HP Scanjet N6310 Document Flatbed Scanner Kasutusjuhend

Kaubamärk: HP

Mudel: Scanjet N6310 Document Flatbed Scanner

Tüüp: Kasutusjuhend

HP Scanjet N6310

Käyttöopas

Sisältö

1 Skannerin käyttäminen

Yleistä HP:n skannausohjelmasta..............................................................................................3

Skannerin yleiskuvaus................................................................................................................4

Skannerin ohjauspaneeli......................................................................................................4

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)...........................................................................5

Kalvomateriaalisovitin (TMA)................................................................................................6

Skannerin asetukset...................................................................................................................6

Kieli.......................................................................................................................................6

Energiankulutus....................................................................................................................6

Työkalut................................................................................................................................7

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen........................................................................7

Käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta.........................................................................7

Asiakirjan asettamisvihjeitä.............................................................................................7

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen..............................................................................9

Skannerin lasin käyttäminen...............................................................................................11

Kalvomateriaalisovittimen käyttäminen..............................................................................12

Diakuvien tai negatiivien asettaminen..........................................................................12

Vihjeitä läpinäkyvien kohteiden skannaamiseen..........................................................13

Skannauksen aloittaminen.......................................................................................................13

Skannaa-painikkeella.........................................................................................................13

Vihjeitä Skannaus-painikkeen käyttöön........................................................................14

Käytä HP:n skannausohjelmaa..........................................................................................14

Käytä muita ohjelmistoja.....................................................................................................15

Kopioiden tekeminen................................................................................................................16

2 Hyödyllisiä skannausominaisuuksia

Työskentely skannauksen pikakuvakkeiden kanssa................................................................17

Kierrä vaakasivut automaattisesti.............................................................................................17

Tyhjien sivujen poistaminen automaattisesti............................................................................18

Suorista skannatut kuvat automaattisesti ................................................................................18

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin poistaminen)............................................................18

Skannaaminen ilman asiakirjojen tarkastamista.......................................................................19

3 Huoltaminen ja ylläpito

Puhdista skannerin lasi.............................................................................................................20

Kalvomateriaalisovittimen puhdistaminen ...............................................................................21

Puhdista automaattinen asiakirjansyöttölaite...........................................................................21

HP:n Skannerityökalut -apuohjelma skannerin huoltotiedot.....................................................24

Syöttörullan ja arkinerottimen vaihtaminen...............................................................................25

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen.............................................25

4Vianmääritys

Perusvihjeitä vianetsintään.......................................................................................................26

Skannerin merkkivalot..............................................................................................................27

Asennuksen vianmääritys.........................................................................................................27

Kaapelien tarkistaminen.....................................................................................................28

Poista ohjelmisto ja asenna se uudelleen..........................................................................28

Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat....................................................29

USB-kytkennän tarkistaminen............................................................................................29

Skannerin virransaannin tarkistaminen..............................................................................30

Skannerin käynnistäminen uudelleen.................................................................................30

Skannerin laitteiston testaaminen.......................................................................................31

Skanneri ei toimi oikein.......................................................................................................31

Lisätietoja vianmäärityksestä..............................................................................................32

Skannerin toimintahäiriöt..........................................................................................................32

Skanneri ei käynnisty..........................................................................................................32

Skannerin lamppu ei sammu..............................................................................................32

Skanneri ei aloita skannausta heti......................................................................................32

Skanneri skannaa kohteita hitaasti.....................................................................................33

Mukautettujen pikakuvakkeiden nimet eivät näy oikein näytöllä........................................33

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja....................................................33

Skannaustiedostot ovat liian suuria....................................................................................33

Kuvan alaosa on jäänyt skannautumatta lasilla skannattaessa.........................................34

Asiakirjojen tai tekstin skannausongelmat..........................................................................34

Painikkeet eivät toimi................................................................................................................34

Painikkeet eivät toimi..........................................................................................................35

Painikkeen painallus käynnistää väärän ohjelman.............................................................35

Skannaus-painiketta painettaessa käytetään väärää pikakuvaketta..................................36

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) liittyvät ongelmat.......................................36

Skannattu kuva on epätarkka.............................................................................................37

Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja....................................................................37

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen..........................................37

Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa.............................................38

Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta.................................................................38

Kuvat ovat kokonaan mustia tai valkoisia...........................................................................38

Skannatut kuvat eivät ole suorassa....................................................................................38

Tukoksen poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta (ADF)..........................39

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) ei syötä paperia...............................................40

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan...........................................41

Diojen, negatiivien ja kalvomateriaalisovittimen ongelmat.......................................................41

Kuvan suurentaminen ei onnistu........................................................................................41

Kuvan värit ovat virheellisiä tai kuva on liian tumma tai vaalea..........................................41

Skannatut kuvat ovat tummia.............................................................................................41

Kalvomateriaalisovitin ei toimi lainkaan..............................................................................41

Kalvomateriaalissa ei ole valoa tai valo on himmeä, kun on valittu diojen tai negatiivien

skannauspikavalinta...........................................................................................................42

Lisätietoja vianmäärityksestä....................................................................................................42

5 Tuotetuki

Skannerin painikkeiden hallinta................................................................................................43

Tekninen tuki............................................................................................................................43

Hakemisto

......................................................................................................................................45

1 Skannerin käyttäminen

Seuraavissa aiheissa kuvataan HP Scanjet -skanneria. Lisäksi kerrotaan, miten

alkuperäisiä asiakirjoja skannataan ja kopioidaan.

•

Yleistä HP:n skannausohjelmasta

•

Skannerin yleiskuvaus

•

Skannerin asetukset

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

•

Skannauksen aloittaminen

•

Kopioiden tekeminen

Yleistä HP:n skannausohjelmasta

Kun asennat HP:n skannausohjelman, työpöytään lisätään alla olevat kuvakkeet.

Kuvakkeilla avataan ohjelmat skannausta, kopiointia ja skannattujen kuvien muokkausta

varten.

HP:n skannaus on ohjelma, jota käytetään kuvien ja asiakirjojen

skannaamiseen. HP:n skannaus:

•

suorittaa skannaustoiminnot

•

sisältää käytönaikaisen ohjeen ja vianmääritystietoja

•

sisältää HP:n skannaus -esikatseluikkunan, jossa voidaan

muokata skannattuja kuvia, ennen kuin ne tallennetaan

•

mahdollistaa diojen ja negatiivien skannaamisen

kalvomateriaalisovittimen (TMA) avulla

•

mahdollistaa asetusten muokkaamisen

HP:n kopiointi on ohjelma, jota käytetään tulostimella kopioimiseen.

HP:n Skannerityökalut -apuohjelma on ohjelma, jolla voidaan määrittää

skannerin ohjauspaneelin painikkeiden toiminnot ja kirjata huoltotiedot.

Aloita skannaaminen kaksoisnapsauttamalla HP:n skannaus -kuvaketta. Näyttöön tulee

HP:n skannaus -pikakuvakkeiden valintaikkuna. Toimi näyttöön tulevien ohjeiden

mukaisesti.

Huomautus Skannausasetuksia voidaan muokata HP:n skannaus -

pikakuvakkeiden valintaikkunassa. Jos tarvitset lisätietoja, valitse Help (Ohje) HP:n

skannaus -pikakuvakkeiden valintaikkunassa.

Aloita kopioiminen kaksoisnapsauttamalla HP:n kopiointi -kuvaketta. Toimi näyttöön

tulevien ohjeiden mukaisesti.

Huomautus Voit määrittää Skannaus ( ) tai Kopiointi ( ) -painikkeen muille

sovelluksille, jos Windows tunnistaa sovelluksen painikkeiden käytön tunnistavaksi

ohjelmistoksi. Se onnistuu käyttämällä HP:n Skannerityökalut -apuohjelma

Skannerin käyttäminen 3

Katso myös

• ”

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen,” sivu 7

• ”

Käytä HP:n skannausohjelmaa,” sivu 14

• ”

Kopioiden tekeminen,” sivu 16

Skannerin yleiskuvaus

1 Skannerin ohjauspaneeli

2 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero

5 Kalvomateriaalisovitin (TMA)

Katso myös

•

Skannerin ohjauspaneeli

•

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

•

Kalvomateriaalisovitin (TMA)

Skannerin ohjauspaneeli

Käytä skannerin ohjauspaneelin painikkeita skannauksen aloittamiseen ja eräiden

skannausasetusten määrittämiseen.

Luku 1

4 Skannerin käyttäminen

Kuvake Painikkeen nimi Kuvaus

1 Huomiomerkkivalo Ilmaisee yhdessä virran merkkivalon kanssa

skannerin toiminnot ja virhetilat.

2 Näyttö

•

Näyttää skannauksen pikakuvakkeet, joita

voidaan käyttää.

•

Näyttää myös valikkokohdat sekä tila- ja

virheviestit.

3 OK/Valitse Selaamiseen ja valintojen tekemiseen

näytössä.

•

Voit selata valikkokohtia - ja -

painikkeilla.

•

Valitse valikkokohta painamalla OK-

painiketta.

4 Peruuta Peruuttaa käynnissä olevan skannauksen tai

kopioinnin.

5 Skannaus Käynnistää skannauksen.

6 Virtapainike Kytkee skannerin päälle tai pois päältä.

7 Kopioi Aloittaa kopioinnin näyttäen HP:n kopiointi

valintaikkunan tietokoneella.

8 Edellinen Avaa näytön edellisen valikon.

9 Asetukset Skannerin asetusten säätäminen.

Katso myös

• ”

Skannauksen aloittaminen,” sivu 13

• ”

Kopioiden tekeminen,” sivu 16

• ”

Skannerin asetukset,” sivu 6

• ”

Skannerin merkkivalot,” sivu 27

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella (ADF) voidaan skannata monisivuisia asiakirjoja

nopeasti ja helposti.

Katso myös

• ”

Käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta,” sivu 7

• ”

Skannauksen aloittaminen,” sivu 13

• ”

Kopioiden tekeminen,” sivu 16

Skannerin yleiskuvaus 5

Kalvomateriaalisovitin (TMA)

Voit käyttää kalvomateriaalisovitinta 35 mm kokoisten diakuvien tai negatiivien

skannaamiseen.

Katso myös

• ”

Kalvomateriaalisovittimen käyttäminen,” sivu 12

• ”

Skannauksen aloittaminen,” sivu 13

Skannerin asetukset

Asennus ( ) -painikkeen avulla voidaan muokata seuraavia skannerin asetuksia.

•

Kieli

•

Energiankulutus

•

Työkalut

Huomautus Voit muuttaa lisäasetuksia HP:n skannausohjelmistossa.

Kaksoisnapsauta HP:n skannaus -kuvaketta työpöydässä ja valitse kohta Options

(Asetukset) -valikosta. Jos tarvitset lisätietoja, valitse Help (Ohje) HP:n skannaus -

pikakuvakkeiden valintaikkunassa.

Vihje Jos teet muutoksia asetuksiin ja haluat myöhemmin palauttaa

oletusasetukset, paina Asennus (

) -painiketta skannerin ohjauspaneelissa ja

valitse Restore Defaults (Palauta oletusasetukset).

Kieli

Valitse näytössä käytetty kieli näin:

Paina Asennus (

) -painiketta ja valitse Language (kieli) - ja -painikkeilla.

Paina lopuksi OK-painiketta.

Paina

- ja -painikkeita, kunnes haluamasi kieli on valittu. Vahvista kielen valinta

OK-painikkeella ja poistu lopuksi painamalla OK-painiketta uudelleen.

Energiankulutus

Voit vähentää skannerin' energiankulutusta alla olevilla toiminnoilla.

• Instant Lamp Warm-up (Välitön lampun lämmitys): oletusasetuksessa vähentää

aikaa, joka lampun lämpenemiseen kuluu, ja nopeuttaa näin skannausta ja kopiointia.

Jos Instant Warm-up (Välitön lampun lämmitys) asetetaan OFF-tilaan (pois päältä),

lampun lämpeneminen kestää kauemmin, mutta energiankulutus on pienempää.

• Energy Savings (Energiansäästö): oletusasetuksessa vähentää skannerin

virrankulutusta tietyn ajan kuluttua. Jos Energy Savings (Energiansäästö) asetetaan

OFF-tilaan (pois päältä), virrankulutus on suurempaa, mutta skannauksen tai

kopioinnin aloittamiseen kuluva aika on lyhyempi.

Jos Instant Warm-up (Välitön lampun lämmitys) asetetaan OFF-tilaan (pois päältä) tai

Energy Savings (Energiansäästö) asetetaan ON-tilaan (päälle), Virta-painikkeen

painaminen palauttaa täyden virran skanneriin.

Luku 1

6 Skannerin käyttäminen

Voit muuttaa energiankulutusasetuksia näin:

Paina Asennus (

) -painiketta ja paina - ja -painiketta, kunnes haluamasi

energiansäästöasetus on valittu. Paina lopuksi OK-painiketta.

Paina

- tai -painikkeita, kunnes haluamasi asetus (ON tai OFF) on valittu, ja

paina OK-painiketta. Paina lopuksi

-painiketta kahdesti.

Huomautus Jos Energy Savings (Energiansäästö) asetetaan ON-tilaan (päälle),

virran määrää kaikkiin skannerin osiin, mukaan lukien lamppu, vähennetään. Tästä

syystä Instant Warm-up (Välitön lampun lämmitys) -asetuksen asettamisella OFF-

tilaan (pois päältä) ei ole vaikutusta, kun Energy Savings (Enerigansäästö) on ON-

tilassa (päällä).

Työkalut

HP:n Skannerityökalut -apuohjelma käynnistetään tällä valikon toiminnolla. Tällä

apuohjelmalla painikkeiden käytön tunnistavat ohjelmistot voidaan määrittää

tunnistamaan Skannaus-painike (

) ja Kopiointi-painike ( ) ja valvomaan skannerin

tiettyjen osion käyttöä huoltotarkoituksessa.

Huomautus Voit myös käynnistää HP:n Skannerityökalut -apuohjelma -

apuohjelman Windows-tehtäväpalkin kautta. Se onnistuu valitsemalla Käynnistä-

valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja valitse HP, Scanjet, HP Scanjet N6310 ja

lopuksi Scanner Tools Utility (Skannerityökalut-apuohjelma).

Katso myös

• ”

Skannerin painikkeiden hallinta,” sivu 43

• ”

HP:n Skannerityökalut -apuohjelma skannerin huoltotiedot,” sivu 24

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

Voit asettaa alkuperäiskappaleet skanneriin jollakin seuraavista toimista:

•

Käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta

•

Skannerin lasin käyttäminen

•

Kalvomateriaalisovittimen käyttäminen

Käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta

Seuraavissa aiheissa on hyödyllisiä tietoja asiakirjojen oikeanlaisesta asettamisesta

laitteeseen.

•

Asiakirjan asettamisvihjeitä

•

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen

Asiakirjan asettamisvihjeitä

• Automaattinen asiakirjansyöttölaite tukee seuraavia paperilajeja.

Leveys: 148—216 mm (5,8—8,5 tuumaa)

Pituus: 148—356 mm (5,8—14 tuumaa)

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 7

Paino: 50 - 120 g/m

(13 - 32 paunaa)

• Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen automaattisella

asiakirjansyöttölaitteella voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen

vahingoittumisen. Skannaa kyseiset asiakirjatyypit skannerin lasilla automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen sijasta.

Rypistyneet tai

taittuneet asiakirjat

Käpristyneet asiakirjat

Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joihin on

kiinnitetty paperiliittimiä

tai niittejä

Hiilipaperi Päällystetty paperi

Erittäin ohut,

läpikuultava paperi

Paperi, johon on

kiinnitetty tarralappuja

Valokuvat Piirtoheitinkalvot

Toisiinsa liimautuneet

paperit

Paperi, jossa on märkää

ainetta, kuten liimaa tai

korjauslakkaa

• Ennen kuin asetat asiakirjat skanneriin, tarkista, että automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu kunnolla.

• Kun asetat asiakirjapinon laitteeseen, tarkista, että kaikki asiakirjat ovat

samanlevyisiä.

• Kun asetat vaakasuuntaisia sivuja, varmista, että sivujen yläosat on suunnattu

skannerin takaosaa kohti. Siten varmistat, että skanneri kietää sivut oikein, jos olet

asettanut HP:n skannausohjelmiston automaattisen vaakasivujen kierron.

• Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on

75 g/m

. Jos käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi.

Luku 1

8 Skannerin käyttäminen

• Asettaessasi pieniä arkkeja, kuten A5-paperikokoa (148 x 210 mm tai 5,8 x 8,3

tuumaa), aseta vähintään viiden arkin pino varmistaaksesi, että automaattinen

asiakirjansyöttölaite tunnistaa ja syöttää pinon oikein. Jos skannattavia pieniä arkkeja

on vähemmän kun viisi, skannaa arkit asettamalla ne skannerin lasille.

• Kun olet asettamassa laitteeseen pitkiä asiakirjoja, jotka roikkuvat syöttölokeron yli,

vedä ulos syöttölokeron jatke (1) ja aseta sitten asiakirjat laitteeseen (2).

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen

1. Jos asiakirjat ovat pitkiä, vedä ulos syöttölokeron jatke.

2. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa, tuulettamalla asiakirjapino.

Tuuleta asiakirjansyöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja

vastakkainen reuna toiseen suuntaan.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 9

3. Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä

pinoa 90 astetta ja toista.

4. Aseta paperipino syöttölokeron keskelle. Aseta pino laitteeseen skannattava puoli

ylöspäin.

5. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Tarkista, että paperinohjaimet

eivät ole liian kapeassa asennossa, minkä vuoksi paperin syöttö saattaa häiriintyä.

Paperinohjainten tulee olla siten, että asiakirjojen reunat koskettavat niitä.

6. Työnnä pinoa varovasti eteenpäin, jotta se laukaisee lokeroanturin.

Katso myös

• ”

Asiakirjan asettamisvihjeitä,” sivu 7

• ”

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) liittyvät ongelmat,” sivu 36

• ”

Skannauksen aloittaminen,” sivu 13

Luku 1

10 Skannerin käyttäminen

Skannerin lasin käyttäminen

Aseta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vaatimuksista poikkeavat asiakirjat suoraan

skannerin lasille.

Vähimmäiskoko: ei vähimmäiskokoa

Enimmäiskoko: 216 x 300 mm (8,5 x 11,8 tuumaa)

Huomautus Koko skannerin lasi ei ole aktiivista kuva-aluetta, joten varmista, että

asetat alkuperäiskappaleet lasin reunaan merkittyjen kohdistusmerkkien mukaisesti.

Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli skannerin lasia vasten kohdistusmerkkien

osoittamaan kohtaan. Aseta vaakasuuntaiset sivut skannattava puoli alaspäin ja sivun

yläosa suunnattuna skannerin takaosaa kohti.

Vihje Voit skannata useita kuvia yhtäaikaa järjestämällä skannattavat kuvat

skannerin lasille. Jätä kuvien väliin tilaa vähintään 6 mm (0,25 tuumaa).

Katso myös

”

Skannauksen aloittaminen,” sivu 13

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 11

Kalvomateriaalisovittimen käyttäminen

Tämä osio sisältää tietoja diakuvien (myös 35 mm:n diakuvien) ja negatiivien

skannaamisesta kalvomateriaalisovittimen (TMA).

•

Diakuvien tai negatiivien asettaminen

•

Vihjeitä läpinäkyvien kohteiden skannaamiseen

Huomautus Diakuvien ja negatiivien skannaamiseen kalvomateriaalisovittimella on

käytettävä HP:n skannausohjelmistoa.

Diakuvien tai negatiivien asettaminen

Kalvomateriaalisovittimen (TMA) avulla voi skannata kaksi 35 mm:n diakuvaa tai kolme

negatiivia kerralla.

Kaavio 1-1 Diakuvien asettaminen

Kaavio 1-2 Negatiivien asettaminen

Aseta diakuvat tai negatiivit kalvosovittimeen seuraavasti:

1. Avaa skannerin kansi.

2. Irrota negatiivipidike diapidikkeestä.

3. Aseta diat tai negatiivit laitteeseen seuraavasti:

• Jos skannaat dioja, aseta ne diapidikkeeseen. Aseta diat siten, että niiden

yläreuna on ylöspäin ja etupuoli itseesi päin. Varmista, että diat ovat suorassa

eivätkä peitä toisiaan.

• Voit skannata negatiiveja seuraavasti:

a. Irrota valosuoja negatiivipidikkeestä.

b. Aseta negatiivi pidikkeeseen niin, että negatiivin kiiltävä puoli on itseesi päin.

Negatiivit vahingoittuvat helposti, joten kosketa niitä vain niiden reunoista.

Luku 1

12 Skannerin käyttäminen

c. Jos negatiivissa on alle kolme kuvaa, aseta valosuojus negatiivipidikkeeseen.

Varmista, että valosuojan reuna koskettaa viimeistä kuvaa.

d. Aseta negatiivipidike takaisin diapidikkeeseen.

4. Sulje skannerin kansi.

Katso myös

• ”

Skannauksen aloittaminen,” sivu 13

• ”

Diojen, negatiivien ja kalvomateriaalisovittimen ongelmat,” sivu 41

Vihjeitä läpinäkyvien kohteiden skannaamiseen

• Jos skannattava kalvo on suurempi kuin kalvomateriaalisovittimen avulla

skannattavaksi soveltuvat kohteet, aseta kalvo skannerin lasille, pane kalvon päälle

valkoinen paperiarkki ja skannaa.

• Skannattaessa negatiiveja oletuspikakuvake suurentaa kuvan automaattisesti

kokoon noin 6,7x 10 cm:n (2,64 x 4 tuuman). Jos haluat lopullisen kuvan

suuremmaksi tai pienemmäksi, aloita skannaus HP:n skannausohjelmistolla ja käytä

sitten Muuta kokoa -työkalua HP:n skannaus esikatseluikkunassa skaalataksesi

lopullisen kuvan haluamaasi kokoon. Skanneri skannaa kohteen valitsemasi

kokoiseksi ja säätää tarkkuuden sen mukaan. Katso lisätietoja skanneriohjelmiston

käytönaikaisesta ohjeesta.

Skannauksen aloittaminen

Voit aloittaa skannauksen seuraavilla tavoilla:

•

Skannaa-painikkeella

•

Käytä HP:n skannausohjelmaa

•

Käytä muita ohjelmistoja

Skannaa-painikkeella

Skannataksesi Scan ( ) (skannaus) -painiketta käyttäen toimi seuraavasti:

1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.

2. Jos skannerin näyttö ilmoittaa, ettei skannerissa ole skannauksen pikakuvakkeita,

paina Scan(

) (Skannaus) -painiketta. Tietokoneen näytöllä näkyy valintaikkuna

Skannauskohteen asennus, jonka avulla voit siirtää haluamasi skannauksen

pikakuvakkeet skannerin ohjauspaneelin pikakuvakeluetteloon.

a. Valitse pikakuvake Käytettävissä olevat skannauksen pikakuvakkeet -

luettelosta ja valitse Lisää.

b. Siirry Move up (siirrä ylös) ja Move down (siirrä alas) -nuolilla valintaikkunassa

järjestääksesi pikakuvakkeet etupaneelin luetteloon.

Pikavalinnat näkyvät tässä järjestyksessä, kun selaat luetteloa skannauslaitteen

etupaneelissa.

c. Kun luettelo on valmis, valitse Päivitä laite. Lisätietoja skannerin

pikakuvakkeiden lataamisesta on painetussa Aloitusoppaassa.

Valitse skannaukset pikakuvake

ja -painikkeilla.

4. Paina ohjauspaneelin Skannaus (

) -painiketta. Skanneri alkaa skannata ja

lähettää skannatun asiakirjan skannauksen pikakuvakkeessa määritettyyn paikkaan.

Skannauksen aloittaminen 13

Vihjeitä Skannaus-painikkeen käyttöön

• Ennen kuin käytät Skannaus (

) -painiketta ensimmäisen kerran, valitse

pikakuvakkeet, joiden haluat näkyvän skannauksen pikakuvakevalikossa.

• Peruuta skannaus painamalla Peruutus (

) -painiketta.

•

Voit liittää Skannaus (

) ja Kopiointi ( ) -painikkeet mihin tahansa painikkeiden

käytön tunnistavaan skannausohjelmistoon. Lisätietoja on painetussa

Aloitusoppaassa.

• Jos haluat esikatsella ja muokata skannattua asiakirjaa ennen sen lähettämistä,

kaksoisnapsauta HP:n skannaus -kuvaketta työpöydällä, valitse Muuta

asetuksia... ja valitse Näytä esikatselu. Voit myös esikatsella skannattua asiakirjaa

ennen sen lähettämistä painamalla Skannaus-painiketta. Katso lisätietoja

skanneriohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta.

• Jos skannaat 35 mm:n diakuvia tai negatiiveja, valitse skannauksen pikakuvake

diakuville tai negatiiveille. Muuten kalvomateriaalisovittimen valo ei syty.

• Jos haluat luoda mukautetun pikakuvakkeen, kaksoisnapsauta tietokoneesi HP:n

skannaus -kuvaketta. Korosta HP:n skannaus pikakuvakkeiden valintaikkunassa

pikakuvake, joka on eniten toivomasi kaltainen, ja valitse Muuta asetuksia. Säädä

asetuksia ja tallenna skannauksen pikakuvake. Katso lisätietoja skanneriohjelmiston

käytönaikaisesta ohjeesta. Voit määrittää skannauksen pikakuvakkeen

oletuskuvakkeeksi, jolloin sitä ei tarvitse joka kerta valita luettelosta.

Katso myös

• ”

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen,” sivu 7

• ”

Käytä HP:n skannausohjelmaa,” sivu 14

• ”

Käytä muita ohjelmistoja,” sivu 15

Käytä HP:n skannausohjelmaa

Aloita skannaus HP:n skannausohjelmistolla, jos haluat tehdä skannauksen tavallista

huolellisemmin (esimerkiksi kun haluat esikatsella skannattavaa kuvaa, ennen kuin

aloitat sen skannauksen, käyttää lisätoimintoja tai muuttaa skannausasetuksia).

Skannaa HP:n skannausohjelmiston avulla seuraavasti:

1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.

2. Kaksoisnapsauta HP:n skannaus -laitteen kuvaketta.

Luku 1

14 Skannerin käyttäminen

3. HP:n skannaus pikakuvakkeiden valintaikkunassa:

a. Valitse käytettävä pikakuvake.

b. Jos haluat muuttaa skannausasetuksia tai esikatsella ennen skannausta,

napsauta Muuta asetuksia... ja tee haluamasi muutokset. Katso lisätietoja

skanneriohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta.

c. Napsauta Scan (Skannaa) -painiketta.

4. Jos valitsit esikatselun, näytölle ilmestyy HP:n skannaus esikatseluikkuna. Tee

haluamasi muutokset. Kun olet valmis, napsauta Valmis. Katso lisätietoja

skanneriohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta.

Huomautus Jos et valinnut Näytä esikatselu -kohtaa, näyttöön voi tulla kehote

skannata lisää asiakirjoja. Skannaa muut asiakirjat valitsemalla Kyllä tai lähetä

skannatut kuvat määritettyyn paikkaan valitsemalla Ei.

Kun napsautat painiketta Valmis, HP:n skannausohjelmisto lähettää skannatut sivut

määritettyyn sijaintiin.

Vihje HP:n skannaus pikakuvakkeiden valintaikkuna näkyy vielä skannauksen

jälkeenkin, jotta voit skannata lisää asiakirjoja. Kun olet valmis, napsauta Sulje.

Katso myös

• ”

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen,” sivu 7

• ”

Hyödyllisiä skannausominaisuuksia,” sivu 17

Käytä muita ohjelmistoja

Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on WIA- tai TWAIN-

yhteensopiva. Tavallisesti ohjelma on yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi

on esimerkiksi Acquire (Hae), Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde)

tai Add (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän

komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin.

Skannaa WIA- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla seuraavasti:

1. Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi WIA tai TWAIN.

2. Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet.

3. Valitse alkuperäisille asiakirjoille sopivat asetukset.

Lisätietoja on skannausohjelmiston online-ohjeessa.

Huomautus Jos sovelluksesi ei ole ISIS-yhteensopiva tai haluat TWAIN-

yhteensopivalla ohjelmistolla skannatessasi yhtenäisen asiakirjaskannauksen, voit

asentaa EMC ISIS/TWAIN -ohjaimen. Se onnistuu asettamalla laitteeseen skannerin

mukana toimitettu asennus-CD-levy ja valitsemalla EMC ISIS/TWAIN. Asiakirjoja

skannatessasi valitse sovelluksesta HP Scanjet N6310 Doc TWAIN -ohjain. Jos

skannaat kuvia muilta ohjelmistoilta, valitse HP Scanjet N6310 TWAIN-ohjain.

Katso myös

”

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen,” sivu 7

Skannauksen aloittaminen 15

Kopioiden tekeminen

Kopioi-painikkeella( ) voit skannata kuvan ja lähettää sen tulostimeen.

Kopioi seuraavasti:

1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.

Paina Kopioi (

) -painiketta. Kopio lähetetään tulostimeen ja HP:n kopiointi -

valintaikkuna ilmestyy liitetyn tietokoneen näytölle.

3. Jos haluat muuttaa asetuksia, kuten kopioiden lukumäärää tai kopiotyyppiä, toimi

seuraavasti:

a. Valitse valintaikkunassa Peruuta.

b. Tee haluamasi muutokset HP:n kopiointi -valintaikkunassa.

c.Valitse Käynnistä. Kopio on lähetetty tulostimeen.

Vihje Voit kopioida myös napsauttamalla kuvaketta HP:n kopiointi työpöydällä.

Luku 1

16 Skannerin käyttäminen

2 Hyödyllisiä

skannausominaisuuksia

Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista

skannausominaisuuksista. Monet näistä ominaisuuksista ovat käytettävissä myös missä

tahansa ISIS- tai TWAIN-yhteensopivassa skannausohjelmistossa, jossa on mahdollista

muokata skannausasetuksia.

•

Työskentely skannauksen pikakuvakkeiden kanssa

•

Kierrä vaakasivut automaattisesti

•

Tyhjien sivujen poistaminen automaattisesti

•

Suorista skannatut kuvat automaattisesti

•

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin poistaminen)

•

Skannaaminen ilman asiakirjojen tarkastamista

Työskentely skannauksen pikakuvakkeiden kanssa

Skannauksen pikakuvakkeet mahdollistavat usein käytettävien skannausasetusten

tallentamisen.

Voit luoda, poistaa ja muokata skannauksen pikakuvakkeita HP:n skannaus

pikakuvakeikkunassa. Voit katsoa lisätietoja skannauksen pikakuvakkeiden käytöstä ja

hallinnasta skanneriohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta.

Kierrä vaakasivut automaattisesti

Oletuksena automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) syöttämät tai skannerin lasille

asetetut asiakirjasivut näkyvät skannattuina samansuuntaisesti kuin alkuperäiset.

Skanneri voi kiertää skannattavaa tietoa ja luoda vaakasuuntaisista

alkuperäiskappaleista pystysuuntaisia.

Luo vaakasuuntaisista alkuperäiskappaleista pystysuuntaisia seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta HP:n skannaus -kuvaketta työpöydällä ja valitse kohta Scan

Preferences (Skannausasetukset) Options (Asetukset) -valikosta.

2. Valitse Scan Preferences (Skannausasetukset) -valintaikkunan Document

(Asiakirja) -välilehdeltä Kierrä vaakasivut automaattisesti ja valitse sitten OK.

Huomautus Joissakin toisissa skannausohjelmistoissa sivujen kääntöasetukset

ovat ISIS/TWAIN Advanced Settings -valintaikkunan Layout (Asettelu) -

välilehdessä.

Hyödyllisiä skannausominaisuuksia 17

Tyhjien sivujen poistaminen automaattisesti

Aseta skannausasetukseksi Tyhjien sivujen poistaminen automaattisesti automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen (ADF) skannauksista, toimi seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta HP:n skannaus -kuvaketta työpöydällä, valitse asiakirjan

skannauksen pikakuvake, napsauta Muuta asetuksia..., valitse Asiakirja (Lasi tai

syöttölaite) sekä skannaustyyppi valikosta Skannauksen pikakuvakkeiden

asetukset ja napsauta sitten Asiakirjan lisäasetukset....

2. Valitse Asiakirjan lisäasetukset -valintaikkunasta Tyhjien sivujen poistaminen

automaattisesti (syöttölaitteesta) ja napsauta sitten OK.

3. Napsauta Tallenna pikakuvake..., hyväksy pikakuvakkeen oletusnimi tai syötä

pikakuvakkeelle uusi nimi. Tallenna uusi skannauksen pikakuvake napsauttamalla

Tallenna.

Suorista skannatut kuvat automaattisesti

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) syöttämät tai skannerin lasille asetetut sivut

eivät välttämättä ole linjassa skannerin lasin kanssa. Ohjelmisto osaa tunnistaa vinot sivut

automaattisesti ja korjataj opa 20 asteen vinouden skannatussa kuvassa.

Suoristaaksesi skannatun kuvan automaattisesti toimi seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta HP:n skannaus -kuvaketta työpöydällä, valitse asiakirjan

skannauksen pikakuvake ja valitse sitten Scan Preferences (Skannausasetukset)

Options (Asetukset) -valikosta.

2. Valitse Scan Preferences (Skannausasetukset) -valintaikkunan Document

(Asiakirja) -välilehdeltä Suorista skannatut kuvat automaattisesti ja valitse sitten

OK.

3. Napsauta Tallenna pikakuvake..., hyväksy pikakuvakkeen oletusnimi tai syötä

pikakuvakkeelle uusi nimi. Tallenna uusi skannauksen pikakuvake napsauttamalla

Tallenna.

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin poistaminen)

Voit suodattaa värin (punainen, vihreä tai sininen) skannattavasta kuvasta, mikä saattaa

pienentää skannattavan kuvan kokoa ja parantaa merkintunnistuksen (OCR) tuloksia.

Valitaksesi poistettavan värin skannatusta kuvasta toimi seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta HP:n skannaus -kuvaketta työpöydällä ja aloita skannaus.

2. Valitse säädettävä pienoiskuva Lopulliset kuvat -alueelta.

3. Valitse HP:n skannaus -esikatseluikkunan Skannaustyyppi -valikosta

Mustavalkoinen.

4. Valitse kuvan työkalupalkista Säädä mustavalkoista, valitse poistettava väri ja

napsauta Valmis.

Katso lisätietoja värien poistamisesta skanneriohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta.

Luku 2

18 Hyödyllisiä skannausominaisuuksia

Leht laaditakse ...

HP Scanjet N6310 Document Flatbed Scanner Kasutusjuhend

Kaubamärk: HP

Mudel: Scanjet N6310 Document Flatbed Scanner

Tüüp: Kasutusjuhend

Laadige alla PDF

aruanne

Seotud paberid

Muud dokumendid

Canon imageFORMULA P-215II Kasutusjuhend