Dell 968 All In One Photo Printer Kasutusjuhend

Dell™ 968 All-In-One Printer -käyttöopas

Musteen tai tarvikkeiden tilaaminen Delliltä:

1. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa kuvaketta.

2. Käy Dellin web-sivuilla tai tilaa Dell-tulostimen tarvikkeita soittamalla.

www.dell.com/supplies

Parhaan palvelun saat varaamalla Dell-tulostimen palvelutunnistenumeron valmiiksi.

Tietojen paikallistaminen Faksaaminen

Tietoja tulostimesta Ohjelmiston toiminta

Käyttöpaneelin valikkojen toiminta Verkkokäyttö

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Huolto

Tulostaminen Vianmääritys

Tulostaminen muistikortista tai USB-asemasta Tekniset tiedot

Kopioiminen Liite

Skannaaminen Käyttöoikeustietoja

Huomautukset, muistutukset ja varoitukset

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kaikenlainen kopioiminen ilman Dell Inc:n kirjallista lupaa on kielletty.

Tässä tekstissä käytetyt tavaramerkit: Dell, DELL-logo ja Dell Ink Management System ovat Dell Inc:n tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows

ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Windows Server ja Windows NT ovat Microsoft

Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Windows Vista on Microsoft Corporationin tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa

ja/tai muissa maissa. Bluetooth on Bluetooth SIG, Inc:n omistama rekisteröity tavaramerkki, ja Dell Inc. käyttää sitä luvanvaraisesti. EMC on

EMC Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Corel Snapfire ja WordPerfect ovat Corel Corporationin ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröityjä

tavaramerkkejä Kanadassa, Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Muut tässä oppaassa mainitut tavaramerkit ja tuotenimet viittaavat merkit tai nimet omistaviin yhteisöihin tai niiden tuotteisiin. Dell Inc. kieltää

kaiken omistusosuuden muihin kuin omiin tavaramerkkeihin ja tuotenimiin.

YHDYSVALTAIN HALLINNON RAJOITETUT OIKEUDET

Tätä ohjelmistoa ja näitä ohjeita koskevat RAJOITETUT OIKEUDET. Käyttöä, kopiointia tai julkistamista valtionhallinnossa koskevat rajoitukset,

jotka on säädetty DFARS 252.227-7013 -säädöksen teknisten tietojen ja tietokoneohjelmistojen oikeuksia koskevan lausekkeen alakohdassa

(c)(1)(ii) sekä sovellettavissa FAR-säännöksissä: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

Malli 968

Lokakuu 2007 SRV FY276 Rev. A00

HUOMAUTUS: HUOMAUTUS viittaa tärkeisiin tietoihin, jotka auttavat sinua hyödyntämään tulostintasi.

MUISTUTUS: MUISTUTUS viittaa joko laitteiston vahingoittumisen mahdollisuuteen tai tietojen menettämiseen ja

antaa tietoja ongelman välttämisestä.

VAARA: VAARA viittaa mahdolliseen omaisuus- tai henkilövahinkoon tai kuolemanvaaraan.

Tietojen paikallistaminen

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Tulostimen

ohjaimet

Käyttöopas

Valinnainen XPS-

ohjain

Ohjaimet ja apuohjelmat -CD-levy

Jos olet hankkinut Dell-tietokoneen ja -tulostimen samaan aikaan, tulostimen käyttöohjeet ja

ohjaimet on jo asennettu tietokoneeseen. Voit poistaa tai asentaa uudelleen ohjaimia tai

käyttää oppaita CD-levyn avulla. CD-levylle on voitu lisätä lueminut-tiedostoja, joissa on

tietoja tulostimen uusista päivityksistä tai monimutkaisia teknisiä lisätietoja edistyneitä

käyttäjiä tai teknisiä asiantuntijoita varten.

XPS (XML Paper Specification) -ohjain on valinnainen lisäohjain, jonka avulla Windows Vista™

-käyttäjät voivat käyttää XPS-toiminnon parannettuja grafiikka- ja väriominaisuuksia. Ohjain

on pakatussa tiedostossa CD-levyllä. Lisätietoja on kohdassa Valinnaisen XPS-ohjaimen

asentaminen.

Tulostimen

asentaminen

Tulostimen asentaminen -kaavio

Tärkeää tietoa

turvallisuudesta

Tulostimen

asentaminen ja

käyttäminen

Takuu

Omistajan opas

Pikapalvelukoodi ja

palveluntunnistenumero

Pikapalvelukoodi ja palveluntunnistenumero

Lisätietoja on kohdassa Pikapalvelukoodi.

Tulostimen uudet

ohjaimet

Vastaukset teknisiin

kysymyksiin ja

tukipyyntöihin

Tulostimen oppaat

Dellin tukipalvelusivusto: support.dell.com

Dellin tukipalvelusivustossa on käytettävissä lukuisia online-työkaluja. Tässä muutama

esimerkki:

Ratkaisut – vianmääritysvinkit ja -ohjeet, teknisten asiantuntijoiden artikkelit ja online-

kurssit

Päivitykset – komponenttien, kuten muistin, päivitystiedot

Asiakastuki – yhteystiedot, tilauksen tila, takuu ja korjaustiedot

Ladattavat tiedostot – ajurit

Apumateriaali – tulostimen oppaat ja tuotteen tekniset tiedot.

Ohjeita Windows

Vistan

käyttämiseen

Tulostimen oppaat

Windows Vistan ohje- ja tukipalvelut

1. Valitse

® Ohje- ja tukipalvelut.

2. Kirjoita sana tai lause, joka kuvaa ongelmaa, ja napsauta sitten nuolikuvaketta.

3. Valitse aihe, joka kuvaa ongelmaasi.

4. Seuraa näytön ohjeita.

Microsoft

®

Windows

®

XP:n

käyttäminen

Tulostimen oppaat

Windows XP:n ohje- ja tukipalvelut

1. Valitse Käynnistä ® Ohje- ja tukipalvelut.

2. Kirjoita sana tai lause, joka kuvaa ongelmaa, ja napsauta sitten nuolikuvaketta.

3. Valitse aihe, joka kuvaa ongelmaasi.

4. Seuraa näytön ohjeita.

Faksaaminen

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

Faksin lähettäminen

Faksin vastaanottaminen

Faksiasetusten muuttaminen

Pikavalinnan käyttäminen

Faksien estäminen

Faksin aktiviteettiraportin luominen

Tulostimella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman, että se kytketään tietokoneeseen.

Lisäksi Ohjaimet ja apuohjelmat -CD-levyllä on Dell™ Faksiratkaisut -ohjelmisto, jonka olisi pitänyt asentua

tulostinohjainta asennettaessa. Tällä faksiohjelmistolla voi myös lähettää ja vastaanottaa fakseja. Lisätietoja on kohdassa

Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston käyttäminen

.

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan

Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa

tulostin

puhelinjohto (sisältyy

toimitukseen)

Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa

fakseja ilman tietokonetta.

Liittäminen suoraan

puhelinpistorasiaan

tulostin

puhelin (myydään erikseen)

kaksi puhelinjohtoa (yksi

sisältyy toimitukseen)

Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana.

Voit sijoittaa tulostimen puhelimen yhteyteen.

Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa

fakseja ilman tietokonetta.

Liittäminen puhelimeen

tulostin

puhelin (myydään erikseen)

vastaaja (myydään erikseen)

kolme puhelinjohtoa (yksi

sisältyy toimitukseen)

Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että

fakseja.

Liittäminen vastaajaan

tulostin

puhelin (myydään erikseen)

tietokoneen modeemi

(myydään erikseen)

kolme puhelinjohtoa (yksi

sisältyy toimitukseen)

USB-kaapeli (myydään

erikseen)

Voit lisätä puhelinyhteyksiä. Liittäminen tietokoneen

modeemiin

1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen FAX-liittimeen ( – vasemmanpuoleinen liitin).

2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan.

Liittäminen puhelimeen

1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen FAX-liittimeen ( - vasemmanpuoleinen liitin) ja toinen pää toiminnassa

olevaan puhelinpistorasiaan.

2. Poista sininen suojus PHONE-liittimestä (

– oikeanpuoleinen liitin).

3. Liitä puhelinjohdon toinen pää puhelimeen ja toinen tulostimen PHONE-liittimeen (

– oikeanpuoleinen liitin).

HUOMAUTUS: Jos puhelintietoliikenne on maassasi sarjamuotoista (kuten Saksassa, Ruotsissa, Tanskassa,

Itävallassa, Belgiassa, Italiassa, Ranskassa ja Sveitsissä), poista PHONE-liittimestä (

– oikeanpuoleinen

liitin) sininen suojus ja asenna siihen keltainen päätevastus, jotta faksi toimii oikein. Näissä maissa tähän

liittimeen ei voi kytkeä muita laitteita.

Voinko faksata tulostimella, jos käytössäni on DSL (Digital subscriber

line) -linja?

DSL-yhteydessä tiedot siirtyvät tietokoneeseen digitaalisessa muodossa puhelinlinjaa pitkin. Tulostin on suunniteltu

analogista tiedonsiirtoa varten. Jos lähetät faksin käyttämällä DSL-modeemiin kytkettyä puhelinlinjaa, asenna DSL-

suodatin analogisen faksimodeemin signaalin aiheuttaman häiriön estämiseksi.

HUOMAUTUS: ISDN- (Integrated Services Digital Network) ja kaapelimodeemit eivät ole faksimodeemeja , eikä

tulostin tue niillä faksaamista.

1. Kytke DSL-suodatin aktiiviseen puhelinlinjaan.

2. Kytke tulostin suoraan DSL-suodattimen lähtöliitäntään.

HUOMAUTUS: Älä asenna jakajia DSL-suodattimen ja tulostimen välille. Ota yhteyttä DSL-

palveluntuottajaan, jos tarvitset lisäapua.

Liittäminen vastaajaan

1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen FAX-liittimeen ( - vasemmanpuoleinen liitin) ja toinen pää toiminnassa

olevaan puhelinpistorasiaan.

2. Poista sininen suojus PHONE-liittimestä (

– oikeanpuoleinen liitin).

3. Liitä puhelinjohto vastaajan ja puhelimen väliin.

4. Liitä puhelinjohdon toinen pää vastaajaan ja toinen tulostimen PHONE-liittimeen (

– oikeanpuoleinen liitin).

HUOMAUTUS: Jos puhelintietoliikenne on maassasi sarjamuotoista (kuten Saksassa, Ruotsissa, Tanskassa,

Itävallassa, Belgiassa, Italiassa, Ranskassa ja Sveitsissä), PHONE-liittimestä (

– oikeanpuoleinen liitin) on

poistettava sininen suojus ja siihen on asennettava keltainen päätevastus, jotta faksi toimii oikein. Näissä

maissa tähän liittimeen ei voi kytkeä muita laitteita.

Liittäminen tietokoneen modeemiin

1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen FAX-liittimeen ( - vasemmanpuoleinen liitin) ja toinen pää toiminnassa

olevaan puhelinpistorasiaan.

2. Poista sininen suojus PHONE-liittimestä (

– oikeanpuoleinen liitin).

3. Liitä puhelinjohdon toinen pää tietokoneen modeemiin ja toinen tulostimen PHONE-liittimeen (

– oikeanpuoleinen

liitin).

4. Liitä puhelinjohto tietokoneen modeemin ja puhelimen väliin.

HUOMAUTUS: Jos puhelintietoliikenne on maassasi sarjamuotoista (kuten Saksassa, Ruotsissa, Tanskassa,

Itävallassa, Belgiassa, Italiassa, Ranskassa ja Sveitsissä), PHONE-liittimestä (

– oikeanpuoleinen liitin) on

poistettava sininen suojus ja siihen on asennettava keltainen päätevastus, jotta faksi toimii oikein. Näissä

maissa tähän liittimeen ei voi kytkeä muita laitteita.

Faksin lähettäminen

Pikafaksin lähettäminen

Käyttöpaneelin käyttäminen

1. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

2. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

.

3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksaa.

4. Kirjoita numeronäppäimillä faksinumero tai pikavalintanumero.

5. Paina Aloita-näppäintä

.

Tietokoneen avulla

1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.

2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

3. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

.

4. Windows Vista™:

a. Valitse ® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse Dell 968 AIO Printer.

Microsoft

®

Windows

®

XP tai Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

5. Valitse Dell Faksiratkaisut.

Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto -valintaikkuna avautuu.

6. Valitse Lähetä uusi faksi.

7. Lähetä faksi seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Faksinumeron kirjoittaminen

Käyttöpaneelin käyttäminen

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi.

2. Kirjoita faksinumero.

Tehtävä Tapa

Lähettäminen faksinumeroon Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä. Faksinumerossa voi olla enintään 64

numeroa.

Faksin lähettäminen

puhelinluettelossa olevaan

numeroon

Kirjoita yhteystietoa vastaava pikavalintanumero.

Käytä Puhelinluettelo-valikkoa.

a. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina

Valitse-näppäintä .

b. Paina Puhelinluettelossa Valitse-näppäintä

.

c. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Nimihaku,

Puhelinnumerohaku tai Ryhmähaku ja paina sitten Valitse-

näppäintä

.

d. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

siihen nimeen tai

numeroon, johon haluat lähettää faksin.

Faksin lähettäminen

alanumeroon

Paina tähteä (*) ja risuaitaa (#) ja kirjoita alanumero sen jälkeen

numeronäppäimillä.

Faksin lähettäminen ulkolinjaan Määritä valinnan etuliite:

a. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksi ja

paina Valitse-näppäintä .

b. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-

näppäintä .

c. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Valitseminen ja lähettäminen ja

paina Valitse-näppäintä .

d. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Valinnan etuliite ja

siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan Luo.

e. Paina Valitse-näppäintä

.

HUOMAUTUS: Jos muutat valinnan etuliitettä, siirry kohtaan Muokkaa.

f. Kirjoita valinnan etuliite numeronäppäimillä. Etuliitteessä voi olla enintään

kahdeksan numeroa.

Tietokoneen avulla

1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.

2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

3. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

.

4. Windows Vistassa:

a. Valitse

® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse Dell 968 AIO Printer.

Windows XP tai Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

5. Valitse Dell Faksiratkaisut.

Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto -valintaikkuna avautuu.

6. Valitse Lähetä uusi faksi.

Lähetä faksi -valintaikkuna avautuu.

7. Kirjoita vastaanottajan yhteystiedot Nimi-, Yritys- ja Faksinumero-kenttään tai lisää vastaanottajaluetteloon

aiemmin syötettyjä yhteystietoja valitsemalla Valitse vastaanottaja puhelinluettelosta.

8. Jos haluat lisätä puhelinluetteloon uuden yhteystiedon, valitse Lisää tämä vastaanottaja puhelinluetteloon.

9. Jos haluat lähettää faksin useille vastaanottajille, valitse Lisää toinen vastaanottaja.

a. Kirjoita vastaanottajan yhteystiedot Nimi-, Yritys- ja Faksinumero-kenttään tai lisää vastaanottajaluetteloon

aiemmin syötettyjä yhteystietoja valitsemalla Valitse vastaanottaja puhelinluettelosta.

b. Jos haluat lisätä puhelinluetteloon uuden yhteystiedon, valitse Lisää tämä vastaanottaja

puhelinluetteloon.

c. Jos kirjoitat yhteystiedot manuaalisesti, voit lisätä yhteystiedot Vastaanottajat-luetteloon valitsemalla Lisää.

d. Voit muokata vastaanottajan tietoja valitsemalla ensin vastaanottajan ja sitten Muokkaa.

e. Voit poistaa yhteystiedon Vastaanottajat-luettelosta valitsemalla ensin vastaanottajan ja sitten Poista.

f. Toista vaiheita vaihe a

- vaihe e, kunnes Vastaanottajat-luettelo on valmis.

10. Valitse Seuraava.

11. Lähetä faksi seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

g. Paina Valitse-näppäintä .

Faksialanumeron valitseminen

puhelinlinjaa kuunneltaessa

(Valinta luuri paikallaan)

Valitse ylimääräinen 0, jos alanumerossa on kaksi numeroa tai lisä-0 0, jos

alanumerossa on yksi numero. Valitse esimerkiksi alanumero 12 kirjoittamalla

120. Jos alanumero on 2, kirjoita 200.

Edistyneiden faksien lähettäminen

Käyttöpaneelin käyttäminen

Jos tulostinta käytetään itsenäisenä faksilaitteena, lähteviä fakseja voi mukauttaa erinäisistä Faksaa-alivalikoista. Faksaa-

valikossa voit tehdä seuraavia toimintoja:

Faksin lähettäminen ajoitettuna.

Faksien lähettäminen pikavalintaluettelon avulla.

Faksien lähettäminen yksittäisille vastaanottajille tai ryhmille puhelinluetteloa hallitsemalla.

Mukauta faksin kansilehteä.

Faksihistorian luominen ja tulostaminen.

Faksiraportin luominen ja tulostaminen.

Lisätietoja on kohdassa Faksitila

.

Tietokoneen avulla

Voit hyödyntää edistyneitä faksitoimintoja Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston avulla. Perusfaksaamisen lisäksi Dell

Faksiratkaisut -ohjelmistolla voi tehdä seuraavia toimintoja:

Faksin lähettäminen ajoitettuna.

Sähköisten tiedostojen ja paperiasiakirjojen lähettäminen samassa faksissa.

Faksien lähettäminen pikavalintaluettelon avulla.

Faksien lähettäminen vaivattomasti yksittäisille vastaanottajille tai ryhmille puhelinluetteloa hallitsemalla.

Erilaisten kansilehtien mukauttaminen ja tallentaminen.

Faksihistorian luominen ja tulostaminen.

Faksiraportin luominen ja tulostaminen.

Lisätietoja on kohdassa Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston käyttäminen

.

1. Windows Vistassa:

a. Valitse

® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse Dell 968 AIO Printer.

Windows XP ja Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

2. Valitse Dell Faksiratkaisut.

Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto -valintaikkuna avautuu.

3. Voit tehdä tehtävät napsauttamalla asianmukaisia linkkejä Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston valintaikkunassa.

4. Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Faksin lähettäminen automaattivastausjärjestelmän läpi

Joillakin yhtiöillä on automaattivastausjärjestelmä, jossa on vastattava sarjaan kysymyksiä. Soittaja ohjataan niiden avulla

osastolle, jonne hän haluaa soittaa. Vastattuasi kysymyksiin painamalla vastaavaa näppäintä saat lopulta yhteyden

oikeaan osastoon. Voit lähettää faksin yhtiöön, jossa vastataan puheluihin automaattivastausjärjestelmän avulla,

määrittämällä tulostimen asetukset Valinta luuri paikallaan -soittoa varten.

1. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

2. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle skannattava puoli alaspäin. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäisten

asiakirjojen lisääminen.

3. Siirry käyttöpaneelissa ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

4. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Valinta luuri paikallaan ja paina Valitse-näppäintä .

5. Muokkaa tarvittaessa kansilehden tietoja ja paina sitten Paluu-näppäintä

.

6. Kirjoita yhtiön puhelinnumero numeronäppäimillä.

7. Siirry automaattivastausjärjestelmän läpi numeronäppäimistön avulla.

8. Kun kuulet faksiäänen, aloita faksin lähettäminen painamalla Aloita-näppäintä

.

Voit peruuttaa faksityön painamalla tulostimen Peruuta-näppäintä .

Faksin vastaanottaminen

Faksin vastaanottaminen automaattisesti

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on yhdistetty toimivaan puhelinlinjaan.

2. Tarkista, että automaattivastaus on käytössä tai että sen ajastettu käynnissäoloaika on meneillään.

a. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

b. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Automaattivastaus.

c. Valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä Käytössä tai Ajastettu ja paina Valitse-näppäintä

.

d. Jos valitsit Ajastettu, näkyviin tulee Automaattivastauksen ajastus -näyttö. Määritä näppäimistöllä

kellonajat, jolloin Automaattivastaus-toiminto otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä.

e. Paina Paluu-näppäintä

.

3. Valitse soittokertojen määrä, ennen kuin tulostin vastaa saapuvaan faksiin.

a. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

b. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .

c. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Soittaminen ja vastaaminen ja paina Valitse-

näppäintä .

d. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Vastaa soittoon.

e. Valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä , kuinka monta kertaa puhelin saa soida, ennen kuin

tulostin vastaanottaa faksin.

f. Paina Paluu-näppäintä

.

Tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti havaittuaan asetuksen mukaisen soittojen määrän.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Jos faksien vastaanottamista halutaan hallita, Automaattivastaus-toiminnon voi poistaa käytöstä. Tästä on hyötyä, jos et

halua vastaanottaa kutsumattomia fakseja, jos vastaanotat fakseja harvoin tai jos faksin käyttäminen on kallista

tulostimen käyttöalueella.

1. Tarkista, että tulostin on päällä ja se on asennettu oikein faksien vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

2. Poista Automaattivastaus käytöstä.

a. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

b. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Automaattivastaus.

c. Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä vaihtoehtoon Ei käytössä.

d. Paina Paluu-näppäintä .

3. Kun puhelin soi, nosta tulostimeen liitetty puhelimen kuuloke ja kuuntele faksin soittoääntä.

4. Jos kuulet faksin soittoäänen, näppäile tulostimen käyttöpaneelin tai puhelimen numeronäppäimillä DELL#

(3355#).

Poimintakoodin vaihtaminen

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

2. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .

3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Soittaminen ja vastaaminen ja paina Valitse-näppäintä .

4. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Manuaalisen poiminnan koodi ja paina Valitse-näppäintä .

5. Kirjoita numeronäppäimillä uusi koodi, jossa on 1-7 numeroa.

HUOMAUTUS: Poimintakoodissa voi käyttää seuraavia merkkejä: 0-9, ruutumerkki (#) ja tähti (*). Muut

merkit ohitetaan.

6. Paina Valitse-näppäintä

.

Pitkän faksin tulostaminen

Käyttöpaneelin käyttäminen

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

HUOMAUTUS: DELL# on vastauksen oletuskoodi. Sen voi kuitenkin vaihtaa miksi tahansa. Lisätietoja on

kohdassa Poimintakoodin vaihtaminen

.

2. Siirry alanuolinäppäimellä kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .

3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksitulostus ja paina Valitse-näppäintä .

4. Valitse Jos liian suuri -valikkovaihtoehdossa jokin vaihtoehto oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä

.

5. Paina Paluu-näppäintä .

Tietokoneen avulla

1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.

2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

3. Windows Vistassa:

a. Valitse

® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse Dell 968 AIO Printer.

Windows XP tai Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.

Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.

5. Valitse Ei.

Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.

6. Valitse Faksitulostus/raportit -välilehti.

7. Valitse vaihtoehto Jos faksi on liian suuri -kentästä.

8. Valitse OK.

Vahvistusvalintaikkuna avautuu.

9. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.

10. Valitse Sulje.

Faksin tulostaminen arkin kummallekin puolelle

Käyttöpaneelin käyttäminen

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

2. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .

3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksitulostus ja paina Valitse-näppäintä .

4. Siirry 2-puolinen tulostus -valikkovaihtoehdossa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä

kohtaan 2-

puolinen tulostus.

5. Paina Paluu-näppäintä .

Tietokoneen avulla

1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.

2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

3. Windows Vistassa:

a. Valitse

® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse Dell 968 AIO Printer.

Windows XP tai Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.

Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.

5. Valitse Ei.

Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.

6. Valitse Faksitulostus/raportit -välilehti.

7. Valitse 2-puolinen tulostus -kentässä Tulosta kaksipuolisesti.

8. Valitse OK.

Vahvistusvalintaikkuna avautuu.

9. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.

10. Valitse Sulje.

Faksiasetusten muuttaminen

Käyttöpaneelin avulla

Jos tulostinta käytetään itsenäisenä faksilaitteena, faksiasetuksia voi muuttaa Faksiasetukset-valikosta.

Faksiasetukset-valikossa tehdyt muutokset ovat pysyviä ja ne koskevat kaikkia faksitöitä. Lisätietoja on kohdassa

Faksiasetukset-valikko

.

Tietokoneen avulla

Voit määrittää tulostimen faksiasetukset tietokoneelta käsin avaamalla Faksiasetukset-apuohjelman.

1. Windows Vista:

a. Valitse

® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse Dell 968 AIO Printer.

Windows XP ja Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

2. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.

Dellin ohjatun Faksiasetukset-apuohjelman kysely -valintaikkuna avautuu.

3. Jos haluat määrittää tulostimen faksausta varten ohjatun Faksiasetukset -apuohjelma -toiminnon avulla, valitse

Kyllä. Dellin ohjatun Faksiasetukset-apuohjelman Tervetuloa -valintaikkuna avautuu.

Jos haluat säätää faksiasetuksia manuaalisesti, valitse Ei. Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna

avautuu.

Välilehti Toiminnot:

Valitseminen ja

lähettäminen

valintatavan määrittäminen

valinnan etuliitteen kirjoittaminen

valinnan äänenvoimakkuuden valitseminen

oman nimen ja faksinumeron kirjoittaminen

uusien valintayritysten määrä ja väli, jos faksin lähettäminen ei onnistu ensiyrittämällä

sen valitseminen, skannataanko koko asiakirja ennen numeron valintaa

enimmäislähetysnopeuden ja lähetettävien faksien tulostuslaadun valitseminen

faksin muuntaminen automaattisesti yhteensopivaksi vastaanottavan faksilaitteen kanssa

lähetysasetuksista riippumatta.

Soitto ja vastaus

soittojen lukumäärän valitseminen, ennen kuin laite vastaanottaa saapuvan faksin

HUOMAUTUS: Vastaajan soittojen lukumäärän on aina oltava pienempi kuin tulostimessa

määritetty soittojen lukumäärä.

tunnusäänen valitseminen, jos puhelinlinjassa on otettu käyttöön soiton tunnusäänipalvelu

valinnan äänenvoimakkuuden valitseminen

virheenkorjauksen valitseminen

soittajan numero -palvelun tunnuskuvion valitseminen (1, jos maan puhelimissa käytetään

FSK-kuviota tai 2, jos maan puhelimissa käytetään DTMF-kuviota). Soittajan numero -

palvelun tunnuskuvio määräytyy käyttöönoton aikana valitun maan tai alueen perusteella. Jos

maassa käytetyissä puhelimissa käytetään kahta tunnistuskuviota, selvitä teleoperaattoriltasi,

mitä tunnistuskuviota sen palvelussa käytetään.

manuaalisen vastauskoodin määrittäminen. Oletuskoodi on DELL# (3355#).

sen valitseminen, vastataanko saapuviin fakseihin automaattisesti tai tiettynä aikana

sen aikavälin määrittäminen, jolloin saapuviin fakseihin vastataan automaattisesti

sen valitseminen, välitetäänkö faksi vai tulostetaanko se ennen välittämistä

sen faksinumeron määrittäminen, johon faksit välitetään

Estettyjen faksien hallinta.

Faksitulostus/raportit

sen valitseminen, sovittaako tulostin ylisuuret faksit automaattisesti yhdelle sivulle sopiviksi

vai säilytetäänkö ylisuurten faksien mittasuhteet ja tulostetaanko ne kahdelle sivulle

alatunnisteen (päivämäärä, aika ja sivunumero) valitseminen kullekin sivulle

jos tulostimeen on asennettu valinnainen toinen paperialusta, sen valitseminen, minkä alustan

paperia tulostin käyttää. Valitse Automaattinen, jos haluat, että tulostin valitsee saapuvan

faksin kokoa vastaavan paperin.

jos tulostimeen on asennettu valinnainen arkinkääntäjä, sen valitseminen, tulostetaanko arkin

kummallekin puolelle

Sen valitseminen, milloin faksin aktiviteettiraportin tulostetaan.

sen valitseminen, miten usein faksivahvistus tulostetaan.

Pikavalinta Pika- tai ryhmävalintaluettelojen luominen tai muokkaaminen tai kohteiden lisääminen niihin.

Kansilehti

sen valitseminen, liitetäänkö lähetettäviin fakseihin kansilehti

kansilehden tietojen muokkaaminen tai päivittäminen

lähtevän faksin prioriteetin valitseminen

lyhyen viestin lisääminen.

Pikavalinnan käyttäminen

Voit helpottaa faksaamista määrittämällä tulostimen käyttöpaneelin avulla pikavalintanumeron 89 yksittäiselle

yhteystiedolle ja 10 ryhmälle, joista jokaisessa voi olla enintään 30 puhelinnumeroa.

Jos haluat luoda pikavalinta- tai ryhmävalintaluettelon tietokoneen avulla, katso Faksiasetusten muuttaminen

.

Pika- tai ryhmävalintaluettelon luominen

Käyttöpaneelin käyttäminen

Merkinnän lisääminen pikavalintaluetteloon

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

2. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Puhelinluettelo ja paina Valitse-näppäintä .

3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Lisää merkintä ja paina Valitse-näppäintä .

4. Kirjoita nimi ja faksinumero numeronäppäimillä.

HUOMAUTUS: Tähän yhteystietoon liitetään automaattisesti pienin vapaa pikavalintanumero.

Pikavalintanumeroa ei voi vaihtaa.

5. Paina Paluu-näppäintä

.

Merkinnän lisääminen ryhmävalintaluetteloon

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

2. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Puhelinluettelo ja paina Valitse-näppäintä .

3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä

kohtaan Lisää ryhmä ja paina Valitse-näppäintä .

4. Kirjoita numeronäppäimillä ryhmän nimi ja faksinumerot. Voit kirjoittaa seuraavan numeron painamalla

alanuolinäppäintä . Voit valita puhelinnumeroita myös Nimihaku, Puhelinnumerohaku- tai

Uudelleenvalintahistoria-toiminnolla. Jokainen valittu tai kirjoitettu numero lisätään ryhmävalintaluetteloon.

HUOMAUTUS: Tähän yhteystietoon liitetään automaattisesti pienin vapaa ryhmävalintanumero.

Pikavalintanumeroa ei voi vaihtaa.

5. Paina Paluu-näppäintä

.

Tietokoneen avulla

1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.

2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

3. Windows Vistassa:

a. Valitse

® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse

Dell 968 AIO Printer

.

Windows XP tai Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.

Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.

5. Valitse Ei.

Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.

6. Valitse Pikavalinta-välilehti.

7. Voit lisätä uuden tiedon pikavalintaluetteloon valitsemalla vapaan numeron 1–89 ja kirjoittamalla uuden

yhteystiedon faksinumeron ja nimen.

Voit lisätä ryhmävalintaluetteloon uuden tiedon valitsemalla vapaan numeron 90–99. Pääpikavalintaluettelon

alapuolelle avautuu pienempi ryhmäluettelo. Kirjoita uuden ryhmätiedon faksinumerot ja nimet.

8. Voit lisätä yhteystietoja puhelinluettelosta valitsemalla Valitse puhelinluettelosta.

Valitse puhelinluettelosta -valintaikkuna avautuu.

a. Valitse yhteystieto puhelinluettelosta.

b. Jos haluat lisätä yhteystiedon luetteloon, valitse jokin Pika- tai Ryhmävalinta-asetukset-osan vapaa numero.

Jos haluat korvata aiemmin määritetyn tiedon luettelossa, valitse tieto, jonka haluat muuttaa.

c. Valitse Lisää luetteloon tai muuta sitä.

d. Kun olet lisännyt puhelinluettelotiedot pika- tai ryhmävalintaluetteloon, palaa Pikavalinta-välilehteen

valitsemalla OK.

9. Valitse OK.

Vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin.

10. Korvaa tulostimen entiset asetukset valitsemalla OK.

11. Valitse Sulje.

Pika- tai ryhmävalintaluettelon käyttäminen

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

2. Kirjoita numeronäppäimillä kaksinumeroinen pikavalintanumero.

3. Paina Aloita-näppäintä .

Faksien estäminen

HUOMAUTUS: Kun kirjoitat vain kaksi numeroa ja tulostimeen on määritetty kyseistä numeroa vastaava merkintä,

tulostin olettaa että kyseessä on pikavalintanumero. Jos kirjoitettu numero ei vastaa mitään Puhelinluettelon

merkintää, tulostin olettaa, että syötit alanumeron.

Estettyjen faksien luettelon luominen

Käyttöpaneelin käyttäminen

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

2. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .

3. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksiesto ja paina Valitse-näppäintä .

4. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Est. faksi: Lisää merk. ja paina Valitse-näppäintä .

5. Määritä nimi numeronäppäimistöllä.

6. Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten Valitse-näppäintä .

Tietokoneen avulla

1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.

2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

3. Windows Vistassa:

a. Valitse

® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse Dell 968 AIO Printer.

Windows XP tai Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.

Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.

5. Valitse Ei.

Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.

6. Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti.

7. Valitse Estettyjen faksien hallinta.

Estettyjen faksien hallinta -valintaikkuna avautuu.

8. Kirjoita estettävät faksinumerot luetteloon.

9. Palaa Soittoääni ja vastaaminen -välilehteen valitsemalla OK.

10. Valitse OK.

Vahvistusvalintaikkuna avautuu.

11. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.

HUOMAUTUS: Tähän yhteystietoon liitetään automaattisesti pienin vapaa faksiestonumero. Faksiestonumeroa

ei voi vaihtaa.

12. Valitse Sulje.

Faksieston ottaminen käyttöön

Käyttöpaneelin käyttäminen

1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .

2. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .

3. Siirry alanuolinäppäimellä

kohtaan Faksiesto ja paina Valitse-näppäintä .

4. Valitse Estoluettelo -kohdassa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä

vaihtoehto Käytössä.

5. Paina Paluu-näppäintä .

Jos tulostin havaitsee faksilähetyksen jostakin estoluettelon numerosta, yhteys katkaistaan.

Tietokoneen avulla

1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.

2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin

.

3. Windows Vistassa:

a. Valitse

® Ohjelmat.

b. Valitse Dell-tulostimet.

c. Valitse Dell 968 AIO Printer.

Windows XP tai Windows 2000:

Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.

4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.

Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.

5. Valitse Ei.

Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.

6. Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti.

7. Valitse Estettyjen faksien hallinta.

Estettyjen faksien hallinta -valintaikkuna avautuu.

8. Valitse Ota faksiesto käyttöön.

9. Palaa Soittoääni ja vastaaminen -välilehteen valitsemalla OK.

10. Valitse OK.

Vahvistusvalintaikkuna avautuu.

11. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.

Leht laaditakse ...

Dell 968 All In One Photo Printer Kasutusjuhend

Dell 968 All In One Photo Printer Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid