HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One

series

Sisällysluettelo

1 HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One series -ohje ................................................................................. 1

2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen ........................................................................................ 3

Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 4

Ohjauspaneeli ja tilavalot ...................................................................................................................................... 6

Langattoman yhteyden asetukset ........................................................................................................................ 8

3 Tulostaminen ................................................................................................................................................ 9

Asiakirjojen tulostaminen ................................................................................................................................... 10

Valokuvien tulostaminen .................................................................................................................................... 12

Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................................... 14

Pikalomakkeiden tulostaminen .......................................................................................................................... 16

Tulostus HP suora langaton -toiminnon kautta ................................................................................................. 17

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ................................................................................... 20

Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................................... 22

4 Perustietoja papereista ............................................................................................................................... 25

Suositeltavat paperit tulostamista varten ......................................................................................................... 26

Lisää tulostusmateriaali ...................................................................................................................................... 28

Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................................ 32

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen ...................................................................................................................... 34

5 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 35

Asiakirjojen kopioiminen ..................................................................................................................................... 36

Tietokoneeseen skannaaminen .......................................................................................................................... 39

Kopiointivihjeitä ................................................................................................................................................... 41

Skannausvihjeitä ................................................................................................................................................. 42

6 Faksi .......................................................................................................................................................... 43

Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 44

Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 49

FIWW iii

Pikavalintojen määrittäminen ............................................................................................................................. 53

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 55

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 59

Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol) ....................................................................... 60

Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 61

Faksausvihjeitä .................................................................................................................................................... 63

7 Web-palvelujen käyttäminen ....................................................................................................................... 65

HP ePrint .............................................................................................................................................................. 66

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 68

Käytä ePrintCenter -sivustoa .............................................................................................................................. 69

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön .................................................................................................................. 70

8 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................... 71

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 72

Mustekasettien tilaaminen ................................................................................................................................. 73

Oikeiden mustekasettien valitseminen .............................................................................................................. 74

Mustekasettien vaihtaminen .............................................................................................................................. 75

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ........................................................................................................... 77

Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................... 78

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä .......................................................................................................... 79

9 Liitettävyys ................................................................................................................................................ 81

WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup, edellyttää WPS-reititintä) ....................................................................... 82

Perinteinen langaton yhteys (vaatii reitittimen) ................................................................................................ 83

USB-yhteys (ei verkkoyhteyttä) .......................................................................................................................... 85

USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen ....................................................................................... 86

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä ............................................................. 87

Verkkotulostimen asennus- ja käyttövihjeitä .................................................................................................... 88

Kehittyneet tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimiin) ............................................................................ 89

10 Ongelmanratkaisu ..................................................................................................................................... 91

Paperitukoksen poistaminen .............................................................................................................................. 92

Tulostuslaadun parantaminen ............................................................................................................................ 98

Tulostaminen ei onnistu .................................................................................................................................... 103

Kopiointi- ja skannausongelmien ratkaiseminen ............................................................................................. 108

Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................................... 109

Verkon ongelmien ratkaiseminen ..................................................................................................................... 110

HP-tuki ............................................................................................................................................................... 111

iv FIWW

Liite A Tekniset tiedot .................................................................................................................................. 119

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset ......................................................................................................... 120

Tekniset tiedot .................................................................................................................................................. 121

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 125

Ilmoituksia säädöksistä .................................................................................................................................... 129

Liite B Faksin lisäasetukset ........................................................................................................................... 139

Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) .......................................................... 140

Faksin sarja-asennus ........................................................................................................................................ 163

Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................................. 164

Hakemisto .................................................................................................................................................... 165

FIWW v

vi FIWW

1 HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-

One series -ohje

Opi käyttämään HP Deskjet 4640 series -laitetta

●

Tulostimen osat sivulla 4

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot sivulla 6

●

Lisää tulostusmateriaali sivulla 28

●

Tulostaminen sivulla 9

●

Asiakirjojen kopioiminen sivulla 36

●

Tietokoneeseen skannaaminen sivulla 39

●

Mustekasettien vaihtaminen sivulla 75

●

Paperitukoksen poistaminen sivulla 92

●

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 72

FIWW 1

2 Luku 1 HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One series -ohje FIWW

2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon

tutustuminen

●

Tulostimen osat

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot

●

Langattoman yhteyden asetukset

FIWW 3

Tulostimen osat

●

HP Deskjet 4640 series edestä ja ylhäältä

1 Kansi

2 Kannen alusta

3 Skannerin lasi

4 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

5 Tulostuskasettien suojakansi

6 Puhdistusluukku

7 Tulostimen näyttö

8 Ohjauspaneeli

9 Paperilokero

10 Paperilokeron jatke (kutsutaan myös lokeron jatkeeksi)

11 Värikasetin kiinnityskohta

12 Paperin leveysohjaimet

4 Luku 2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

●

HP Deskjet 4640 series takaa

13 Faksiportti (2-EXT)

14 Faksiportti (1-LINE)

15 USB-portti

16 Virtaliitäntä

FIWW Tulostimen osat 5

Ohjauspaneeli ja tilavalot

Kuva 2-1 Ohjauspaneelin toiminnot

Ominaisuus Kuvaus

1 Käytössä -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.

2 Aloitus: Palauttaa Aloitus-näyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.

3 Ylös -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.

4 Langaton yhteys -tilavalo: Sininen valo ilmaisee langattoman yhteyden.

5 Langaton yhteys -painike: Voit tarkastella langattoman yhteyden tilaa ja valikkokohtia painamalla

painiketta. Käynnistä Wi-Fi Protected Setup (WPS) -painiketila pitämällä painiketta painettuna,

kunnes valo alkaa vilkkua.

6 Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.

7 Edellinen: Palaa edelliseen näyttöön.

8 Valintapainike: Painikkeen toiminta vaihtuu tulostimen näytössä näkyvän sisällön mukaan.

9 OK: Vahvistaa nykyisen valinnan.

10 Alas -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.

11 Ohje: Näyttää Aloitus-näytössä kaikki ohjeen aiheet. Muissa näytöissä näyttää tietoja tai

animaation meneillään olevasta toiminnosta.

12 ePrint -painike: Kun painiketta painetaan, näkyviin tulee verkkopalveluvalikko, jossa näet

tulostimen sähköpostiosoitteen ja voit määrittää ePrint-asetuksia.

Kuva 2-2 Virtapainikkeen valo

Valon tila Ratkaisu

Sammuksissa Tulostin on sammutettu.

Himmeänä Osoittaa, että laite on lepotilassa. Tulostin siirtyy automaattisesti lepotilaan viiden minuutin

käyttämättömyysjakson jälkeen.

6 Luku 2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

Valon tila Ratkaisu

Vilkkuu nopeasti On tapahtunut virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa viesteissä.

Vilkkuu Ilmaisee, että tulostin käynnistyy tai sammuu.

Palaa Tulostin tulostaa, skannaa, kopioi tai on kytkettynä päälle ja valmiina tulostamaan.

Kuva 2-3 Langattoman yhteyden tilavalo

Valon tila Ratkaisu

Sammuksissa Langaton yhteys ei ole käytössä. Kun haluat avata tulostimen näytön langattoman yhteyden

valikon, paina Langaton yhteys -painiketta. Ota langaton tulostus käyttöön valikosta.

Vilkkuu hitaasti Langatonta yhteyttä muodostetaan tai langaton yhteys on käytössä, mutta laite ei ole yhteydessä

verkkoon. Jos yhteyttä ei voi muodostaa, varmista, että tulostin on langattoman signaalin

ulottuvissa.

Vilkkuu nopeasti On tapahtunut langattoman yhteyden virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa viesteissä.

Palaa Langaton yhteys on muodostettu, ja voit tulostaa.

FIWW Ohjauspaneeli ja tilavalot 7

Langattoman yhteyden asetukset

Voit tarkastella langattoman yhteyden tilaa ja valikoita painamalla Langaton yhteys -painiketta.

●

Jos tulostin on yhteydessä langattomaan verkkoon, langattoman yhteyden valo palaa sinisenä ja

tulostimen näytössä näkyy teksti Yhteys muodostettu sekä tulostimen IP-osoite.

●

Jos langaton yhteys on katkaistu, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala ja näytössä näkyy

Langaton ei käytössä.

●

Jos langaton yhteys on käytössä (langaton radio päällä) ja langatonta yhteyttä ei ole muodostettu,

langattoman yhteyden merkkivalo vilkkuu ja näytössä näkyy Muodostetaan yhteyttä tai Ei yhdistetty.

Voit tarkastella tulostimen avulla langattoman verkon tietoja, muodostaa langattoman yhteyden ja tehdä

muita toimia.

Miten? Ohjeet

Tulosta verkkoasetussivu. Verkkoasetusten sivulla näkyy muun

muassa verkon tila, isäntänimi ja verkon nimi.

1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla

Langaton yhteys -painiketta.

2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko

painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.

3. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Määrityssivu.

Tulosta langattoman verkon testiraportti. Langattoman verkon

testiraportissa näkyy tietoa langattoman verkon tilan

diagnostiikkatuloksista, langattoman signaalin vahvuudesta ja

havaituista verkoista.

1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla

Langaton yhteys -painiketta.

2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko

painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.

3. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Testiraportti.

Verkkoasetusten palauttaminen oletusasetuksiksi 1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla

Langaton yhteys -painiketta.

2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko

painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.

3. Valitse Palauta oletukset.

4. Vahvista oletusasetusten palautus.

Langattoman yhteyden käyttöön ottaminen ja käytöstä

poistaminen

1. Avaa Langattoman yhteyden asetukset painamalla

Langaton yhteys -painiketta.

2. Valitse Langaton.

3. Valitse Langaton on/off -valikosta Käytössä tai Ei

käytössä.

WPS (Wi-Fi Protected Setup) -yhteyden muodostaminen Lisätietoja on kohdassa

WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup,

edellyttää WPS-reititintä) sivulla 82.

Yhdistä tulostin langattomaan verkkoon. Lisätietoja on kohdassa

Perinteinen langaton yhteys (vaatii

reitittimen) sivulla 83.

8 Luku 2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

3Tulostaminen

●

Asiakirjojen tulostaminen

●

Valokuvien tulostaminen

●

Kirjekuorien tulostaminen

●

Pikalomakkeiden tulostaminen

●

Tulostus HP suora langaton -toiminnon kautta

●

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

●

Tulostusvihjeitä

FIWW 9

Asiakirjojen tulostaminen

Paperin lataaminen

1. Varmista, että paperilokero on auki.

2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.

3. Pane lokeroon paperia. Tulostuspuolen on oltava alaspäin.

4. Työnnä paperi tulostimeen niin pitkälle kuin se menee.

5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti paperia vasten.

Asiakirjan tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-

luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko Paperin

koko -valikosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

Tulostusvihjeitä sivulla 22.

5. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

6. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Ohjelmistosta tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että HP Deskjet 4640 series on valittu tulostimeksi.

3. Määritä sivun ominaisuudet.

Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.

10 Luku 3 Tulostaminen FIWW

●

OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä

kolmiota.

●

OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.

HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa

vaihdella eri sovelluksissa.

●

Valitse paperikoko.

●

Valitse suunta.

●

Anna skaalausprosentti.

4. Valitse Tulosta.

Tulostaminen arkin molemmille puolille

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-

luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko Paperin

koko -valikosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

Tulostusvihjeitä sivulla 22.

5. Valitse Asettelu-välilehdellä avattavasta Tulosta molemmille puolille -luettelosta Kääntö pitkän

sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.

6. Tulosta valitsemalla OK.

HUOMAUTUS: Kun yksi asiakirjan sivu on tulostettu, sinua pyydetään odottamaan muutaman

sekunnin ajan. Tulostin lataa paperin sitten automaattisesti takaisin tulostaakseen paperin toisen

puolen. Sinun ei tarvitse ladata paperia manuaalisesti takaisin.

Tulostaminen arkin molemmille puolille

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse Tulostus-ikkunassa ponnahdusvalikosta Asettelu.

3. Valitse haluamasi sidontamalli kaksipuolisille sivuille ja napsauta sitten Tulosta.

FIWW Asiakirjojen tulostaminen 11

Valokuvien tulostaminen

Valokuvapaperin lataaminen

1. Varmista, että paperilokero on auki.

2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.

3. Poista kaikki paperilokerossa olevat paperit ja lisää sitten valokuvapaperi tulostuspuoli alaspäin.

4. Työnnä valokuvapaperipino tulostimeen niin pitkälle kuin se menee.

5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti valokuvapaperia vasten.

Valokuvan tulostaminen valokuvapaperille

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-

luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avautuvasta Paperin koko -

luettelosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

Tulostusvihjeitä sivulla 22.

HUOMAUTUS: Saat parhaan tarkkuuden, kun siirryt Paperi/laatu-välilehteen, valitset avattavasta

Tulostusmateriaali-luettelosta Valokuvapaperi ja Laatuasetukset-kohdasta Paras. Napsauta sitten

Lisäasetukset-painiketta ja valitse Tulosta parhaalla tarkkuudella -valikosta Kyllä. Jos haluat

tulostaa harmaasävyillä ja parhaalla tarkkuudella, valitse Korkealaatuinen harmaasävy avattavasta

Harmaasävytulostus-valikosta.

5. Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.

6. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

HUOMAUTUS: Kun tulostus on valmis, poista käyttämättömät valokuvapaperit paperilokerosta. Säilytä

valokuvapaperia niin, että se ei ala käpristyä, sillä tämä voi heikentää tulostuslaatua.

12 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Valokuvien tulostaminen tietokoneesta

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että HP Deskjet 4640 series on valittu tulostimeksi.

3. Määritä tulostusasetukset.

Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.

●

OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä

kolmiota.

●

OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.

HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa

vaihdella eri sovelluksissa.

a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.

b. Valitse Suunta.

c. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:

●

Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi

●

Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi

●

Valitse Väriasetukset -kolmio ja sitten asianmukainen Valokuvankorjaus-vaihtoehto.

◦

Ei käytössä: kuvaan ei tehdä mitään säätöjä.

◦

Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.

4. Valitse muut tarvittavat tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.

FIWW Valokuvien tulostaminen 13

Kirjekuorien tulostaminen

Voit lisätä HP Deskjet 4640 series -laitteen paperilokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on

valmistettu kiiltävästä materiaalista, tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

HUOMAUTUS: Katso kirjekuorten muotoilua koskevia ohjeita tekstinkäsittelyohjelman ohjeesta.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Varmista, että paperilokero on auki.

2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.

3. Aseta kirjekuoret paperilokeron keskelle. Tulostuspuolen on oltava alaspäin. Taitteen on oltava

vasemmalla puolella.

4. Työnnä kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät.

5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti kirjekuoria vasten.

Kirjekuoren tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,

Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-

luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avautuvasta Paperin koko -

luettelosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

Tulostusvihjeitä sivulla 22.

5. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

14 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Leht laaditakse ...

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid