MX720 series
Online-käyttöopas
Skannaaminen
suomi (Finnish)
Skannaaminen
Skannaaminen tietokoneesta
Skannaaminen IJ Scan Utility -sovelluksella
Skannaaminen käytettävästä sovellusohjelmistosta (ScanGear)
Skannaukseen liittyviä hyödyllisiä tietoja
IJ Network Scanner Selector EX -valikko ja -asetusnäyttö
Muut skannaustavat
Kohteiden asettaminen (kun skannataan tietokoneesta)
Skannaaminen laitteen käyttöpaneelista
Skannattujen tietojen välittäminen tietokoneeseen laitteen käyttöpaneelin avulla Perustoiminnot
Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiin laitteen käyttöpaneelin avulla
Skannattujen tietojen tallentaminen USB-muistiin laitteen käyttöpaneelin avulla
Skannattujen tietojen poistaminen USB-muistista
Asetusten määrittäminen laitteen käyttöpaneelissa
Verkkoskannausasetukset
Toiminnon valitseminen käyttöpaneelin komennoille IJ Scan Utility -sovelluksessa
2
Skannaaminen tietokoneesta
Skannaaminen IJ Scan Utility -sovelluksella
Skannaaminen käytettävästä sovellusohjelmistosta (ScanGear)
Skannaukseen liittyviä hyödyllisiä tietoja
IJ Network Scanner Selector EX -valikko ja -asetusnäyttö
Muut skannaustavat
Kohteiden asettaminen (kun skannataan tietokoneesta)
3
Skannaaminen laitteen käyttöpaneelista
Skannattujen tietojen välittäminen tietokoneeseen laitteen käyttöpaneelin avulla Perustoiminnot
Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiin laitteen käyttöpaneelin avulla
Skannattujen tietojen tallentaminen USB-muistiin laitteen käyttöpaneelin avulla
Skannattujen tietojen poistaminen USB-muistista
Asetusten määrittäminen laitteen käyttöpaneelissa
Verkkoskannausasetukset
Toiminnon valitseminen käyttöpaneelin komennoille IJ Scan Utility -sovelluksessa
4
Skannaaminen IJ Scan Utility -sovelluksella
Mikä IJ Scan Utility (skannausohjelmisto) on?
IJ Scan Utility -sovelluksen käynnistäminen
Helppo skannaus Automaattisella skannauksella Perustoiminnot
Valokuvien skannaaminen
Asiakirjojen skannaaminen
Skannaaminen suosikkiasetuksilla
Tasoa suurempien kohteiden skannaus (Kuvayhdistelmä)
Useiden kohteiden skannaus yhdellä kertaa
Useiden asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa ADF:stä (automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta)
Kunkin asiakirjan molempien puolten skannaus yhdellä kertaa
Tallentaminen skannaustuloksen tarkistamisen jälkeen
Skannattujen kuvien lähettäminen sähköpostitse
Tekstin poimiminen skannatuista kuvista (OCR)
IJ Scan Utility -näytöt
5
Mikä IJ Scan Utility (skannausohjelmisto) on?
IJ Scan Utility on sovellus, jonka avulla voit kätevästi skannata valokuvia, asiakirjoja ja muita kohteita.
Voit skannata kohteen ja tallentaa sen kätevästi yhdellä toiminnolla painamalla toimenpidettä vastaavaa
kuvaketta IJ Scan Utility -päänäytössä.
IJ Scan Utility -sovelluksen käyttötavat
Helppo skannaus käyttötarkoituksen mukaan
Voit skannata napsauttamalla haluttua kuvaketta kohteen tyypin tai käyttötarkoituksen mukaan. Valitse
Autom. (Auto), kun haluat skannata nopeasti, valitse Valokuva (Photo), kun haluat skannata valokuville
sopivilla asetuksilla tai valitse Asiakirja (Document), kun haluat terävöittää asiakirjan tai aikakauslehden
tekstiä paremmin luettavaksi.
Huomautus
Lisätietoja IJ Scan Utility -päänäytöstä on kohdassa "IJ Scan Utility -päänäyttö".
Skannattujen kuvien automaattinen tallennus
Skannatut kuvat tallennetaan määritettyyn kansioon automaattisesti. Voit vaihtaa kansiota tarvittaessa.
Huomautus
Oletustallennuskansiot ovat seuraavat.
Windows 7: Tiedostot (My Documents) -kansio
Windows Vista: Tiedostot (Documents) -kansio
Windows XP: Omat tiedostot (My Documents) -kansio
Lisätietoja kansion määrittämisestä on kohdassa "Asetukset-valintaikkuna".
Sovellusten integroiminen
Integrointitoiminnon avulla voit käyttää skannattuja kuvia muissa sovelluksissa. Voit esimerkiksi näyttää
skannatut kuvat suosikkisovelluksessa, liittää niitä sähköposteihin ja poimia tekstiä kuvista.
6
Tärkeää
Jotkin toiminnot ovat käytettävissä vain, kun My Image Garden on asennettuna.
Huomautus
Lisätietoja integroitavien sovellusten määrittämisestä on kohdassa "Asetukset-valintaikkuna".
7
IJ Scan Utility -sovelluksen käynnistäminen
Huomautus
Jos käytössäsi on useita skannereita tai olet vaihtanut yhteyden USB-yhteydestä verkkoyhteydeksi,
määritä verkkoympäristö IJ Scan Utility -apuohjelmassa.
Verkkoskannausasetukset
Käynnistä IJ Scan Utility valitsemalla Käynnistä (Start) -valikosta Kaikki ohjelmat (All Programs) >
Canon Utilities > IJ Scan Utility > IJ Scan Utility.
8
Helppo skannaus Automaattisella skannauksella
Voit skannata helposti tunnistamalla kohteen tyypin automaattisesti.
Tärkeää
Seuraavia kohdetyyppejä ei ehkä voida skannata oikein. Säädä tässä tapauksessa rajauskuvia
(skannausalueita) ScanGearin (skanneriajurin) koko kuvan näkymässä ja skannaa uudelleen.
Valokuvat, joissa on lähes valkoinen tausta
Valkoiselle paperille tulostetut kohteet, käsinkirjoitetut asiakirjat, käyntikortit jne.
Ohuet kohteet
Paksut kohteet
Rajatun kuvan säätäminen (IJ Scan Utility)
Kun skannaat kahta tai useampaa asiakirjaa ADF:stä (automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta),
aseta laitteeseen vain samankokoisia asiakirjoja.
1.
Varmista, että skanneriin tai tulostimeen on kytketty virta.
2.
Aseta kohteet skannerin tai tulostimen tasolle tai ADF:ään.
Kohteiden asettaminen (kun skannataan tietokoneesta)
3.
Käynnistä IJ Scan Utility.
IJ Scan Utility -sovelluksen käynnistäminen
4.
Valitse Autom. (Auto).
Skannaus käynnistyy.
Huomautus
Peruuta skannaus valitsemalla Peruuta (Cancel).
Jos haluat, että sopivat korjaukset tehdään kohteen tyypin perusteella, valitse Asetukset...
(Settings...) ja valitse sitten Asetukset (Automaattinen skannaus) (Settings (Auto Scan)) -
valintaikkunan Käytä suositeltua kuvankorjausta (Apply recommended image correction) -
valintaruutu.
Jos haluat skannata asiakirjojen molemmat puolet automaattisesti, valitse Asetukset... (Settings...),
valitse sitten Skannaa molemmat puolet ADF:stä skannattaessa (Scan both sides when
scanning from the ADF) -valintaruutu Asetukset (Automaattinen skannaus) (Settings (Auto
Scan)) -valintaikkunassa.
Skannatut kuvat tallennetaan kansioon, joka määritetään Asetukset (Automaattinen skannaus)
(Settings (Auto Scan)) -valintaruudun kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in), joka avataan
valitsemalla Asetukset... (Settings...). Asetukset (Automaattinen skannaus) (Settings (Auto
Scan)) -valintaikkunassa voit määrittää myös skannauksen lisäasetukset.
Asetukset (Automaattinen skannaus) -valintaikkuna
Tutustu seuraaviin sivuihin, kun haluat skannata määrittämällä kohteen tyypin.
Valokuvien skannaaminen
Asiakirjojen skannaaminen
Skannaaminen suosikkiasetuksilla
Useiden asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa ADF:stä (automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta)
9
Valokuvien skannaaminen
Voit skannata tasolle asetettuja valokuvia erityisesti valokuville sopivilla asetuksilla.
1. Aseta valokuva tasolle.
Kohteiden asettaminen (kun skannataan tietokoneesta)
2.
Käynnistä IJ Scan Utility.
IJ Scan Utility -sovelluksen käynnistäminen
3.
Valitse ensin Asetukset... (Settings...), valitse sitten Asetukset (Valokuvan
skannaus) (Settings (Photo Scan)) -valintaikkuna ja määritä lopuksi paperikoko,
tarkkuus ja muut asetukset tarvittaessa.
Asetukset (Valokuvan skannaus) -valintaikkuna
Kun asetukset on määritetty, valitse OK.
4.
Valitse Valokuva (Photo).
Skannaus käynnistyy.
Huomautus
Peruuta skannaus valitsemalla Peruuta (Cancel).
Skannatut kuvat tallennetaan kansioon, joka määritetään Asetukset (Valokuvan skannaus)
(Settings (Photo Scan)) -valintaruudun kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in), joka avataan
valitsemalla Asetukset... (Settings...). Asetukset (Valokuvan skannaus) (Settings (Photo Scan)) -
valintaikkunassa voit määrittää myös skannauksen lisäasetukset.
Asetukset (Valokuvan skannaus) -valintaikkuna
10
Asiakirjojen skannaaminen
Voit skannata tasolle asetettuja kohteita erityisesti asiakirjoille sopivilla asetuksilla.
1. Aseta kohde tasolle.
Kohteiden asettaminen (kun skannataan tietokoneesta)
2.
Käynnistä IJ Scan Utility.
IJ Scan Utility -sovelluksen käynnistäminen
3.
Valitse ensin Asetukset... (Settings...), valitse sitten Asetukset (Asiakirjan
skannaus) (Settings (Document Scan)) -valintaikkuna ja määritä lopuksi
paperikoko, tarkkuus ja muut asetukset tarvittaessa.
Asetukset (Asiakirjan skannaus) -valintaikkuna
Kun asetukset on määritetty, valitse OK.
4.
Valitse Asiakirja (Document).
Skannaus käynnistyy.
Huomautus
Peruuta skannaus valitsemalla Peruuta (Cancel).
Skannatut kuvat tallennetaan kansioon, joka määritetään Asetukset (Asiakirjan skannaus)
(Settings (Document Scan)) -valintaruudun kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in), joka avataan
valitsemalla Asetukset... (Settings...). Asetukset (Asiakirjan skannaus) (Settings (Document
Scan)) -valintaikkunassa voit määrittää myös skannauksen lisäasetukset.
Asetukset (Asiakirjan skannaus) -valintaikkuna
11
Skannaaminen suosikkiasetuksilla
Voit skannata tasolle asetettuja kohteita etukäteen tallennetuilla suosikkiasetuksilla.
Tämä on kätevä menetelmä, kun haluat tallentaa usein käytetyt asetukset tai kun skannausasetukset
määritetään yksityiskohtaisesti.
1. Käynnistä IJ Scan Utility.
IJ Scan Utility -sovelluksen käynnistäminen
2.
Valitse ensin Asetukset... (Settings...), valitse sitten Asetukset (Mukautettu
skannaus) (Settings (Custom Scan)) -valintaikkuna ja määritä lopuksi lähde,
tarkkuus ja muut asetukset.
Asetukset (Mukautettu skannaus) -valintaikkuna
Kun asetukset on määritetty, valitse OK.
Huomautus
Kun asetukset on tehty, voit skannata samoilla asetuksilla seuraavasta kerrasta lähtien.
3.
Aseta kohde tasolle.
Kohteiden asettaminen (kun skannataan tietokoneesta)
4.
Valitse Mukautettu (Custom).
Skannaus käynnistyy.
Huomautus
Peruuta skannaus valitsemalla Peruuta (Cancel).
Skannatut kuvat tallennetaan kansioon, joka määritetään Asetukset (Mukautettu skannaus)
(Settings (Custom Scan)) -valintaruudun kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in), joka avataan
valitsemalla Asetukset... (Settings...). Asetukset (Mukautettu skannaus) (Settings (Custom
Scan)) -valintaikkunassa voit määrittää myös skannauksen lisäasetukset.
Asetukset (Mukautettu skannaus) -valintaikkuna
12
Tasoa suurempien kohteiden skannaus (Kuvayhdistelmä)
Voit skannata kohteen vasemman tai oikean puoliskon suurempana kuin taso ja yhdistää ne uudelleen
yhdeksi kuvaksi. Toiminto tukee noin kaksi kertaa tason kokoisia kohteita.
Huomautus
Seuraavassa on kuvattu vasemmalla puolelle asetettavan kohteen skannaaminen.
1.
Käynnistä IJ Scan Utility.
IJ Scan Utility -sovelluksen käynnistäminen
2.
Valitse ensin Asetukset... (Settings...), valitse sitten Asetukset (Skannaa ja
yhdistä) (Settings (Scan and Stitch)) -valintaikkuna ja määritä lopuksi kohteen
tyyppi, tarkkuus ja muut asetukset tarvittaessa.
Asetukset (Skannaa ja yhdistä) -valintaikkuna
Kun asetukset on määritetty, valitse OK.
3.
Valitse Yhdistä (Stitch).
Näyttöön tulee Kuvayhdistelmä (Image Stitch)-ikkuna.
4. Valitse tulostuskoko kohdassa Valitse tulostuskoko (Select Output Size)
paperikoon mukaan.
5.
Varmista, että Skannaa vasemmalta (Scan from Left) on valittuna kohdassa
Skannauksen suunta (Scan Direction).
13
6. Aseta näytön vasemmalla puolella näytettävä kohde tasolle skannattava puoli
alaspäin.
7. Valitse Aloita kuvan 1 skannaus (Start Scanning Image 1).
Ensimmäinen kohde skannataan ja se tulee näkyviin kohtaan 1.
Huomautus
Peruuta skannaus valitsemalla Peruuta (Cancel).
8.
Aseta näytön oikealla puolella näytettävä kohde tasolle skannattava puoli alaspäin.
9.
Valitse Aloita kuvan 2 skannaus (Start Scanning Image 2).
14
Toinen kohde skannataan ja se tulee näkyviin kohtaan 2.
Huomautus
Peruuta skannaus valitsemalla Peruuta (Cancel).
10. Säädä skannattuja kuvia tarvittaessa.
Voit kiertää, lähentää tai loitontaa kuvaa työkalurivin avulla tai säätää kuvien sijaintia vetämällä kuvia
näytössä.
Huomautus
Määritä tallennettava alue valitsemalla Säädä rajauskuvia (Adjust cropping frames).
Rajatun kuvan säätäminen (IJ Scan Utility)
15
5. Valitse skannattavien asiakirjojen mukaan Valitse lähde (Select Source).
Jos haluat skannata vain kunkin asiakirjan etupuolen, valitse Asiakirja (ADF/taso) (Document (ADF/
Platen)) tai Asiakirja (ADF yksipuolinen) (Document (ADF Simplex)).
Jos haluat skannata kullekin asiakirjalle ensin etupuolen ja sitten kääntöpuolen, valitse Asiakirja (ADF
manuaal. kaksipuolinen) (Document (ADF Manual Duplex)).
6.
Määritä väritila, asiakirjan koko sekä skannaustarkkuus tarvittaessa.
Määritä skannattavien asiakirjojen suunta valitsemalla Dokum. skannaussuunnan asetukset...
(Document Scan Orientation Settings...). Näyttöön tulevasta valintaikkunasta voit määrittää Suunta
(Orientation)- ja Sidontapuoli (Binding Side) -asetukset. Se, miten asiakirjat tulee asettaa
skannattaessa niiden takapuolia, määräytyy Sidontapuoli (Binding Side) -asetuksen mukaan.
Kun asetukset on määritetty, valitse OK.
21
IJ Scan Utility -päänäyttö tulee näkyviin.
Huomautus
Lisätietoja Asetukset-valintaikkunan asetuskohteista on seuraavilla sivuilla.
Asetukset (Asiakirjan skannaus) -valintaikkuna
Asetukset (Mukautettu skannaus) -valintaikkuna
7.
Valitse Asiakirja (Document).
Skannaus käynnistyy.
Huomautus
Peruuta skannaus valitsemalla Peruuta (Cancel).
Siirry vaiheeseen 8, jos Valitse lähde (Select Source) -asetukseksi on valittu Asiakirja (ADF
manuaal. kaksipuolinen) (Document (ADF Manual Duplex)).
Huomautus
Kun Asiakirja (ADF autom. kaksipuolinen) (Document (ADF Auto Duplex)) on valittu kohtaan
Valitse lähde (Select Source), Manuaalinen kaksipuolinen skannaus (Manual Duplex
Scanning) -valintaikkunaa ei näytetä; asiakirjojen molemmat puolet skannataan automaattisesti.
Lisätietoja on kohdassa "Kunkin asiakirjan molempien puolten skannaus yhdellä kertaa".
8.
Noudata asiakirjojen asettamisessa näytön ohjeita.
Huomautus
Seuraavassa kuvauksessa käytetään esimerkkeinä skannausnäyttöjä, kun Suunta
(Orientation)-asetuksena on Pysty (Portrait).
22
Kun Pitkä reuna (Long edge) on valittuna Sidontapuoli (Binding Side) -
asetukseksi Dokum. skannaussuunnan asetukset... (Document Scan Orientation
Settings...) -kohdassa
Aseta asiakirjat, kun olet kääntänyt tulostuvia asiakirjoja 180 astetta.
Kun Lyhyt reuna (Short edge) on valittuna Sidontapuoli (Binding Side) -
asetukseksi Dokum. skannaussuunnan asetukset... (Document Scan Orientation
Settings...) -kohdassa
Aseta asiakirjat vaihtamatta tulostuvien asiakirjojen suuntaa.
9.
Valitse OK.
Skannaus käynnistyy.
Huomautus
Peruuta skannaus valitsemalla Peruuta (Cancel).
Skannatut kuvat tallennetaan kansioon, joka määritetään Asetukset-valintaruudun kohdassa
Tallenna kohteeseen (Save in), joka avataan valitsemalla Asetukset... (Settings...). Kussakin
Asetukset-valintaikkunassa voit myös määrittää skannauksen lisäasetukset.
23
Kunkin asiakirjan molempien puolten skannaus yhdellä kertaa
ADF:n (automaattisen asiakirjansyöttölaitteen) avulla voit skannata kunkin asiakirjan molemmat puolet
yhdellä kertaa.
Huomautus
Voit skannata ADF:stä useita asiakirjoja yhdellä kertaa, kun valitset Autom. (Auto), Asiakirja
(Document), Mukautettu (Custom) tai ScanGear.
Katso lisätietoja ScanGearilla (skanneriajuri) skannaamisesta Online-käyttöopas-oppaan aloitusnäytön
malliasi vastaavasta Skannaaminen käytettävästä sovellusohjelmistosta (ScanGear) -kohdasta.
Kun automaattista skannausta käytetään
Valitse Asetukset-valintaikkunassa Skannaa molemmat puolet ADF:stä skannattaessa (Scan both
sides when scanning from the ADF) -valintaruutu ja skannaa sitten valitsemalla Automaattinen (Auto).
Helppo skannaus Automaattisella skannauksella
Kun automaattista skannausta ei käytetä
Valitse Asetukset-valintaikkunassa Valitse lähde (Select Source)-asetuksen arvoksi Asiakirja (ADF/taso)
(Document (ADF/Platen)) tai Asiakirja (ADF autom. kaksipuolinen) (Document (ADF Auto Duplex)) ja
skannaa.
Huomautus
Seuraavissa kuvauksissa käytetään esimerkkeinä asiakirjojen skannauksen näyttöjä.
1. Aseta asiakirjat ADF:stä.
Asiakirjojen asettaminen (ADF (automaattinen asiakirjansyöttölaite))
2. Käynnistä IJ Scan Utility.
IJ Scan Utility -sovelluksen käynnistäminen
3. Valitse Asetukset... (Settings...).
Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
4.
Valitse Asiakirjan skannaus (Document Scan).
24
/