Xerox 4112/4127 paigaldusjuhend

Configuratie en instellingen

Fiery

®

EX4112/4127

volgens de Kennisgevingen voor dit product.

45064002

07 oktober 2007

INHOUD 3

INHOUD

INLEIDING 7

Terminologie en conventies 7

Over dit document 8

AANSLUITEN OP HET NETWERK 9

Fiery EX4112/4127 op het netwerk 9

Fasen van de installatie op het netwerk 10

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de Fiery EX4112/4127 11

Vereisten voor de instelling van de netwerkserver 12

Windows-netwerken 12

AppleTalk-netwerken 13

UNIX-netwerken 13

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 14

Toegangs- en controleniveaus 14

Gebruikers en groepen 14

Fiery EX4112/4127-afdrukverbindingen 17

WebTools 18

Aanvullende beveiligingsfuncties 19

E-mailtoegang tot de Fiery EX4112/4127 controleren 19

IP-adressen en -poorten en MAC-adressen beperken 20

Beveiligd afdrukken 20

LDAP-authenticatie 20

De netwerkkabel aansluiten op de Fiery EX4112/4127 21

Achteraanzicht van de Fiery EX4112/4127 21

Ethernetverbinding 22

INHOUD

INHOUD 4

Over de Setup 22

Setup vanaf het bedieningspaneel 22

Setup vanaf een netwerkcomputer 22

DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 23

De Fiery EX4112/4127 instellen vanaf het bedieningspaneel 23

Illustratie van het bedieningspaneel 24

Veiligheidsvoorschriften 24

Activiteitslampje 25

Knoppen 25

Het weergavevenster 25

Menu Functies 27

Toegang krijgen tot Setup-opties 29

Informatie over de Setup-interface van het bedieningspaneel 30

Soorten Setup-schermen 30

Wijzigingen annuleren 30

Wijzigingen opslaan 30

Opties van Serverinstellingen 31

Opties voor Netwerkinstellingen 34

Poortinstellingen 35

Protocolinstellingen 38

Opties van Service-instellingen 45

Opties voor Printerinstellingen 60

PostScript/PCL-instellingen 61

DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 62

Configure vanaf een netwerkcomputer openen 62

Configure gebruiken 63

BESCHRIJVING VAN DE INSTELOPTIES 64

Opties van Setup 64

INHOUD 5

WEBTOOLS CONFIGUREREN 67

De Fiery EX4112/4127 en computers configureren voor WebTools 67

BEHEER VAN DE FIERY EX4112/4127 69

Beheerdersfuncties 69

Wachtwoorden instellen 70

Wachtwoorden vanaf het bedieningspaneel 70

Wachtwoorden op een netwerkcomputer 71

Het Windows XP-systeemwachtwoord wijzigen 71

Systeemsoftware bijwerken 72

Het takenlogboek configureren vanaf het bedieningspaneel 72

De Fiery EX4112/4127 wissen 74

Lettertypen archiveren 75

Externe verbinding met de Fiery EX4112/4127 75

Instellingen van de Fiery EX4112/4127 herstellen 76

De configuratie van de Fiery EX4112/4127 opslaan en herstellen 76

USB-afdrukken 76

E-mailadresboeken beheren 77

VDP-zoekpad 80

Courante algemene zoekpaden instellen 80

Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren 81

De configuratiepagina afdrukken 82

Optimale prestaties van de Fiery EX4112/4127 onderhouden 83

De Fiery EX4112/4127 afsluiten, rebooten en opnieuw opstarten 84

De Fiery EX4112/4127 afsluiten 84

De Fiery EX4112/4127 rebooten of opnieuw starten 84

INHOUD 6

PROBLEMEN OPLOSSEN 86

Problemen met de Fiery EX4112/4127 oplossen 86

Runtime-foutberichten 86

Kan geen verbinding met de Fiery EX4112/4127 maken met hulpprogramma’s 87

Kan geen verbinding met de Fiery EX4112/4127 maken met Command WorkStation 87

INDEX 89

INLEIDING 7

INLEIDING

In dit document wordt beschreven hoe u netwerkservers en gebruikerscomputers instelt voor

gebruik met de Fiery EX4112/4127, zodat gebruikers ernaar kunnen afdrukken als een

hoogwaardige netwerkprinter. Voor algemene informatie over het gebruik van de

kopieermachine, uw computer, uw toepassingen of het netwerk raadpleegt u de documentatie

bij deze producten.

De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve

medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van

netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg uw netwerkdocumentatie

voor meer informatie.

Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten raadpleegt u

Welkom.

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Aero Fiery EX4112/4127 (in illustraties en voorbeelden)

Fiery EX4112/4127 Fiery EX4112/4127

Kopieermachine Xerox 4112 en Xerox 4127

Mac OS Apple Mac OS X

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door

de Help te openen in de software

Tips en informatie

Belangrijke informatie

Belangrijke informatie over problemen die u of anderen

lichamelijke schade kunnen toebrengen

INLEIDING 8

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

• Netwerkconnectoren op de Fiery EX4112/4127

• Specifieke informatie voor de Fiery EX4112/4127 voor het installeren van netwerkservers

OPMERKING: Raadpleeg uw netwerkdocumentatie voor meer informatie over netwerkservers.

• Beveiliging van het systeem met niveaus en wachtwoorden

• De Fiery EX4112/4127 instellen vanaf het bedieningspaneel

• De Fiery EX4112/4127 instellen vanaf een netwerkcomputer

• De Fiery EX4112/4127 zo instellen dat gebruikers toegang hebben tot WebTools

• Beheer van de Fiery EX4112/4127

• Problemen oplossen

Op pagina 69 wordt een overzicht gegeven van beheerdersfuncties die in andere documentatie

worden beschreven.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 9

AANSLUITEN OP HET NETWERK

Dit hoofdstuk beschrijft de fasen van de installatie van de Fiery EX4112/4127.

Fiery EX4112/4127 op het netwerk

Wanneer de Fiery EX4112/4127 is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een

netwerkprinter. De Fiery EX4112/4127 ondersteunt de volgende netwerkprotocollen (regels

waarmee computers op een netwerk met elkaar kunnen communiceren):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, met inbegrip van de protocollen BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4,

IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en

SSL/TLS

Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die

andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde

protocollen gebruikt. De Fiery EX4112/4127 herkent de protocollen automatisch en

behandelt alle verbindingen tegelijkertijd.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 10

Fasen van de installatie op het netwerk

De installatie kan worden uitgevoerd door een netwerk- of afdrukbeheerder. Bij een

succesvolle installatie doorloopt u de volgende fasen:

1 De netwerkomgeving configureren

Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de Fiery EX4112/4127

als een netwerkprinter. Raadpleeg pagina 12 voor informatie over het configureren van

netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer ze specifiek betrekking

hebben op de Fiery EX4112/4127. Raadpleeg de documentatie van uw netwerk voor meer

informatie over het gebruik van uw netwerk.

2 De Fiery EX4112/4127 fysiek aansluiten op een werkend netwerk

Maak een netwerkknooppunt voor de Fiery EX4112/4127. Zorg voor een kabel en leid deze

naar de plaats waar de Fiery EX4112/4127 wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de

netwerkaansluiting van de Fiery EX4112/4127. Zie pagina 21 voor meer informatie.

3 De Fiery EX4112/4127 instellen

Configureer de Fiery EX4112/4127 voor uw afdruk- en netwerkomgeving (raadpleeg

pagina 23).

4 Gebruikerscomputers voorbereiden op het afdrukken

Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en

verbind de gebruikerscomputers met het netwerk. De installatie van de software wordt

beschreven in Afdrukken uit Windows en Afdrukken uit Mac OS.

5 De Fiery EX4112/4127 beheren

Controleer en onderhoud de systeemprestaties en los mogelijke problemen op (zie “Beheer

van de Fiery EX4112/4127” op pagina 69).

AANSLUITEN OP HET NETWERK 11

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de Fiery EX4112/4127

Fiery EX4112/4127 beschikbaar op het netwerk

Netwerkserver configureren

Netwerkserver

Configureer de netwerkserver voor Fiery EX4112/4127-

afdrukwachtrijen en Fiery EX4112/4127-gebruikers.

Aansluiting

Fiery EX4112/4127

Maak een netwerkknooppunt klaar. Sluit de Fiery EX4112/

4127 aan op het netwerk. Als u de Fiery Advanced

Controller Interface gebruikt, moet u deze op het netwerk

aansluiten.

Fiery EX4112/4127 instellen

Standaardinstellingen configureren voor de opties in de

Setup-menu’s.

Clientcomputers instellen

Op computers waarop gebruikers afdrukken naar de

Fiery EX4112/4127:

• Installeer de juiste printerbestanden en maak verbinding

met een of meer afdrukverbindingen.

• Installeer hulpprogramma’s en een internetbrowser op de

computers waar de gebruikers ze zullen gebruiken.

• Controleer de Fiery EX4112/4127 in de lijst met printers.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 12

Vereisten voor de instelling van de netwerkserver

Dit gedeelte verstrekt basisinformatie over het configureren van de Fiery EX4112/4127 en

zijn gebruik op het netwerk. Het geeft geen uitleg over de algemene netwerkfuncties voor

afdrukken. Het beperkt zich tot informatie die specifiek is voor de Fiery EX4112/4127. De

juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking

van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen

buiten het bestek van dit document. Raadpleeg uw netwerkdocumentatie voor meer

informatie.

Configureer het netwerk en de servers en controleer of er een actieve netwerkverbinding is

voordat u de netwerkinstellingen van de Fiery EX4112/4127 configureert in Instellingen.

Hierdoor kan de Fiery EX4112/4127 op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op

servers zoeken.

Telkens als u de configuratie van de Fiery EX4112/4127, de kopieermachine of het netwerk

op uw locatie verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor

het wijzigen van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere Setup-

opties wijzigt.

Windows-netwerken

• De Fiery EX4112/4127 heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway

nodig.

U kunt deze gegevens handmatig invoeren of het DHCP- of het BOOTP-protocol gebruiken

om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de Fiery EX4112/

4127 zijn opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met

hostnamen die door uw systeem wordt gebruikt.

Als er meerdere Fiery EX4112/4127-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld

zowel de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke

afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken.

• Configureer de Fiery EX4112/4127 met de juiste Windows-domeinnaam.

Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken genoemd.

Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de Fiery EX4112/4127 aan een domein

toewijzen. Als u de Fiery EX4112/4127 aan een werkgroep toewijst, kunt u Active Directory

niet gebruiken.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 13

AppleTalk-netwerken

AppleShare-servers hebben geen speciale configuratie nodig.

Om Mac OS X v10.4.x-computers toegang te geven tot Bonjour-printers, moet u Bonjour

activeren op de Fiery EX4112/4127.

UNIX-netwerken

• Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met

de Fiery EX4112/4127 via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de

Fiery EX4112/4127.

• UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het

’root’-niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar

een benoemde printer.

• De Fiery EX4112/4127 is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen.

• De Fiery EX4112/4127 heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te

kunnen communiceren.

Ongeacht het UNIX-systeem dat u gebruikt, moet u de naam die u gebruikt voor de externe

printer (of het bestand

rp in het bestand /etc/printcap ) bij de configuratie van het netwerk

voor de Fiery EX4112/4127, een van de volgende zijn

:

print

hold

direct

Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de Fiery EX4112/4127

afdrukken als een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows 2000/Server 2003- of

UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 14

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN

Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de Fiery EX4112/4127

configureren (“Setup”) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten

afdruktaken u zult uitvoeren. Voor u met de Setup begint, moet u beslissen welke

toegangsniveaus u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties

van de Fiery EX4112/4127. Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld

zijn, moet u de informatie in dit hoofdstuk aandachtig lezen om een doeltreffend

beveiligingssysteem te plannen en de Setup vervolgens in die zin uitvoeren.

Toegangs- en controleniveaus

Tijdens het configureren van de Fiery EX4112/4127 in de Setup implementeert u een bepaald

controleniveau door de volgende elementen te configureren:

• Gebruikers en groepen

•Afdrukverbindingen

• Toegang tot WebTools

Gebruikers en groepen

U kunt de WebTool Configure gebruiken om gebruikers te maken, wachtwoorden toe te

wijzen aan gebruikers, groepen met specifieke privileges te maken en gebruikers aan groepen

toe te wijzen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen

aanmaken. Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten.

U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt aangemaakt toewijzen aan een groep, maar ook

gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP-services

hebt ingeschakeld op de Fiery EX4112/4127.

Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een

beveiligingsstrategie voor te bereiden. Zie WebTools Configure Help voor meer informatie,

inclusief specifieke procedures.

Gebruikersauthenticatie

De term “gebruikersauthenticatie” betekent dat de Fiery EX4112/4127 controleert of de

gebruiker die een taak verzendt, bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft

(“Afdrukken in zwart-wit”).

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 15

De Fiery EX4112/4127 verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u

wachtwoorden toewijst en gebruikers en de gebruikers toewijst aan groepen, wordt er geen

authenticatie uitgevoerd tenzij u het selectievakje Gebruikers toestaan om af te drukken

zonder authenticatie uitschakelt (in Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie is

geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de Fiery EX4112/4127.

OPMERKING: Deze optie is ook beschikbaar in Instellingen via het bedieningspaneel

(“Afdrukken toelaten vanaf” op pagina 32).

Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u het selectievakje

Gebruikers toestaan om af te drukken zonder authenticatie hebt uitgeschakeld), moet de

gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer ze afdrukken.

Gebruikers moeten ook hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als ze bestanden maken

vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een e-mailbijlage die zal

worden verzonden naar de Fiery EX4112/4127).

Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u

opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (zie Configure > Netwerk > Services > FTP >

Watchwoord vereisen voor afdrukken).

Wachtwoorden

Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in WebTools Configure > Gebruikers en groepen,

wijst u een wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem, kunt u ook

wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen.

• Standaard beheerder in de beheerdersgroep

• Standaard operator in de operatorgroep

• Windows-systeemwachtwoord

OPMERKING: Het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord staan los van het

systeemwachtwoord van Windows.

Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de Fiery EX4112/4127. Wijzig het

beheerderswachtwoord regelmatig om de Fiery EX4112/4127 te beschermen tegen

willekeurige of opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Zie “Wachtwoorden instellen” op

pagina 70 voor meer informatie.

Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete

rechten die u instelt wanneer u groepen aanmaakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden

van deze privileges.

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 16

Beheerdersrechten

Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste controleniveau. De beheerdersrechten

omvatten:

• De Fiery EX4112/4127 configureren met de WebTool Configure of met het

bedieningspaneel

• Groepen toevoegen en verwijderen

• Gebruikers toevoegen en verwijderen

• Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen

• Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven

• Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen

• Alle taakgegevens van de Fiery EX4112/4127 wissen

• In zwart-wit afdrukken

• Afdrukverbindingen publiceren

• Lettertypen verwijderen

• Afdruktaken controleren met de hulpmiddelen voor taakbeheer

• Afdrukinstellingen vervangen

• Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen

Operatorrechten

Gebruikers in de operatorgroep controleren afdruktaken via de hulpmiddelen voor

taakbeheer, inclusief:

• Het takenlogboek weergeven

• Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen

• In zwart-wit afdrukken

Gastrechten (geen wachtwoord)

Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer

aan te melden als gastgebruiker.

Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken, maar kan geen wijzigingen

aanbrengen in taken of in de status van de Fiery EX4112/4127.

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 17

Fiery EX4112/4127-afdrukverbindingen

De Fiery EX4112/4127 ondersteunt drie afdrukverbindingen: Blokkeringswachtrij,

Afdrukwachtrij en Directe verbinding. U activeert of “publiceert” deze afdrukverbindingen

voor de gebruikers op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert. Alle

gepubliceerde verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken.

Via de afdrukwachtrij en de Directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de

Fiery EX4112/4127 dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de

Directe verbinding daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is.

U kunt ook de wachtrij Afgedrukt inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente

taken uit de afdrukwachtrij. Via de wachtrij Afgedrukt kunnen gebruikers deze taken

opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma’s (bijvoorbeeld: Command

WorkStation).

OPMERKING: Als u de hulpprogramma’s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één

afdrukverbinding inschakelen.

Blokkeringswachtrij

Taken die zijn verzonden naar de blokkeringswachtrij worden op de vaste schijf van de

Fiery EX4112/4127 geplaatst zodat ze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen

kunnen worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de

daar opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor

taakbeheer.

Afdrukwachtrij

De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de Fiery EX4112/4127. Taken die naar de

afdrukwachtrij zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin ze zijn

ontvangen. Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de

hulpmiddelen voor taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden, hebben

prioriteit boven taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden.

Directe verbinding

Met de directe verbinding worden taken direct naar de Fiery EX4112/4127 verzonden, maar

alleen wanneer de Fiery EX4112/4127 niet actief is. Als de Fiery EX4112/4127 bezig is, blijft

de taak aanwezig op de computer van de gebruiker totdat de Fiery EX4112/4127 klaar is.

Vervolgens wordt de taak verwerkt zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende

taak in de wachtrij wordt verwerkt.

In de meeste gevallen worden taken die via de Directe verbinding worden verzonden, niet

opgeslagen op de vaste schijf van de Fiery EX4112/4127 en kan dus niet worden geselecteerd

voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De Directe verbinding biedt dus enige

beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de Directe verbinding zijn

verzonden, verschijnen wel in het takenlogboek. Dit is uitsluitend om administratieve

redenen.

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 18

Sommige types van taken die worden afgedrukt naar Directe verbinding, veroorzaken het

opslaan van tijdelijke bestanden op de vaste schijf van de Fiery EX4112/4127, maar

verschijnen niet in een van de andere taakbeheerhulpprogramma’s. Deze taaktypes zijn de

volgende:

•PDF-taken

•TIFF-taken

• Taken met instellingen voor elk van deze afdrukopties:

– Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken)

– Boekje maken

– Gemengde media

OPMERKING: Lettertypen kunnen alleen naar de Fiery EX4112/4127 worden gedownload, als

de Directe verbinding is gepubliceerd.

WebTools

De Fiery EX4112/4127 kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp

van WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg “WebTools configureren”

op pagina 67 om het gebruik van WebTools in te schakelen.

Begin

Begin biedt actuele informatie over de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de

Fiery EX4112/4127. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Zie

Hulpprogramma’s voor meer informatie.

Downloads

Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma’s voor printerstuurprogramma’s en

andere software rechtstreeks downloaden van de Fiery EX4112/4127. U hebt geen

wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Zie Afdrukken uit Windows, Afdrukken uit

Mac OS en Hulpprogramma’s voor meer informatie.

Documenten

Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de Fiery EX4112/4127

openen, beheren en wijzigen, en taken naar de Fiery EX4112/4127 verzenden. Zie WebTools

Documenten Help voor meer informatie.

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 19

Scaninstellingen

Met Scaninstellingen kunt u scansjablonen definiëren vanaf een externe computer. Deze

scansjablonen zijn toegankelijk vanaf de kopieermachine wanneer u een bestand scant. De

beheerder heeft volledige toegang tot alle scansjablonen. Daarnaast kan de beheerder nieuwe

scansjablonen in Scaninstellingen aanmaken en scansjablonen importeren en exporteren.

Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over scannen. Zie Help bij WebTools

Scaninstellingen voor informatie over Scaninstellingen.

Configure

Met Configure kunt u opties van de Fiery EX4112/4127 bekijken en wijzigen vanaf een

computer. Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig. Zie pagina 62 voor meer

informatie.

Aanvullende beveiligingsfuncties

Naast de traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies

gebruiken om de veiligheid van de Fiery EX4112/4127 te verzekeren:

•E-mailtoegang

• IP-adressen en -poorten en MAC-adressen

• Beveiligd afdrukken

• LDAP-authenticatie

E-mailtoegang tot de Fiery EX4112/4127 controleren

Omdat u gebruikers toestemming kunt geven bestandsbijlagen in e-mailberichten die zijn

verzonden naar de Fiery EX4112/4127 af te drukken, accepteert de Fiery EX4112/4127

alleen geldige bijlagen (bijvoorbeeld: PostScript- of PDF-bestanden). Normaal moeten via

e-mail verzonden virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige

bestanden zijn, worden door de Fiery EX4112/4127 geweigerd. Omdat bestandstypen zoals

.BAT, .VBS en .EXE schadelijke virusactiviteiten kunnen starten, verwerkt de Fiery EX4112/

4127 deze bestandstypen niet. De Fiery EX4112/4127 negeert ook e-mails in RTF- (Rich

Text Format) of HTML- (Hypertext Markup Language) indeling en alle JavaScript-code die

in e-mails voorkomt.

Op de Fiery EX4112/4127 kunt u lijsten van geautoriseerde e-mailadressen definiëren. Elke

e-mail die de Fiery EX4112/4127 ontvangt van een e-mailadres dat niet op deze lijst

voorkomt, wordt verwijderd. Zie pagina 77 voor meer informatie.

SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 20

IP-adressen en -poorten en MAC-adressen beperken

Om ongeoorloofde verbindingen met de Fiery EX4112/4127 te beperken, kunt u alleen

gebruikers toelaten met IP-adressen of MAC-adressen die binnen een bepaald bereik vallen.

U kunt onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren.

Opdrachten of taken die door een ongeoorloofd IP-adres worden verstuurd, worden door de

Fiery EX4112/4127 genegeerd.

Beveiligd afdrukken

Met deze optie kunt u zeer delicate of vertrouwelijke bestanden afdrukken. Een gebruiker die

met het printerstuurprogramma een bestand afdrukt, geeft de taak een wachtwoord. De

gebruiker moet dat wachtwoord vervolgans op de kopieermachine invoeren om de taak te

kunnen afdrukken. Zie Afdrukopties, Afdrukken uit Windows en Afdrukken uit Mac OS voor

meer informatie.

LDAP-authenticatie

Wanneer u LDAP-communicatie activeert om namen en andere informatie van mensen van

uw organisatie op te vragen, kunt u het type van authenticatie instellen. Voor meer

informatie, zie WebTools Configure Help.

Leht laadib ...

Xerox 4112/4127 paigaldusjuhend

Xerox 4112/4127 paigaldusjuhend

teistes keeltes

Seotud paberid

Muud dokumendid