HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
Käyttöopas
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen,
sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,
paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat
kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa nimenomaisissa
takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin.
Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän
julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä
tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Osanumero: CC419-90924
Edition 2, 10/2010
Tavaramerkkitietoja
Adobe
®
, Acrobat
®
ja PostScript
®
ovat
Adobe Systems Incorporated -yhtiön
tavaramerkkejä.
Corel® on Corel Corporation tai Corel
Corporation Limited -yhtiön rekisteröity
tavaramerkki.
Intel® Core™ on Intel Corporationin
tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa
maissa/muilla alueilla.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja
Windows Vista® ovat Microsoft
Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä
tavaramerkkejä.
PANTONE® on Pantone Inc:n
hyväksyntästandardi värejä varten.
UNIX
®
on Open Group -yhtiön rekisteröimä
tavaramerkki.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki
ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.
Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja
VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja.
HUOMAUTUS: Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän
suorittamisessa.
VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen
vaurioitumisen estämiseksi.
VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien
katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi.
FIWW iii
iv Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja FIWW
Sisällysluettelo
1 Laitteen perusominaisuudet .............................................................................................. 1
Mallivertailu ............................................................................................................................ 2
Ympäristöä suojelevat ominaisuudet ........................................................................................... 3
Helppokäyttötoiminnot .............................................................................................................. 4
Tuotteen kuvat ......................................................................................................................... 5
Etunäkymä ............................................................................................................... 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Laite takaa ............................................................................................................... 8
Liitäntäportit ............................................................................................................. 9
Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti ......................................................................... 9
Ohjauspaneelin sisältö ............................................................................................. 10
Ohjauspaneelin ohje ................................................................................ 11
Kosketusnäytön navigointi ........................................................................................ 12
Kosketusnäytön painikkeet ......................................................................... 13
2 Ohjauspaneelin valikot ................................................................................................... 15
Ohjauspaneelin valikot ........................................................................................................... 16
Hallinta-valikko ...................................................................................................................... 18
Raportit-valikko ....................................................................................................... 18
Yleisasetukset -valikko .............................................................................................. 19
Kopiointiasetukset-valikko ......................................................................................... 23
Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko ............................................... 27
Faksiasetukset-valikko .............................................................................................. 29
Tulostusasetukset-valikko ........................................................................................... 33
Tulostusasetukset-valikko ........................................................................................... 34
Näyttöasetukset-valikko ............................................................................................ 35
Tarvikkeiden hallinta -valikko .................................................................................... 37
Lokeroiden hallinta -valikko ...................................................................................... 38
Nitoja/pinontalokeroasetukset-valikko ....................................................................... 39
FIWW v
Verkkoasetukset-valikko ............................................................................................ 39
Vianmääritys-valikko ................................................................................................ 41
Laitteen huolto -valikko ............................................................................................................ 45
Varmuuskopiointi/palautus-valikko ............................................................................ 45
Kalibrointi/puhdistus-valikko ..................................................................................... 45
Laiteohjelmiston USB-päivitys-valikko .......................................................................... 46
Huolto-valikko ......................................................................................................... 46
3 Windows-ohjelmia ......................................................................................................... 47
Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät ............................................................................................ 48
Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa ......................................................................................... 49
Valitse oikea Windows-tulostinohjain ........................................................................................ 50
HP:n yleistulostinohjain (UPD) ................................................................................... 50
UPD-asennustilas ...................................................................................... 51
Tulostusasetusten arvojärjestys ................................................................................................. 52
Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa ................................................................ 53
Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka .................. 53
Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen .................................................... 53
Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................ 53
Windows-ohjelmiston poistaminen ............................................................................................ 54
Windows-apuohjelmat ............................................................................................................ 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
HP:n sulautettu Web-palvelin .................................................................................... 55
Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot ...................................................................................... 56
4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa ............................................................................... 57
Macintosh-ohjelmisto .............................................................................................................. 58
Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät ............................................................................ 58
Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa ......................................................................... 58
Ohjelmiston asennus Macintosh-käyttöjärjestelmissä .................................................... 58
Laitteeseen suoraan kytkettyjen Macintosh-tietokoneiden ohjelmiston
asentaminen ............................................................................................ 58
Ohjelmiston asennus kiinteässä verkossa olevaan Macintosh-tietokoneeseen .... 59
IP-osoitteen määrittäminen .......................................................... 59
Ohjelmiston asentaminen ........................................................... 60
Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä ...................................... 61
Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa ..................................................................... 63
Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa ................................................ 64
Mac-tietokoneiden ohjelmisto .................................................................................... 65
HP-apuohjelma Macintosh-tietokoneisiin ...................................................... 65
HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen ................................... 65
vi FIWW
HP-apuohjelman ominaisuudet .................................................... 65
Macintosh-apuohjelmat ............................................................................................ 66
HP:n sulautettu Web-palvelin ..................................................................... 66
Macintosh-tulostus .................................................................................................................. 67
Tulostustyön peruuttaminen Macintosh-tietokoneessa .................................................... 67
Paperikoon ja -tyypin muuttaminen Mac-käyttöjärjestelmässä ........................................ 67
Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa ................................... 67
Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Macintoshissa .. 68
Kansilehden tulostaminen Macintoshissa .................................................................... 68
Vesileimojen käyttäminen Macintoshissa .................................................................... 68
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa .................................. 69
Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Mac-
käyttöjärjestelmässä ................................................................................................ 69
Töiden tallentaminen Macintoshissa ........................................................................... 70
Väriasetusten määrittäminen Macintoshissa ................................................................ 70
Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen ................................................................................ 71
5 Laitteen liittäminen ......................................................................................................... 73
Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus .......................................................................... 74
USB-muistin kytkeminen ........................................................................................................... 75
CD-asennus ............................................................................................................ 75
Liittäminen verkkoon ............................................................................................................... 76
Tuetut verkkoyhteyskäytännöt .................................................................................... 76
Laitteen asentaminen kiinteään verkkoon .................................................................... 77
IP-osoitteen määrittäminen ......................................................................... 77
Ohjelmiston asentaminen .......................................................................... 79
Verkkoasetusten määrittäminen ................................................................................. 80
Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ......................................... 80
Verkkosalasanan asettaminen tai muuttaminen ............................................. 80
TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................. 81
IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ....... 82
6 Paperi ja materiaali ........................................................................................................ 83
Paperinkäyttö ........................................................................................................................ 84
Erikoispaperiohjeet .................................................................................................. 84
Tulostinohjaimen paperityypin ja -koon muuttaminen Windowsin mukaisiksi .................................. 86
Tuetut paperikoot ................................................................................................................... 87
Tuetut paperityypit .................................................................................................................. 90
Paperin lisääminen lokeroihin .................................................................................................. 92
Lokeron 1 täyttäminen ............................................................................................. 92
Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 vakiokokoista paperia ................... 94
FIWW vii
Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 mukautetun kokoista paperia .......... 95
Lokerojen kapasiteetti .............................................................................................. 97
Paperin suunta lokeroissa ......................................................................................... 99
Paperin suunta lokerossa 1 ........................................................................ 99
Paperin suunta lokerossa 2 tai lokeroissa 3, 4 ja 5 ..................................... 101
Lokeroiden määrittäminen ..................................................................................................... 102
Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä ............................................... 102
Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan ................................................ 102
Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla ........................................................... 102
Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) ....................................... 103
Automaattitunnistusasetukset .................................................................... 103
Tulostelokeron valitseminen (vain fskm -mallit) .......................................................................... 104
7 Tarvikkeiden hallinta .................................................................................................... 107
Tulostuskasetin tiedot ............................................................................................................ 108
Tarvikenäkymät .................................................................................................................... 109
Tulostuskasettinäkymät ........................................................................................... 109
Tulostuskasettien hallinta ....................................................................................................... 110
Tulostuskasettien asetukset ...................................................................................... 110
Tulostaminen, kun tulostuskasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ..................... 110
Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen
käytöstä ohjauspaneelissa ....................................................................... 110
Tarvikkeiden kierrättäminen .................................................................................... 111
Tulostuskasetin säilyttäminen ................................................................................... 111
HP ja muut kuin HP-tarvikkeet .................................................................................. 111
HP:n vihjenumero ja Web-sivusto ............................................................................ 111
Vaihtamisohjeet ................................................................................................................... 112
Tulostuskasettien vaihtaminen .................................................................................. 112
Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen ..................................................................... 114
Niittikasetin vaihtaminen ........................................................................................ 117
Tarvikeongelmien ratkaiseminen ............................................................................................ 118
Tulostuskasettien tarkistaminen ................................................................................ 118
Tarkista tulostuskasetti vaurioiden varalta .................................................. 119
Toistuvat jäljet ........................................................................................ 120
Tulosta tarvikkeiden tilasivu ..................................................................... 121
Ohjauspaneelin tarvikkeita koskevat sanomat ........................................................... 122
8 Tulostustehtävät ........................................................................................................... 129
Tulostustyön peruuttaminen Windowsissa ................................................................................ 130
Tulostuksen perustehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä ........................................................... 131
Tulostinohjaimen avaaminen Windowsissa ............................................................... 131
viii FIWW
Tulostusasetusten ohjeet Windowsissa ...................................................................... 132
Tulostettavien kopioiden määrän muuttaminen Windowsissa ...................................... 132
Valitse Windowsissa uudelleen käytettävät mukautetun tulostuksen asetukset ................. 133
Käytä tulostuksen pikavalintaa Windowsissa ............................................. 133
Tulostuksen pikavalintojen luominen .......................................................... 134
Tulostuslaadun parantaminen Windowsissa .............................................................. 137
Paperikoon valitseminen Windowsissa ...................................................... 137
Mukautetun paperikoon valitseminen Windowsissa .................................... 137
Paperityypin valitseminen Windowsissa .................................................... 137
Paperilokeron valitseminen Windowsissa .................................................. 137
Kiiltävyysasteen valitseminen Windowsissa ............................................... 138
Molemmille puolille (kaksipuolisesti) tulostaminen Windowsissa .................................. 138
Useiden sivujen tulostaminen arkille Windowsissa ..................................................... 139
Sivun suunnan valitseminen Windowsissa ................................................................ 141
Väriasetusten määrittäminen Windowsissa ............................................................... 143
Tulostuksen lisätehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä .............................................................. 145
Värillisen tekstin tulostaminen mustana (harmaasävyssä) Windowsissa ......................... 145
Esipainetulle kirjelomakkeelle tai lomakkeille tulostaminen Windowsissa ...................... 145
Tulostaminen erikoispaperille, tarroille tai kalvoille .................................................... 147
Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Windowsissa ...................... 150
Asiakirjan skaalaaminen sivulle sopivaksi Windowsissa ............................................. 152
Vesileiman lisääminen asiakirjaan Windowsissa ....................................................... 153
Vihkon luominen Windowsissa ............................................................................... 154
Tulostusasetusten valitseminen Windowsissa (vain fskm-mallit) ..................................... 155
Tulostuslokeron valitseminen Windowsissa ................................................ 155
Nidonta-asetusten valitseminen Windowsissa ............................................ 157
Työn säilytystoimintojen käyttäminen Windowsissa .................................................... 158
Tallennetun työn luominen Windowsissa ................................................... 159
Tallennetun työn tulostaminen .................................................................. 160
Tallennetun työn poistaminen ................................................................... 161
Töiden tallennusasetusten määrittäminen Windowsissa ............................... 161
Tulosta yksi kopio tarkistettavaksi ennen kaikkien kopioiden
tulostamista ............................................................................ 161
Yksityisen työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ja
tulostaminen myöhemmin ......................................................... 162
Työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ................................... 162
Työn tallentaminen pysyvästi laitteeseen ..................................... 162
Pysyvästi tallennetun työn muuttaminen yksityiseksi niin, että sen
tulostus vaatii PIN-numeron ....................................................... 163
Ilmoituksen vastaanottaminen, kun tallennettu t tulostetaan ........ 163
Tallennetun työn käyttäjänimen asettaminen ................................ 163
FIWW ix
Tallennetun työn nimen määrittäminen ....................................... 164
Erikoistöiden tulostaminen Windowsissa .................................................................. 164
Yritysgrafiikan tai markkinointimateriaalin tulostaminen ............................... 164
Tuetut kiiltävät paperit .............................................................. 164
Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen .................................... 165
Tuettu Tough-paperi ................................................................. 165
Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen ................................. 166
USB-pikatulostus ................................................................................................................... 167
9 Väri .............................................................................................................................. 169
Värinsäätö .......................................................................................................................... 170
Tulostustyön väriteeman muuttaminen ....................................................................... 170
Väriasetusten muuttaminen ..................................................................................... 171
Manuaaliset väriasetukset ...................................................................................... 172
HP EasyColor -asetuksen käyttäminen ...................................................................... 173
Värientäsmäys ..................................................................................................................... 174
Värintäsmäytys mallikirjoihin .................................................................................. 174
Värinäytteiden tulostaminen .................................................................................... 175
PANTONE®-värintäsmäytys ................................................................................... 175
10 Kopioiminen ............................................................................................................... 177
Kopiointitoimintojen käyttäminen ............................................................................................ 178
Kopioiminen ......................................................................................................... 178
Kopiointityön peruuttaminen ................................................................................... 178
Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen ................................................. 179
Kopiointityön lajitteleminen ..................................................................................... 180
Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen ............................................................... 180
Kopiointiasetukset ................................................................................................................ 181
Kopion laadun muuttaminen ................................................................................... 181
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ............................. 181
Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta ................................. 181
Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen ............................................... 183
Mukautettujen kopiointiasetusten määrittäminen ........................................................ 185
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten ......................... 185
Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen ................................................................. 186
Kirjan kopioiminen ............................................................................................................... 187
Valokuvan kopioiminen ......................................................................................................... 188
Tallennetun kopiointityön luominen ......................................................................................... 189
Sekakokoisten alkuperäiskappaleiden kopioiminen .................................................................. 190
Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) .......................................................... 191
Työkoontitilan käyttäminen .................................................................................................... 193
x FIWW
11 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen ............................................................... 195
Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ........................................................................ 196
Skannaus-/lähetystoimintojen käyttäminen ............................................................................... 198
Kirjautuminen ....................................................................................................... 198
Skannauksen ja hetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ......... 198
Skannatun asiakirjan lähettäminen ......................................................................................... 199
Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ................................................... 199
Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ........................ 200
Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan ...................................................... 201
Lähettäminen sähköpostiin ...................................................................................... 203
Tuetut protokollat .................................................................................... 203
Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen ............................................... 203
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 204
Osoitekirjan käyttäminen ......................................................................... 206
Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista .. . 206
Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä ....... 207
12 Faksi .......................................................................................................................... 209
Asetukset ............................................................................................................................ 210
Esittely ................................................................................................................. 210
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500: ominaisuudet ............................................... 210
Faksin toiminnan tarkistaminen ............................................................................... 211
Tarvittavat faksiasetukset ........................................................................................ 211
Ohjattu faksimääritys .............................................................................. 212
Aseta tai tarkista päivämäärä ja kellonaika. .............................................. 213
ivämään/kellonajan esitysmuodon asettaminen tai tarkistaminen ........... 213
Faksiasetusten määrittäminen ................................................................................................. 214
Faksiasetusten etämäärittäminen ............................................................................. 214
Web-selain ............................................................................................ 214
HP Web Jetadmin .................................................................................. 214
HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma ....................................... 215
Faksilähetysasetukset ............................................................................................. 215
Faksilähetyksen määritys ......................................................................... 215
Ohjattu faksimääritys ............................................................... 215
Faksinumeronvalinta-asetukset ................................................... 217
Yleiset faksilähetysasetukset ...................................................... 221
Laskutuskoodien määrittäminen ................................................. 223
Työn oletusasetukset ............................................................................... 224
Esikatselu ............................................................................... 225
Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen .................................. 225
FIWW xi
Alkuperäisen puolet ................................................................. 226
Ilmoitus .................................................................................. 226
Sisällyksen suunta .................................................................... 227
Alkuperäinen koko .................................................................. 227
Kuvansäätö ............................................................................ 228
Tekstin/kuvan optimointi .......................................................... 228
Työn koonti ............................................................................ 229
Tyhjien sivujen estäminen ......................................................... 229
Faksivastaanottoasetukset ....................................................................................... 230
Faksin vastaanottoasetukset ..................................................................... 230
Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen .................................. 230
Soitot ennen vastaamista -asetuksen määrittäminen ...................... 230
Faksin vastaanottonopeuden määrittäminen ................................ 231
Soittovälin asettaminen ............................................................ 231
Soiton taajuuden asettaminen ................................................... 231
Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä .......... 232
Tulevien faksien estäminen ...................................................................... 232
Estettyjen faksien luettelon luominen ........................................... 233
Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta .................. 233
Kyselyn vastaanoton alustaminen .............................................. 233
Työn oletusasetukset ............................................................................... 234
Ilmoitus .................................................................................. 234
Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit) .................... 235
Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen ...................................... 235
Paperin valinnan määrittäminen ................................................ 236
Kohdelokeron määrittäminen .................................................... 236
Puolien määrittäminen .............................................................. 237
Paperilokeron määrittäminen. .................................................................. 237
Faksiarkisto ja faksin edelleenlähetys ....................................................................... 237
Faksiarkiston ottaminen käyttöön .............................................................. 238
Faksin edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön ............................................ 238
Faksin käyttäminen ............................................................................................................... 239
Faksitoimintonäyttö ................................................................................................ 239
Tilasanomapalkki .................................................................................................. 240
Faksin lähettäminen ............................................................................................... 240
Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti ........................... 241
Faksin lähettäminen pikavalinnalla ........................................................... 242
Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen ....................................... 242
Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla ............................. 243
Haku faksiosoitekirjasta .......................................................................... 244
Faksin peruuttaminen ............................................................................................. 244
xii FIWW
Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen ........................................ 244
Odottavien faksien peruuttaminen ............................................................ 244
Faksien vastaanottaminen ...................................................................................... 245
Pikavalintaluettelojen luominen tai poistaminen ......................................................... 245
Pikavalintaluettelon luominen ................................................................... 245
Pikavalintaluettelon poistaminen ............................................................... 247
Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta ..................................... 248
Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon ................................................ 249
Äänipuhelut ja uudelleenyritykset ............................................................................ 250
Faksipuheluraportti ................................................................................. 250
Faksitoimintaloki .................................................................................... 251
T.30-raportti .......................................................................................... 251
Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus) ......................................... 251
Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen ...................................................................... 252
Faksiongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 253
Onko faksi asennettu oikein? .................................................................................. 253
Millaista puhelinlinjaa käytät? .................................................................. 253
Onko käytössä ylijännitesuojalaite? .......................................................... 253
ytät puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? .................. 254
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? ...................................... 254
Faksilaitteen tilan tarkistaminen ............................................................................... 254
Faksitoiminto ei toimi ............................................................................................. 255
Yleisiä faksiongelmia ............................................................................................. 255
Faksin vastaanotto-ongelmat ................................................................................... 256
Faksin lähetysongelmat .......................................................................................... 257
Virhekoodit .......................................................................................................... 258
Faksin virheilmoitukset ........................................................................................... 259
Faksilähetyksen ilmoitukset ...................................................................... 260
Faksin vastaanottoilmoitukset ................................................................... 262
Faksiraportit ......................................................................................................... 263
Faksitoimintaloki .................................................................................... 263
Laskutuskoodiraportti .............................................................................. 264
Estettyjen faksien luetteloraportti ............................................................... 264
Pikavalintaluetteloraportti ........................................................................ 264
Faksipuheluraportti ................................................................................. 264
Faksin toimintalokin tyhjentäminen ............................................................ 265
Huoltoasetukset ..................................................................................................... 265
Vianmääritys-valikon asetukset ................................................................. 265
Palautukset-valikon asetukset .................................................................... 266
Laitteisto-ohjelmiston päivitykset ............................................................................... 266
FIWW xiii
13 Hallinta ja ylläpito ...................................................................................................... 267
Tietosivujen tulostaminen ....................................................................................................... 268
HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .......................................................................... 270
HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen käyttämällä verkkoyhteyttä ...................... 270
HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet .......................................................... 271
Tiedot-välilehti ........................................................................................ 271
Yleiset-välilehti ....................................................................................... 271
Kopioi/tulosta-välilehti ............................................................................ 272
Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti ...................................................... 272
Faksi-välilehti ......................................................................................... 274
Vianmääritys-välilehti .............................................................................. 274
Suojaus-välilehti ..................................................................................... 275
Verkkoyhteydet-välilehti ........................................................................... 275
Muita linkkejä -luettelo ............................................................................ 275
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ............................................................................. 276
Tuotteen suojausominaisuudet ................................................................................................ 277
Turvallisuuslausunnot ............................................................................................. 277
IPsec (IP Security) ................................................................................... 277
HP:n sulautetun Web-palvelimen suojaaminen .......................................................... 277
Salaustuki: HP:n salatut tehokkaat kiintolevyt ............................................................ 277
Tallennettujen töiden suojaus .................................................................................. 278
Ohjauspaneelin valikoiden lukitseminen ................................................................... 278
Ohjainkortin lukitseminen ....................................................................................... 278
Säästöasetukset ................................................................................................................... 279
Nopeuden tai energiankulutuksen optimoiminen ....................................................... 279
Virransäästötilat .................................................................................................... 279
Lepotilan ärittäminen .......................................................................... 279
Lepotilan viiveen määrittäminen ............................................................... 280
Lepotilan aikataulun määrittäminen .......................................................... 280
Ulkoisten I/O-korttien asentaminen ......................................................................................... 281
Laitteen puhdistaminen .......................................................................................................... 284
Paperiradan puhdistaminen .................................................................................... 284
Skannerin lasin puhdistaminen ................................................................................ 284
Tuotepäivitykset ................................................................................................................... 286
14 Ongelmanratkaisu ..................................................................................................... 287
Ohjeet ................................................................................................................................ 288
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ........................................................................................ 289
Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät .................................................................. 290
Tehdasasetusten palauttaminen .............................................................................................. 291
Ohjauspaneelin ilmoitusten tulkitseminen ................................................................................. 292
xiv FIWW
Ohjauspaneelin ilmoitustyypit ................................................................................. 292
Ohjauspaneelin ilmoitukset ..................................................................................... 292
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ............................................................... 293
Laite ei poimi paperia ............................................................................................ 293
Laite poimii useita paperiarkkeja ............................................................................. 293
Paperitukosten estäminen ....................................................................................... 293
Tukosten poistaminen ............................................................................................. 294
Tukoksen sijainti ..................................................................................... 294
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta .......................................... 296
Nitojan paperitukosten poistaminen .......................................................... 297
Nitojan tukosten poistaminen ................................................................... 298
Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta ........................................ 301
Tukosten poistaminen yläkannen alta ........................................................ 301
Tukosten poistaminen oikeasta luukusta ..................................................... 303
Tukosten poistaminen lokerosta 1 ............................................................. 306
Tukosten poistaminen lokerosta 2, 3, 4 tai 5 .............................................. 308
Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3, 4 tai 5) ...................... 309
Tukosselvityksen muuttaminen .................................................................. 310
Tulostuslaadun parantaminen ................................................................................................ 311
Paperityypin valitseminen ....................................................................................... 311
Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ............................................ 311
Puhdistussivun tulostaminen .................................................................................... 312
Laitteen kalibroiminen ............................................................................................ 312
Kuvan kohdistuksen määrittäminen .......................................................................... 312
Sisäiset tulostuslaadun testisivut ............................................................................... 313
Tulostuskasetin tarkistaminen ................................................................................... 313
Käytä tulostinohjainta, joka täyttää tulostustarpeesi parhaiten ..................................... 315
Kopioiden tulostuslaadun parantaminen ................................................................... 316
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. ......................................................................................... 317
Laite ei tulosta. ...................................................................................................... 317
Tuote tulostaa hitaasti ............................................................................................ 318
USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen .......................................................................... 319
Avaa USB-laitteesta -valikko ei avaudu, kun USB-lisälaite kytketään ............................. 319
Tiedostoa ei voi tulostaa USB-muistilaitteesta ............................................................. 319
Tulostettava tiedosto ei näy Avaa USB-laitteesta -valikon luettelossa ............................. 320
Liitäntäongelmien ratkaiseminen ............................................................................................. 321
Suoran yhteyden ongelmien ratkaiseminen ............................................................... 321
Verkko-ongelmien ratkaiseminen ............................................................................. 321
Heikko fyysinen yhteys ............................................................................ 321
Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle ....................................... 321
Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen ......................................................... 322
FIWW xv
Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia ........... 322
Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia ....................... 322
Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ................................. 322
Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä ............. 322
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa ...................................................... 323
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Macissa ............................................................. 325
Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa .................................................. 325
Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa -luettelon laiteluettelossa .................................... 325
Laiteohjain ei määri automaattisesti Tulosta ja faksaa -luettelossa valittua laitetta ........ 325
Tulostustyö ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ........................................................ 326
USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa, kun
ohjain on valittu .................................................................................................... 326
Käytät yleistä tulostinohjainta USB-yhteyden kanssa ................................................... 326
Liite A Laitteen tarvikkeet ja lisävarusteet ........................................................................ 327
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ..................................................................... 328
Osanumerot ........................................................................................................................ 329
Lisävarusteet ......................................................................................................... 329
Kaapelit ja liittymät ............................................................................................... 329
Asiakkaan vaihdettavissa olevat osat ....................................................................... 329
Liite B Huolto ja tuki ........................................................................................................ 333
Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke ............................................................................. 334
HP:n Premium Protection -takuu: LaserJet-tulostuskasetin rajoitettu takuu ....................................... 336
Color LaserJetin kiinnitys- ja siirtoyksikön sekä telapakkauksen rajoitetun takuun lausunto .............. 337
Tulostuskasettiin tallennetut tiedot ........................................................................................... 338
Käyttöoikeussopimus ............................................................................................................ 339
OpenSSL ............................................................................................................................. 342
Customer Self Repair -takuupalvelu ......................................................................................... 343
Asiakastuki .......................................................................................................................... 344
Liite C Laitteen tekniset tiedot ........................................................................................... 345
Mitat .................................................................................................................................. 346
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ..................................................................... 347
Käyttöympäristön vaatimukset ................................................................................................ 348
Liite D Säädöksiä koskevat tiedot .................................................................................... 349
FCC:n säännökset ................................................................................................................ 350
Tuotteen ympäristöystävällisyys .............................................................................................. 351
Ympäristönsuojelu ................................................................................................. 351
xvi FIWW
Otsonintuotanto .................................................................................................... 351
Tehonkulutus ......................................................................................................... 351
Paperinkulutus ...................................................................................................... 351
Muovit ................................................................................................................. 351
HP LaserJet -tulostustarvikkeet .................................................................................. 351
Palautus- ja kierrätysohjeet ..................................................................................... 352
Yhdysvallat ja Puerto Rico ....................................................................... 352
Usean kasetin palauttaminen .................................................... 352
Yhden kasetin palautus ............................................................ 352
Lähettäminen .......................................................................... 352
Palautukset muualla kuin Yhdysvalloissa .................................................... 353
Tulostusmateriaali .................................................................................................. 353
Rajoitukset ............................................................................................................ 353
Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella . . 354
Kemikaalit ............................................................................................................ 354
Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ..................................... 354
Lisätietoja ............................................................................................................. 354
Ilmoitus säännösten noudattamisesta ....................................................................................... 355
Vaatimustenmukaisuusvakuutus (faksimallit) ............................................................................. 357
Turvallisuustiedotteet ............................................................................................................. 359
Laserturvallisuus .................................................................................................... 359
Kanadan DOC-säädökset ....................................................................................... 359
VCCI-ilmoitus (Japani) ............................................................................................ 359
Virtajohtoon liittyvät ohjeet ..................................................................................... 359
Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani) ....................................................................... 359
EMC-lausunto (Kiina) ............................................................................................. 360
EMC-lausunto (Korea) ............................................................................................ 360
EMI-tiedote (Taiwan) .............................................................................................. 360
Laser-ilmoitus Suomea varten .................................................................................. 360
Ainetaulukko (Kiina) .............................................................................................. 361
Vaarallisten aineiden rajoituksia koskeva ilmoitus (Turkki) ........................................... 361
Puhelinliikennetuotteita (fakseja) koskevat lisämääräykset .......................................................... 362
EU:n televiestintää koskeva ilmoitus ......................................................................... 362
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 362
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 362
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 363
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363
Japanin tietoliikennemerkki ..................................................................................... 364
Hakemisto ........................................................................................................................ 365
FIWW xvii
xviii FIWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277
  • Page 278 278
  • Page 279 279
  • Page 280 280
  • Page 281 281
  • Page 282 282
  • Page 283 283
  • Page 284 284
  • Page 285 285
  • Page 286 286
  • Page 287 287
  • Page 288 288
  • Page 289 289
  • Page 290 290
  • Page 291 291
  • Page 292 292
  • Page 293 293
  • Page 294 294
  • Page 295 295
  • Page 296 296
  • Page 297 297
  • Page 298 298
  • Page 299 299
  • Page 300 300
  • Page 301 301
  • Page 302 302
  • Page 303 303
  • Page 304 304
  • Page 305 305
  • Page 306 306
  • Page 307 307
  • Page 308 308
  • Page 309 309
  • Page 310 310
  • Page 311 311
  • Page 312 312
  • Page 313 313
  • Page 314 314
  • Page 315 315
  • Page 316 316
  • Page 317 317
  • Page 318 318
  • Page 319 319
  • Page 320 320
  • Page 321 321
  • Page 322 322
  • Page 323 323
  • Page 324 324
  • Page 325 325
  • Page 326 326
  • Page 327 327
  • Page 328 328
  • Page 329 329
  • Page 330 330
  • Page 331 331
  • Page 332 332
  • Page 333 333
  • Page 334 334
  • Page 335 335
  • Page 336 336
  • Page 337 337
  • Page 338 338
  • Page 339 339
  • Page 340 340
  • Page 341 341
  • Page 342 342
  • Page 343 343
  • Page 344 344
  • Page 345 345
  • Page 346 346
  • Page 347 347
  • Page 348 348
  • Page 349 349
  • Page 350 350
  • Page 351 351
  • Page 352 352
  • Page 353 353
  • Page 354 354
  • Page 355 355
  • Page 356 356
  • Page 357 357
  • Page 358 358
  • Page 359 359
  • Page 360 360
  • Page 361 361
  • Page 362 362
  • Page 363 363
  • Page 364 364
  • Page 365 365
  • Page 366 366
  • Page 367 367
  • Page 368 368
  • Page 369 369
  • Page 370 370
  • Page 371 371
  • Page 372 372
  • Page 373 373
  • Page 374 374
  • Page 375 375
  • Page 376 376
  • Page 377 377
  • Page 378 378
  • Page 379 379
  • Page 380 380
  • Page 381 381
  • Page 382 382
  • Page 383 383
  • Page 384 384
  • Page 385 385
  • Page 386 386
  • Page 387 387
  • Page 388 388
  • Page 389 389
  • Page 390 390
  • Page 391 391
  • Page 392 392
  • Page 393 393
  • Page 394 394
  • Page 395 395
  • Page 396 396

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend