HP Deskjet Ink Advantage 4620 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

DESKJET INK ADVANTAGE

4615/4625

Käyttöopas

HP Deskjet Ink Advantage

4615 All-in-One series/HP

Deskjet Ink Advantage 4625

e-All-in-One series

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Hewlett-Packard Companyn

ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän

julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai

puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows

Vista ovat Microsoft Corporationin

rekisteröityjä tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -

merkki ovat Yhdysvalloissa

rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät

kaikki tulostimen mukana toimitettavat

ohjeet.

2. Noudata kaikkia tuotteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

3. Irrota tuote seinäpistorasiasta

ennen puhdistamista.

4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle

alustalle.

6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua eikä

johtoon voi kompastua, jottei johto

vaurioidu.

7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti,

katso kohtaa

Ongelmanratkaisu.

8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttötoiminnot

Tulostimessa on useita ominaisuuksia,

joiden avulla vammaisten on helpompi

käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on

heikentynyt, pystyvät käyttämään

laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän

helppokäyttötoiminnoilla.' Se tukee

myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja

puhetta tekstiksi muuttavia

sovelluksia. Värisokeita varten HP-

ohjelmiston ja tulostimen

ohjauspaneelin värillisissä

painikkeissa on teksti tai kuvake, joka

kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat

käyttää tulostinohjelmiston toimintoja

näppäinkomennoilla. Ohjelmisto tukee

myös Windowsin

helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi

alas jääviä näppäimiä,

lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston

suodatusta ja hiirinäppäimiä. Myös

käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus

ovat heikentyneet, voivat käyttää

tulostimen luukkuja, painikkeita,

paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen

helppokäyttöisyydestä ja HP:n

sitoutumisesta tuotteiden

helppokäyttöisyyteen on HP:n

verkkosivustolla osoitteessa

www.hp.com/accessibility.

Lisätietoja Mac OS X -

käyttöjärjestelmän

helppokäyttöisyydestä on Applen

verkkosivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Sisältö

1 Aluksi

Helppokäyttötoiminnot................................................................................................................9

Ympäristö..................................................................................................................................10

Virranhallinta.......................................................................................................................10

Tulostustarvikkeiden säästäminen.....................................................................................10

Tulostimen osat........................................................................................................................11

Tulostin edestä...................................................................................................................11

Tulostustarvikealue.............................................................................................................12

Tulostin takaa.....................................................................................................................12

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................13

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................13

Tulostimen asetusten muuttaminen....................................................................................14

Tilan valinta...................................................................................................................14

Tila-asetusten muuttaminen ........................................................................................14

Tulostimen asetusten muuttaminen..............................................................................14

HP:n digitaaliset ratkaisut.........................................................................................................15

Tietokoneeseen skannaaminen..........................................................................................15

HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)...................................................15

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................15

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................16

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................17

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................18

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille.............................................................18

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................19

Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................21

Vakiokokoisen tulostusmateriaalin lisääminen...................................................................21

Kirjekuorien asettaminen....................................................................................................22

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................24

Tulostimen kunnossapito..........................................................................................................25

Skannerin lasin ja kannen alustan puhdistaminen.............................................................25

Ulkopintojen puhdistaminen ..............................................................................................26

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.......................................................27

Tulostimen päivittäminen..........................................................................................................29

Tulostimen virran katkaiseminen..............................................................................................30

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................31

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................31

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................32

Esitteiden tulostaminen............................................................................................................32

Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................33

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................33

1

Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................34

Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................34

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................35

Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................35

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................35

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................36

Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen............................................................37

Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen (Windows)....................................37

Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen (Mac OS X)..................................38

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................39

Tietokoneeseen skannaaminen..........................................................................................40

Skannaaminen Webscan-toimintoa käyttämällä (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-

in-One series )..........................................................................................................................40

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi.................................................................41

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi...........................................................41

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavaksi tekstiksi.............................................43

4 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................44

Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................44

5 Faksaaminen

Faksin lähettäminen.................................................................................................................46

Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla......................................................46

Faksin lähettäminen.....................................................................................................47

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa...........................................................47

Faksin lähettäminen muistista......................................................................................48

Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi ..........................................................48

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.................................................................50

Faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................................50

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................51

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................52

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................52

Faksin varmuuskopion määrittäminen................................................................................53

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................54

Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................55

Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon..............................................................55

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................56

Saapuvien faksien automaattinen pienentäminen..............................................................56

Roskafaksinumeroiden estäminen.....................................................................................57

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................57

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................57

Faksinumeroiden estoluettelon tulostaminen...............................................................58

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)............58

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset......................................58

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivoiminen.....................................59

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen....................................59

2

Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................60

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen......................................................60

Pikavalintaryhmien määrittäminen ja muuttaminen............................................................61

Pikavalintojen poistaminen.................................................................................................62

Pikavalintaluettelon tulostaminen.......................................................................................62

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................62

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................62

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus).........................................................63

Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen............................................63

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................64

Numerovalintatyypin määrittäminen...................................................................................64

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................65

Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................65

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................66

Virheenkorjaustilan määrittäminen.....................................................................................66

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut...............................................................................................67

FoIP-protokolla.........................................................................................................................67

Faksilokin tyhjentäminen..........................................................................................................68

Soittohistorian näyttäminen......................................................................................................68

Raporttien käyttäminen.............................................................................................................68

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................69

Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................70

Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen........................................................................70

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................70

Soittajan tunnusraportin tulostaminen................................................................................70

Faksin T30-jäljitysraportin tulostaminen.............................................................................71

6HP ePrint

HP ePrint -palvelun asentaminen.............................................................................................72

HP ePrint -palvelun asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla .......................................72

HP ePrint -palvelun asentaminen tulostimen ohjauspaneelista..........................................73

HP ePrint -palvelun asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla..................................73

HP ePrint -palvelun käyttö........................................................................................................74

Tulostaminen HP ePrint -palvelulla....................................................................................74

Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen...................................................................75

HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä..........................................................................75

Verkkopalveluiden poistaminen................................................................................................75

7 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................76

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................77

Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................77

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................80

Käyttötietojen kokoelma...........................................................................................................80

Sisältö

3

8 Ongelmanratkaisu

HP-tuki......................................................................................................................................81

Tuen hakeminen verkosta..................................................................................................82

HP:n puhelintuki.................................................................................................................82

Ennen kuin soitat..........................................................................................................83

Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................83

Puhelintuen numerot....................................................................................................83

Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................85

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................85

Tulostinongelmien ratkaiseminen.............................................................................................85

Tulostimen virta katkeaa odottamatta.................................................................................86

Tulostin pitää outoa ääntä..................................................................................................86

Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................86

Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)..................................................................................86

Tulostin tulostaa hitaasti.....................................................................................................87

Tulostin tulostaa tyhjän tai osittain tulostuneen sivun.........................................................88

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................89

Tekstin tai kuvien asettelu on väärin..................................................................................89

Tulostuslaadun vianmääritys....................................................................................................90

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen................................................................93

Kopiointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen..........................................................................94

Yhtään kopiota ei tule ulos.................................................................................................94

Laite kopioi tyhjiä sivuja......................................................................................................94

Koko on pienennetty...........................................................................................................95

Kopiointilaatu on huono .....................................................................................................95

Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...............................................96

Väärä paperikoko...............................................................................................................97

Skannausongelmien ratkaiseminen..........................................................................................97

Skanneri ei tee mitään........................................................................................................97

Skannaus kestää liian kauan..............................................................................................98

Asiakirja skannautuu vain osittain tai tekstiä puuttuu.........................................................98

Tekstiä ei voi muokata........................................................................................................98

Näkyviin tulee virheilmoituksia............................................................................................99

Skannatun kuvan laatu on huono.......................................................................................99

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................101

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................101

Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................102

HP ePrint -palvelun ja HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaiseminen........................115

HP ePrint (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series) -palvelun

käyttöongelmien ratkaiseminen........................................................................................116

HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaiseminen......................................................117

4

Langattoman verkon ongelmien (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series)

ratkaiseminen.........................................................................................................................117

Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................117

Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................118

Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................119

Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................119

Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................120

Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja käyttövalmiina............................121

Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty

oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................121

Vaihe 6: Varmista, että tietokone ei ole yhteydessä verkkoon Virtual Private

Network -yhteydellä (VPN).........................................................................................122

Ongelmien ratkaisun jälkeen .....................................................................................122

Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................123

Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-

One series).............................................................................................................................124

Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...............................................................................124

Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................125

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................125

HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................126

Verkko-ongelmien ratkaiseminen (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One

series)...............................................................................................................................126

Tulostimen tilaraportin lukeminen...........................................................................................127

Verkon kokoonpanosivun lukeminen (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series).129

HP-ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen.........................................................130

Tulostuspään huoltaminen.....................................................................................................131

Tulostuspään puhdistaminen............................................................................................131

Tulostuspään kohdistaminen............................................................................................132

Tulostuslaaturaportin tulostaminen ja arvioiminen...........................................................133

Tulostuslaaturaportin tulostaminen.............................................................................133

Tulostuslaaturaportin arviointi.....................................................................................134

Tukosten poistaminen............................................................................................................139

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................139

Paperitukosten ehkäiseminen..........................................................................................141

A Tekniset tiedot

Takuutiedot.............................................................................................................................143

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu....................................................................................144

Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................145

Sisältö

5

Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................146

Fyysiset tiedot...................................................................................................................146

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti..............................................................................146

Suorittimen ja muistin tekniset tiedot................................................................................147

Järjestelmävaatimukset....................................................................................................147

Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................147

Sisäisen verkkopalvelimen tiedot.....................................................................................148

Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................148

Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot................................................................148

Vähimmäisreunojen asettaminen...............................................................................151

Tulostuksen tiedot............................................................................................................152

Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................152

Faksin tekniset tiedot........................................................................................................152

Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................152

HP ePrint -palvelun tekniset tiedot (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One

series)...............................................................................................................................153

HP-verkkosivuston tekniset tiedot....................................................................................153

Käyttöympäristöä koskevat tekniset tiedot.......................................................................153

Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................153

Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................154

Tietoja säännöksistä...............................................................................................................155

Regulatory Model Number................................................................................................155

FCC-ilmoitus.....................................................................................................................156

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................156

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille...........................................................................................................................156

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................157

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................157

Oheislaitteiden koteloiden kiiltoviimeistely Saksaa varten................................................157

Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset.................................158

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................159

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................159

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................160

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................160

Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................160

Langattomiin tuotteisiin liittyvää lainsäädäntöä................................................................161

Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................161

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................162

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................162

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................163

6

Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................164

Paperinkulutus..................................................................................................................164

Muovi................................................................................................................................164

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................164

Kierrätysohjelma...............................................................................................................164

HP:n Inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma........................................................................164

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................165

Virrankulutus.....................................................................................................................165

Kemialliset aineet.............................................................................................................166

Akun tiedot........................................................................................................................166

Akkujen hävittäminen Taiwanissa..............................................................................166

Huomautus käyttäjille Kaliforniassa............................................................................166

Akkujen hävittäminen Alankomaissa..........................................................................167

EU:n akkudirektiivi............................................................................................................168

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................169

RoHS-ilmoitukset (vain Ukraina).......................................................................................169

Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................170

B HP:n tuotteet ja varusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................178

Tarvikkeet...............................................................................................................................178

Mustekasetit......................................................................................................................178

HP-materiaalit...................................................................................................................179

C Faksin lisäasetukset

Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät).....................................180

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................181

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................184

Asennus B: Tulostimen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä......................................185

Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........186

Asennus D: Erottuva soittoääni -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi..............187

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................188

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puheposti....................................189

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)....................................................................................................................191

Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................191

Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................192

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi......................193

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................194

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................196

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................197

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.................................................................................................................198

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......199

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja. .201

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti. .202

Faksin sarja-asennus.............................................................................................................204

Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................205

Sisältö

7

D Verkkoasetusten määrittäminen (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series)

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................206

Ennen kuin aloitat.............................................................................................................206

Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon...........................................................207

Tulostimen asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla (suositus)...................................207

Tulostimen asentaminen WPS (WiFi Protected Setup) -tekniikalla..................................207

Tulostimen yhdistäminen painikemenetelmällä..........................................................207

Tulostimen yhdistäminen PIN-menetelmällä..............................................................208

Tulostimen asentaminen sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla..................................208

Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................208

Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................209

Langattoman verkon suojan takaamisen ohjeet...............................................................209

Suojausasetuksien yleiskatsaus.................................................................................209

Laiteosoitteiden lisääminen langattomalle reitittimelle (MAC-suodatus)....................209

Muita ohjeita langattoman verkon suojaukseen.........................................................210

Ohjeita langattoman verkon häiriöiden vähentämiseen....................................................210

Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................211

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................211

Langattoman radion kytkeminen ja sammuttaminen........................................................211

Lisäverkkoasetusten muuttaminen.........................................................................................211

IP-asetusten näyttäminen.................................................................................................211

IP-asetusten muuttaminen................................................................................................211

Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................212

E Tulostimen hallintatyökalut

Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................213

HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................213

Sisäinen verkkopalvelin (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series).....................213

Tietoja evästeistä..............................................................................................................214

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.............................................................................214

Hakemisto....................................................................................................................................224

8

1 Aluksi

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Helppokäyttötoiminnot

•

Ympäristö

•

Tulostimen osat

•

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

•

HP:n digitaaliset ratkaisut

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

•

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

•

Tulostusmateriaalin lisääminen

•

Tulostimen kunnossapito

•

Tulostimen päivittäminen

•

Tulostimen virran katkaiseminen

Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter

Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -

käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on

kohdassa

Järjestelmävaatimukset.

Helppokäyttötoiminnot

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää

sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen

ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös

useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi

muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja tulostimen ohjauspaneelin

värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja

(esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät,

joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja,

painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden

helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustolla osoitteessa

www.hp.com/accessibility.

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen

verkkosivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Aluksi 9

Ympäristö

Hewlett-Packard omistautuu tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien

periaatteiden mukaan. Tuote on suunniteltu kierrätystä ajatellen. Lisätietoja on

kohdassa

Tuotteen ympäristöohjelma.

HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa seuraavat

ominaisuudet, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta.

Lisätietoja HP:n ympäristöhankkeista on osoitteessa

www.hp.com/hpinfo/

globalcitizenship/environment/.

Virranhallinta

Sähkön säästämiseksi tulostin sisältää seuraavat ominaisuudet:

Lepotila

Laite käyttää lepotilassa tavallista vähemmän virtaa. Tulostimen alkumäärityksen

jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta ei käytetä viiteen minuuttiin.

Lepotilaan siirtymisajan muuttaminen

1.

Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivulla

(Asetukset) -painiketta.

2. Vieritä ja valitse oikealla olevilla painikkeilla Määritykset, valitse Lepotila ja valitse

haluamasi vaihtoehto.

Ajastettu käynnistys ja sammutus

Valitse tulostimen Ajasta käynn./samm. -toiminto ja valitse sitten päivämäärät ja ajat,

jolloin tulostin käynnistetään ja sammutetaan automaattisesti. Voit esimerkiksi ajastaa

tulostimen käynnistymään kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00 maanantaista

perjantaihin. Tällä tavoin sähköä säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.

Tulostimen ajastetun käynnistymisen ja sammuttamisen määrittäminen

1.

Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivulla

(Asetukset) -painiketta.

2. Vieritä ja valitse oikealla olevilla painikkeilla Ajasta käynn./samm. ja aseta

tulostimen käynnistys- ja sammutusaika.

Tulostustarvikkeiden säästäminen

Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voi kokeilla

seuraavia toimia:

• Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetus käyttää vähemmän mustetta.

• Älä puhdista tulostuspäätä tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää

kasettien käyttöikää.

• Arkin molemmille puolille tulostaminen vähentää paperinkulutusta. Voit tulostaa

ensin parittomat sivut, kääntää arkkipinon ympäri ja tulostaa sitten parilliset sivut.

Luku 1

10 Aluksi

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tulostin edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Tulostin takaa

Tulostin edestä

1

2

3

4

5

6

7

8

10

9

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2 Skannerin lasi

3 Tulostelokero

4 Tulostelokeron jatke

5 Syöttölokero

6 Virtapainike

7 Ohjauspaneelin näyttö

8 Ohjauspaneeli

9 Asiakirjojen syöttölokero

10 Leveysohjaimet

Tulostimen osat 11

Tulostustarvikealue

2

3

1

1 Mustekasetin luukku

2Mustekasetit

3 Tulostuspää

Tulostin takaa

1

2

3

4

1 Faksiportti (2-EXT)

2 Faksiportti (1-LINE)

3 USB (Universal Serial Bus) -portti

4 Virtajohdon liitin

Luku 1

12 Aluksi

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

•

Tulostimen asetusten muuttaminen

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen

ohjauspaneelin toiminnot.

1

2

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv

9

wxyz

*

@

0

#

_

?

1

2

3

45

6

7

8

9

Numero Nimi ja kuvaus

1 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näytöistä aloitusnäyttöön.

2 Ohjauspaneelin näyttö: Näyttää valikkovaihtoehdot.

3Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.

4 Ohje-painike: Tämän painikkeen painaminen aloitussivulla avaa Ohje-valikon. Kun näytössä

on jokin muu näkymä kuin aloitussivu, Ohje-painiketta painamalla saat näyttöön kyseistä

näkymää käsittelevän ohjeen.

5 Asetukset-painike: Tämän painikkeen painaminen aloitussivulla avaa Asetukset-valikon,

jossa voi määrittää virheraporttien luomista sekä muita ylläpitotoimia koskevat asetukset. Jos

painiketta painetaan Kopioi-, Faksaa- tai Skannaa-valikossa, näkyviin tulee näiden valikoiden

käytettävissä olevat asetukset.

6 HP ePrint -painike: Avaa HP ePrint -valikon. Lisätietoja on kohdassa

HP ePrint. Tämä

painike on käytettävissä vain kohteessa HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series.

7 Langattoman yhteyden painike: Tätä painiketta painamalla voit avata tai tulostaa

langattoman yhteyden yhteenvedon tai käyttää asetusvaihtoehtoja tai Verkkovalikkoa. Tämä

painike on käytettävissä vain kohteessa HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series.

8 Peruuta-painike: Tällä painikkeella voit lopettaa työn ja poistua valikosta tai asetuksista.

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 13

Numero Nimi ja kuvaus

9 Takaisin-painike: Tällä painikkeella voit palata edelliseen valikkoon.

Tulostimen asetusten muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai

saada ohjeita tulostimen käyttöön.

Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia

myös tietokoneen HP-ohjelmistotyökalujen avulla. Lisätietoja näistä työkaluista on

kohdassa

Tulostimen hallintatyökalut.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilan valinta

•

Tila-asetusten muuttaminen

•

Tulostimen asetusten muuttaminen

Tilan valinta

Ohjauspaneelin aloitusnäyttö näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat, joihin

kuuluvat esimerkiksi kopiointi, faksaus ja skannaus.

Valitse käytettävä tila painamalla kyseisen tilan oikealla puolella olevaa painiketta.

Suorita tehtävä loppuun noudattamalla ohjauspaneelin näytön ohjeita. Kun tehtävä on

valmis, aloitusnäyttö avautuu jälleen ohjauspaneeliin.

Jos haluat vaihtaa tilaa, palaa aloitusnäyttöön painamalla tulostimen ohjauspaneelin

(Aloitus) -painiketta ja paina sitten haluamasi tilan oikealle puolella olevaa

painiketta.

Tila-asetusten muuttaminen

1.

Kun olet valinnut tilan, paina

(Asetukset) -painiketta, selaa käytettävissä olevia

asetuksia ja valitse sitten muutettava asetus.

2. Muuta asetukset noudattamalla laitteen näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus Palaa edelliseen valikkoon painamalla (Takaisin) -painiketta.

Tulostimen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-valikon

vaihtoehtojen avulla:

1.

Paina aloitussivulla

(Asetukset) -painiketta.

2. Selaa ja valitse halutut asetukset käyttämällä näytön oikeassa laidassa olevia

painikkeita.

Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon painamalla (Takaisin) -painiketta.

Luku 1

(jatkoa)

14 Aluksi

HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostin sisältää valikoiman digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat yksinkertaistaa ja

tehostaa työskentelyä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tietokoneeseen skannaaminen

•

HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

Tietokoneeseen skannaaminen

Siirry tulostimen ääreen, paina ohjauspaneelin painiketta ja skannaa asiakirjat suoraan

tietokoneeseen. Voit sen jälkeen liittää skannatut asiakirjat sähköpostin liitetiedostoiksi

ja lähettää ne yhteistyökumppaneillesi.

Lisätietoja on kohdassa

Skannaaminen.

HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

Tästä lähtien tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin.

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmilla voit vastaanottaa ja tallentaa faksit

automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -

ohjelman avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien

paperiasiakirjojen käytön. Voit myös kytkeä faksien tulostamisen kokonaan pois

käytöstä. Tämä pienentää paperi- ja mustekuluja ja auttaa vähentämään

paperinkulutusta ja jätettä.

Lisätietoja on kohdassa

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi

tietokoneeseen ja Fax to Mac).

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On

suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria

määriä. Tulostuslaatu on ihanteellinen, kun käytetään HP-tulostusmateriaaleja.

Lisätietoja HP-tulostusmateriaaleista saat käymällä HP:n verkkosivuilla

www.hp.com.

HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja

kopiointiin tavallisia papereita, joissa on ColorLok-logo. Kaikki

ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa

testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden

standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät,

voimakkaat värit ja tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne

kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat

paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja

papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

•

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

•

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Tulostusmateriaalin valitseminen 15

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti

kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP-esitepaperi

HP Professional -

paperi

Nämä paperit ovat kiiltävä- tai mattapintaisia molemmilta puolilta,

joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostuskäyttöön. Nämä paperit

soveltuvat erinomaisesti ammattimaisten markkinointimateriaalien

tulostamiseen, esimerkiksi esitteisiin, asiakasviestintään sekä

yritysten raporttien kansilehtiin ja kalentereihin.

HP Premium -

esityspaperi

HP Professional -

paperi

Nämä paksut, molemmilta puolilta mattapintaiset paperit soveltuvat

esityksiin, hakemuksiin, raportteihin ja tiedotuslehtiin. Paperin

paksuus antaa jämäkän vaikutelman.

HP Bright White -

mustesuihkupaperi

HP Bright White mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen

värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän

läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä

tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden,

raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. Paperin ColorLok-tekniikka

vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät

värit.

HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut

asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle

yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok-

tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan

ja elävät värit.

HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu

kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden päivittäisten asiakirjojen

tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää tahriutumista

sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on

valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin

valmistuksessa käytetty ColorLok-tekniikka vähentää tahriutumista

sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

HP Premium Plus

Photo -paperi

HP:n paras valokuvapaperi on raskas paperi, joka soveltuu

ammattimaisten valokuvien tulostamiseen. Sen heti kuivuva pinnoite

helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on

vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä

sormenjäljet tartu sen pintaan. Sitä on saatavissa useita kokoja,

kuten A4 (8,5 x 11 tuumaa), 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm

(5 x 7 tuumaa), sekä kiiltävä- ja mattapintaisena. Tulosteet säilyvät

kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

HP Advanced -

valokuvapaperi

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien

käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta

kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen

pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä

kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4 (8,5

x 11 tuumaa), 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa),

ja kahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta).

Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

HP Everyday -

valokuvapaperi

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on

kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen

Luku 1

16 Aluksi

Leht laaditakse ...

HP Deskjet Ink Advantage 4620 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

See juhend sobib ka

HP Deskjet Ink Advantage 4620 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid