2. Arvutid
  3. Prindi
  4. HP
  5. Deskjet Ink Advantage 4610 All-in-One Printer series
Deskjet Ink Advantage 4610 All-in-One Printer series

HP Deskjet Ink Advantage 4610 All-in-One Printer series, Deskjet Ink Advantage 4620 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

DESKJET INK ADVANTAGE
4615/4625
Käyttöopas
HP Deskjet Ink Advantage
4615 All-in-One series/HP
Deskjet Ink Advantage 4625
e-All-in-One series
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Hewlett-Packard Companyn
ilmoitukset
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja
voidaan muuttaa ilman
ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän
materiaalin kopioiminen,
muokkaaminen tai kääntäminen on
kielletty ilman Hewlett-Packardin
kirjallista ennakkolupaa lukuun
ottamatta tekijänoikeuslain sallimia
tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat
takuut määritetään tuotteiden ja
palvelujen mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän
julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai
puutteista.
Tavaramerkit
Windows, Windows XP ja Windows
Vista ovat Microsoft Corporationin
rekisteröityjä tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -
merkki ovat Yhdysvalloissa
rekisteröityjä merkkejä.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta
palovaara ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät
kaikki tulostimen mukana toimitettavat
ohjeet.
2. Noudata kaikkia tuotteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota tuote seinäpistorasiasta
ennen puhdistamista.
4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää
veden lähellä tai kun olet märkä.
5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle
alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,
jossa johdon päälle ei voi astua eikä
johtoon voi kompastua, jottei johto
vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti,
katso kohtaa
Ongelmanratkaisu.
8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Toimita laite
tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Helppokäyttötoiminnot
Tulostimessa on useita ominaisuuksia,
joiden avulla vammaisten on helpompi
käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on
heikentynyt, pystyvät käyttämään
laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän
helppokäyttötoiminnoilla.' Se tukee
myös useimpia avustavia tekniikoita,
kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja
puhetta tekstiksi muuttavia
sovelluksia. Värisokeita varten HP-
ohjelmiston ja tulostimen
ohjauspaneelin värillisissä
painikkeissa on teksti tai kuvake, joka
kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat
käyttää tulostinohjelmiston toimintoja
näppäinkomennoilla. Ohjelmisto tukee
myös Windowsin
helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi
alas jääviä näppäimiä,
lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston
suodatusta ja hiirinäppäimiä. Myös
käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus
ovat heikentyneet, voivat käyttää
tulostimen luukkuja, painikkeita,
paperialustoja ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tuotteen
helppokäyttöisyydestä ja HP:n
sitoutumisesta tuotteiden
helppokäyttöisyyteen on HP:n
verkkosivustolla osoitteessa
www.hp.com/accessibility.
Lisätietoja Mac OS X -
käyttöjärjestelmän
helppokäyttöisyydestä on Applen
verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Sisältö
1 Aluksi
Helppokäyttötoiminnot................................................................................................................9
Ympäristö..................................................................................................................................10
Virranhallinta.......................................................................................................................10
Tulostustarvikkeiden säästäminen.....................................................................................10
Tulostimen osat........................................................................................................................11
Tulostin edestä...................................................................................................................11
Tulostustarvikealue.............................................................................................................12
Tulostin takaa.....................................................................................................................12
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................13
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................13
Tulostimen asetusten muuttaminen....................................................................................14
Tilan valinta...................................................................................................................14
Tila-asetusten muuttaminen ........................................................................................14
Tulostimen asetusten muuttaminen..............................................................................14
HP:n digitaaliset ratkaisut.........................................................................................................15
Tietokoneeseen skannaaminen..........................................................................................15
HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)...................................................15
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................15
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................16
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................17
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................18
Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille.............................................................18
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................19
Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................21
Vakiokokoisen tulostusmateriaalin lisääminen...................................................................21
Kirjekuorien asettaminen....................................................................................................22
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................24
Tulostimen kunnossapito..........................................................................................................25
Skannerin lasin ja kannen alustan puhdistaminen.............................................................25
Ulkopintojen puhdistaminen ..............................................................................................26
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.......................................................27
Tulostimen päivittäminen..........................................................................................................29
Tulostimen virran katkaiseminen..............................................................................................30
2 Tulostaminen
Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................31
Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................31
Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................32
Esitteiden tulostaminen............................................................................................................32
Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................33
Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................33
1
Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................34
Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................34
Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................35
Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................35
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................35
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................36
Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen............................................................37
Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen (Windows)....................................37
Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen (Mac OS X)..................................38
3 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................39
Tietokoneeseen skannaaminen..........................................................................................40
Skannaaminen Webscan-toimintoa käyttämällä (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-
in-One series )..........................................................................................................................40
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi.................................................................41
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi...........................................................41
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavaksi tekstiksi.............................................43
4 Kopioiminen
Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................44
Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................44
5 Faksaaminen
Faksin lähettäminen.................................................................................................................46
Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla......................................................46
Faksin lähettäminen.....................................................................................................47
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa...........................................................47
Faksin lähettäminen muistista......................................................................................48
Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi ..........................................................48
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.................................................................50
Faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................................50
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................51
Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................52
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................52
Faksin varmuuskopion määrittäminen................................................................................53
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................54
Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................55
Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon..............................................................55
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................56
Saapuvien faksien automaattinen pienentäminen..............................................................56
Roskafaksinumeroiden estäminen.....................................................................................57
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................57
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................57
Faksinumeroiden estoluettelon tulostaminen...............................................................58
Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)............58
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset......................................58
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivoiminen.....................................59
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen....................................59
2
Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................60
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen......................................................60
Pikavalintaryhmien määrittäminen ja muuttaminen............................................................61
Pikavalintojen poistaminen.................................................................................................62
Pikavalintaluettelon tulostaminen.......................................................................................62
Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................62
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................62
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus).........................................................63
Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen............................................63
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................64
Numerovalintatyypin määrittäminen...................................................................................64
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................65
Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................65
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................66
Virheenkorjaustilan määrittäminen.....................................................................................66
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut...............................................................................................67
FoIP-protokolla.........................................................................................................................67
Faksilokin tyhjentäminen..........................................................................................................68
Soittohistorian näyttäminen......................................................................................................68
Raporttien käyttäminen.............................................................................................................68
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................69
Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................70
Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen........................................................................70
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................70
Soittajan tunnusraportin tulostaminen................................................................................70
Faksin T30-jäljitysraportin tulostaminen.............................................................................71
6HP ePrint
HP ePrint -palvelun asentaminen.............................................................................................72
HP ePrint -palvelun asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla .......................................72
HP ePrint -palvelun asentaminen tulostimen ohjauspaneelista..........................................73
HP ePrint -palvelun asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla..................................73
HP ePrint -palvelun käyttö........................................................................................................74
Tulostaminen HP ePrint -palvelulla....................................................................................74
Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen...................................................................75
HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä..........................................................................75
Verkkopalveluiden poistaminen................................................................................................75
7 Mustekasettien huoltaminen
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................76
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................77
Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................77
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................80
Käyttötietojen kokoelma...........................................................................................................80
Sisältö
3
8 Ongelmanratkaisu
HP-tuki......................................................................................................................................81
Tuen hakeminen verkosta..................................................................................................82
HP:n puhelintuki.................................................................................................................82
Ennen kuin soitat..........................................................................................................83
Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................83
Puhelintuen numerot....................................................................................................83
Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................85
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................85
Tulostinongelmien ratkaiseminen.............................................................................................85
Tulostimen virta katkeaa odottamatta.................................................................................86
Tulostin pitää outoa ääntä..................................................................................................86
Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................86
Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)..................................................................................86
Tulostin tulostaa hitaasti.....................................................................................................87
Tulostin tulostaa tyhjän tai osittain tulostuneen sivun.........................................................88
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................89
Tekstin tai kuvien asettelu on väärin..................................................................................89
Tulostuslaadun vianmääritys....................................................................................................90
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen................................................................93
Kopiointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen..........................................................................94
Yhtään kopiota ei tule ulos.................................................................................................94
Laite kopioi tyhjiä sivuja......................................................................................................94
Koko on pienennetty...........................................................................................................95
Kopiointilaatu on huono .....................................................................................................95
Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...............................................96
Väärä paperikoko...............................................................................................................97
Skannausongelmien ratkaiseminen..........................................................................................97
Skanneri ei tee mitään........................................................................................................97
Skannaus kestää liian kauan..............................................................................................98
Asiakirja skannautuu vain osittain tai tekstiä puuttuu.........................................................98
Tekstiä ei voi muokata........................................................................................................98
Näkyviin tulee virheilmoituksia............................................................................................99
Skannatun kuvan laatu on huono.......................................................................................99
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................101
Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................101
Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................102
HP ePrint -palvelun ja HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaiseminen........................115
HP ePrint (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series) -palvelun
käyttöongelmien ratkaiseminen........................................................................................116
HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaiseminen......................................................117
4
Langattoman verkon ongelmien (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series)
ratkaiseminen.........................................................................................................................117
Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................117
Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................118
Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................119
Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................119
Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................120
Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja käyttövalmiina............................121
Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty
oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................121
Vaihe 6: Varmista, että tietokone ei ole yhteydessä verkkoon Virtual Private
Network -yhteydellä (VPN).........................................................................................122
Ongelmien ratkaisun jälkeen .....................................................................................122
Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................123
Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-
One series).............................................................................................................................124
Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...............................................................................124
Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................125
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................125
HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................126
Verkko-ongelmien ratkaiseminen (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One
series)...............................................................................................................................126
Tulostimen tilaraportin lukeminen...........................................................................................127
Verkon kokoonpanosivun lukeminen (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series).129
HP-ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen.........................................................130
Tulostuspään huoltaminen.....................................................................................................131
Tulostuspään puhdistaminen............................................................................................131
Tulostuspään kohdistaminen............................................................................................132
Tulostuslaaturaportin tulostaminen ja arvioiminen...........................................................133
Tulostuslaaturaportin tulostaminen.............................................................................133
Tulostuslaaturaportin arviointi.....................................................................................134
Tukosten poistaminen............................................................................................................139
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................139
Paperitukosten ehkäiseminen..........................................................................................141
A Tekniset tiedot
Takuutiedot.............................................................................................................................143
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu....................................................................................144
Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................145
Sisältö
5
Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................146
Fyysiset tiedot...................................................................................................................146
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti..............................................................................146
Suorittimen ja muistin tekniset tiedot................................................................................147
Järjestelmävaatimukset....................................................................................................147
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................147
Sisäisen verkkopalvelimen tiedot.....................................................................................148
Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................148
Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot................................................................148
Vähimmäisreunojen asettaminen...............................................................................151
Tulostuksen tiedot............................................................................................................152
Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................152
Faksin tekniset tiedot........................................................................................................152
Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................152
HP ePrint -palvelun tekniset tiedot (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One
series)...............................................................................................................................153
HP-verkkosivuston tekniset tiedot....................................................................................153
Käyttöympäristöä koskevat tekniset tiedot.......................................................................153
Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................153
Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................154
Tietoja säännöksistä...............................................................................................................155
Regulatory Model Number................................................................................................155
FCC-ilmoitus.....................................................................................................................156
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................156
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille...........................................................................................................................156
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................157
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................157
Oheislaitteiden koteloiden kiiltoviimeistely Saksaa varten................................................157
Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset.................................158
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................159
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................159
Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................160
Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................160
Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................160
Langattomiin tuotteisiin liittyvää lainsäädäntöä................................................................161
Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................161
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................162
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................162
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................163
6
Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................164
Paperinkulutus..................................................................................................................164
Muovi................................................................................................................................164
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................164
Kierrätysohjelma...............................................................................................................164
HP:n Inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma........................................................................164
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................165
Virrankulutus.....................................................................................................................165
Kemialliset aineet.............................................................................................................166
Akun tiedot........................................................................................................................166
Akkujen hävittäminen Taiwanissa..............................................................................166
Huomautus käyttäjille Kaliforniassa............................................................................166
Akkujen hävittäminen Alankomaissa..........................................................................167
EU:n akkudirektiivi............................................................................................................168
RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................169
RoHS-ilmoitukset (vain Ukraina).......................................................................................169
Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................170
B HP:n tuotteet ja varusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................178
Tarvikkeet...............................................................................................................................178
Mustekasetit......................................................................................................................178
HP-materiaalit...................................................................................................................179
C Faksin lisäasetukset
Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät).....................................180
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................181
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................184
Asennus B: Tulostimen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä......................................185
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........186
Asennus D: Erottuva soittoääni -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi..............187
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................188
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puheposti....................................189
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)....................................................................................................................191
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................191
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................192
Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi......................193
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................194
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................196
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................197
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.................................................................................................................198
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......199
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja. .201
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti. .202
Faksin sarja-asennus.............................................................................................................204
Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................205
Sisältö
7
D Verkkoasetusten määrittäminen (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series)
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................206
Ennen kuin aloitat.............................................................................................................206
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon...........................................................207
Tulostimen asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla (suositus)...................................207
Tulostimen asentaminen WPS (WiFi Protected Setup) -tekniikalla..................................207
Tulostimen yhdistäminen painikemenetelmällä..........................................................207
Tulostimen yhdistäminen PIN-menetelmällä..............................................................208
Tulostimen asentaminen sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla..................................208
Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................208
Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................209
Langattoman verkon suojan takaamisen ohjeet...............................................................209
Suojausasetuksien yleiskatsaus.................................................................................209
Laiteosoitteiden lisääminen langattomalle reitittimelle (MAC-suodatus)....................209
Muita ohjeita langattoman verkon suojaukseen.........................................................210
Ohjeita langattoman verkon häiriöiden vähentämiseen....................................................210
Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................211
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................211
Langattoman radion kytkeminen ja sammuttaminen........................................................211
Lisäverkkoasetusten muuttaminen.........................................................................................211
IP-asetusten näyttäminen.................................................................................................211
IP-asetusten muuttaminen................................................................................................211
Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................212
E Tulostimen hallintatyökalut
Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................213
HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................213
Sisäinen verkkopalvelin (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series).....................213
Tietoja evästeistä..............................................................................................................214
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.............................................................................214
Hakemisto....................................................................................................................................224
8
1 Aluksi
Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
•
Helppokäyttötoiminnot
•
Ympäristö
•
Tulostimen osat
•
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
•
HP:n digitaaliset ratkaisut
•
Tulostusmateriaalin valitseminen
•
Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille
•
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen
•
Tulostusmateriaalin lisääminen
•
Tulostimen kunnossapito
•
Tulostimen päivittäminen
•
Tulostimen virran katkaiseminen
Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter
Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -
käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on
kohdassa
Järjestelmävaatimukset.
Helppokäyttötoiminnot
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää
sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen
ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös
useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi
muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja tulostimen ohjauspaneelin
värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja
näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja
(esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät,
joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja,
painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden
helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustolla osoitteessa
www.hp.com/accessibility.
Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen
verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Aluksi 9
Ympäristö
Hewlett-Packard omistautuu tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien
periaatteiden mukaan. Tuote on suunniteltu kierrätystä ajatellen. Lisätietoja on
kohdassa
Tuotteen ympäristöohjelma.
HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa seuraavat
ominaisuudet, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta.
Lisätietoja HP:n ympäristöhankkeista on osoitteessa
www.hp.com/hpinfo/
globalcitizenship/environment/.
Virranhallinta
Sähkön säästämiseksi tulostin sisältää seuraavat ominaisuudet:
Lepotila
Laite käyttää lepotilassa tavallista vähemmän virtaa. Tulostimen alkumäärityksen
jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta ei käytetä viiteen minuuttiin.
Lepotilaan siirtymisajan muuttaminen
1.
Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivulla
(Asetukset) -painiketta.
2. Vieritä ja valitse oikealla olevilla painikkeilla Määritykset, valitse Lepotila ja valitse
haluamasi vaihtoehto.
Ajastettu käynnistys ja sammutus
Valitse tulostimen Ajasta käynn./samm. -toiminto ja valitse sitten päivämäärät ja ajat,
jolloin tulostin käynnistetään ja sammutetaan automaattisesti. Voit esimerkiksi ajastaa
tulostimen käynnistymään kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00 maanantaista
perjantaihin. Tällä tavoin sähköä säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.
Tulostimen ajastetun käynnistymisen ja sammuttamisen määrittäminen
1.
Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivulla
(Asetukset) -painiketta.
2. Vieritä ja valitse oikealla olevilla painikkeilla Ajasta käynn./samm. ja aseta
tulostimen käynnistys- ja sammutusaika.
Tulostustarvikkeiden säästäminen
Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voi kokeilla
seuraavia toimia:
• Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetus käyttää vähemmän mustetta.
• Älä puhdista tulostuspäätä tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää
kasettien käyttöikää.
• Arkin molemmille puolille tulostaminen vähentää paperinkulutusta. Voit tulostaa
ensin parittomat sivut, kääntää arkkipinon ympäri ja tulostaa sitten parilliset sivut.
Luku 1
10 Aluksi
Tulostimen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tulostin edestä
•
Tulostustarvikealue
•
Tulostin takaa
Tulostin edestä
1
2
3
4
5
6
7
8
10
9
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)
2 Skannerin lasi
3 Tulostelokero
4 Tulostelokeron jatke
5 Syöttölokero
6 Virtapainike
7 Ohjauspaneelin näyttö
8 Ohjauspaneeli
9 Asiakirjojen syöttölokero
10 Leveysohjaimet
Tulostimen osat 11
Tulostustarvikealue
2
3
1
1 Mustekasetin luukku
2Mustekasetit
3 Tulostuspää
Tulostin takaa
1
2
3
4
1 Faksiportti (2-EXT)
2 Faksiportti (1-LINE)
3 USB (Universal Serial Bus) -portti
4 Virtajohdon liitin
Luku 1
12 Aluksi
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
•
Tulostimen asetusten muuttaminen
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen
ohjauspaneelin toiminnot.
1
2
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv
9
wxyz
*
@
0
#
_
?
1
2
3
45
6
7
8
9
Numero Nimi ja kuvaus
1 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näytöistä aloitusnäyttöön.
2 Ohjauspaneelin näyttö: Näyttää valikkovaihtoehdot.
3Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.
4 Ohje-painike: Tämän painikkeen painaminen aloitussivulla avaa Ohje-valikon. Kun näytössä
on jokin muu näkymä kuin aloitussivu, Ohje-painiketta painamalla saat näyttöön kyseistä
näkymää käsittelevän ohjeen.
5 Asetukset-painike: Tämän painikkeen painaminen aloitussivulla avaa Asetukset-valikon,
jossa voi määrittää virheraporttien luomista sekä muita ylläpitotoimia koskevat asetukset. Jos
painiketta painetaan Kopioi-, Faksaa- tai Skannaa-valikossa, näkyviin tulee näiden valikoiden
käytettävissä olevat asetukset.
6 HP ePrint -painike: Avaa HP ePrint -valikon. Lisätietoja on kohdassa
HP ePrint. Tämä
painike on käytettävissä vain kohteessa HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series.
7 Langattoman yhteyden painike: Tätä painiketta painamalla voit avata tai tulostaa
langattoman yhteyden yhteenvedon tai käyttää asetusvaihtoehtoja tai Verkkovalikkoa. Tämä
painike on käytettävissä vain kohteessa HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One series.
8 Peruuta-painike: Tällä painikkeella voit lopettaa työn ja poistua valikosta tai asetuksista.
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 13
Numero Nimi ja kuvaus
9 Takaisin-painike: Tällä painikkeella voit palata edelliseen valikkoon.
Tulostimen asetusten muuttaminen
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai
saada ohjeita tulostimen käyttöön.
Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia
myös tietokoneen HP-ohjelmistotyökalujen avulla. Lisätietoja näistä työkaluista on
kohdassa
Tulostimen hallintatyökalut.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tilan valinta
•
Tila-asetusten muuttaminen
•
Tulostimen asetusten muuttaminen
Tilan valinta
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat, joihin
kuuluvat esimerkiksi kopiointi, faksaus ja skannaus.
Valitse käytettävä tila painamalla kyseisen tilan oikealla puolella olevaa painiketta.
Suorita tehtävä loppuun noudattamalla ohjauspaneelin näytön ohjeita. Kun tehtävä on
valmis, aloitusnäyttö avautuu jälleen ohjauspaneeliin.
Jos haluat vaihtaa tilaa, palaa aloitusnäyttöön painamalla tulostimen ohjauspaneelin
(Aloitus) -painiketta ja paina sitten haluamasi tilan oikealle puolella olevaa
painiketta.
Tila-asetusten muuttaminen
1.
Kun olet valinnut tilan, paina
(Asetukset) -painiketta, selaa käytettävissä olevia
asetuksia ja valitse sitten muutettava asetus.
2. Muuta asetukset noudattamalla laitteen näyttöön tulevia ohjeita.
Huomautus Palaa edelliseen valikkoon painamalla (Takaisin) -painiketta.
Tulostimen asetusten muuttaminen
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-valikon
vaihtoehtojen avulla:
1.
Paina aloitussivulla
(Asetukset) -painiketta.
2. Selaa ja valitse halutut asetukset käyttämällä näytön oikeassa laidassa olevia
painikkeita.
Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon painamalla (Takaisin) -painiketta.
Luku 1
(jatkoa)
14 Aluksi
HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostin sisältää valikoiman digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat yksinkertaistaa ja
tehostaa työskentelyä.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tietokoneeseen skannaaminen
•
HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)
Tietokoneeseen skannaaminen
Siirry tulostimen ääreen, paina ohjauspaneelin painiketta ja skannaa asiakirjat suoraan
tietokoneeseen. Voit sen jälkeen liittää skannatut asiakirjat sähköpostin liitetiedostoiksi
ja lähettää ne yhteistyökumppaneillesi.
Lisätietoja on kohdassa
Skannaaminen.
HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)
Tästä lähtien tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin.
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmilla voit vastaanottaa ja tallentaa faksit
automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -
ohjelman avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien
paperiasiakirjojen käytön. Voit myös kytkeä faksien tulostamisen kokonaan pois
käytöstä. Tämä pienentää paperi- ja mustekuluja ja auttaa vähentämään
paperinkulutusta ja jätettä.
Lisätietoja on kohdassa
Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi
tietokoneeseen ja Fax to Mac).
Tulostusmateriaalin valitseminen
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On
suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria
määriä. Tulostuslaatu on ihanteellinen, kun käytetään HP-tulostusmateriaaleja.
Lisätietoja HP-tulostusmateriaaleista saat käymällä HP:n verkkosivuilla
www.hp.com.
HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja
kopiointiin tavallisia papereita, joissa on ColorLok-logo. Kaikki
ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa
testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden
standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät,
voimakkaat värit ja tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne
kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat
paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja
papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten
•
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten
•
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä
Tulostusmateriaalin valitseminen 15
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten
Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti
kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.
Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.
HP-esitepaperi
HP Professional -
paperi
Nämä paperit ovat kiiltävä- tai mattapintaisia molemmilta puolilta,
joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostuskäyttöön. Nämä paperit
soveltuvat erinomaisesti ammattimaisten markkinointimateriaalien
tulostamiseen, esimerkiksi esitteisiin, asiakasviestintään sekä
yritysten raporttien kansilehtiin ja kalentereihin.
HP Premium -
esityspaperi
HP Professional -
paperi
Nämä paksut, molemmilta puolilta mattapintaiset paperit soveltuvat
esityksiin, hakemuksiin, raportteihin ja tiedotuslehtiin. Paperin
paksuus antaa jämäkän vaikutelman.
HP Bright White -
mustesuihkupaperi
HP Bright White mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen
värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän
läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä
tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden,
raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. Paperin ColorLok-tekniikka
vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät
värit.
HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut
asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle
yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok-
tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan
ja elävät värit.
HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu
kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden päivittäisten asiakirjojen
tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää tahriutumista
sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.
HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on
valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin
valmistuksessa käytetty ColorLok-tekniikka vähentää tahriutumista
sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.
HP Premium Plus
Photo -paperi
HP:n paras valokuvapaperi on raskas paperi, joka soveltuu
ammattimaisten valokuvien tulostamiseen. Sen heti kuivuva pinnoite
helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on
vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä
sormenjäljet tartu sen pintaan. Sitä on saatavissa useita kokoja,
kuten A4 (8,5 x 11 tuumaa), 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm
(5 x 7 tuumaa), sekä kiiltävä- ja mattapintaisena. Tulosteet säilyvät
kauan, koska paperi ei sisällä happoa.
HP Advanced -
valokuvapaperi
Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien
käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta
kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen
pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä
kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4 (8,5
x 11 tuumaa), 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa),
ja kahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta).
Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.
HP Everyday -
valokuvapaperi
Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on
kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen
Luku 1
16 Aluksi
/