HP Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet Pro 3610/3620

mustavalkoinen e-All-in-One

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Company, L.P.

Julkaisu 1, 4/2013

Hewlett-Packard Companyn

ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan

muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin

kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista

ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain

sallimia tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut

määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana

toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa.

Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun

sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista

virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows

Vista, Windows 7 ja Windows 8 ovat Microsoft

Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat

Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja

sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Lue kaikki tuotteeseen liittyvät ohjeet huolella ja

varmista, että ymmärrät ne.

2. Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä

varoituksia ja ohjeita.

3. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen

puhdistamista.

4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden

lähellä tai kun olet märkä.

5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.

6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa

johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi

kompastua, jottei johto vaurioidu.

7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso

kohtaa

Ongelmanratkaisu.

8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia

osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan

huoltoon.

Sisältö

1Aluksi

Helppokäyttöisyys.................................................................................................................................................................7

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)......................................................................................................................................7

Virranhallinta...................................................................................................................................................................8

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen....................................................................................................................9

Tulostimen osat....................................................................................................................................................................9

Tulostin edestä...............................................................................................................................................................9

Tulostustarvikealue......................................................................................................................................................10

Tulostin takaa...............................................................................................................................................................10

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö......................................................................................................................................11

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista.............................................................................................................................11

Tulostimen asetusten muuttaminen.............................................................................................................................11

Tilan valinta............................................................................................................................................................12

Tila-asetusten muuttaminen ..................................................................................................................................12

Tulostimen asetusten muuttaminen.......................................................................................................................12

HP:n digitaaliset ratkaisut...................................................................................................................................................12

Valitse tulostuspaperi.........................................................................................................................................................12

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten.............................................................13

Paperin valinta- ja käyttövihjeitä...................................................................................................................................13

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille.......................................................................................................14

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain HP Officejet Pro 3620)................14

Paperin asettaminen..........................................................................................................................................................15

Vakiokokoisen paperin lisääminen...............................................................................................................................15

Kirjekuorien asettaminen..............................................................................................................................................16

korttien lisääminen.......................................................................................................................................................17

Tulostimen kunnossapito....................................................................................................................................................17

Skannerin lasin ja kannen alustan puhdistaminen.......................................................................................................17

Ulkopintojen puhdistaminen ........................................................................................................................................18

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) puhdistaminen (vain HP Officejet Pro 3620)........................................19

Tehdasasetusten palauttaminen..................................................................................................................................20

Tulostimen päivittäminen....................................................................................................................................................20

Tulostimen päivittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla.........................................................................................21

Tulostimen päivittäminen sisäisen verkkopalvelimen avulla........................................................................................21

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)...................................................................................................................21

Tulostimen virran katkaiseminen........................................................................................................................................21

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen....................................................................................................................................................22

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)............................................................................................................................22

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)..........................................................................................................................22

Esitteiden tulostaminen......................................................................................................................................................23

Esitteiden tulostaminen (Windows)..............................................................................................................................23

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)............................................................................................................................23

Kirjekuorien tulostaminen...................................................................................................................................................23

Kirjekuorien tulostaminen (Windows)...........................................................................................................................24

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X).........................................................................................................................24

Tulostaminen erikoiselle tai mukautetulle paperikoolle......................................................................................................24

Tulostaminen erikoiselle tai mukautetulle paperikoolle (Mac OS X)............................................................................24

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...........................................................................................25

3 Skannaaminen

Skannaa käyttämällä ohjauspaneelia tai HP-ohjelmistoa..........................................................................

.........................27

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista tietokoneeseen.....................................................27

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneeseen HP:n tulostusohjelmasta..........................................................27

1

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä........................................................................................................................28

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi...........................................................................................................28

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi.....................................................................................................29

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavaksi tekstiksi.......................................................................................29

4 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen.....................................................................................................................................................31

Kopiointiasetusten muuttaminen........................................................................................................................................31

Tallenna nykyiset asetukset oletusasetuksiksi...................................................................................................................32

5 Faksi (vain HP Officejet Pro 3620)

Faksin lähettäminen...........................................................................................................................................................33

Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla................................................................................................33

Faksin lähettäminen...............................................................................................................................................33

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.....................................................................................................34

Faksin lähettäminen muistista................................................................................................................................34

Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi ....................................................................................................35

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille...........................................................................................................36

Faksin lähettäminen tietokoneen avulla.......................................................................................................................36

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta..........................................................................................................37

Faksin vastaanottaminen...................................................................................................................................................37

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti......................................................................................................................38

Faksin varmuuskopion määrittäminen..........................................................................................................................38

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista..........................................................................................39

Faksin vastaanoton kysely...........................................................................................................................................39

Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon........................................................................................................39

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen..................................................................................................40

Saapuvien faksien automaattinen pienentäminen........................................................................................................40

Roskafaksinumeroiden estäminen...............................................................................................................................40

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon.........................................................................................................41

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta......................................................................................................41

Faksinumeroiden estoluettelon tulostaminen.........................................................................................................41

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................................................41

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset................................................................................42

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivoiminen...............................................................................42

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen..............................................................................42

Pikavalintojen määrittäminen.............................................................................................................................................43

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen................................................................................................43

Pikavalintaryhmien määrittäminen ja muuttaminen......................................................................................................44

Pikavalintojen poistaminen...........................................................................................................................................44

Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................................................................44

Faksiasetusten muuttaminen.............................................................................................................................................44

Faksin ylätunnisteen määrittäminen.............................................................................................................................45

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus)..................................................................................................45

Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen......................................................................................45

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)............................................................................................................46

Numerovalintatyypin määrittäminen.............................................................................................................................46

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen..................................................................................................................46

Faksin nopeuden määrittäminen..................................................................................................................................47

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.................................................................................................................47

Virheenkorjaustilan määrittäminen...............................................................................................................................47

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut.........................................................................................................................................48

FoIP-protokolla...................................................................................................................................................................48

Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................................................................49

Soittohistorian näyttäminen................................................................................................................................................49

Raporttien käyttäminen......................................................................................................................................................49

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen....................................................................................................50

Faksin virheraportin tulostaminen................................................................................................................................50

Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen..................................................................................................................50

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen.........................................................................................................51

2

Soittajan tunnusraportin tulostaminen..........................................................................................................................51

Faksin T30-jäljitysraportin tulostaminen.......................................................................................................................51

6HP ePrint

HP ePrint -palvelun asentaminen.......................................................................................................................................52

HP ePrint -palvelun asentaminen tulostimen ohjauspaneelista...................................................................................52

HP ePrint -palvelun asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla............................................................................52

HP ePrint -palvelun asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla .................................................................................53

HP ePrint -palvelun käyttö..................................................................................................................................................53

Tulostaminen HP ePrint -palvelulla..............................................................................................................................54

Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen.............................................................................................................54

HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä....................................................................................................................54

Verkkopalveluiden poistaminen..........................................................................................................................................54

7 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä..........................................................................................................................55

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen............................................................................................................................55

Vaihda mustekasetti...........................................................................................................................................................56

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen.....................................................................................................................................57

Nimetön käyttötietojen tallennus........................................................................................................................................57

8 Ongelmanratkaisu

HP-tuki................................................................................................................................................................................58

Tuen hakeminen verkosta............................................................................................................................................58

HP:n puhelintuki...........................................................................................................................................................59

Ennen kuin soitat....................................................................................................................................................59

Puhelintuen ajanjakso............................................................................................................................................59

Puhelintuen numerot..............................................................................................................................................59

Puhelintuen ajanjakson jälkeen..............................................................................................................................60

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit.............................................................................................................................61

Tulostinongelmien ratkaiseminen.......................................................................................................................................61

Tulostimen virta katkeaa odottamatta..........................................................................................................................61

Tulostin pitää outoa ääntä............................................................................................................................................61

Kohdistus epäonnistuu.................................................................................................................................................62

Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)............................................................................................................................62

Tulostin tulostaa hitaasti...............................................................................................................................................62

Tulostin tulostaa tyhjän tai osittain tulostuneen sivun..................................................................................................63

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin..................................................................................................................64

Tekstin tai kuvien asettelu on väärin............................................................................................................................64

Tulostuslaadun vianmääritys..............................................................................................................................................65

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..........................................................................................................67

Kopiointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen....................................................................................................................68

Yhtään kopiota ei tule ulos...........................................................................................................................................68

Laite kopioi tyhjiä sivuja................................................................................................................................................68

Koko on pienennetty.....................................................................................................................................................68

Kopiointilaatu on huono ...............................................................................................................................................69

Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin.........................................................................................70

Väärä paperikoko.........................................................................................................................................................70

Skannausongelmien ratkaiseminen...................................................................................................................................70

Skanneri ei tee mitään..................................................................................................................................................70

Skannaus kestää liian kauan........................................................................................................................................70

Asiakirja skannautuu vain osittain tai tekstiä puuttuu...................................................................................................71

Tekstiä ei voi muokata..................................................................................................................................................71

Näkyviin tulee virheilmoituksia.....................................................................................................................................72

Skannatun kuvan laatu on huono.................................................................................................................................72

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä.......................................................................................................................73

Faksiongelmien ratkaiseminen (vain HP Officejet Pro 3620).............................................................................................73

Faksitesti epäonnistuu..................................................................................................................................................74

HP ePrint -palvelun ja HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaiseminen....................................................................82

HP ePrint -palvelun käyttöongelmien ratkaisu..............................................................................................................82

HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaiseminen..................................................................................................83

Sisältö

3

Verkko-ongelmien ratkaiseminen.......................................................................................................................................83

Ethernet-verkkojen ongelmanratkaisu..........................................................................................................................83

Tulostimen verkkoasetusten palauttaminen.................................................................................................................84

Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten........................................................................................................84

Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen.....................................................................................................................84

Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...........................................................................................................................85

Asennuksen vianmääritys..................................................................................................................................................85

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia..................................................................................................................86

HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..........................................................................................................86

Tulostimen tilaraportin tulkitseminen..................................................................................................................................86

Verkon asetussivun lukeminen...........................................................................................................................................87

HP-ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen.....................................................................................................89

Tulostuspään huoltaminen.................................................................................................................................................89

Tulostuspään puhdistaminen.......................................................................................................................................90

Tulostuspään kohdistaminen........................................................................................................................................90

Tulostuslaaturaportin tulostaminen ja arvioiminen.......................................................................................................91

Tulostuslaaturaportin tulostaminen........................................................................................................................91

Tulostuslaaturaportin arviointi................................................................................................................................92

Tukosten poistaminen........................................................................................................................................................92

Paperitukosten poistaminen.........................................................................................................................................93

Paperitukosten välttäminen..........................................................................................................................................94

A Tekniset tiedot

Takuutiedot.........................................................................................................................................................................96

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu................................................................................................................................97

Mustekasetin takuutiedot..............................................................................................................................................97

Tulostimen tekniset tiedot...................................................................................................................................................99

Fyysiset tiedot...............................................................................................................................................................99

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti..........................................................................................................................99

Prosessorin ja muistin tiedot......................................................................................................................................100

Järjestelmävaatimukset..............................................................................................................................................100

Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot..................................................................................................................................100

Sisäisen verkkopalvelimen tiedot...............................................................................................................................100

Paperitiedot................................................................................................................................................................100

Tuettujen paperien tietojen ymmärtäminen..........................................................................................................100

Vähimmäismarginaalien asettaminen..................................................................................................................102

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet.........................................................................................103

Tulostustarkkuus........................................................................................................................................................103

Kopioinnin tekniset tiedot...........................................................................................................................................103

Faksin tekniset tiedot (vain HP Officejet Pro 3620)....................................................................................................103

Skannauksen tekniset tiedot......................................................................................................................................104

HP ePrint -palvelun tekniset tiedot.............................................................................................................................104

HP-verkkosivuston tekniset tiedot..............................................................................................................................104

Ympäristötiedot..........................................................................................................................................................104

Sähkölaitetiedot..........................................................................................................................................................104

Melun tuotto ...............................................................................................................................................................105

Tietoja säännöksistä.........................................................................................................................................................106

Regulatory Model Number.........................................................................................................................................106

FCC-ilmoitus...............................................................................................................................................................107

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille.........................................................................................

.................................107

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille......................................107

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille.........................................................................................108

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten...............................................................................................................108

GS-vakuutus (Saksa).................................................................................................................................................108

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset.............................................................................108

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille................................................................................................................109

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille...................................................................................................................110

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella..................................................................................................................................111

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus...........................................................................................................111

Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus....................................................................................................111

4

Tuotteen ympäristöohjelma..............................................................................................................................................113

Paperinkulutus............................................................................................................................................................113

Muovit.........................................................................................................................................................................113

Materiaaliturvallisuustiedotteet...................................................................................................................................113

Kierrätysohjelma.........................................................................................................................................................113

HP:n Inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma..................................................................................................................113

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueellaHävitettävien laitteiden käsittely

kotitalouksissa Euroopan unionin alueella.................................................................................................................114

Virrankulutus...............................................................................................................................................................114

Kemialliset aineet.......................................................................................................................................................115

Akun tiedot.................................................................................................................................................................115

Akkujen hävittäminen Taiwanissa........................................................................................................................115

Huomautus käyttäjille Kaliforniassa......................................................................................................................115

Akkujen hävittäminen Alankomaissa....................................................................................................................115

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina).....................................................................................................................................116

RoHS-ilmoitukset (vain Ukraina)................................................................................................................................116

Kolmansien osapuolten lisenssit......................................................................................................................................117

B HP:n tuotteet ja varusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa........................................................................................................................126

Tarvikkeet.........................................................................................................................................................................126

Mustekasetit...............................................................................................................................................................126

HP-paperi...................................................................................................................................................................127

C Faksin lisäasetukset (vain HP Officejet Pro 3620)

Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)...............................................................................128

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.....................................................................129

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)...................................................................................131

Asennus B: Tulostimen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä...............................................................................131

Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan....................................................133

Asennus D: Erottuva soittoääni -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi........................................................133

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja...........................................................................................................................135

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puheposti..............................................................................136

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................137

Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.................................................................................137

Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia.............................................................................138

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi................................................................139

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi..............................................................................139

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi..........................................................................141

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja......................................................................142

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja...................................143

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja................................................143

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja............................................145

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti............................................147

Faksin sarja-asennus.......................................................................................................................................................148

Faksiasetusten testaaminen.............................................................................................................................................149

D Verkkoasetukset

Verkon perusasetusten muuttaminen...............................................................................................................................150

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen.....................................................................................................150

Lisäverkkoasetusten muuttaminen................................................................................................

...................................150

IP-asetusten näyttäminen...........................................................................................................................................150

IP-asetusten muuttaminen.........................................................................................................................................150

Verkkoasetusten palauttaminen.................................................................................................................................151

E Tulostimen hallintatyökalut

Työkaluryhmä (Windows).................................................................................................................................................152

Avaa Työkaluryhmä....................................................................................................................................................152

HP Utility (Mac OS X).......................................................................................................................................................152

HP Utility -apuohjelman avaaminen...........................................................................................................................152

Sulautettu Web-alvelin.....................................................................................................................................................152

Sisältö

5

Tietoja evästeistä.......................................................................................................................................................153

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen......................................................................................................................153

Hakemisto.............................................................................................................................................................................161

6

1Aluksi

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Helppokäyttöisyys

•

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

•

Tulostimen osat

•

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

•

HP:n digitaaliset ratkaisut

•

Valitse tulostuspaperi

•

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain HP Officejet Pro 3620)

•

Paperin asettaminen

•

Tulostimen kunnossapito

•

Tulostimen päivittäminen

•

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

•

Tulostimen virran katkaiseminen

Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter Edition-, Windows Vista Starter

Edition-, Windows 7 Starter Edition tai Windows 8 Starter Edition -käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät

ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa

Järjestelmävaatimukset.

Helppokäyttöisyys

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HP-

ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä varten

ohjelmiston ja HP-tulostimen värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa kuvaava lyhyt teksti tai

kuvake.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto

tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä).

Myös käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja, painikkeita,

paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on

osoitteessa

www.hp.com/accessibility.

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

Hewlett-Packard on sitoutunut auttamaan sinua parantamaan ympäristöjalanjälkesi ja mahdollistamaan

vastuullisen tulostuksen sekä kotona että toimistolla.

Kun haluat lisätietoja HP:n ympäristöohjeista, joita HP noudattaa valmistusprosessin aikana, katso

Tuotteen

ympäristöohjelma. Katso lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista osoitteesta www.hp.com/ecosolutions.

Aluksi 7

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Virranhallinta

•

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen

Virranhallinta

Sähkön säästämiseksi tulostin sisältää seuraavat ominaisuudet:

Huomautus Lepotila- ja Automaattinen virrankatkaisu -ominaisuudet eivät ole tilapäisesti käytettävissä, jos

mustekasetti puuttuu. Toiminnot ovat käytettävissä sen jälkeen, kun kasetti asennetaan uudelleen.

Varoitus HP suosittelee, että vaihdat puuttuvan kasetin mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun

liittyvät ongelmat sekä musteenkulutuksen mahdollisen lisääntymisen tai mustejärjestelmän mahdolliset

vauriot. Älä katkaise tulostimesta virtaa mustekasettien puuttuessa.

Lepotila

Laite käyttää lepotilassa tavallista vähemmän virtaa. Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy

lepotilaan, jos laitetta ei käytetä viiteen minuuttiin.

Muuta tulostimen lepotilaan siirtymisen aika seuraavalla tavalla:

1.

Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivulla

(Asetukset)-painiketta.

2. Selaa ja valitse oikealla olevilla painikkeilla Määritykset, valitse Lepotila ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Automaattinen virrankatkaisu (vain HP Officejet Pro 3610)

Automaattinen virrankatkaisu on oletuksena käytössä, kun tulostimeen kytketään virta. Kun automaattinen

virrankatkaisu on käytössä, tulostimesta katkeaa virta automaattisesti, jos tulostinta ei käytetä kahdeksaan tuntiin.

Tämä säästää energiaa. Automaattinen virrankatkaisu kytkeytyy pois käytöstä automaattisesti, kun tulostin

muodostaa Ethernet-verkkoyhteyden (jos tuettu). Automaattisen virrankatkaisun asetusta voidaan muuttaa

tulostimen hallintaohjelmiston avulla. Kun asetus on vaihdettu, tulostin säilyttää sen. Automaattinen

virrankatkaisu katkaisee tulostimesta virran kokonaan, joten tulostin on käynnistettävä uudelleen

virtapainikkeesta.

Huomautus Jos tulostin on jaettuna verkossa, varmista, että automaattinen virrankatkaisu on pois käytöstä,

jotta vältetään töiden häiriöt.

Muuta tulostimen virrankatkaisun aika seuraavalla tavalla:

Windows: Avaa Työkaluryhmä. (Lisätietoja on kohdassa

Työkaluryhmä (Windows).) Valitse Lisäasetukset-

välilehdeltä Muuta ja valitse sitten haluamasi aika.

Mac OS X: Käynnistä HP Utility -apuohjelma. (Lisätietoja on kohdassa

HP Utility (Mac OS X).) Valitse Printer

Settings (Tulostinasetukset) -kohdasta Power Management (Virranhallinta) ja valitse sitten haluamasi aika.

Ajastettu käynnistys ja sammutus (vain HP Officejet Pro 3620)

Valitse tulostimen Ajasta käynn./samm. -toiminto ja valitse sitten päivämäärät ja ajat, jolloin tulostin käynnistetään

ja sammutetaan automaattisesti.

Voit esimerkiksi ajastaa tulostimen käynnistymään kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00 maanantaista

perjantaihin. Tällä tavalla energiaa säästyy öisin ja viikonloppuisin.

Kun haluat muuttaa aikataulua, jolloin tulostimen virta katkaistaan automaattisesti tai tulostin käynnistetään:

1.

Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivulla

(Asetukset) -painiketta.

2. Selaa ja valitse oikealla olevilla painikkeilla Aj. käynn./samm. ja aseta ajoitus noudattamalla näytössä

annettuja ohjeita.

Luku 1

8Aluksi

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen

Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:

• Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP:n mustekasetit HP Planet Partners -palautusohjelmassa. Lisätietoja on

osoitteessa

www.hp.com/recycle.

• Säästä paperinkulutusta tulostamalla paperin molemmille puolille. Jos tulostimessa on HP:n automaattisen

kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö), katso

Tulostus paperin molemmille

puolille (kaksipuolinen tulostus). Muussa tapauksessa voit tulostaa ensin parittomille sivuille, kääntää sivut

ympäri ja tulostaa sitten parillisille sivuille.

• Säästä mustetta ja paperia, kun tulostat Web-sisältöä HP Smart Printillä. Lisätietoja on osoitteessa

www.hp.com/go/smartprint.

• Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetus kuluttaa mustetta vähemmän.

• Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tulostin edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Tulostin takaa

Tulostin edestä

1 Skannerin lasi

2 Tulostelokero

3 Paperiohjaimet

4 Syöttölokero

5 Tulostelokeron jatke

6 Ohjauspaneelin näyttö

7 Ohjauspaneeli

8 Virta-painike

9 ja

10

Asiakirjojen syöttölokero ja paperiohjaimet (vain HP Officejet Pro 3620)

11 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) (vain HP Officejet Pro 3620)

Tulostimen osat 9

Tulostustarvikealue

1 Mustekasetin luukku

2 Tulostuspää

3 Mustekasetti

Huomautus Tulostustarvikkeet on pidettävä tulostimessa mahdollisten tulostuslaadun ongelmien sekä

tulostuspään vioittumisen välttämiseksi. Vältä tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä katkaise virtaa

tulostimesta, jos kasetti puuttuu.

Tulostin takaa

1 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö)

2 USB (Universal Serial Bus) -portti

3 Ethernet-verkkoportti

4 Virtajohdon liitin

5 Faksiportti (1-LINE) (vain HP Officejet Pro 3620)

6 Faksiportti (2-EXT)(vain HP Officejet Pro 3620)

Luku 1

10 Aluksi

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

•

Tulostimen asetusten muuttaminen

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään lyhyesti tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.

Numero Nimi ja kuvaus

1 Aloitus -painike: Tällä painikkeella voit palata muista näytöistä aloitusnäyttöön.

2 Ohjauspaneelin näyttö: Näyttää valikkovaihtoehdot.

3 Valintapainike: Sisältöpainike, joka vaihtuu näytöllä näkyvän sisällön mukaan.

4 Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.

5 Ohje-painike: Saat esiin ohjeaiheet painamalla aloitussivulla Ohje-painiketta. Painamalla tätä painiketta muilla näytöillä

saat ohjeita ja muita tietoja katselemastasi näytöstä.

6 Asetukset -painike: Paina aloitussivulla Asetus-painiketta raporttien luomiseksi ja normaalien ylläpitotoimien

suorittamiseksi. Paina faksaus-, kopiointi- tai skannausnäytöillä tätä painiketta, kun haluat muuttaa asetuksia.

7 HP ePrint -painike: Avaa HP ePrint -valikon. Lisätietoja on kohdassa

HP ePrint.

8 Peruuta -painike: Tällä painikkeella voit lopettaa työn ja poistua valikosta tai asetuksista.

9 Takaisin -painike: Tällä painikkeella voit palata edelliseen valikkoon.

Tulostimen asetusten muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tulostimen

käyttöön.

Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös tietokoneen HP-

ohjelmistotyökalujen avulla. Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa

Tulostimen hallintatyökalut.

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 11

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilan valinta

•

Tila-asetusten muuttaminen

•

Tulostimen asetusten muuttaminen

Tilan valinta

Aloitusnäyttö näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat, kuten Kopio ja Skannaus.

Valitse käytettävä tila painamalla tilan vieressä olevaa painiketta. Tee tehtävä loppuun noudattamalla

ohjauspaneelin näytön ohjeita. Kun tehtävä on valmis, aloitusnäyttö avautuu jälleen ohjauspaneeliin.

Jos haluat vaihtaa tilaa, palaa aloitusnäyttöön painamalla tulostimen ohjauspaneelin

(Aloitus) -painiketta ja

paina sitten haluamasi tilan vieressä olevaa painiketta.

Tila-asetusten muuttaminen

1.

Kun olet valinnut tilan, paina

(Asetukset) -painiketta, selaa käytettävissä olevia asetuksia ja valitse sitten

muutettava asetus.

2. Muuta asetukset noudattamalla laitteen näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon painamalla (Takaisin) -painiketta.

Tulostimen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-valikon vaihtoehtojen avulla.

1.

Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivulla

(Asetukset) -painiketta.

2. Selaa ja valitse halutut asetukset käyttämällä oikealla olevia painikkeita.

Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon painamalla (Takaisin) -painiketta.

HP:n digitaaliset ratkaisut

Nämä ratkaisut auttavat helpottamaan ja yksinkertaistamaan työtäsi.

• Skannaa tietokoneeseen

Voit skannata asiakirjan suoraan tietokoneelle ja liittää skannatun tiedoston sähköpostiin. Lisätietoja on

kohdassa

Skannaaminen.

• HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac) (vain HP Officejet Pro 3620)

Voit vastaanottaa ja tallentaa faksit automaattisesti suoraan tietokoneelle. Voit myös ottaa faksitulostuksen

pois käytöstä. Se säästää paperia ja mustetta ja vähentää jätettä.

Lisätietoja on kohdassa

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac).

Valitse tulostuspaperi

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia

paperityyppejä, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Paras tulostuslaatu saadaan käyttämällä HP-papereita.

Lisätietoja HP-papereista saat löytyy HP:n verkkosivuilla osoitteessa

www.hp.com.

HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja kopiointiin tavallisia

papereita, joissa on ColorLok-logo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on

testattu riippumattomassa testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun

korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat

värit ja tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset

paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla

varustettuja papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.

Luku 1

12 Aluksi

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

•

Paperin valinta- ja käyttövihjeitä

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista

varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää

tulostusta varten.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP-esitepaperi

HP Professional -paperi

Nämä paperit ovat mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen

tulostuskäyttöön. Nämä paperit soveltuvat erinomaisesti ammattimaisten

markkinointimateriaalien tulostamiseen, esimerkiksi esitteisiin, asiakasviestintään sekä

yritysten raporttien kansilehtiin ja kalentereihin.

HP Premium -esityspaperi

HP Professional -paperi

Nämä paksut, molemmilta puolilta mattapintaiset paperit soveltuvat esityksiin, hakemuksiin,

raportteihin ja tiedotuslehtiin. Paperin paksuus antaa jämäkän vaikutelman.

HP Bright White -

mustesuihkupaperi

HP Bright White mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja

teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi

tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien

ja mainoslehtisten tekemiseen. Paperin ColorLok-tekniikka vähentää tahriutumista sekä

varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja

tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut

asiakirjat. Paperin ColorLok-tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen

mustan ja elävät värit.

HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu kopioiden, luonnosten,

muistioiden ja muiden päivittäisten asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka

vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on valmistettu 30-prosenttisesti

kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista

sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

Voit tilata HP:n papereita ja muita tarvikkeita osoitteessa www.hp.com. Siirry kohtaan Osta tuotteita & ja

palveluita ja valitse Muste& Väriaine.

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

Paperin valinta- ja käyttövihjeitä

Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.

• Käytä aina paperia, joka vastaa tulostimen teknisiä tietoja. Lisätietoja on kohdassa

Paperitiedot.

• Aseta laitteeseen vain yhtä paperityyppiä kerrallaan.

• Kun lisäät paperia lokeroon, varmista, että paperi on oikein asetettu. Lisätietoja on kohdissa

Paperin

asettaminen ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain HP

Officejet Pro 3620).

• Älä täytä lokeroa liian täyteen.

• Seuraavat paperit saattavat aiheuttaa tukoksia, heikkolaatuista tulostusjälkeä tai muita tulostusongelmia,

joten niitä ei tule käyttää lokeroissa:

◦ Moniosaiset lomakkeet

◦ Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen paperi

◦ Paperi, jossa on aukkoja tai reikiä

◦ Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä paperi

◦ Liian kevyt tai helposti venyvä paperi

◦ Niittejä tai paperinliittimiä sisältävä paperi

Valitse tulostuspaperi 13

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille

Huomautus 1 Useat erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos skannerin lasi tai kannen tausta on likainen.

Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen kunnossapito.

Huomautus 2 Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölaitteesta HP Officejet Pro 3620, ennen kuin nostat

tulostimen kannen.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Alkuperäiskappale asetetaan skannerin lasille seuraavasti.

1. Nosta skannerin kansi.

2. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin.

Katso kaiverrettuja ohjeita skannerin lasin reunoilla.

3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen (vain HP Officejet Pro 3620)

Varoitus Älä lataa valokuvia asiakirjansyöttölaitteeseen, sillä ne saattavat vahingoittua.

Huomautus 1 Vain yksipuolisia asiakirjoja voi skannata, kopioida tai faksata automaattisella

asiakirjansyöttölaitteella. Asiakirjansyöttölaite ei tue kaksipuolisia asiakirjoja.

Huomautus 2 Jotkut ominaisuudet, kuten kopio-ominaisuus Sovita sivulle, eivät ehkä toimi automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen kanssa. Käytä näiden ominaisuuksien kanssa skannerin lasia.

Alkuperäiskappaleen asettaminen automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen

Asiakirja asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavasti.

1. Aseta alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin.

a. Jos alkuperäinen asiakirja on pystysuuntainen, aseta sivut laitteeseen asiakirjan yläreuna edellä.

Jos alkuperäinen asiakirja on vaakasuuntainen, aseta sivut laitteeseen asiakirjan vasen reuna edellä.

Luku 1

14 Aluksi

b. Liu'uta paperia automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisään, kunnes kuulet merkkiäänen tai näet

näytössä viestin, joka ilmoittaa, että lisätyt sivut on havaittu.

2. Siirrä paperiohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.

Paperin asettaminen

Tämä osa sisältää ohjeet paperin lisäämisestä tulostimeen.

•

Vakiokokoisen paperin lisääminen

•

Kirjekuorien asettaminen

•

korttien lisääminen

Vakiokokoisen paperin lisääminen

Lisää normaalikokoista paperia näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Nosta tulostelokero ylös.

2. Liu'uta lokerossa olevat paperiohjaimet mahdollisimman kauas.

Huomautus Jos paperi on liian pitkä, nosta lokeron etuosassa olevaa salpaa ja laske lokeron etuosa

alas.

3. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin paperilokeroon.

Varmista, että paperipino on asetettu niin syvälle tulostimeen kuin mahdollista eikä ylitä lokeron

rajamerkkiä.

Paperin asettaminen 15

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

4. Liu'uta lokeron paperiohjaimia, kunnes ne koskettavat paperipinon reunoja. Älä aseta paperia

syöttölokeroon vinottain, koska paperiohjaimet eivät ehkä pysty suoristamaan koko paperipinoa.

5. Laske tulostelokero alas.

6. Vedä tulostelokeron jatke ulos.

Kirjekuorien asettaminen

Kirjekuorien lisääminen

Näiden ohjeiden avulla voit lisätä kirjekuoria.

1. Nosta tulostelokero ylös.

2. Liu'uta lokerossa olevat paperiohjaimet mahdollisimman kauas.

3. Aseta kirjekuoret tulostuspuoli alaspäin ja lisää ne kuvan mukaisesti.

Varmista, että kirjekuoripino on asetettu niin syvälle tulostimeen kuin mahdollista eikä ylitä lokeron

rajamerkkiä.

Huomautus Älä lisää kirjekuoria tulostuksen ollessa käynnissä.

4. Liu'uta lokeron paperiohjaimia, kunnes ne koskettavat kirjekuoripinon reunoja. Älä aseta paperia

syöttölokeroon vinottain, koska paperiohjaimet eivät ehkä pysty suoristamaan koko paperipinoa.

5. Laske tulostelokero alas.

6. Vedä tulostelokeron jatke ulos.

Luku 1

16 Aluksi

Leht laaditakse ...

HP Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

See juhend sobib ka

HP Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid