HP Scanjet Enterprise N9120/Flow
N9120
Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
© 2013 Copyright HP Development
Company, L.P.
Kopiointi, sovittaminen toiseen tarkoitukseen tai
kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa,
ellei tekijänoikeuslaissa muuta määrätä.
Tässä julkaisussa olevia tietoja voidaan muuttaa
ilman erillistä ilmoitusta.
HP:n tuotteiden ja palveluiden takuuilmoitukset
toimitetaan edellä mainittujen tuotteiden ja
palveluiden yhteydessä. Mikään tässä julkaisussa
annettu tieto ei laajenna takuuta. HP ei vastaa
tässä ilmoituksessa olevista teknisistä tai
toimituksellisista virheistä eikä puutteista.
Edition 3, 1/2017
Tavaramerkkihuomautukset
ENERGY STAR on United States Environment
Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimä
tavaramerkki.
Microsoft ja Windows ovat Microsoft
Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Sisältö
1 Skannerin käyttäminen
Skannerin yleiskuvaus..........................................................................................................................................................3
Skannerin etupaneelin painikkeet..................................................................................................................................3
Skannerin lampun asetus...............................................................................................................................................4
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen..............................................................................................................5
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen.......................................................................................................5
Asiakirjan asettamisvihjeitä......................................................................................................................................5
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen........................................................................................................................6
Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille.......................................................................................................8
Skannaaminen.....................................................................................................................................................................9
Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen skannausohjelmiston kanssa............................................................................9
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla........................................................................................................................9
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avulla.....................................................10
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla..............................................................10
Kopioiminen........................................................................................................................................................................10
2 Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen...........................................................11
Skannattujen sivujen kääntäminen automaattisesti...........................................................................................................12
Ylipitkien asiakirjojen skannaaminen..................................................................................................................................12
Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)..............................................................................................................12
Määritä automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa skannaustöiden taustaväri................................................................13
Nopeuta skannauksia käyttämällä skannerin laitteistopakkaus -ominaisuutta...................................................................13
Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistuksen käytöstä poistaminen.........................................................14
Skannaaminen ilman asiakirjojen tarkastamista................................................................................................................14
Leimasimen määrittäminen ja käyttäminen........................................................................................................................15
Leimasimen värikasetin asentaminen tai vaihtaminen.................................................................................................15
Leimasimen asettaminen paikalleen............................................................................................................................16
Leimasimen testaaminen.............................................................................................................................................17
Leimasimen puhdistaminen..........................................................................................................................................17
Leimasimen käyttäminen..............................................................................................................................................17
3 Huoltaminen ja ylläpito
Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen.......................................................................................19
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.......................................................................................................19
Skannerin lasin puhdistaminen..........................................................................................................................................22
Skannerin tuulettimen suodattimien puhdistaminen...........................................................................................................22
Syöttörullan ja arkinerottimen vaihtaminen........................................................................................................................23
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelman skannerin huoltotiedot..................................................23
4Vianmääritys
Skannerin merkkivalot........................................................................................................................................................25
Asennuksen vianmääritys..................................................................................................................................................26
Skannerin virransaannin tarkistaminen........................................................................................................................26
USB-kytkennän tarkistaminen......................................................................................................................................26
HP Scanjet -apuohjelmien poistaminen ja asentaminen uudelleen.............................................................................27
Skannerin toimintahäiriöt....................................................................................................................................................27
Skanneri ei käynnisty...................................................................................................................................................27
Skannerin lamppu ei sammu........................................................................................................................................27
Skanneri ei aloita skannausta heti................................................................................................................................28
Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen....................................................................................28
Skannattu kuva on epätarkka.......................................................................................................................................28
Skan
natut
sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa.......................................................................................28
Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta...........................................................................................................28
Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen.....................................................................................................29
1
Kuvat ovat kokonaan mustia tai valkoisia.....................................................................................................................29
Skannatut kuvat eivät ole suorassa..............................................................................................................................29
Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja..............................................................................................................30
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja..............................................................................................30
Skannaustiedostot ovat liian suuria..............................................................................................................................30
Leimasin ei tulosta tai tulostuslaatu on huono..............................................................................................................30
Skannauspainikkeet eivät toimi oikein................................................................................................................................31
Painikkeet eivät toimi....................................................................................................................................................31
Painikkeen painallus käynnistää väärän ohjelman.......................................................................................................31
Skannaus-painiketta painettaessa käytetään väärää profiilia......................................................................................32
Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvät ongelmat...........................................................................................32
Tukoksen poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta...............................................................................32
Automaattinen asiakirjansyöttölaite ei syötä paperia...................................................................................................35
Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan.....................................................................................35
Lisätietoja vianmäärityksestä.............................................................................................................................................35
5 Laitteen huolto ja tuotetuki
Ylläpito, vianmääritys ja tuki...............................................................................................................................................36
Tekninen tuki......................................................................................................................................................................36
6 Lainsäädännölliset tiedot ja tuotteen tekniset tiedot.................................................................................................37
7 Helppokäyttötoiminnot..................................................................................................................................................40
2
1 Skannerin käyttäminen
• Skannerin yleiskuvaus
•
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen
•
Skannaaminen
•
Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen skannausohjelmiston kanssa
•
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla
•
Kopioiminen
Skannerin yleiskuvaus
1 Etupaneeli
2 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)
3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero
4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero
5 Asiakirjansyöttölaitteen avaussalpa
6 Virtakytkin
Katso myös
•
Skannerin etupaneelin painikkeet
•
Skannerin lampun asetus
Skannerin etupaneelin painikkeet
Käytä skannerin etupaneelin painikkeita skannauksen aloittamiseen ja eräiden skannausasetusten
määrittämiseen.
Skannerin käyttäminen 3
Kuvake Painikkeen nimi Kuvaus
1
Kopioi Oletuksen mukaan tulostaa HP Document Copy (HP:n
asiakirjan kopiointi) -ohjelmistossa tällä hetkellä määritettynä
olevan määrän kopioita.
Vaihtoehtoisesti käynnistää skannausohjelmiston, joka on
määritetty tälle painikkeelle.
2
Skannaus Oletuksen mukaan aloittaa skannauksen, jossa käytetään
kyseiselle painikkeelle määritettyä HP Smart Document
Scan Software -skannausohjelmiston profililia.
Vaihtoehtoisesti käynnistää skannausohjelmiston, joka on
määritetty tälle painikkeelle.
3
Peruutus Peruuttaa aloitetun skannauksen tai kopioinnin.
4
Työkalut Avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n
Skannerityökalut) -apuohjelma, jossa voit suorittaa
seuraavat tehtävät:
•
yhdistää skannerin pikakäynnistyspainikkeet
skannausohjelmiston kanssa
•
määrittää skannerin etupaneelin painikkeet
•
hallita leimasinta
•
katsoa skannerin asetuksiin, tilaan ja ylläpitoon liittyviä
tietoja.
5
Huomio-merkkivalo Huomio-merkkivalo ilmaisee skanneriin liittyviä tietoja.
6
Virran säästö Siirrä skanneri virransäästötilaan painamalla skannerin
Virran säästö -painiketta, kun et enää käytä skanneria. Kun
haluat taas skannata, aktivoi skanneri painamalla Virran
säästö -painiketta.
Katso myös
•
Skannerin merkkivalot
Skannerin lampun asetus
Skanneri tukee kahta lampun toimintatilaa:
• Power Save (Virransäästö) -tilassa skannerin lamppu sammuu automaattisesti, kun skanneri on ollut
käyttämättömänä noin 15 minuuttia. Kun haluat taas skannata, aktivoi skanneri painamalla Virran
säästö -painiketta.
• Välitön lampun valmius -tilassa skannerin lamppu sammutetaan aikakatkaisun avulla noin 15 minuutin
kuluttua, mutta skannerin lamppu pysyy lämpimänä ja skannausvalmiina.
Luku 1
4 Skannerin käyttäminen
Voit siirtyä Power Save (Virransäästö) -tilasta Instant Lamp On (Välitön lampun valmius) -tilaan valitsemalla HP:n
Skannerityökalut -apuohjelman Buttons (Painikkeet) -välilehdestä Enable Instant Lamp On (Ota välitön lampun
valmius käyttöön) -valintaruudun. Voit siirtyä takaisin Power Save (Virransäästö) -tilaan poistamalla Enable
Instant Lamp On (Ota välitön lampun valmius käyttöön) -valintaruudun valinnan.
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen
Voit skannata enintään 200 yksi- tai kaksipuolista asiakirjasivua automaattisessa asiankirjansyöttölaitteessa
(ADF) kerrallaan. Suoraan skannerin lasilta voit skannata yksipuolisen asiakirjan.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen
•
Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen
Seuraavissa aiheissa on hyödyllisiä tietoja asiakirjojen oikeanlaisesta asettamisesta laitteeseen.
•
Asiakirjan asettamisvihjeitä
•
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen
Asiakirjan asettamisvihjeitä
• Automaattinen asiakirjansyöttölaite tukee seuraavia paperilajeja.
Leveys: 70–300 mm
Pituus: 148–864 mm
Paino:
49–120 g/m
2
Huomautus Määritä skannausohjelmistossa sivukoko vastaamaan skannattavana olevan paperin
leveyttä ja korkeutta.
• Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen vahingoittumisen.
Jos haluat skannata näitä asiakirjoja, ota niistä kopio ja skannaa kopiot asiakirjojen sijaan.
Rypistyneet tai taittuneet
asiakirjat
Käpristyneet asiakirjat
Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joihin on kiinnitetty
paperiliittimiä tai niittejä
Hiilipaperi Päällystetty paperi
Erittäin ohut, läpikuultava
paperi
Paperi, johon on kiinnitetty
tarralappuja
Valokuvat Piirtoheitinkalvot
Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jossa on märkää
ainetta, kuten liimaa tai
korjauslakkaa
• Ennen kuin asetat asiakirjat skanneriin, tarkista, että asiakirjansyöttölaitteen luukut on suljettu kunnolla.
• Kun asetat asiakirjapinon laitteeseen, tarkista, että kaikki asiakirjat ovat samankokoisia.
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen 5
•
Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 200 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m
2
. Jos käytetään
paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi. Käytä kuvassa näkyvää täyttöviivaa apuna
asiakirjapinon enimmäiskorkeuden määrittämisessä.
• Jos asiakirjat ovat tavallista pienempiä tai kapeampia, toimi seuraavasti: suuntaa alle 148 mm oleva reuna
syöttölaitteeseen ja aseta se siten, että syöttölaite voi vetää pidemmän reunan syöttörullien läpi.
• Kun asetat laitteeseen pieniä tai kevyitä asiakirjoja, kuten A6-kortteja (arkistokortteja) tai yhdysvaltalaisten
šekkien kopioita, varmista, että asiakirjansyöttölaite tunnistaa ja syöttää pinon oikein, asettamalla pinoon
vähintään viisi asiakirjaa. Jos skannattavia pieniä tai kevyitä asiakirjoja on vähemmän kun viisi, skannaa
asiakirjat asettamalla ne skannerin lasille.
• Kun olet asettamassa laitteeseen pitkiä asiakirjoja, jotka roikkuvat syöttölokeron yli, vedä ulos syöttölokeron
jatke (1) ja aseta sitten asiakirjat laitteeseen (2).
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen
1. Nosta tulostelokeron paperin pysäytin asentoon, joka parhaiten sopii skannattavien asiakirjojen kokoon.
Valitse pysäytysasento, joka on mahdollisimman lähellä asiakirjansyöttölaitteesta tulevien asiakirjojen
reunaa.
Luku 1
6 Skannerin käyttäminen
2. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa, tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta
asiakirjansyöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan.
3. Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä pinoa 90 astetta ja toista.
4. Aseta paperipino syöttölokeron keskelle. Aseta pino laitteeseen skannattava puoli ylöspäin. Jos haluat
skannata nopeasti, aseta pino vasen reuna suunnattuna asiakirjansyöttölaitteeseen.
Huomautus Valitse skannausohjelmistossa asetteluasetus, joka vastaa asiakirjansyöttölaitteessa
olevien alkuperäiskappaleiden suuntaa.
5. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Tarkista, että paperinohjaimet eivät ole liian
kapeassa asennossa, minkä vuoksi paperin syöttö saattaa häiriintyä. Paperinohjainten tulee olla siten, että
asiakirjojen reunat koskettavat niitä.
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen 7
6. Työnnä pinoa varovasti eteenpäin, jotta se laukaisee lokeroanturin.
Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille
Aseta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vaatimuksista poikkeavat asiakirjat suoraan skannerin lasille.
Vähimmäiskoko: Mikä tahansa koko
Enimmäiskoko: 300 x 432 mm
Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli skannerin lasia vasten kohdistusmerkkien osoittamaan kohtaan.
Huomautus Valitse skannausohjelmistossa asetteluasetus, joka vastaa skannerin lasilla olevien
alkuperäiskappaleiden suuntaa.
Luku 1
8 Skannerin käyttäminen
Skannaaminen
Skannauksen perusvaiheet ovat seuraavat:
1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.
2. Tee jokin seuraavista:
• Aloita skannaaminen määritetyn ohjelmiston (ja tarvittaessa profiilin) avulla painamalla skannerin
etupaneelin Skannaus (
) -painiketta.
• Avaa tietokoneen skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN. Valitse asianmukaiset
asetukset ja aloita skannaus.
Vihje 1 Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat
skannattavien sivujen todellisia mittoja.
Vihje 2 Jos valitset kaksipuolisen skannauksen tai kopioinnin ja asetat alkuperäiskappaleet
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, skanneri käsittelee kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan
molemmat puolet samaan aikaan.
Katso myös
•
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen
•
Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen skannausohjelmiston kanssa
•
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla
•
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen
Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen
skannausohjelmiston kanssa
Skannerissa on kaksi pikakäynnistyspainiketta, Skannaus ( ) ja Kopioi ( ). Voit yhdistää minkä tahansa
painikkeiden käytön tunnistavan skannausohjelmiston näiden painikkeiden kanssa.
Yhdistä pikakäynnistyspainikkeet skannausohjelmiston kanssa seuraavasti:
1. Avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelma painamalla skannerin etupaneelin
Työkalut (
) -painiketta. Napsauta Buttons (Painikkeet) -välilehteä.
2. Valitse avattavasta Program to Start (Käynnistettävä ohjelma) -luettelosta skannausohjelmisto, jonka
haluat käynnistää tämän painikkeen avulla.
3. Voit myös valita HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avattavasta Profile
(Profiilit) -luettelosta profiilin.
Jos et valitse profiilia, painikkeen painaminen käynnistää HP Smart Document Scan
Software -skannausohjelmiston, joten voit valita skannausasetukset aina, kun aloitat uuden skannaustyön.
Huomautus Jos muutat pikakäynnistyspainikkeelle määritetyn profiilin nimen, päivitä painikkeen tiedot
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -ohjelmassa.
Katso myös
•
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla
Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva. Tavallisesti
ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae),
Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Add (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma
yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin.
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla 9
Katso myös
•
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avulla
•
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston
avulla
1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP, HP Smart Document
Scan ja valitse sitten HP Smart Document Scan Software.
2. Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus).
Vihje Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle.
3. Suorita skannaus loppuun noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
Lisätietoja on HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeessa.
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston
avulla
1. Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN.
2. Valitse skannattavana oleville asiakirjoille sopivat asetukset.
3. Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet.
Lisätietoja on skannausohjelmiston online-ohjeessa.
Kopioiminen
Kopioinnin perusvaiheet ovat seuraavat:
1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.
2. Tee jokin seuraavista:
• Jos haluat tulostaa kopiot käyttämällä nykyisiä kopiointiasetuksia, paina skannerin etupaneelin Kopioi
(
) -painiketta.
•Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja valitse sitten HP, Scanjet, N9120-sarja
ja valitse lopuksi Document Copy (Asiakirjan kopiointi).
Valitse tulostusasetukset HP Document Copy (HP:n asiakirjan kopiointi) -valintaikkunasta.
Huomautus Jos haluat muuttaa kopiointiasetuksia, käynnistä kopiointi HP Document Copy (HP:n
asiakirjan kopiointi) -ohjelmistosta.
Vihje 1 Voit määrittää, että HP Document Copy (HP:n asiakirjan kopiointi) -ohjelmisto pyytää aina
kopiointiasetuksia ennen tulostuksen aloittamista. Lisätietoja on HP Scanner Tools Utility (HP:n
Skannerityökalut) -apuohjelman ohjeessa.
Vihje 2 Jos valitset kaksipuolisen skannauksen tai kopioinnin ja asetat alkuperäiskappaleet
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, skanneri käsittelee kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan
molemmat puolet samaan aikaan.
Katso myös
•
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen
•
Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen skannausohjelmiston kanssa
•
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla
Luku 1
10 Skannerin käyttäminen
2 Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia
Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista skannausominaisuuksista, jotka
ovat käytettävissä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistossa. Monet näistä ominaisuuksista
ovat käytettävissä myös missä tahansa ISIS- tai TWAIN-yhteensopivassa skannausohjelmistossa, jossa on
mahdollista muokata skannausasetuksia.
•
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen
•
Skannattujen sivujen kääntäminen automaattisesti
•
Ylipitkien asiakirjojen skannaaminen
•
Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)
•
Määritä automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa skannaustöiden taustaväri
•
Nopeuta skannauksia käyttämällä skannerin laitteistopakkaus -ominaisuutta
•
Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistuksen käytöstä poistaminen
•
Skannaaminen ilman asiakirjojen tarkastamista
•
Leimasimen määrittäminen ja käyttäminen
HP Smart Document Scan
Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilin avulla voidaan nopeasti ja tehokkaasti valita
asiakirjan sivuja skannattavaksi ja käsiteltäväksi. Voit määrittää profiileja ja käyttää niitä skannerin etupaneelin
pikakäynnistyspainikkeiden avulla.
Voit määrittää ja muokata profiileita HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avulla. Voit
määrittää skannerin etupaneelin pikakäynnistyspainikkeen profiilin HP Scanner Tools Utility (HP:n
Skannerityökalut) -apuohjelman avulla.
Voit määrittää kunkin profiilin suorittamaan tiettyjä usein käyttämiäsi skannaustoimintoja. Jos sinun täytyy
esimerkiksi skannata usein alkuperäiskappaleita, joiden erotuskyky on 200 dpi, värillisinä hakukelpoiseen PDF-
tiedostoon ja lähettää ne sähköpostitse kollegalle, voit luoda profiilin, jossa on tähän tehtävään tarvittavat
asetukset.
Profiilien tarkasteleminen
Smart Document Scan Software -skannausohjelmistossa on useita oletusprofiileja.
Voit tarkastella HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston olemassa olevia profiileja seuraavasti:
1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP, HP Smart Document
Scan ja valitse sitten HP Smart Document Scan Software.
2. Katso profiililuetteloa.
Profiilien luominen
Voit luoda HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilin seuraavasti:
1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP, HP Smart Document
Scan ja valitse sitten HP Smart Document Scan Software.
2. Valitse New (Uusi).
Create New Profile (Luo uusi profiili) -valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Kirjoita haluamasi nimi Profile name (Profiilin nimi) -ruutuun tai hyväksy oletusnimi.
Vihje Halutessasi voit määrittää uuden profiilin myös aiemmin luodun profiilin pohjalta. Valitse Copy
settings from profile (Kopioi asetukset profiilista) -valintaruutu ja valitse aiemmin luotu profiili
luettelosta.
Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia 11
4. Valitse Continue (Jatka).
Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkuna tulee näkyviin.
5. Valitse profiilin asetukset.
Lisätietoja on HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeessa.
Skannattujen sivujen kääntäminen automaattisesti
Oletuksen mukaan automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) läpi kulkeneet sivut tulevat skannauslokeroon
samansuuntaisina kuin ne tulevat asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon. Skanneri voi kääntää skannattavat
tiedot, minkä jälkeen skannauslokeroon tulevien sivujen suunta vaihtuu. Tämä ominaisuus on hyödyllinen
esimerkiksi silloin, kun haluat skannata nopeasti pystysuuntaisia sivuja. Voit asettaa sivujen pidemmän reunan
asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroa kohti ja saada sivut skannauslokeroon sivujen lyhyempi reuna edellä.
Ota skannatun sivun kääntö käyttöön HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilissa
seuraavasti:
1. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa).
3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Layout (Asettelu) -välilehden Original Layout
(Alkuperäinen asettelu)- ja ADF Feed Direction (Arkinsyöttölaitteen syöttösuunta) -kentille sopivat
asetukset.
Huomautus Joissakin toisissa skannausohjelmistoissa sivujen kääntöasetukset ovat ISIS/TWAIN
Advanced Settings (Lisäasetukset) -valintaikkunan Layout (Asettelu) -välilehdessä.
Ylipitkien asiakirjojen skannaaminen
Oletusarvoisesti automaattinen asiakirjansyöttölaite hyväksyy pinotut sivut, joiden koko on enintään
300 x 432 mm. Halutessasi voit skannata automaattisella asiakirjansyöttölaitteella myös sivuja, joiden koko on
enintään 300 x 864 mm.
Ota pitkän sivun skannaus käyttöön HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilissa
seuraavasti:
1. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa).
3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Layout (Asettelu) -välilehden avattavasta Size
(Koko) -luettelosta Custom (Mukautettu) -vaihtoehto ja kirjoita sivun mitat (enintään 300 x 864 mm) Width
(Leveys)- ja Height (Korkeus) -ruutuihin.
Huomautus 1 Joissakin muissa skannausohjelmistoissa sivujen kokoasetukset ovat ISIS/TWAIN Advanced
Settings (Lisäasetukset) -valintaikkunan Layout (Asettelu) -välilehdessä.
Huomautus 2 Jotkin skannaus- ja kohdeohjelmistot (mukaan lukien Kofax VirtualReScan -ohjain) eivät ehkä
tue kaikkia skannerin hyväksymiä sivukokoja.
Huomautus 3 HP suosittelee käyttämään pitkien sivun yksittäisessä skannauksessa enintään 300 dpi:n
tarkkuutta.
Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)
Voit suodattaa tumman taustan pois kuvan sisällöstä (esimerkiksi musta teksti vihreällä paperilla tai punaiset
ohjeet lomakkeella). Värien määrän vähentäminen skannattavasta työstä voi pienentää skannaustiedoston kokoa
ja parantaa optisen merkintunnistuksen (OCR) tuloksia. Voit suodattaa pois värikanavan (punaisen, vihreän tai
sinisen) tai enintään kolme tiettyä väriä. Tiettyjen värien osalta herkkyysasetus määrittää, miten tarkasti
skannattavan värin on vastattava määritettyä väriä.
Luku 2
12 Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia
Voit valita skannauksesta pois jätettävät värit HP Smart Document Scan Software -profiilissa seuraavasti:
1. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa).
3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced
Settings (Lisäasetukset).
4. Määritä Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunan Color Dropout (Värin päästö) -välilehdessä värin
päästöasetukset.
Lisätietoja värien päästöasetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa.
Huomautus 1 Värikanavasuodatinta käytetään harmaasävy- ja mustavalkoskannauksessa. Tiettyjä
värisuodattimia käytetään kaikissa väritiloissa.
Huomautus 2 Voit suodattaa värejä joissakin muissa skannausohjelmistoissa avaamalla ISIS/TWAIN
Advanced Settings (Lisäasetukset) -valintaikkunan. Määritä Color Dropout (Värin päästö) -välilehdessä
värin päästöasetukset.
Määritä automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa
skannaustöiden taustaväri
Kun skannaat automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta (ADF), voit valita skannaustyölle valkoisen tai mustan
taustan. Kun skannaustausta eroaa selvästi asiakirjan ulkoreunojen väristä, skannausohjelmisto pystyy
paremmin erottamaan skannattavan asiakirjan reunat. Käytä esimerkiksi mustaa taustaa, kun skannaat
asiakirjaa, joka on tulostettu valkoiselle paperille.
Voit valita skannauksen taustavärin HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilissa
seuraavasti:
1. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa).
3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced
Settings (Lisäasetukset).
4. Valitse väri Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunan More (Lisää) -välilehden avattavasta ADF
Background (Arkinsyöttölaitteen tausta) -luettelosta.
Huomautus Voit asettaa skannauksen taustavärin joissakin muissa skannausohjelmistoissa avaamalla ISIS/
TWAIN Advanced Settings (Lisäasetukset) -valintaikkunan. Valitse väri More (Lisää) -välilehden avattavasta
ADF Background (Arkinsyöttölaitteen tausta) -luettelosta.
Nopeuta skannauksia käyttämällä skannerin
laitteistopakkaus -ominaisuutta
Skanneri tukee useita JPEG-pakkauksen tasoja. Pakkauksen avulla voidaan nopeuttaa tiedonsiirtoa skannerista
tietokoneen skannausohjelmistoon. Skanneri pakkaa tiedot skannausprosessin aikana. Skannausohjelmisto
pystyy purkamaan pakatut tiedot ja luomaan niistä skannattuja kuvia. JPEG-pakkaus toimii harmaasävy- ja
väriskannauksessa.
Ota JPEG-pakkaus käyttöön HP Smart Document Scan Software -profiilissa seuraavasti:
1. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa).
Nopeuta skannauksia käyttämällä skannerin laitteistopakkaus -ominaisuutta 13
3. Ota pakkaus käyttöön seuraavasti:
▲ Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Use
scanner compression (for optimal speed) (Käytä skannerin pakkausta (nopeuden
optimoimiseksi)) -valintaruutu.
4. Aseta pakkaustaso seuraavasti:
a.Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced
Settings (Lisäasetukset).
b.Siirrä Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunan More (Lisää) -välilehden Scanner JPEG
Compression (Skannerin JPEG-pakkaus) -valitsin haluamaasi kohtaan.
Huomautus Jos haluat määrittää JPEG-pakkauksen tason jossakin toisessa sovelluksessa, siirry TWAIN/
ISIS Advanced Settings (Lisäasetukset) -valintaikkunaan ja siirrä Scanner JPEG Compression (Skannerin
JPEG-pakkaus) -valitsin haluamaasi kohtaan.
Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan)
tunnistuksen käytöstä poistaminen
Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus -ominaisuus keskeyttää skannauksen tai kopioinnin, jos
se havaitsee, että skanneriin syöttyy useita sivuja kerrallaan. Oletusasetus on, että ominaisuus on käytössä.
Poista Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus -ominaisuus käytöstä HP Smart Document Scan
Software -profiilissa seuraavasti:
1. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa).
3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced
Settings (Lisäasetukset).
4. Poista Enable (Ota käyttöön) -valintaruudun valinta Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunan More
(Lisää) -välilehdestä.
Huomautus Voit poistaa Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus -ominaisuuden käytöstä
joissakin muissa skannausohjelmistoissa avaamalla ISIS/TWAIN Advanced Settings
(Lisäasetukset) -valintaikkunan. Poista More (Lisää) -välilehdessä Enable (Ota käyttöön) -valintaruudun
valinta.
Skannaaminen ilman asiakirjojen tarkastamista
Vakioprosessi, jota käytetään skannauksen loppuun suorittamiseen HP Smart Document Scan
Software -skannausohjelmistolla, on seuraava:
1. Asiakirjan sivut skannataan.
2. Skannattuja asiakirjan sivuja tarkastellaan HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston Scan
Progress Window (Skannaus käynnissä) -ikkunassa. Sivuja järjestetään, poistetaan ja skannataan
uudelleen tarvittaessa.
3. Skannaus lopetetaan valitsemalla Scan Progress Window (Skannaus käynnissä) -ikkunassa oleva Done
Scanning (Skannaaminen on valmis) -kohta.
4. Skannausohjelmisto käsittelee skannatut asiakirjan sivut profiiliasetusten mukaisesti.
Voit määrittää profiilin, joka ohittaa vakioprosessin vaiheet 2 ja 3. Kun olet valinnut tämän profiilin, paina
skannerin etupaneelin Skannaus-painiketta tai valitse HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston
Main Window (Pääikkuna) -ikkunassa oleva Scan (Skannaus) -kohta. Sivut skannataan ja käsitellään, eikä
mitään muuta tarvitse tehdä.
Luku 2
14 Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia
Jotta skannaus voidaan suorittaa loppuun automaattisesti, valitussa HP Smart Document Scan
Software -skannausohjelmiston profiilissa on oltava seuraavat asetukset:
• Profiili-välilehden Näytä pikkukuvat skannattaessa -valintaruudun on oltava tyhjänä.
• Lisäasetuksia (esimerkiksi Show Save As (Näytä tallenna nimellä) -valintaikkunan poistaminen käytöstä)
on ehkä määritettävä profiilin mukaan Destination (Kohde) -välilehdessä.
Leimasimen määrittäminen ja käyttäminen
Skannerissa on leimasin, joka voi tulostaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) läpi kulkevien
asiakirjasivun taakse tekstin ja viitenumeron. Leimamerkki vahvistaa, että asiakirja on skannattu, ja merkki
ilmaisee skannausajankohdan.
Huomautus Jos skannaat kaksisivuisia asiakirjoja, leimamerkki saattaa tulostua sivun sisällön päälle.
• Leimasimen värikasetin asentaminen tai vaihtaminen
•
Leimasimen asettaminen paikalleen
•
Leimasimen testaaminen
•
Leimasimen puhdistaminen
•
Leimasimen käyttäminen
Leimasimen värikasetin asentaminen tai vaihtaminen
Skannerissa käytetään HP 51604A -värikasettia. Värikasetti on hankittava erikseen.
1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroa, kunnes se napsahtaa paikalleen.
2. Nosta vihreää ohjainta hieman ja liu'uta leimasin kokonaan vasemmalle.
3. Nosta kasettisyvennyksen salpa.
Leimasimen määrittäminen ja käyttäminen 15
4. Jos olet vaihtamassa tyhjää värikasettia, poista se kasettisyvennyksestä liu'uttamalla sitä oikealle.
5. Poista värikasetti pakkauksestaan. Poista suuttimien suojateippi vetämällä kielekkeestä.
6. Pidä uutta värikasettia suutinpuoli alaspäin ja liu'uta se kasettisyvennykseen.
7. Lukitse värikasetti paikalleen laskemalla kasettisyvennyksen salpa alaspäin.
8. Ota kiinni asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron keskiosasta ja laske syöttölokero skannausasentoon.
9. Päivitä leimasinhistoria:
a. Avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelma painamalla skannerin etupaneelin
Työkalut (
) -painiketta. Napsauta Imprinter (Leimasin) -välilehteä.
b.Valitse Cartridge Status (Kasetin tila) -kohdasta Record Replacement (Tietueen vaihto).
Leimasimen asettaminen paikalleen
Leimasimen sijainti määrittää leimamerkin vasemmalta oikealle sijainnin skannatulla sivulla.
Huomautus Jos sivut ovat kapeita ja leimasin sijoittuu asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerossa
paperileveyden ulkopuolelle, leimasin ei pysty tulostamaan skannatuille sivuille. Tällöin skannausta ei
suoriteta loppuun ja tietokoneen näyttöön tulee virheilmoitus.
1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroa, kunnes se napsahtaa paikalleen.
Luku 2
16 Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia
2. Nosta vihreää ohjainta hieman ja liu'uta leimasin haluamaasi asentoon.
Huomautus Leimasinkasettiin on merkitty useita paperikokoja. Jos määrität leimasimen käyttämäsi
paperikoon mukaan, leimasinmerkki tulostuu noin 5 mm:n päähän sivun reunasta. Voit valita minkä
tahansa sijainnin käyttämäsi paperikoon mukaan. Jos jätät leimasimen merkittyjen sijaintien väliin,
leimasin saattaa siirtyä skannauksen aikana, minkä vuoksi leimamerkki on huonolaatuinen.
3. Ota kiinni asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron keskiosasta ja laske syöttölokero skannausasentoon.
Leimasimen testaaminen
Testaamalla leimasimen voit tarkastaa, että värikasetti on ladattu oikein ja että leimamerkin sijainti sivulla on
oikea.
Huomautus Jotta laskuriarvo ei muuttuisi testin aikana, leimasintesti tulostaa valmiiksi määritetyn merkin
määritettyyn sijaintiin.
1. Aseta yksi sivu asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon.
2. Avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelma painamalla skannerin etupaneelin
Työkalut (
) -painiketta. Napsauta Imprinter (Leimasin) -välilehteä.
3. Valitse Cartridge Status (Kasetin tila) -kohdasta Test Imprinter (Testaa leimasin).
Leimasimen puhdistaminen
Puhdista leimasin aina, kun leimamerkki ei tulostu asianmukaisesti.
1. Avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelma painamalla skannerin etupaneelin
Työkalut (
) -painiketta. Napsauta Imprinter (Leimasin) -välilehteä.
2. Valitse Cartridge Status (Kasetin tila) -kohdasta Clean Imprinter (Puhdista leimasin).
Leimasimen käyttäminen
1. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa).
Leimasimen määrittäminen ja käyttäminen 17
3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced
Settings (Lisäasetukset).
4. Poista Enable Imprinting (Ota leimaus käyttöön) -valintaruudun valinta Properties
(Ominaisuudet) -valintaikkunan Imprinter (Leimasin) -välilehdestä.
5. Määritä Text (Teksti) -kenttään kunkin skannatun asiakirjan kääntöpuolelle tulostettava teksti.
Ominaisuuden avulla voit myös
• määrittää leimattujen sivujen laskurin
• sisällyttää leimamerkkiin päivämäärän ja ajan
• määrittää asiakirjan etureunan ja leimamerkin alkukohdan välisen etäisyyden
• kääntää leimamerkin
• lihavoida leimamerkin
• pysäyttää skannauksen, kun värikasetin muste on vähissä.
Luku 2
18 Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
Leht laaditakse ...
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 Document Flatbed Scanner Kasutusjuhend
- Tüüp
- Kasutusjuhend
- See juhend sobib ka
Seotud paberid
-
HP ScanJet Professional 1000 Mobile Scanner Kasutusjuhend
-
-
-
-
-
HP Scanjet N6350 Networked Document Flatbed Scanner Kasutusjuhend
-
-
-
-
HP SCANJET 4370 PHOTO SCANNER Kasutusjuhend