Xerox WorkCentre 5225/5230 Kasutusjuhend

User Guide

ME3612E4-1

Pikaopas

XT3008FI0-2

®

Suomennos:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Iso-Britannia

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin

tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan

soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka

näkyy näytössä, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Xerox

®

ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin

tavaramerkkejä. Muiden kuin Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai

rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne täten tunnustetaan.

Tämän julkaisun tiedot ovat oikeita julkaisuhetkellä. Xerox varaa oikeuden muuttaa tietoja

koska tahansa muutoksista erikseen ilmoittamatta. Muutoksia ja teknisiä päivityksiä lisätään

julkaisun myöhempiin versioihin. Viimeisimmät tiedot löytyvät osoitteesta www.xerox.com

.

Products Subject To Ordinary Export Regulations

An export of this product is strictly limited in accordance with Laws concerning Foreign

Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of the United

States. You must obtain, if you wish to export this product, any appropriate export license

from the Japanese Government or its agency and/or re-export approval from the U.S.

Government or its agency.

Products Subject To Supplementary Export Regulations

An export of this product is strictly limited in accordance with Laws concerning Foreign

Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of the United

States. You must obtain, if you know the product is to be used, or was used for development,

manufacturing or use of any mass destructive weapons including nuclear weapon, chemical

weapon or biological weapon because of a dealing document such as legal contract or

information from the importer, any appropriate export license from the Japanese Government

or its agency and/or re-export approval from the U.S. Government or its agency

HUOM. SINISET sivut ovat järjestelmänvalvojia varten, VIHREÄT käyttäjiä varten ja

PUNAISET koneen kunnossapidosta vastaaville. Näyttöjen sisältö voi vaihdella koneen

kokoonpanon mukaan.

Pikaopas

Sisällys

Ohjaustaulu 2

Paperialustojen asetukset 5

Kopiointi vihkoksi 7

Henkilökortin kopiointi 9

Skannaus postilokeroon 13

Skannaus kotikansioon 14

Ositusmittarin asetukset 16

Laskutusmittari 20

Värikasetin vaihtaminen 22

Rumpukasetin vaihtaminen 25

2

Pikaopas

Ohjaustaulu

1. Kirkkauden säätö

Tällä säädetään kosketusnäytön kirkkautta.

2. Kosketusnäyttö

Näyttää viestejä sekä toimintonäppäimet. Toimintoja valitaan

koskettamalla näyttöä.

3. <Kirjautumisnäppäin>

Avaa kirjautumisnäytön järjestelmänvalvontaan siirtymistä varten tai kun

käytönvalvonta tai tilikirjaus on käytössä. Tämän näppäimen painaminen

uudelleen kirjautumisen jälkeen aiheuttaa välittömän uloskirjaamisen.

2 3

4 5

17

6

7

8

9

16

15

14

13

12

11

1

10

3

Pikaopas

Ohjaustaulu

4. Numeronäppäimistö

Näillä näppäimillä annetaan kopioiden määrän, salasanat ja muita

numeerisia arvoja.

5. <Kieli>

Avaa kielivalikon kielen vaihtoa varten.

6. <Virransäästö>

Kun kone on ollut käyttämättä tietyn ajan, se siirtyy virransäästötilaan.

Merkkivalo syttyy merkiksi virransäästötilasta. Virransäästötila katkaistaan

painamalla tätä näppäintä.

7. <AC> (nollaa kaikki)

Palauttaa kaikki toiminnot oletustilaan. Oletustila on se, jossa toiminnot

ovat virran kytkennän jälkeen.

8. <Välityö>

Painamalla tätä näppäintä keskeytetään kopiointi- tai tulostustyö

tilapäisesti kiireellisemmän työn tekemistä varten. Välityön aikana

näppäimen valo palaa. Välityön valmistuttua keskeytettyä työtä voidaan

jatkaa painamalla tätä näppäintä uudelleen.

9. <Pysäytys>

Pysäyttää tai peruuttaa työn. Jos käsiteltävänä on useita töitä, kaikki ne

pysäytetään tai peruutetaan. Valitsemalla [Töiden tila] -näytöstä [Pysäytä]

voidaan pysäyttää vain valittu työ.

4

Pikaopas

Ohjaustaulu

10. <Käynnistys>

Tällä käynnistetään työ.

11. <Lyhytvalinta>

Tätä painamalla voidaan antaa lyhytvalintanumeroita.

12. <C> (nollaa)

Tällä nollataan numeroarvo tai viimeksi näppäilty numero tai korvataan

arvo oletusarvolla. Näppäintä painamalla voidaan myös peruuttaa

pysäytetty työ.

13. <Tauko>

Lisää faksinumeroon tauon.

14. <Koneen tila>

Avaa näytön, josta voi tarkistaa koneen tilan, laskutusmittarin lukeman ja

kulutustarvikkeiden tilan sekä tulostaa erilaisia raportteja. Tällä

näppäimellä päästään myös järjestelmänvalvontaan.

15. <Töiden tila>

Avaa näytön, josta voidaan tarkistaa aktiivisten töiden tila tai tarkastella

valmiiden töiden yksityiskohtaisia tietoja.

16. <Toiminnot>

Tuo näkyviin edellisen kopiointi-, faksi- tai skannausnäytön, kun [Töiden

tila]- tai [Koneen tila] -näyttö on valittuna.

17. <Kaikki palvelut>

Avaa näytön, josta pääsee käyttämään käytettävissä olevia palveluita.

5

Pikaopas

Paperialustojen asetukset

Koneessa voi olla erilaisia paperialustoja. Alustalle 1, alustalle 2 ja

kahdelle lisäalustalle (alustat 3 ja 4) voidaan asettaa vakiokokoista ja ei-

vakiokokoista paperia. Isolle tandemalustalle (alustat 3 ja 4) voidaan

asettaa 2000 paperiarkkia. Ohisyöttöalustalla (alusta 5) voidaan käyttää

useita eri paperityyppejä. Alustassa on jatke suuria paperikokoja varten.

Ison paperinsyöttölaitteen alustalle (alusta 6) voidaan asettaa jopa 2000

paperiarkkia. Paperin tulee olla vakiokokoista. Kirjekuorialustalle (alusta 1)

voidaan asettaa enintään 43 mm:n paksuinen pino kirjekuoria.

Jotkin alustat ovat lisävarusteita, ja joitakin ei ehkä ole saatavilla

koneeseesi. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

Kun paperialusta avataan, kone olettaa, että alustalle asetetaan lisää

paperia. Koneen asetusten mukaan näyttöön avautuu ikkuna, jossa

voidaan valita, muutetaanko paperin kokoa ja sen asetuksia vai lisätäänkö

samanlaista paperia.

Ennen kuin paperi asetetaan alustalle, se on hyvä tuulettaa.

Tuulettaminen erottaa arkit toisistaan ja estää näin mahdollisten

paperitukkeumien syntymisen koneessa.

6

Pikaopas

Paperialustojen asetukset

Näyttöön tulee alustaa koskevia tietoja. Jos alustan tiedot ovat oikein,

valitse [Sulje]. Jos haluat muuttaa paperin kokoa tai tyyppiä, valitse [Muuta

asetuksia].

Paperialustojen asetuksia koskeva ohje päättyy tähän.

7

Pikaopas

Kopiointi vihkoksi

Kopiointi vihkoksi -toiminnolla voidaan tehdä vihkoja yksi- tai

kaksipuolisista originaaleista. Kone skannaa originaalit ja pienentää kuvat

sekä asettaa ne oikeaan järjestykseen valitulle kopiopaperille. Näin

tuloksena on vihko, kun kopioidut arkit taitetaan keskeltä.

Jotkin mallit eivät tue tätä toimintoa. Joissakin malleissa toiminnon käyttö

edellyttää lisävarusteena saatavan viimeistelylaitteen asentamista.

Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

Kopiointi vihkoksi -toiminto valitaan [Erikoistoiminnot]-kortista.

Kun kopiointi vihkoksi on käytössä, koneelle on kerrottava, ovatko

originaalit yksi- vai kaksipuolisia. Valintojen tekemisen jälkeen on valittava

[Tallenna], jotta muut mahdollisesti tarvittavat toiminnot voidaan

ohjelmoida.

Kopiointi vihkoksi otetaan käyttöön valitsemalla [Erikoistoiminnot]-kortti,

[Kopiointi vihkoksi] ja [Luo vihko (vasen/yläsidonta)].

8

Pikaopas

Vihko

Vihkoja tehtäessä on pidettävä mielessä kaksi yksinkertaista sääntöä:

1. Valitse ensiksi alusta, jossa käytettävä paperi on.

2. Aseta originaalit aina siten, että pitkä sivu on vasemmalla.

9

Pikaopas

Henkilökortin kopiointi

Kun on kopioitava henkilökortteja, ajokortteja tai muita

henkilöllisyystodistuksia, Henkilökortin kopiointi -toiminnon käyttäminen

on yksinkertainen ja tehokas tapa säästää aikaa.

Henkilökortin molemmat puolet voidaan kopioida arkin yhdelle puolelle

asettamatta kopioarkkia uudelleen paperialustalle tai alustalle 5

(ohisyöttö).

10

Pikaopas

Henkilökortin kopiointi

1. <AC>-näppäimen painaminen peruuttaa kaikki aiemmat

ohjelmavalinnat.

Paina ohjaustaulun <Kaikki palvelut>-näppäintä ja valitse [Kopiointi].

11

Pikaopas

Henkilökortin kopiointi

2. Henkilökortin kopiointi -toiminto on [Erikoistoiminnot]-kortissa.

Ota Henkilökortin kopiointi -toiminto käyttöön valitsemalla [Erikoistoiminnot]-

kortti ja sitten [Henkilökortin kopiointi].

12

Pikaopas

Henkilökortin kopiointi

3. Kopioi henkilökortti noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1.

Nosta syöttölaite (tai valotuskansi) ylös. Aseta henkilökortti valotuslasin

vasempaan yläkulmaan. Laske syöttölaite (tai valotuskansi) varovasti alas.

Vaihe 2.

Anna kopiomäärä numeronäppäimillä.

Vaihe 3.

Aloita ensimmäisen puolen skannaus painamalla <Käynnistys>-näppäintä.

Vaihe 4.

Nosta syöttölaite (tai valotuskansi) ylös. Käännä henkilökortti toinen puoli

alaspäin. Laske syöttölaite (tai valotuskansi) varovasti alas.

Vaihe 5.

Aloita toisen puolen skannaus painamalla <Käynnistys>-näppäintä.

Kopiointi alkaa ja kopiot luovutetaan luovutusalustalle.

13

Pikaopas

Skannaus postilokeroon

Jotkin mallit eivät tue tätä toimintoa. Joissakin malleissa toiminnon käyttö

edellyttää lisävarusteen asentamista. Lisätietoja saat

järjestelmänvalvojalta.

1. Aseta originaalit paikoilleen.

2. Valitse [Skannaus postilokeroon].

3. Valitse haluamasi postilokero.

4. Valitse toiminnot.

Jos joudut muuttamaan skannausasetuksia, valitse [Yleiset asetukset]-,

[Lisäasetukset]-, [Asettelu]- tai [Tallennusasetukset]-kortti ja valitse sitten

haluamasi asetukset.

5. Paina käynnistysnäppäintä.

Kun olet painanut käynnistysnäppäintä, originaalien skannaus käynnistyy.

6. Etsi skannattu työ postilokerosta.

Asiakirjan sähköinen versio on määrittämässäsi postilokerossa.

14

Pikaopas

Skannaus kotikansioon

Skannaus kotikansioon on toiminto, jolla käyttäjä voi skannata originaalit

koneessa ja lähettää ne verkossa olevaan määränpäähän, joka on

määritetty kotikansioksi.

Jotkin mallit eivät tue tätä toimintoa. Joissakin malleissa toiminnon käyttö

edellyttää lisävarusteen asentamista. Lisätietoja saat

järjestelmänvalvojalta.

Tämän toiminnon käyttämistä varten käyttäjän on annettava

verkkotunnistuksen vaatimat tunnukset koneeseen. Koneen näyttöön

tulee skannaus kotikansioon -malli (@S2HOME). Tunnistetun käyttäjän

käyttäjänimi, salasana ja kotikansio on määritetty tässä mallissa. Valittu

malli lähettää skannatut tiedot käyttäjän kotikansioon.

15

Pikaopas

Skannaus kotikansioon

Säilöjä ja malleja ei tarvitse määrittää.

Järjestelmänvalvojat ottavat toiminnon käyttöön CentreWare Internet-

palveluita käyttämällä. Heidän on myös otettava käyttöön verkkotunnistus,

ennen kuin tämä toiminto on käytettävissä. LDAP (Lightweight Directory

Application Protocol) -yhteyttä voidaan myös käyttää.

16

Pikaopas

Ositusmittarin asetukset

Ositusmittarin asetusten määrittämistä varten on luotava käyttäjätilit,

minkä jälkeen ositusmittari voidaan ottaa käyttöön. Käyttäjien on sitten

annettava tililleen määritetty käyttäjätunnus ennen kuin he voivat käyttää

tiettyjä koneen toimintoja. Enintään 1000 tiliä voidaan luoda.

Kaikille käyttäjätileille on määritettävä seuraavat:

• Käyttäjätunnus

• Käyttäjänimi

• Käyttöoikeus

• Tiliraja

Kun tilit on luotu, ositusmittari voidaan ottaa käyttöön. Käyttäjätunnuksien

ja -nimien on oltava yksilöllisiä.

17

Pikaopas

Ositusmittarin asetukset

Ositusmittari voidaan ottaa käyttöön kopiointia, skannausta, faksausta ja

tulostamista varten. Kun ositusmittari on käytössä, käyttäjän on painettava

kirjautumisnäppäintä ja annettava käyttäjätunnuksensa ennen koneen

käyttöä.

18

Pikaopas

Ositusmittarin asetukset

1. Jos haluat muuttaa ositusmittarin asetuksia, valitse [Apuvälineet]-

kortti ja sitten [Tilikirjaus].

Valitse [Ryhmä]-otsikon alapuolelta [Tilikirjauksen tyyppi] ja sitten

[Paikallinen tilikirjaus].

2. Valitse [Ositusmittarin tila].

Leht laaditakse ...

Xerox WorkCentre 5225/5230 Kasutusjuhend

See juhend sobib ka

Xerox WorkCentre 5225/5230 Kasutusjuhend

Seotud paberid