerot näkyvät alla. Jos oman maasi numeroa ei ole luettelossa, ota
yhteyttä Xeroxin paikalliseen edustajaan. Kirjoita tarvittaessa puhelinnumero alla olevaan tilaan.
Internet-tuki
Vihjeitä ja teknisiä tietoja on saatavissa Xeroxin verkkosivuilta osoitteesta www.xerox.com (Tuki ja
ajurit -linkki). Etsi tuotteesi ja avaa tukisivut. Luetelluissa julkaisuissa annetaan erityisohjeita, jotka
koskevat Xerox-tuotteiden käyttöä ja konfigurointia.
Xerox SMARTsendin sarjanumero
HUOM: SMARTsend mahdollistaa tietyn laitemäärän hallinnan. Voit selvittää laitemäärän
napsauttamalla Tietoja-linkkiä millä tahansa SMARTsend-sivulla ja etsimällä tuotteen
sarjanumeron. Sarjanumeroon liitetyt viimeiset numerot ilmoittavat laitteiden määrän.
SMARTsend Standard ja Professional Edition tukevat oletusarvoisesti viiden laitteen ja
SMARTsendin konfigurointia.
Xerox-asiakastuen puhelinnumerot
USA 800-821-2797
USA (TTY)
800-855-2880
KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
17
2
Asennukseen
valmistautuminen
Tässä luvussa kerrotaan niistä laitteistoon, ohjelmistoon, verkkoon ja suojaukseen liittyvistä seikoista,
jotka on otettava huomioon valmistauduttaessa asentamaan SMARTsend-sovellusta tietokoneeseen.
Asennukseen valmistautuminen tämän luvun ohjeiden mukaan on olennaista asennuksen
onnistumisen kannalta.
Lue tämä luku huolella ja suorita kaikki tarvittavat tehtävät ennen
kuin siirryt ohjeisiin kohdassa
luvussa 3, SMARTsendin asennus.
VIHJE: Tulosta Järjestelmänvalvojan pikaopas ja käytä sitä tarkistusluettelona. Pikaoppaaseen on
linkki SMARTsend CD-levyn suoritusohjelmassa.
Luku sisältää seuraavaa:
Ennalta huomioon otettavaa sivulla 18
SMARTSendin konfigurointivaatimukset sivulla 21
Asiakas- ja selainasetukset sivulla 37
Skannauslaitteen konfigurointi sivulla 40
Asennusta varten tarvittavia tietoja sivulla 45
Seuraavaksi sivulla 46
HUOM: Jos olet päivittämässä kokeiluversiota tai vanhempaa versiota, noudata ohjeita
luvussa 3, SMARTsendin asennus. SMARTsendin asennusohjelma päivittää kokeiluversion
automaattisesti lisensoiduksi versioksi. Päivityksen jälkeen kaikki kokeiluversiolla tehdyt
työnkulkumallit ovat edelleen käytettävissä. Josytössäsi on vanhentunut kokeiluversio,
voit päivittää sen myyntiversioon ja säilyttää kaikki työnkulkumallit. Myyntiversioita voi
tilata Xeroxin myyntiedustajalta ja sillä voidaan päivittää kokeiluversio. Katso
Päivityskelpoisuus sivulla 50.
Asennukseen valmistautuminen
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
18
Ennalta huomioon otettavaa
Tämä jakso sisältää tietoja ja asioita, jotka on otettava huomioon ennen SMARTsend-sovelluksen
asentamista ja käyttöä. Varaa näiden asioiden tutkimiseen riittävästi aikaa.
Suojaus
SMARTsend-tietokoneeseen voidaan asentaa suojaussertifikaatti, jos SMARTsend-käyttöympäristössä
tarvitaan suojattuja salasanoja tai suojattua tiedosiirtoa. Suojaussertifikaatteja käytetään
luottamuksellisten tietojen salaukseen. Sertifikaatteja voi hankkia verkosta käyttämällä
yttöjärjestelmään yhdistettyä ohjelmistoa tai jotakin muuta tuotetta. Niitä voidaan myös hankkia
kolmansilta osapuolilta maksua vastaan. Valintaan vaikuttavat seuraavanlaiset tekijät:
Ennen SMARTsendin asennusta on tarkistettava yrityksen suojauskäytännöt ja -vaatimukset, jotka
liittyvät verkon ja fyysisten laitteiden käyttöön. Mieti, miten yrityksen suojauskäytännöt
vaikuttavat SMARTsendin käytön, ja konfiguroi sitten tietokone, asiakaskoneet ja
skannauslaitteet sen mukaan. Lisätietoja suojauksesta on luvussa 9, Suojaus SMARTsendissä.
Uusimmat Xerox-laitteet, kuten WorkCentre 7655/7665/7675, tarjoavat lisäsuojausta, kuten
yttäjien tunnistusta ja entistä turvallisempia tietoliikenneprotokollia, kuten SNMP v3 ja HTTP.
Nämä lisäominaisuudet voivat parantaa turvallisuutta alusta loppuun asti, kun laitteet
konfiguroidaan toimimaan yhdessä SMARTsendin kanssa.
SMARTsendissä suojaussertifikaattien käyttö on vapaaehtoista. Näin on mahdollistettu
asennukset ympäristöissä, joissa suojaus on hoidettu jollakin muulla tavalla tai suojaus ei ole
tarpeen. Kun suojaussertifikaatti on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen, SMARTsendin
yttöön tarvittavat salasanat suojataan. Lisäksi, jos Vaadi suojattu kanava (SSL) -asetus ja
suojaussertifikaatti on konfiguroitu oikein SMARTsend-tietokoneella, SMARTsend-käyttäjien ja
laitteiden välinen tiedonsiirto salataan. Katso SMARTsend-tietokone konfiguroidaan HTTPS/SSL:n
käyttöä varten näin: sivulla 182.
Jos SMARTsendin käyttö rajoittuu paikalliseen verkkoon tai intranetiin, edullisin tapa on käyttää
SelfSSL-vaihtoehtoa tai yrityksen sisäistä sertifikaattien myöntäjää. Tämä voidaan toteuttaa
paikallisesti käyttämällä Microsoft Sertifikaattipalveluja, joka löytyy Microsoft-käyttöjärjestelmän
CD:ltä. SelfSSL sisältyy Microsoft Internet Information Services (IIS) Resource Kittiin. Lisätietoja
on verkko-osoitteessa http://www.microsoft.com/downloads.
Jos SMARTsendiä käytetään internetin kautta, on suositeltavaa käyttää ulkopuolisia
sertifikaattipalveluja. Katso Hanki ja asenna suojaussertifikaatti sivulla 32.
HUOM: Ulkopuolisen osapuolen myöntämän suojaussertifikaatin saaminen voi kestää
useita päiviä. Jos SMARTsendin yttö edellyttää suojattuja salasanoja,
suojaustoimenpiteet tulisi suunnitella ja toteuttaa hyvissä ajoin ennen asennusta, jotta
tietokonetta ja SMARTsendiä ei tarvitsisi konfiguroida myöhemmin uudelleen.
Asennukseen valmistautuminen
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
19
Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto uuteen järjestelmään
Ohita tämä jakso, jos yrityksessä ei ole käytössä aiempia verkkoskannaussovelluksia.
Jos muita skannaussovelluksia tai -palveluja on käytössä, on harkittava, mitä vaikutuksia uuden
SMARTsendin asennuksella on niihin. Seuraavat seikat tulisi ottaa huomioon tehtäessä suunnitelmaa
uuteen järjestelmään siirtymisestä:
SMARTsendiä ei voi asentaa tietokoneeseen, johon on jo asennettu Xerox FlowPort.
SMARTsend-tietokone ei voi olla toimialueen ohjauskone.
SMARTsendiin voidaan tuoda CentreWare Verkkoskannauspalveluilla luotuja malleja. Katso
Mallien tuonti sivulla 167
Xerox-laitetta ei voi konfiguroida sekä SMARTsendin että CentreWare Verkkoskannauspalvelujen
samanaikaista käyttöä varten, koska kummankin sovelluksen on käytettävä oletussäiliötä. Tämän
vuoksi kummankin sovelluksen on hallittava eri laitekokonaisuutta.
Xerox-laitteen konfiguroinnin yhteydessä SMARTsend kumoaa oletusäilöä ja mallihakemistoa
koskevat skannausasetukset. Jos käytössä on oletussäiliötä käyttäviä sovelluksia, konfiguroi laite
uudelleen niin, että nämä sovellukset käyttävät vaihtoehtoista säilöä ennen kuin konfiguroit
laitteen käyttämään SMARTsendiä.
Jos laitteessa on esimerkiksi käytössä sekä FlowPort että SMARTsend, laite on konfiguroitava
uudelleen niin, että FlowPort käyttää vaihtoehtoista säilöä ennen kuin laite konfiguroidaan
SMARTsendiä varten. Samoin CentreWare Internet-palveluilla luotuja malleja on muokattava, jos
ne on asetettu käyttämämään oletussäilöä.
VIHJE: Jos SMARTsendiä käyttämään aiottu Xerox-laite on jo konfiguroitu muita
skannaussovelluksia varten, on syytä tulostaa ja säilyttää konfigurointiraportti ennen laitteen
SMARTsend-konfigurointia. Konfigurointiraportissa on lueteltu nykyiset verkkoskannausasetukset.
Raportista on hyötyä, jos laite joskus myöhemmin halutaan palauttaa tähän konfigurointiin.
Jos FlowPort ja SMARTsend toimivat samassa toimistoympäristössä eri tietokoneissa, on oltava
tarkkana, että FlowPortia tai SMARTsendiä käytettäessä valitaan oikea malli laitteen
ohjaustaulusta. Tällaisissa olosuhteissa FlowPort-tietokoneelle tulee määrittää vaihtoehtoinen
säilö konfiguroitaessa Xerox-laitetta. Käyttäjien on myös varmistettava, että valitsevat
SMARTsend-mallin laitteesta skannauksen yhteydessä. PaperWaren (Professional Edition)
yttäjien on valittava SMARTsendin PaperWare-malli.
SMARTsend pystyy käsittelemään muissa SMARTsend- tai Xerox Flowport -tietokoneissa luotuja
PaperWare-lomakkeita (Professional Edition) versiosta 2.0 alkaen. Tämä ominaisuus parantaa
SMARTsendin käyttömahdollisuuksia ja laajentaa sen tehokkuutta yrityskäytössä lisäämällä
huomattavasti sellaisten laitteiden määrää, joista skannaustyöt voidaan käynnistää PaperWare-
kansilehden avulla. Katso PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset sivulla 99
Verkon konfigurointi
SMARTsend on verkkosivusto, joka on suunniteltu palvelemaan useita käyttäjiä samanaikaisesti.
Seuraavat seikat voivat vaikuttaa kykyyn palvella SMARTsend-käyttäjiä:
Fyysinen ympäristö ja verkon kaistanleveys, mm. skannauslaitteiden lukumäärä ja läheisyys,
ennakoitu verkkoliikenne, sähköpostipalvelujen käytettävyys ilmoitusten lähettämiseen sekä
työnkulkuprosessit. Nämä seikat tulisi ottaa huomioon valittaessa SMARTsend-tietokoneella
parasta mahdollista sijoituspaikkaa.
Asennukseen valmistautuminen
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
20
Verkon konfigurointi, suojauskäytännöt ja skannauslaitteiden ominaisuudet voivat rajoittaa
tiettyjen SMARTsend-toimintojen käyttöä. Tässä joitakin esimerkkejä:
Jos SMB:n toiminta on estetty reitittimessä tai ei ole käytettävissä jossakin laitteessa, vain
FTP: voidaan käyttää SMARTsendis.
Jos skannauslaitteet ovat eri aliverkossa, DNS on konfiguroitava oikein ja sen on oltava
toiminnassa. Katso SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen sivulla 24.
Jos SNMP-yleislähetystä ei ole otettu käyttöön reitittimissä, SMARTsendin automaattista
laitteiden etsintää ei voi käyttää.
Jos käyttäjäntunnistusta aiotaan käyttää SMARTsend-työnkulkumalleissa (yksityiset
työnkulkumallit, skannaus sähköpostiin), konfiguroitujen skannauslaitteiden on oltava
SMARTsend-tietokoneen kanssa samalla toimialueella (tai luotetulla toimialueella). Xerox-
laitteiden on tuettava tunnistusta ja tunnistus on konfiguroitava ja otettava käyttöön
jokaisessa laitteessa.
Tässä oppaassa on annettu lisätietoja verkon ja laitteiden konfiguroinnista. Jos ongelmia ilmenee
asennuksen jälkeen, lisätietoja on luvussa 7, Häiriöiden selvittäminen.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196

Xerox SmartSend Administration Guide

Tüüp
Administration Guide