Canon FAX-B840 Kasutusjuhend

Canon

KÄYTTÖOPAS

SUOMENKIELINEN

2

JOHDANTO

Tämä oppaan käyttö ............................... 5

Käyttäjätuki .............................................. 5

1 KÄYTTÖÖNOTTO

Pakkauksen purkaminen ........................6

Kuljetusmateriaalin purkaminen ................6

Faksin asennus ....................................... 7

Liitännät ...................................................7

Puhelinjohdon, luurin ja lisälaitteiden

kiinnittäminen ......................................... 7

Virtajohdon liittäminen ...............................8

Kielen ja maan valinta ............................... 8

Paperin lisääminen ................................. 9

Yleistä paperista ........................................ 9

Paperin lisääminen

arkinsyöttölaitteeseen ..........................10

BJ-kasetin asentaminen .......................10

Yleistä ......................................................10

BJ-kasetin asentaminen faksiin ............... 11

Faksin testaaminen ................................. 12

Puhelinlinjan tyypin asettaminen ........ 12

Numeronvalinta vaihteen alaisena ...... 13

Ulkolinjan valintatyypin ja -numeron

tallentaminen .......................................13

2 FAKSIN KÄYTÖN

VALMISTELU

Faksin tärkeimmät osat ........................14

Yleistä numeroiden, kirjaimien ja

symbolien syöttämisestä ..................... 16

Virheiden korjaaminen ............................. 16

Lähettäjän tietojen tallentaminen ........ 17

Faksin asetusten määritys omaan käyttöösi

sopiviksi ............................................... 17

Päiväyksen ja kellonajan määritys ........... 17

Faksi-/puhelinnumeron ja nimen

tallennus .............................................. 18

Kesäajan asetus ...................................... 18

Pikavalintanumeroiden ja nimien

tallentaminen .........................................19

Lyhytvalintanumerot ja -nimet .............20

UCanTalk -äänitunnisteiden

tallentaminen .........................................21

Äänitunnisteiden tallentaminen pika-/

lyhytvalintanumeroihin ja nimiin ........... 21

Äänitunnisteiden lisääminen pika-/

lyhytvalintanumeroihin .........................21

Äänitunnisteiden muokkaaminen ............. 22

Äänitunnisteiden poistaminen .................. 22

3 ASIAKIRJAT JA

TULOSTUSPAPERI

Asiakirjojen valmistelu ......................... 23

Luettaviksi soveltuvat asiakirjatyypit ........ 23

Ongelmallisia asiakirjoja .......................... 23

Asiakirjojen asettaminen ...................... 24

Paperivaatimukset ................................ 24

Tulostuva alue ......................................... 24

4 KOPIOINTI

Asiakirjojen kopiointi ............................ 25

5 ASIAKIRJAN

LÄHETTÄMINEN

Asiakirjalähetyksen valmistelu ............ 26

Lähetettävien asiakirjojen laadun

säätäminen .......................................... 26

Asiakirjan lähettäminen ........................ 27

Suoralähetys ........................................... 27

Muistilähetys ............................................ 27

Manuaalilähetys ...................................... 27

Lähetyksen peruuttaminen .................. 28

Automaattinen numeronvalinta ........... 28

Asiakirjan lähettäminen käyttäen pika- tai

lyhytvalintaa ........................................ 28

Asiakirjan lähettäminen käyttäen

hakemistovalintaa ............................... 28

Asiakirjan lähettäminen käyttäen UCanTalk-

ominaisuutta ........................................ 29

Erityinen numeronvalinta ..................... 29

Asiakirjan lähettäminen käyttäen

soittajahistoriaa ................................... 29

Kaukolinjavalinta ..................................... 30

Uudelleenvalinta kun linja on

varattu .................................................... 30

Manuaalinen uudelleenvalinta ................. 30

Automaattinen uudelleenvalinta .............. 30

Ajastettu lähetys ................................... 31

Toisen asiakirjan lähettäminen ajastuksen

ollessa voimassa ................................. 32

Ajastetun lähetyksen peruminen ............. 32

Sarjalähetys ........................................... 33

Asiakirjan lähettäminen usealle

vastaanottajalle ................................... 33

Muistiin tallentuneet asiakirjat ............. 33

Muistissa olevien asiakirjojen listan

tulostaminen ........................................ 33

Tulostaminen muistista ............................ 33

Asiakirjan poistaminen muistista ............. 34

Sisällysluettelo

3

6 ASIAKIRJAN

VASTAANOTTAMINEN

Erilaiset asiakirjan vastaanottotavat ... 35

Vastaanottotavan määrittäminen .........35

Faksiasiakirjojen ja puhelujen automaattinen

vastaanotto: Fax/Puh kytkentä ............ 35

Manuaalinen vastaanotto: MAN.

VASTAANOTTO .................................. 36

Asiakirjojen vastaanotto käyttäen

puhelinvastaajaa: PUHELINVASTAAJA

(Vain FAX-B820/B822) ........................ 36

Muita ominaisuuksia .............................37

Musteen säästö .......................................37

Soittoäänen muuttaminen ........................ 37

Asiakirjojen vastaanotto muistiin muiden

toimenpiteiden aikana tai

häiriötilanteessa ................................... 37

Asiakirjojen pollausvastaanotto ............... 37

SOITTAJAN NUMERO asetus ..............38

Vastaanoton peruminen ....................... 39

7 PUHELINVASTAAJAN

KÄYTTÄMINEN (vain malli

FAX-B840)

Puhelinvastaajan viestin

nauhoittaminen .....................................40

Tallennettavien viestien tyypit .................. 40

Puhelinvastaajan viestin nauhoittaminen 40

PUHELINVASTAAJA tilan

määrittäminen ........................................40

Puheviestin tallennusajan määrittäminen 41

VASTAAJAKAIUTIN asetus .................... 42

KAUKOPUH.SÄÄSTÖ asetus ................. 42

Äänimuistion tallennus .........................43

Viestien poistaminen ............................43

Puheviestien kuuntelu ..........................44

Etäohjausominaisuudet ........................44

Etäohjauksen salasanan tallentaminen ... 44

Etäohjauksen käyttö ................................45

Puheviestien välitys ..............................47

Välityksen kohdenumeron määritys ......... 47

Uudelleenvalintayritysten lukumäärän

asetus ..................................................47

KÄYTTÄJÄTUNNUS asetus .................... 48

Kun välitetty puhelu vastaanotetaan ...48

8 ASETUKSET JA

LIIKENNÖINTIRAPORTIT

Valikon valinta ....................................... 49

Liikenneraportit ..................................... 54

Raportin tulostaminen ............................. 54

9 RATKAISUJA

YLEISLUONTOISIIN

ONGELMIIN

Paperitukosten selvittäminen .............. 55

Paperitukokset asiakirjatasolla ................ 55

Paperitukokset monitoimitasolla .............. 55

Säännöllinen puhdistus ....................... 56

Faksin puhdistaminen ulkopuolelta ......... 56

Faksin puhdistaminen sisäpuolelta ......... 56

BJ-kasetin tulostuspään testaus ja

puhdistus ............................................. 57

BJ-kasetin vaihtaminen ........................... 58

Vianmääritys .......................................... 59

Paperinsyöttöongelmat ............................ 59

Ongelmia asiakirjan lähetyksessä ........... 60

Kopiointiongelmat .................................... 62

Puhelinongelmia ...................................... 63

Ongelmia tulostuksen laadun kanssa ...... 63

Yleisiä ongelmia ...................................... 63

Näytön viestit ........................................ 64

Virtakatkoksen sattuessa ..................... 67

Virtakatkoksen aikana ............................. 67

Muistin tyhjennysraportti .......................... 67

Tekniset tiedot ............................. 68

Sisällysluettelo

4

Tekijänoikeus

tallentaa eikä kääntää toiselle kielelle tai tietokonekielelle millään tavalla tai missään muodossa, ei sähköisesti,

mekaanisesti, magneettisesti, optisesti, kemiallisesti, manuaalisesti tai muulla tavoin, ilman etukäteen saatua

kirjallista lupaa, jonka myöntää Canon, Inc.

Tavaramerkit

Canon, UCanTalk ja BJ ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä. UHQ on Canon Inc.-yhtiön tavaramerkki.

Kaikki muut tuotteet ja tuotenimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä, tavaramerkkejä tai

huoltomerkkejä.

Tämä laite on EY-direktiivin 1999/5/EC mukainen.

Tämä laite on EY-direktiivin 1999/5/EC EMC-vaatimusten mukainen jännitteellä 230V, 50Hz,

vaikkakin laitteen nimellisjännite on 200V-240V, 50/60Hz.

Jos muutat toiseen maahan ja laitteen käyttöönotossa on ongelmia, ota yhteyttä Canon Help

Deskiin.

(Vain Eurooppa)

Malli

• H12414 (FAX-B820/B822/B840)

ENERGY STAR

®

ohjelman jäsenenä Canon Inc. on määritellyt, että tämä laite vastaa ENERGY STAR

®

ohjelman suuntaviivoja energian säästämisessä.

5

Tämä oppaan käyttö

Tässä oppaassa on kerrottu yksityiskohtaisesti faksin asennuksesta, käytöstä, ylläpidosta ja vianmäärityksestä.

Tutustu allaolevaan, tässä käsikirjassa käytettyjen symbolien, termien ja lyhenteiden listaan.

Käyttäjätuki

Laitteesi on suunniteltu viimeisimmällä tekniikalla varmistamaan ongelmaton käyttö. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia

faksin käytössä, yritä ratkaista ne Luvussa 9 kerrottujen tietojen avulla. Jos ongelma ei ratkea tai jos luulet faksin

tarvitsevan huoltoa, ota yhteys omaan Canon-jälleenmyyjääsi tai Canon Help Deskiin.

Varoitukset varoittavat sinua toimenpiteistä, joiden suorittaminen saattaa aiheuttaa vahinkoa itsellesi tai laitteelle. Ota

aina nämä varoitukset huomioon varmistaaksesi laitteen turvallisen käytön.

Huomautukset antavat käyttövinkkejä, kertovat toimintarajoituksista sekä ohjeistavat välttämään pienempiä ongelmia. Näiden

lukeminen on suositeltavaa.

(katso s. xx) Osoittaa sivunumeron, jolta saat lisätietoja edellisessä lauseessa tai kappaleessa

mainitusta aiheesta.

oletus, oletusasetus Asetus, joka jää voimaan, jos et muuta sitä.

asiakirja Alkuperäiset paperit, joita lähetät tai kopioit sekä vastaanotetut dokumentit.

valikko Asetusten lista, josta valitset määritettävän tai muutettavan nimikkeen. Valikolla on

otsikko, joka tulee näkyviin näyttöön.

ja painikkeet

Käytä valikon nimikkeen valitsemiseen. Paina valitaksesi seuraavan nimikkeen, ja

paina valitaksesi edellisen nimikkeen.

Liikennöintinumero Kun lähetät tai vastaanotat asiakirjan, laite antaa sille oman, erityisen

liikennöintinumeron. Liikennöintinumero on nelinumeroinen luku, jonka avulla voit

helposti pitää kirjaa lähettämistäsi/vastaanottamistasi asiakirjoista.

LÄH/VAS NRO. LÄH/VAS NRO. on "Liikennöintinumerosta" käytetty lyhenne.

L. Tarkoittaa asiakirjalähetystä.

V. Tarkoittaa asiakirjavastaanottoa.

Nestekidenäyttö. Näytön sisältö vaihtelee tallennettujen asetusten mukaisesti.

Lisäksi käytämme sulkumerkkejä toimintojen suorittamiseen tarvittavien painikkeiden osoittamiseksi: [Pysäytys].

Tämä opas sisältää tietoja kolmesta Canon-faksimallista. Huomaa, että hankkimasi malli saattaa olla erilainen kuin tässä

kirjassa kuvattu malli. Mallikohtaiset ohjeet on merkitty mallinimillä.

LÄHETYS OK

1

6

KÄYTTÖÖNOTTO

Pakkauksen purkaminen

Säilytä pakkausmateriaalit faksin mahdollista kuljetusta varten tulevaisuudessa.

Poista kaikki osat varovasti laatikosta.

• Pyydä toista henkilöä pitämään laatikkoa, kun nostat faksin ja sitä suojaavat tuet laatikosta pois.

Tarkista, että olet saanut seuraavat osat:

Sinulla tulisi olla myös seuraavat:

• Virtajohto

• Puhelinlinjan johto

• Käsikirjat

• Takuukortti*

• Pikavalinta-arkki

Jos jokin nimike puuttuu, ota heti yhteys Canon-myyjääsi tai Canon Help Deskiin.

* Tämä nimike kuuluu pakkaukseen vain joissain maissa.

Kuljetusmateriaalin purkaminen

1 Poista suoja-arkki a.

2 Avaa tulostimen kansi vetämällä sitä varovasti itseesi

3 Avaa asiakirjataso.

4 Poista kuljetusteipit b ja suojamateriaalit c. Sulje

tulostimen kansi siten että se naksahtaa kiinni.

5 Sulje alkuperäisten taso.

Pakkauksen sisällön muoto, määrä ja sijainti saattaa vaihdella yllä esitetystä.

Faksi Arkinsyöttötaso

BX-3 Black

BJ-kasettiLuuri ja pidike

8

Virtajohdon liittäminen

Liitä faksi 200–240 V 50/60 Hz pistorasiaan.

Kielen ja maan valinta

Sinun tulee valita oikea kieli näytön viesteille ja raportin teksteille sekä maa*, jossa faksia käytetään. Katso sivut 14

ja 15 tutustuaksesi käyttöpaneelin painikkeisiin.

* Tämä asetus on käytettävissä vain jossain maissa.

1 Liitä faksin mukana toimitettu puhelinjohdon

toinen pää symbolilla varustettuun

liittimeen ja toinen pää seinässä olevaan

puhelinpistokkeeseen.

2 Aseta luuri telineeseen ja liitä luurin johto

symbolilla varustettuun liittimeen.

3 Liitä lisäpuhelin tai puhelinvastaaja symbolilla

varustettuun liittimeen.

Muista valita asianmukainen vastaanottotapa (katso Luku 6).

• Voit liittää puhelinvastaajan vain malleihin FAX-B820/B822.

• Lisäpuhelinta ei voi käyttää silloin kun puhelinlinja on faksin käytössä.

• Teknisistä eroavuuksista johtuen Canon ei voi taata, että kaikki markkinoilla olevat puhelinvastaajat toimivat

moitteettomasti faksisi kanssa.

1 Kiinnitä virtajohdon toinen pää faksin takaosassa olevaan liittimeen.

2 Kiinnitä virtajohdon pistotulppa asianmukaisesti maadoitettuun pistorasiaan.

Faksissa ei ole virtakytkintä. Virta on kytketty kun virtajohto on pistorasiassa.

1 Paina [Käynnistys/Kopiointi].

2 Valitse haluamasi näytön viestien ja raporttien tekstien kieli [ ] tai [ ] painikkeilla. paina

[Käynnistys/Kopiointi].

Odota hetki, kunnes näyttöön tulee teksti VALITSE MAA*, paina seuraavaksi [Käynnistys/Kopiointi].

3 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella maa, jossa faksia* käytetään, paina seuraavaksi [Käynnistys/

Kopiointi].

Tallennus päättyy ja faksi palaa valmiustilaan.

2

3

1

9

1

KÄYTTÖÖNOTTO

Paperin lisääminen

Yleistä paperista

• Varmista, että käyttämäsi paperi on oikean kokoista ja painoista, ja että sen määrä vastaa faksille määritettyjä

suosituksia (katso sivut 24 ja 68).

• Säilytä kaikki paperit niiden omissa pakkauksissa tasaisella alustalla. Säilytä myös avatut paperipakkaukset

alkuperäisissä pakkauksissa viileässä ja kuivassa ympäristössä.

• Säilytä paperi tilassa, jossa lämpötila on välillä 18º–24ºC ja ilman suhteellinen kosteus 40%–60%.

• Älä käytä kosteaa, kihartunutta, ryppyistä tai repeytynyttä paperia; se saattaa aiheuttaa paperitukoksia ja heikkoa

tulostuslaatua.

• Käytä vain arkkipaperia, ei rullalla olevaa paperia.

• Käytä vain 0.09 - 0.13 mm paksuista paperia. Tätä paksumpi paperi saattaa vahingoittaa BJ-kasetin tulostuspäätä.

• Älä lisää papereita yli paperinohjaimessa olevan rajoitinmerkin ( ). Siitä saattaa aiheutua paperinsyöttöongelmia.

Varmista myös, että paperinipun reunoilla ei ole tyhjää tilaa.

• Anna paperin loppua kokonaan ennen kuin lisäät uutta paperia arkinsyöttötasolle. Vältä sekoittamasta uutta paperia

arkinsyöttötasolle olevien paperien kanssa.

• Älä jätä paperia pitkiksi ajoiksi arkinsyöttötasolle, sillä paperi saattaa kihartua ja aiheuttaa syöttöongelmia.

• Jotkut ympäristötekijät, kuten äärimmäiset lämpötilat tai kosteus, saattavat aiheuttaa joidenkin paperityyppien

kohdalla syöttöongelmia. Jos syöttöongelmia tulee, syötä paperit yksi arkki kerrallaan.

• Riippuen väriaineen määrästä tulostetuilla sivuilla värin täytyy mahdollisesti antaa kuivua jonkin aikaa. Väriaine

muuttuu hankauksen kestäväksi muutamassa sekunnissa. Muutaman minuutin kuluttua väriaine on myös

vedenkestävää.

• Jos tulostettu sivu sisältää paljon grafiikkaa, paperilla oleva muste saattaa olla kosteaa. Anna musteen kuivua

30 - 60 sekuntia. Poista arkki sitten varoen koskettamasta väriainepintoja.

• Jos paperi kihartuu tulostuksen jälkeen, poista se heti; muuten seurauksena saattaa olla paperitukos.

• Faksin sisällä oleva rulla saattaa sotkeutua musteesta, jos tulostat yli arkin reunan. Jos näin käy, puhdista faksin

sisäosat (katso s. 56).

Paperimäärän rajoitinmerkki

Uloke

Ei rakoa tähän

10

Paperin lisääminen arkinsyöttölaitteeseen

BJ-kasetin asentaminen

Voidaksesi vastaanottaa ja kopioida asiakirjoja, sinun on asennettava BJ-kasetti.

Ohjeet BJ-kasetin vaihtamisesta ovat sivulla 58.

Yleistä

• Käytä vain Canon BX-3 Black BJ-kasettia.

• Säilytä BJ-kasetit normaalissa huonelämpötilassa.

• Jos BJ-kasetin tulostuspää jää suojaamatta, se kuivuu helposti ja muuttuu käyttökelvottomaksi. Voit välttää tämän

seuraavasti:

– Säilytä BJ-kasetti alkuperäispakkauksessaan, kunnes otat sen käyttöön.

– Älä poista BJ-kasettia muutoin kuin jos aiot vaihtaa sen.

– Varmista, että kasettipidike on aina kotiasennossa (faksin oikeassa reunassa) kun faksia ei käytetä.

1 Sirrtä paperinohjainta vasemmalle.

2 Tuuleta faksiin asetettava paperinippu. Tasoita

sitten nipun reuna vasten tasaista pintaa.

3 Aseta paperinippu tulostuspuoli ylöspäin

arkinsyöttölaitteeseen a ja kohdista nipun

oikea reuna arkinsyöttölaitteen oikeaan

reunaan. Siirrä sitten paperinohjain kevyesti

kiinni paperinipun vasempaan reunaan b.

Varo painamasta paperinohjainta voimakkaasti paperinippua

vasten, koska se saattaa aiheuttaa paperinsyöttöongelmia.

1

2

11

1

KÄYTTÖÖNOTTO

• BJ-kasetissa oleva muste on vaikea poistaa pinnoilta tai iholta. Noudata alla olevia ohjeita käsitellessäsi BJ-

kasettia.

– Poista BJ-kasettien pakkausmateriaalit huolellisesti.

– Älä yritä purkaa tai täyttää uudelleen BJ-kasettia.

– Älä ravistele tai pudota BJ-kasettia.

• Vaihda BJ-kasetti vuoden käytön jälkeen.

BJ-kasetin asentaminen faksiin

Jos faksiin ei ole asennettu BJ-kasettia, näytössä näkyy viesti ASENNA KASETTI.

Jos faksin virta on katkaistava, odota kunnes faksi on valmiustilassa (näytössä näkyy kellonaika ja vastaanottotapa). Muussa

tapauksessa kasettipidike ei asetu kotiasentoon, jolloin BJ-kasetin tulostuspää jää suojaamatta ja se kuivuu.

• Pidä BJ-kasetit pois lasten ulottuvilta. Jos elimistöön joutuu

väriainetta, ota välittömästi yhteys lääkäriin.

• Älä koske BJ-kasetin hienomekaanisiin osiin.

1 Varmista, että faksin virta on kytkettynä.

2 Lisää paperia arkinsyöttölaitteeseen.

3 Avaa tulostimen kansi vetämällä sitä varovasti itseesi

päin (katso s. 6).

4 Nosta kasettipidikkeen lukitusvipu ylös.

5 Poista BJ-kasetti pakkauksestaan ja poista sitten

oranssi suojamuovi a ja teippi b.

Hävitä suojamuovi ja teippi. Älä koskaan asenna niitä uudelleen BJ-kasetin

tulostuspäähän.

Älä koske näihin metallialueisiin.

1

2

12

Faksin testaaminen

Kun olet koonnut faksin, asentanut BJ-kasetin ja tulostuspaperin, voit varmistaa faksin oikean toiminnan

tulostamalla asiakirjasta useita kopioita (katso s. 25).

Puhelinlinjan tyypin asettaminen

Katso sivut 14 ja 15 tutustuaksesi käyttöpaneelin painikkeisiin.

6 Aseta BJ-kasetti pidikkeeseen tarra ulospäin. Laske

lukitusvipu alas siten, että se naksahtaa paikalleen.

Keltaisen osan (BJ-kasetin ohjain) pitäisi näkyä aukosta. BJ-kasetti asettuu

hieman kallelleen vasemmalle kun se on paikallaan.

7 Sulje tulostimen kansi.

Jos AUTOM. TESTITUL. asetus (katso SYSTEEMIN ASETUS, s. 52) on asennossa ON:

Faksi tulostaa automaattisesti testisivun aina kun laitat BJ-kasetin paikalleen.

• Älä yritä siirtää tai pysäyttää kasettipidikettä käsin.

• Älä kosketa alla kuvattuja komponentteja tai mitään metalliosia.

1 Paina [Toiminto], ja sen jälkeen kahdesti [Käynnistys/Kopiointi].

2 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella PUHLINJAN TYYPPI, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

3 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella asianmukainen linjatyyppi ja paina sitten [Käynnistys/

Kopiointi].

4 Paina [Pysäytys].

Tallennus päättyy ja faksi palaa valmiustilaan.

Lattakaapeli

Ohjainura

Pyöreä tanko

Piirilevy

PULSSI

13

1

KÄYTTÖÖNOTTO

Numeronvalinta vaihteen alaisena

Tilaajavaihde on paikallinen puhelinvaihde.

• Jos faksi on kytketty vaihteen alaisuuteen, valitse ulkolinjan numero ensin. Valitse sen jälkeen numeron loppuosa.

• Jos haluat käyttää numeronvalintaan automaattista valintaa, sinun täytyy ehkä lisätä tauko ulkolinjan

valintanumeron ja varsinaisen puhelinnumeron väliin tallentaessasi numeroa pika- tai lyhytvalintaan.

• Kun faksi on asennettu puhelinvaihteen alaliittymään, voit tallentaa ulkolinjan valintatyypin ja -numeron [R]

painikkeeseen (katso alla). Kun olet tallentanut ne, voit painaa [R] painiketta ennen kuin valitset faksi- tai

puhelinnumeron.

Ulkolinjan valintatyypin ja -numeron tallentaminen

Katso sivut 14 ja 15 tutustuaksesi käyttöpaneelin painikkeisiin.

1 Paina [Toiminto], ja sen jälkeen kahdesti [Käynnistys/Kopiointi].

2 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella R-PAINIKE ASETUS, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

3 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella TILAAJAVAIHDE, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

4 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella ulkolinjan valintatyyppi, paina sen jälkeen [Käynnistys/

Kopiointi].

Voit valita ETUNUMERO tai KATKOS. Jos valitsit KATKOS, jatka vaiheeseen 6.

5 Jos valitsit ETUNUMERO vaiheessa 4:

Syötä ulkolinjan valintanumero (enint. 19 numeroa) numeropainikkeilla, paina seuraavaksi

[Uudelleenvalinta/Tauko], ja sen jälkeen [Käynnistys/Kopiointi].

6 Paina [Pysäytys].

Tallennus päättyy ja faksi palaa valmiustilaan.

YL.PUHELINVERKKO

KATKOS

2

14

FAKSIN KÄYTÖN VALMISTELU

Faksin tärkeimmät osat

Käyttöpaneelin vasemmalla puolella olevilla painikkeilla on kaksi toimintoa:

• Pikavalintapainikkeet (katso s. 19)

• Erikoistoimintopainikkeet

Kun olet painanut [Toiminto] painiketta, voit käyttää erikoistoimintopainikkeita (toiminto on merkitty ko.

painikkeen alapuolelle) erilaisten toimenpiteiden suorittamiseen.

Huomaa, että faksisi ulkonäkö saattaa erota allaolevasta piirroksesta.

01 02 03

04

05

06

07 08 09

5

123

46

789

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

0

#

FAX-B840

R

Raportti Puhdistus Lähetystapa

Välilyönti Tyhjennys

Pollaus

Musteensäästö Soittajatiedot

Vastaanottotapa

Lukutarkkuus

Toiminto

Asiakirjataso

Luuri

Monikäyttötaso

Asiakirjan ohjain

(katso s. 15)

Tulostimen kansi

Mikrofoni

Näyttö

Puhelinvastaajan

merkkivalo

(Vain malli FAX-B840)

Kelauspainikkeet Eteen/

Taakse (vain malli FAX-

B840)

Numeropainikkeet

(katso s. 15)

01 02 03

04

05 06

07 08 09

R

Raportti Puhdistus Lähetystapa

Välilyönti

Tyhjennys

Pollaus

Musteensäästö Soittajatiedot

Vastaanottotapa

Lukutarkkuus

Toiminto

Raporttipainike (katso s. 54)

Tyhjennyspainike (katso s. 57)

Lähetysvalinnat-painike (katso s. 27, 31)

R-painike (katso s. 13)

Välilyöntipainike (katso s. 16)

Tyhjennyspainike (katso s. 16)

Pollauspainike (katso s. 37)

Musteensäästöpainike (katso s. 37)

Soittajahistoriapainike (katso s. 29)

Vastaanottotavan valintapainike (katso s. 35)

Lukutarkkuuspainike (katso sivut 25 ja 26)

Toimintopainike (katso s. 12)

Käyttöpaneeli

15

2

FAKSIN KÄYTÖN VALMISTELU

Selaus/Kohdistin -painikkeet (katso ss. 16, 37, 44, 49)

Puhelinvastaajan painike (katso s. 40)

Poista-painike (katso s. 43)

Nauhoituspainike (katso s. 40)

Toistopainike (katso s. 44)

Uudelleenvalinta/Taukopainike (katso sivut 29 ja 30)

Lyhytvalinta/Hakemisto -painike (katso s. 28, 29)

Pysäytyspainike

Käynnistys/Kopiointi painike

UCanTalk painike (katso s. 29)

Luuripainike (katso s. 27)

(Vain malli FAX-B840)

7

8

PQRS

TUV

9

0

#

WXYZ

5

JKL

4

GHI

6

MNO

2

1

ABC

3

DEF

Painike

Isot kirjaimet (:A)

Pienet kirjaimet

(:a)

Numerotila (:1)

Isot kirjaimet -tila

(:A)

Pienet kirjaimet -

tila (:a)

Numerotila (:1)

16

Yleistä numeroiden, kirjaimien ja symbolien

syöttämisestä

 Kirjaimien ja numeroiden syöttäminen

 Symbolien syöttäminen

Virheiden korjaaminen

Voit poistaa kaikki syöttämäsi merkit painamalla [Tyhjennys]. Voit myös korjata yksittäisiä kirjaimia seuraavassa

kuvatulla tavalla:

Faksi palaa valmiustilaan ja tallentamattomat tiedot katoavat, jos käyttöpaneelia ei käytetä tietojen syöttöön 60 sekunnin

kuluessa.

1 Vaihda syöttötilaa painamalla painiketta.

2 Paina sitä numeropainiketta, jossa haluamasi kirjain sijaitsee.

Paina toistuvasti, kunnes oikea kirjain tulee näyviin.

3 Jatka muiden kirjaimien syöttämistä numeropainikkeilla.

• Jos haluamasi kirjain on samassa numeropainikkeessa kuin kirjain vaiheessa 2, siirrä kohdistinta oikealle painamalla [ ] .

Paina sitten samaa numeropainikketta toistuvasti kunnes haluamasi kirjain tulee näkyviin.

• Syötä välilyönti painamalla [Välilyönti].

1 Paina toistuvasti [#] painiketta, kunnes haluamasi symboli näkyy

näytössä.

2 Jos haluat syöttää toisen symbolin,siirrä kohdistinta oikealle painamalla [ ] , paina sitten

toistuvasti [#] painiketta, kunnes haluamasi symboli tulee näyttöön.

1 Siirrä kohdistin virheelliseen merkin kohdalle [ ] tai [ ]

painikkeella.

2 Syötä numeropainikkeella oikea kirjain virheellisen päälle.

3 Kun olet valmis, tallenna syöttämäsi tiedot painamalla [Käynnistys/Kopiointi].

_:A

C :A

# :1

CANEN:A

CANON:A

17

2

FAKSIN KÄYTÖN VALMISTELU

Lähettäjän tietojen tallentaminen

Faksin asetusten määritys omaan käyttöösi sopiviksi

 Asiakirjan tunnistetietojen lisääminen

Kun lähetät asiakirjan, voit määrittää oman nimesi, faksinumerosi ja lähetysajankohdan tulostumaan

vastaanottajafaksin tulostamien sivujen yläreunaan. Näitä tietoja kutsutaan lähettäjän tiedoiksi ja ne tulostuvat

pienellä kirjasintyypillä lähettämiesi asiakirjasivujen yläreunaan.

Alla olevassa kuvassa on asiakirjamalli, johon lähettäjän tiedot ovat tulostuneet.

Ylärivillä näkyy vastaanottajan nimi, jos lähetit asiakirjan pika- tai lyhytvalinnalla ja olet tallentanut vastaanottajan

nimen.

Päiväyksen ja kellonajan määritys

Tämä päiväys ja kellonaika näkyvät faksin näytössä sekä lähettämissäsi asiakirjoissa.

1 Paina [Toiminto], ja sen jälkeen kolme kertaa [Käynnistys/Kopiointi].

2 Syötä päiväys ja kellonaika numeropainikkeilla käyttäen muotoa päivä-kuukausi-vuosi (PP/KK

VVVV), paina sen jälkeen [Käynnistys/Kopiointi].

• Aseta aika 24-tunnin järjestelmää käyttäen. Aseta yksittäisen luvun eteen nolla.

Esimerkki: 3:00 ip = 15:00

• Voit muuttaa päiväyksen muotoa, katso SYSTEEMIN ASETUS, s. 52.

3 Paina [Pysäytys].

Tallennus päättyy ja faksi palaa valmiustilaan.

27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

Sivunumero

Vastaanottajan nimi

Oma nimesi tai yrityksesi nimi

Oma faksi-/puhelinnumerosi

Puhelinmerkki (Voit valita PUH tai FAX, katso s. 49)

Asiakirjalähetyksen päivä ja aika

2

0/12 2003 13:30

18

Faksi-/puhelinnumeron ja nimen tallennus

Kesäajan asetus

Voit asettaa kesäajan käyttöön faksissasi, jolloin sen kellonaika muuttuu esim. Suomessa käytössä olevan tavan

mukaisesti.

1 Paina [Toiminto], ja sen jälkeen kahdesti [Käynnistys/Kopiointi].

2 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella YKSIKÖN PUHELIN #, paina sen jälkeen [Käynnistys/

Kopiointi].

3 Syötä faksinumerosi (enint. 20 merkkiä) numeropainikkeilla, paina sen jälkeen kaksi kertaa

[Käynnistys/Kopiointi].

Voit syöttää numeron eteen plus-merkin (+) sekä numeron sisään välilyöntejä numeron lukemisen helpottamiseksi. Syötä plus-

merkki (+) painamalla [#].

4 Syötä nimesi (enint. 16 merkkiä) numeropainikkeilla (katso s. 15, 16) ja paina sitten

[Käynnistys/Kopiointi].

5 Paina [Pysäytys].

Tallennus päättyy ja faksi palaa valmiustilaan.

1 Paina [Toiminto], ja sen jälkeen [Käynnistys/Kopiointi].

2 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella SYSTEEMIN ASETUS, paina sen jälkeen [Käynnistys/

Kopiointi].

3 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella KESÄAIKA, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

4 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella ON tai EI, paina sen jälkeen [Käynnistys/Kopiointi].

5 • Jos valitsit EI vaiheessa 4, palauta faksi valmiustilaan painamalla

[Pysäytys].

• Jos valitsit ON vaiheessa 4, valitse [ ] tai [ ] painikkeella ALOITUS

PVM/AIKA, paina sen jälkeen kaksi kertaa [Käynnistys/Kopiointi]

twice.

6 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella kuukausi, jolloin kesäaikaan siirrytään, paina sen jälkeen

7 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella VIIKKO, paina sen jälkeen [Käynnistys/

Kopiointi].

8 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella viikko, jolloin kesäaikaan siirrytään, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

9 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella PÄIVÄ, paina sen jälkeen [Käynnistys/

Kopiointi].

ON

MAALISKUU

VIIMEINEN VIIKKO

SUNNUNTAI

19

2

FAKSIN KÄYTÖN VALMISTELU

Pikavalintanumeroiden ja nimien tallentaminen

Pikavalintapainike mahdollistaa numeronvalinnan vain yhtä painiketta painamalla. Ennen pikavalintapainikkeiden

käyttöä sinun on tallennettava vastaanottajan faksinumero faksiisi.

Voit myös tallentaa vastaanottajan nimen sekä äänitunnisteen; tallentamasi nimi näkyy pikavalintalistan tulosteessa.

10 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella viikonpäivä, jolloin kesäaikaan siirrytään, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

11 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella AIKA, paina sen jälkeen [Käynnistys/

Kopiointi].

12 Syötä numeropainikkeilla kellonaika, jolloin kesäaikaan siirrytään, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

13 Paina [Toiminto].

14 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella LOPETUS PVM/AIKA, paina sen

jälkeen kaksi kertaa [Käynnistys/Kopiointi].

15 Aseta kesäajan päättymiskuukausi, -viikko, -päivä ja -aika kuten vaiheissa 6 - 12.

16 Paina [Pysäytys].

Tallennus päättyy ja faksi palaa valmiustilaan.

1 Paina [Toiminto].

2 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella NUMERONTALLENNUS, paina sen

jälkeen kaksi kertaa [Käynnistys/Kopiointi].

3 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella haluamasi pikavalintapainike.

Jos ko. painikkeeseen on jo tallennettu numero, se näkyy näytössä.*

4 Syötä vastaanottajan faksinumero (enint. 50 numeroa) numeropainikkeilla, tallenna numero

painamalla [Käynnistys/Kopiointi].

5 Syötä vastaanottajan nimi (enint. 16 merkkiä) numeropainikkeilla (katso s. 15, 16) ja tallenna

painamalla [Käynnistys/Kopiointi].

* Poista pikavalintaan tallennettu numero ja nimi painamalla [Tyhjennys] ja [Käynnistys/Kopiointi] suoritettuasi ensin vaiheet 1 - 3

yllä.

AIKA 01:00

MAALISKUU

01=

20

Lyhytvalintanumerot ja -nimet

Lyhytvalintaa käyttämällä voit valita numeron kolmen painikkeen painamisella. Voit tallentaa jokaiselle

kaksinumeroiselle lyhytvalintakoodille faksi-/puhelinnumeron. Voit myös tallentaa vastaanottajan nimen sekä

äänitunnisteen; nimi näkyy lyhytvalintalistan tulosteessa.

* Poista lyhytvalintaan tallennettu numero ja nimi painamalla [Tyhjennys] ja [Käynnistys/Kopiointi] suoritettuasi ensin vaiheet 1 - 4

yllä.

6 Tallenna vastaanottajan äänitunniste UCanTalk- -toiminnolle (katso s. 21).

Kun faksi kysyy, haluatko tallentaa äänitunnisteen, paina tai [#] valitaksesi KYLLÄ tai EI.

7 • Jos valitsit EI vaiheessa 6, etene vaiheeseen 8.

• Jos valitsit KYLLÄ vaiheessa 6:

Puhu vastaanottajan nimi mikrofoniin äänimerkin jälkeen.

Faksi pyytää lausumaan vastaanottajan nimen uudelleen.

Sano vastaanottajan nimi uudelleen mikrofoniin äänimerkin jälkeen.

8 Jos haluat tallentaa lisää pikavalintanumeroita, aloita uudelleen kohdasta 3 .

Lopeta toiminto paianmalla [Pysäytys].

Jos äänitunnisteen tallennus epäonnistuu kolme kertaa peräkkäin, tallennus päättyy automaattisesti. Jos näin käy, aloita

uudestaan vaiheesta 1.

1 Paina [Toiminto].

2 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella NUMERONTALLENNUS, paina sen jälkeen [Käynnistys/

Kopiointi].

3 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella LYHYTVALINTA, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

4 Valitse haluamasi lyhytvalintakoodi (01-70) [ ] tai [ ] painikkeilla

Jos ko. koodille on jo tallennettu numero, se näkyy näytössä.*

5 Syötä toisen osapuolen numero ja nimi samalla tavalla kuin pikavalintaa tallentaessasi.

Katso vaiheet 4 ja 5. Numeroiden ja nimien tallentaminen pikavalintaan, s. 19.

6 Tallenna halutessasi äänitunniste samoin kuin pikavalinnalle (katso edellä).

7 Tallentaaksesi lisää lyhytvalintanumeroita, aloita kohdasta 4.

Lopeta toiminto paianmalla [Pysäytys].

01=

21

2

FAKSIN KÄYTÖN VALMISTELU

UCanTalk -äänitunnisteiden tallentaminen

UCanTalk -ominaisuuden avulla voit valita vastaanottajan numeron puhumalla tämän nimen faksin mikrofoniin.

Ennen UCanTalk -ominaisuuden käyttämistä sinun täytyy tallentaa äänitunnisteet.

Sinun täytyy tallentaa nimi tai lause (lyhempi kuin 3 sekuntia), jolla haluat valita vastaanottajan nimen, kuten

etunimi, sukunimi, lempinimi, yrityksen nimi, asema, jne. Voit tallentaa enintään 15 äänitunnistetta.

Äänitunnisteiden tallentaminen pika-/

lyhytvalintanumeroihin ja nimiin

Suorita toimenpiteet, jotka on kuvattu kohdassa Nimien ja numeroiden tallentaminen pika-/lyhytvalintaan, sivut 19

ja 20.

Äänitunnisteiden lisääminen pika-/

lyhytvalintanumeroihin

• Voit tarkistaa tallennetut äänitunnisteet tulostamalla listan tallennetuista automaattivalinnoista. Tallennetut äänitunnisteet on

merkitty kuvakkeella.

• Asiakirjojen vastaanottaminen ei ole mahdollista äänitunnisteen tallennuksen aikana. Myöskään Soittajan numero -toiminto

(katso s. 38) ei ehkä toimi oikein.

1 Paina [Toiminto].

2 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella NUMERONTALLENNUS, paina sen jälkeen [Käynnistys/

Kopiointi].

3 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella PIKAVALINTA tai LYHYTVALINTA, paina sen jälkeen

[Käynnistys/Kopiointi].

4 Valitse [ ] tai [ ] painikkeella vastaanottaja, jolle haluat tallentaa äänitunnisteen, paina sen

jälkeen kaksi kertaa [Käynnistys/Kopiointi].

5 Kun faksi kysyy, haluatko lisätä äänitunnisteen, paina valitaksesi KYLLÄ.

Jos ko. numerolle on jo tallennettu äänitunniste, faksi kysyy, haluatko muokata äänitunnistetta (katso Äänitunnisteiden

muokkaaminen, s. 22).

6 Puhu vastaanottajan nimi mikrofoniin äänimerkin jälkeen.

Faksi pyytää lausumaan vastaanottajan nimen uudelleen.

Sano vastaanottajan nimi uudelleen mikrofoniin äänimerkin jälkeen.

• Koeta pitää taustahäly mahdollisimman pienenä luotettavan lopputuloksen varmistamiseksi.

• Samankaltaisten äänitunnisteiden tallentaminen eri vastaanottajille saattaa aiheuttaa häiriöitä yrittäessäsi käyttää

äänitunnistetta.

7 Lopeta toiminto paianmalla [Pysäytys].

Leht laadib ...

Canon FAX-B840 Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

Canon FAX-B840 Kasutusjuhend

Seotud paberid