Leht laaditakse ...
HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One
series
Sisällysluettelo
1 HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One series -ohje ................................................................................. 1
2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen ........................................................................................ 3
Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 4
Ohjauspaneeli ja tilavalot ...................................................................................................................................... 6
Langattoman yhteyden asetukset ........................................................................................................................ 8
3 Tulostaminen ................................................................................................................................................ 9
Asiakirjojen tulostaminen ................................................................................................................................... 10
Valokuvien tulostaminen .................................................................................................................................... 12
Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................................... 14
Pikalomakkeiden tulostaminen .......................................................................................................................... 16
Tulostus HP suora langaton -toiminnon kautta ................................................................................................. 17
Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ................................................................................... 20
Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................................... 22
4 Perustietoja papereista ............................................................................................................................... 25
Suositeltavat paperit tulostamista varten ......................................................................................................... 26
Lisää tulostusmateriaali ...................................................................................................................................... 28
Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................................ 32
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen ...................................................................................................................... 34
5 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 35
Asiakirjojen kopioiminen ..................................................................................................................................... 36
Tietokoneeseen skannaaminen .......................................................................................................................... 39
Kopiointivihjeitä ................................................................................................................................................... 41
Skannausvihjeitä ................................................................................................................................................. 42
6 Faksi .......................................................................................................................................................... 43
Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 44
Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 49
FIWW iii
Pikavalintojen määrittäminen ............................................................................................................................. 53
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 55
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 59
Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol) ....................................................................... 60
Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 61
Faksausvihjeitä .................................................................................................................................................... 63
7 Web-palvelujen käyttäminen ....................................................................................................................... 65
HP ePrint .............................................................................................................................................................. 66
HP-tulosteet-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 68
Käytä ePrintCenter -sivustoa .............................................................................................................................. 69
Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön .................................................................................................................. 70
8 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................... 71
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 72
Mustekasettien tilaaminen ................................................................................................................................. 73
Oikeiden mustekasettien valitseminen .............................................................................................................. 74
Mustekasettien vaihtaminen .............................................................................................................................. 75
Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ........................................................................................................... 77
Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................... 78
Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä .......................................................................................................... 79
9 Liitettävyys ................................................................................................................................................ 81
WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup, edellyttää WPS-reititintä) ....................................................................... 82
Perinteinen langaton yhteys (vaatii reitittimen) ................................................................................................ 83
USB-yhteys (ei verkkoyhteyttä) .......................................................................................................................... 85
USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen ....................................................................................... 86
Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä ............................................................. 87
Verkkotulostimen asennus- ja käyttövihjeitä .................................................................................................... 88
Kehittyneet tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimiin) ............................................................................ 89
10 Ongelmanratkaisu ..................................................................................................................................... 91
Paperitukoksen poistaminen .............................................................................................................................. 92
Tulostuslaadun parantaminen ............................................................................................................................ 98
Tulostaminen ei onnistu .................................................................................................................................... 103
Kopiointi- ja skannausongelmien ratkaiseminen ............................................................................................. 108
Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................................... 109
Verkon ongelmien ratkaiseminen ..................................................................................................................... 110
HP-tuki ............................................................................................................................................................... 111
iv FIWW
Liite A Tekniset tiedot .................................................................................................................................. 119
Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset ......................................................................................................... 120
Tekniset tiedot .................................................................................................................................................. 121
Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 125
Ilmoituksia säädöksistä .................................................................................................................................... 129
Liite B Faksin lisäasetukset ........................................................................................................................... 139
Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) .......................................................... 140
Faksin sarja-asennus ........................................................................................................................................ 163
Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................................. 164
Hakemisto .................................................................................................................................................... 165
FIWW v
vi FIWW
1 HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-
One series -ohje
Opi käyttämään HP Deskjet 4640 series -laitetta
●
Tulostimen osat sivulla 4
●
Ohjauspaneeli ja tilavalot sivulla 6
●
Lisää tulostusmateriaali sivulla 28
●
Tulostaminen sivulla 9
●
Asiakirjojen kopioiminen sivulla 36
●
Tietokoneeseen skannaaminen sivulla 39
●
Mustekasettien vaihtaminen sivulla 75
●
Paperitukoksen poistaminen sivulla 92
●
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 72
FIWW 1
2 Luku 1 HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One series -ohje FIWW
Tulostimen osat
●
HP Deskjet 4640 series edestä ja ylhäältä
1 Kansi
2 Kannen alusta
3 Skannerin lasi
4 Automaattinen asiakirjansyöttölaite
5 Tulostuskasettien suojakansi
6 Puhdistusluukku
7 Tulostimen näyttö
8 Ohjauspaneeli
9 Paperilokero
10 Paperilokeron jatke (kutsutaan myös lokeron jatkeeksi)
11 Värikasetin kiinnityskohta
12 Paperin leveysohjaimet
4 Luku 2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW
●
HP Deskjet 4640 series takaa
13 Faksiportti (2-EXT)
14 Faksiportti (1-LINE)
15 USB-portti
16 Virtaliitäntä
FIWW Tulostimen osat 5
Ohjauspaneeli ja tilavalot
Kuva 2-1 Ohjauspaneelin toiminnot
Ominaisuus Kuvaus
1 Käytössä -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.
2 Aloitus: Palauttaa Aloitus-näyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.
3 Ylös -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.
4 Langaton yhteys -tilavalo: Sininen valo ilmaisee langattoman yhteyden.
5 Langaton yhteys -painike: Voit tarkastella langattoman yhteyden tilaa ja valikkokohtia painamalla
painiketta. Käynnistä Wi-Fi Protected Setup (WPS) -painiketila pitämällä painiketta painettuna,
kunnes valo alkaa vilkkua.
6 Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.
7 Edellinen: Palaa edelliseen näyttöön.
8 Valintapainike: Painikkeen toiminta vaihtuu tulostimen näytössä näkyvän sisällön mukaan.
9 OK: Vahvistaa nykyisen valinnan.
10 Alas -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.
11 Ohje: Näyttää Aloitus-näytössä kaikki ohjeen aiheet. Muissa näytöissä näyttää tietoja tai
animaation meneillään olevasta toiminnosta.
12 ePrint -painike: Kun painiketta painetaan, näkyviin tulee verkkopalveluvalikko, jossa näet
tulostimen sähköpostiosoitteen ja voit määrittää ePrint-asetuksia.
Kuva 2-2 Virtapainikkeen valo
Valon tila Ratkaisu
Sammuksissa Tulostin on sammutettu.
Himmeänä Osoittaa, että laite on lepotilassa. Tulostin siirtyy automaattisesti lepotilaan viiden minuutin
käyttämättömyysjakson jälkeen.
6 Luku 2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW
Valon tila Ratkaisu
Vilkkuu nopeasti On tapahtunut virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa viesteissä.
Vilkkuu Ilmaisee, että tulostin käynnistyy tai sammuu.
Palaa Tulostin tulostaa, skannaa, kopioi tai on kytkettynä päälle ja valmiina tulostamaan.
Kuva 2-3 Langattoman yhteyden tilavalo
Valon tila Ratkaisu
Sammuksissa Langaton yhteys ei ole käytössä. Kun haluat avata tulostimen näytön langattoman yhteyden
valikon, paina Langaton yhteys -painiketta. Ota langaton tulostus käyttöön valikosta.
Vilkkuu hitaasti Langatonta yhteyttä muodostetaan tai langaton yhteys on käytössä, mutta laite ei ole yhteydessä
verkkoon. Jos yhteyttä ei voi muodostaa, varmista, että tulostin on langattoman signaalin
ulottuvissa.
Vilkkuu nopeasti On tapahtunut langattoman yhteyden virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa viesteissä.
Palaa Langaton yhteys on muodostettu, ja voit tulostaa.
FIWW Ohjauspaneeli ja tilavalot 7
Langattoman yhteyden asetukset
Voit tarkastella langattoman yhteyden tilaa ja valikoita painamalla Langaton yhteys -painiketta.
●
Jos tulostin on yhteydessä langattomaan verkkoon, langattoman yhteyden valo palaa sinisenä ja
tulostimen näytössä näkyy teksti Yhteys muodostettu sekä tulostimen IP-osoite.
●
Jos langaton yhteys on katkaistu, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala ja näytössä näkyy
Langaton ei käytössä.
●
Jos langaton yhteys on käytössä (langaton radio päällä) ja langatonta yhteyttä ei ole muodostettu,
langattoman yhteyden merkkivalo vilkkuu ja näytössä näkyy Muodostetaan yhteyttä tai Ei yhdistetty.
Voit tarkastella tulostimen avulla langattoman verkon tietoja, muodostaa langattoman yhteyden ja tehdä
muita toimia.
Miten? Ohjeet
Tulosta verkkoasetussivu. Verkkoasetusten sivulla näkyy muun
muassa verkon tila, isäntänimi ja verkon nimi.
1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla
Langaton yhteys -painiketta.
2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko
painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.
3. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Määrityssivu.
Tulosta langattoman verkon testiraportti. Langattoman verkon
testiraportissa näkyy tietoa langattoman verkon tilan
diagnostiikkatuloksista, langattoman signaalin vahvuudesta ja
havaituista verkoista.
1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla
Langaton yhteys -painiketta.
2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko
painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.
3. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Testiraportti.
Verkkoasetusten palauttaminen oletusasetuksiksi 1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla
Langaton yhteys -painiketta.
2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko
painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.
3. Valitse Palauta oletukset.
4. Vahvista oletusasetusten palautus.
Langattoman yhteyden käyttöön ottaminen ja käytöstä
poistaminen
1. Avaa Langattoman yhteyden asetukset painamalla
Langaton yhteys -painiketta.
2. Valitse Langaton.
3. Valitse Langaton on/off -valikosta Käytössä tai Ei
käytössä.
WPS (Wi-Fi Protected Setup) -yhteyden muodostaminen Lisätietoja on kohdassa
WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup,
edellyttää WPS-reititintä) sivulla 82.
Yhdistä tulostin langattomaan verkkoon. Lisätietoja on kohdassa
Perinteinen langaton yhteys (vaatii
reitittimen) sivulla 83.
8 Luku 2 HP Deskjet 4640 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW
Asiakirjojen tulostaminen
Paperin lataaminen
1. Varmista, että paperilokero on auki.
2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.
3. Pane lokeroon paperia. Tulostuspuolen on oltava alaspäin.
4. Työnnä paperi tulostimeen niin pitkälle kuin se menee.
5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti paperia vasten.
Asiakirjan tulostaminen
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko Paperin
koko -valikosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa
Tulostusvihjeitä sivulla 22.
5. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.
6. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.
Ohjelmistosta tulostaminen
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että HP Deskjet 4640 series on valittu tulostimeksi.
3. Määritä sivun ominaisuudet.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
10 Luku 3 Tulostaminen FIWW
●
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä
kolmiota.
●
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
●
Valitse paperikoko.
●
Valitse suunta.
●
Anna skaalausprosentti.
4. Valitse Tulosta.
Tulostaminen arkin molemmille puolille
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko Paperin
koko -valikosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa
Tulostusvihjeitä sivulla 22.
5. Valitse Asettelu-välilehdellä avattavasta Tulosta molemmille puolille -luettelosta Kääntö pitkän
sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.
6. Tulosta valitsemalla OK.
HUOMAUTUS: Kun yksi asiakirjan sivu on tulostettu, sinua pyydetään odottamaan muutaman
sekunnin ajan. Tulostin lataa paperin sitten automaattisesti takaisin tulostaakseen paperin toisen
puolen. Sinun ei tarvitse ladata paperia manuaalisesti takaisin.
Tulostaminen arkin molemmille puolille
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse Tulostus-ikkunassa ponnahdusvalikosta Asettelu.
3. Valitse haluamasi sidontamalli kaksipuolisille sivuille ja napsauta sitten Tulosta.
FIWW Asiakirjojen tulostaminen 11
Valokuvien tulostaminen
Valokuvapaperin lataaminen
1. Varmista, että paperilokero on auki.
2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.
3. Poista kaikki paperilokerossa olevat paperit ja lisää sitten valokuvapaperi tulostuspuoli alaspäin.
4. Työnnä valokuvapaperipino tulostimeen niin pitkälle kuin se menee.
5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti valokuvapaperia vasten.
Valokuvan tulostaminen valokuvapaperille
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avautuvasta Paperin koko -
luettelosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa
Tulostusvihjeitä sivulla 22.
HUOMAUTUS: Saat parhaan tarkkuuden, kun siirryt Paperi/laatu-välilehteen, valitset avattavasta
Tulostusmateriaali-luettelosta Valokuvapaperi ja Laatuasetukset-kohdasta Paras. Napsauta sitten
Lisäasetukset-painiketta ja valitse Tulosta parhaalla tarkkuudella -valikosta Kyllä. Jos haluat
tulostaa harmaasävyillä ja parhaalla tarkkuudella, valitse Korkealaatuinen harmaasävy avattavasta
Harmaasävytulostus-valikosta.
5. Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.
6. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.
HUOMAUTUS: Kun tulostus on valmis, poista käyttämättömät valokuvapaperit paperilokerosta. Säilytä
valokuvapaperia niin, että se ei ala käpristyä, sillä tämä voi heikentää tulostuslaatua.
12 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Valokuvien tulostaminen tietokoneesta
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että HP Deskjet 4640 series on valittu tulostimeksi.
3. Määritä tulostusasetukset.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
●
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä
kolmiota.
●
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.
b. Valitse Suunta.
c. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:
●
Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi
●
Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi
●
Valitse Väriasetukset -kolmio ja sitten asianmukainen Valokuvankorjaus-vaihtoehto.
◦
Ei käytössä: kuvaan ei tehdä mitään säätöjä.
◦
Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.
4. Valitse muut tarvittavat tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.
FIWW Valokuvien tulostaminen 13
Kirjekuorien tulostaminen
Voit lisätä HP Deskjet 4640 series -laitteen paperilokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on
valmistettu kiiltävästä materiaalista, tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.
HUOMAUTUS: Katso kirjekuorten muotoilua koskevia ohjeita tekstinkäsittelyohjelman ohjeesta.
Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon
1. Varmista, että paperilokero on auki.
2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.
3. Aseta kirjekuoret paperilokeron keskelle. Tulostuspuolen on oltava alaspäin. Taitteen on oltava
vasemmalla puolella.
4. Työnnä kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät.
5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti kirjekuoria vasten.
Kirjekuoren tulostaminen
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avautuvasta Paperin koko -
luettelosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa
Tulostusvihjeitä sivulla 22.
5. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.
14 Luku 3 Tulostaminen FIWW
/