Xerox VersaLink B625 Kasutusjuhend

VERSIO 1,2
SYYSKUU 2023
702P09148
Xerox®VersaLink®
B625
-monitoimitulostin
Käyttöopas
© 2023 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.
Xerox®, VersaLink®, Global Print Driver®, MeterAssistant®, PagePack®, Scan to PC Desktop®, SMARTsend®, Supp-
liesAssistant®, Xerox Extensible Interface Platform®ja Xerox Secure Access Unified ID System®ovat Xerox Cor-
porationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Adobe, Adobe PDF logo, Acrobat ja PostScript ovat joko Adoben rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkke-
jä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Android, Google Play, Google Driveja Google Chromeovat Google LLC:n tavaramerkkejä.
Apache on Apache Software Foundationin tavaramerkki.
Apple, App Store®, AirPrint, Bonjour, iBeacon, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac, Macintosh, macOS ja OS X
ovat Apple, Inc.:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa tai alueilla rekisteröimiä tavaramerkkejä.
Bluetooth®-sanamerkki on Bluetooth SIG, Inc.:n omistama rekisteröity tavaramerkki, ja sen kaikki käyttö Xeroxin
toimesta tapahtuu lisenssin puitteissa.
Domino on HCL Technologies Limitedin tavaramerkki.
DROPBOX ja Dropbox Logo ovat Dropbox, Inc.:n tavaramerkkejä.
Debian on Software in the Public Interest, Inc:n rekisteröity tavaramerkki.
ENERGY STAR®ja ENERGY STAR -merkki ovat U S. Environmental Protection Agencyn omiastamia rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
HP®, HP-UX®, JetDirect ja PCL®ovat Hewlett-Packard Companyn tavaramerkkejä.
IBM®, AIX®ja PowerPC®ovat International Business Machines Corporationin monilla globaaleilla lainkäyttöa-
lueilla rekisteröimiä tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.
IOS on Cisco Systems, Inc:n ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja
tietyissä muissa maissa.
Itanium in Intel Corporationin tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkki.
Kerberos on Massachusetts Institute of Technologyn (MIT) tavaramerkki.
Linux®on Linus Torvaldsin tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Microsoft, Active Directory, Azure, Excel, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Office 365, OneDrive, Win-
dows, Windows Server, Windows Vista ovat Microsoft-konsernin tavaramerkkejä.
Mopria on Mopria Alliance, Inc.:n tavaramerkki.
Netscape on AOL Membership Services LLC:n tavaramerkki.
Novell Directory Services ja NDS ovat Novell, Inc.:n rekisteröityjä tavaramerkkejä tai palvelumerkkejä Yhdysval-
loissa ja muissa maissa.
OpenLDAP on OpenLDAP Foundationin rekisteröity tavaramerkki.
SPARC on SPARC International, Inc:n rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Sun ja Solaris ovat Oraclen ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröityjä tavaramerkkejä.
ThinPrint on Cortado Ag:n rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Trellix, ePolicy Orchestrator ja ePO ovat Musarubra US LLC:n tavaramerkkejä.
UNIX®on The Open Groupin rekisteröity tavaramerkki.
Wi-Fi®ja Wi-Fi Direct®ovat Wi-Fi Alliancen®rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Wi-Fi Protected Setup, WPA, WPA2ja WPA3ovat Wi-Fi Alliancen®tavaramerkkejä.
BR38797
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 3
Sisällysluettelo
Turvallisuusasiaa ............................................................................................................................11
Ilmoitukset ja turvallisuus..........................................................................................................12
Merkintätavat.........................................................................................................................13
Tuotelausunnot ................................................................................................................13
Sähköturvallisuus.....................................................................................................................17
Yleisiä ohjeita...................................................................................................................17
Virtajohto........................................................................................................................17
Hätäsammutus pois ..........................................................................................................18
Akunturvallisuus...............................................................................................................18
Puhelinjohto.....................................................................................................................18
Käyttöturvallisuus ....................................................................................................................19
Käyttöön liittyviä ohjeita ....................................................................................................19
Koneen sijainti..................................................................................................................19
Tarvikkeet........................................................................................................................20
Tarvikkeita koskevat tiedot ..................................................................................................20
Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus.............................................................................................21
Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta ......................................................................22
Tuotesymbolit.........................................................................................................................23
Aloitusopas...................................................................................................................................27
Tulostimen osat.......................................................................................................................28
Näkymä edestä ................................................................................................................28
Automaattinen kaksipuolisten originaalien syöttölaite .............................................................29
Sisäosat ..........................................................................................................................31
Näkymä takaa..................................................................................................................32
Ohjaustaulu.....................................................................................................................33
Kokoonpanot ja lisävarusteet ..............................................................................................35
Paperialustan asetukset......................................................................................................36
Virta-asetukset........................................................................................................................37
Virransäästö.....................................................................................................................37
Virran kytkeminen tulostimeen tai lepotilan lopettaminen ........................................................37
Tulostimen uudelleenkäynnistäminen, siirtäminen lepotilaan tai virran katkaiseminen....................38
Tulostimen käyttäminen............................................................................................................39
Tunnistus.........................................................................................................................39
Valtuutus.........................................................................................................................40
Henkilökohtaistaminen.......................................................................................................40
Käytönvalvonta ................................................................................................................41
Kirjautuminen ..................................................................................................................41
Sovellukset, ominaisuudet ja toiminnot........................................................................................ 43
Johdanto sovelluksiin.........................................................................................................43
Kosketuksettomat työnkulut................................................................................................43
Mukautuva oppiminen.......................................................................................................43
Tietosivut...............................................................................................................................45
Tietosivujen tulostaminen...................................................................................................45
4Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Konfigurointiraportit..........................................................................................................46
Embedded Web Server .............................................................................................................47
Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen...................................................................................47
Embedded Web Server -palvelimen avaaminen ......................................................................48
Kirjautuminen Embedded Web Serverillä ...............................................................................48
Embedded Web Serverin varmenteet....................................................................................49
Konfigurointiraportin lataaminen Embedded Web Serveristä.....................................................49
Etäohjaustaulun käyttö......................................................................................................50
Tulostin- ja skanneriajureiden lataaminen Embedded Web Serveristä..........................................50
Xerox®Workplace Cloudin käyttö laitehallintaa varten ............................................................. 51
Asennus ja asetukset................................................................................................................52
Yleistä asennuksesta ja asetuksista.......................................................................................52
Tulostimen sijaintipaikan valitseminen .................................................................................. 52
Tulostimen järjestelmäohjelmiston päivittäminen ...................................................................53
Sisäisen pakkausmateriaalin poistaminen ...... ... ... ... .... .. ... .... ... ... .... ... ... .. ..... .. ... .... ... ... ... .... ... .. 53
Tulostimen liittäminen..............................................................................................................54
Liitäntätavan valinta..........................................................................................................54
Liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla.............................................................................54
Yhdistäminen langattomaan verkkoon ..................................................................................55
Langaton verkkosovitin.......................................................................................................55
Yhdistäminen Wi-Fi Direct -toiminnolla .................................................................................56
Yhdistäminen Near Field Communication (NFC) yhteydellä ......................................................57
AirPrintin määrittäminen....................................................................................................60
Laitteen konfigurointi yleistulostukseen .................................................................................60
Yhdistäminen puhelinlinjaan...............................................................................................60
Tulostimen alkuasetukset ..........................................................................................................61
Configuration Watchdog ....................................................................................................61
Laitteistomestari...............................................................................................................61
Xerox®Easy Assist -sovellus.................................................................................................62
Tulostinajurin asentaminen........................................................................................................63
Käyttöjärjestelmät.............................................................................................................63
Verkkotulostimen tulostinajurien asentaminen (Windows) ........................................................63
Windows-tulostinajurin .zip-tiedoston asennus........................................................................64
USB-tulostimen tulostinajurien asentaminen (Windows) ..........................................................64
Tulostimen asentaminen Internet-palvelulaitteena..................................................................65
Ajureiden ja apuohjelmien asentaminen Macintosh Os:ään (MacOS) .........................................65
Tulostinajureiden ja apuohjelmien asentaminen UNIX- ja Linux-tulostukseen...............................67
Lisätietoja..............................................................................................................................68
Sarjanumeron sijainti.........................................................................................................68
Personoi........................................................................................................................................71
Personoinnin yleiskatsaus..........................................................................................................72
Käyttäjän personoima..............................................................................................................73
Aloitusnäytön personointi...................................................................................................73
Aloitusnäytön oletusten personointi .....................................................................................74
Sovellusten personointi ......................................................................................................75
Kielen personointi .............................................................................................................78
Personointi mukautuvasta oppimisesta........................................................................................79
Yhden kosketuksen sovelluksen ehdotukset ............................................................................79
Toimintoluettelon järjestysehdotukset...................................................................................80
Personoidut kieliehdotukset.................................................................................................81
Sisällysluettelo
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 5
Personoitujen ehdotusten hallinta........................................................................................81
Yhden kosketuksen sovellukset....................................................................................................83
Yksityisen yhden kosketuksen sovelluksen luominen.................................................................83
Yksityisen yhden kosketuksen sovelluksen luominen julkisesta yhden kosketuksen
sovelluksesta....................................................................................................................84
Yhden kosketuksen sovelluksen muokkaus..............................................................................85
1–Touch-sovelluksen poistaminen tai piilottaminen .................................................................85
Yhden kosketuksen sovelluksen käyttö ja muokkaus .................................................................85
Personoitujen kosketuksettomien työnkulkujen luominen.................................................................87
Kaikkien personointien poistaminen............................................................................................88
Xerox®-sovellukset ..........................................................................................................................89
Xerox®App Gallery...................................................................................................................90
Xerox®App Galleryn yleiskatsaus .........................................................................................90
Xerox®App Gallery -tilin luominen........................................................................................90
Kirjautuminen Xerox®App Gallery -tilille................................................................................91
Sovelluksen asentaminen tai päivittäminen Xerox®App Gallerystä.............................................92
Laite......................................................................................................................................93
YleistäLaite-sovelluksesta...................................................................................................93
Helppokäyttötoiminnot......................................................................................................95
Tietoja............................................................................................................................95
Tietosivut ........................................................................................................................95
Tarvikkeiden tila................................................................................................................96
Laskutusmittarit ja käyttölaskurit..........................................................................................97
Etäpalvelut ......................................................................................................................97
Xerox®Easy Assist (XEA) -sovellus.........................................................................................97
Työ(t)..................................................................................................................................103
YleistäTyöt-sovelluksesta..................................................................................................103
Työn asetukset ...............................................................................................................103
Töiden hallinta................................................................................................................103
Erikoistyyppisten töiden hallinta.........................................................................................105
Töiden hallinta Embedded Web Server -palvelimessa ............................................................. 108
Kopiot .................................................................................................................................110
Yleistäkopioinnista..........................................................................................................110
Kopioiminen...................................................................................................................110
Kopioinnin työnkulut........................................................................................................112
Henkilökortin kopiointi............................................................................................................121
Yleistä henkilökortin kopioinnista........................................................................................121
Henkilökortin kopiointi .....................................................................................................121
Sähköposti ...........................................................................................................................122
Yleistäsähköpostista .......................................................................................................122
Skannatun kuvan lähettäminen sähköpostiosoitteeseen......................................................... 122
Yhteystietojen lisääminen laitteen osoitteistoon tai niiden muokkaaminen
ohjaustaulussa ...............................................................................................................125
Työnkulkuskannaus ................................................................................................................126
Työnkulkuskannauksen yleiskatsaus .................................................................................... 126
Skannaus työnkulkuun -toiminnon käyttö ............................................................................ 126
Skannaus kohteeseen.............................................................................................................138
Yleistä skannauksesta ......................................................................................................138
Skannaus sähköpostiosoitteeseen ......................................................................................138
Sisällysluettelo
6Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Skannaus USB-muistitikulle...............................................................................................140
Skannaus kirjautuneelle käyttäjälle..................................................................................... 141
Skannaus etäkohteisiin.....................................................................................................142
Skannaus kohteeseen -määränpään lisääminen osoitteistomerkintään ..................................... 145
Faksit...................................................................................................................................147
Yleistäfaksista................................................................................................................147
Faksin lähettäminen ........................................................................................................147
Faksin työnkulut..............................................................................................................149
Palvelinfaksi..........................................................................................................................154
Palvelinfaksin yleiskatsaus.................................................................................................154
Palvelinfaksin lähettäminen...............................................................................................154
Viivästetyn faksilähetyksen ajastaminen.............................................................................. 156
Tulostus kohteesta .................................................................................................................158
Tulostus kohteesta yleiskatsaus..........................................................................................158
Tulostaminen USB-muistitikulta .........................................................................................158
Tallennettujen töiden tulostaminen .................................................................................... 159
Tulostus postilokerosta.....................................................................................................160
@PrintByXerox.......................................................................................................................161
@PrintByXerox-yleiskatsaus...............................................................................................161
Tulostus @PrintByXerox-sovelluksella................................................................................... 161
Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................162
Xerox®Connect for XMPie -sovelluksen yleiskatsaus............................................................... 162
Tulostus......................................................................................................................................163
Yleistätulostuksesta...............................................................................................................164
Tulostusasetusten valinta........................................................................................................165
Tulostinajurin Ohje..........................................................................................................165
Tulostusasetukset (Windows).............................................................................................165
Tulostusasetukset (Macintosh)...........................................................................................168
UNIX, Linux ja AS/400-tulostus..........................................................................................169
Mobiilitulostuksen asetukset..............................................................................................171
Tulostustyöt..........................................................................................................................174
Töiden hallinta................................................................................................................174
Erikoistyyppisten töiden tulostaminen................................................................................. 175
Tulostustoiminnot..................................................................................................................179
Paperin valinta tulostusta varten........................................................................................179
Tulostaminen paperin molemmille puolille ........................................................................... 180
Tulostuslaatu..................................................................................................................180
Kuvan asetukset..............................................................................................................181
Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille ............................................................................. 181
Vihkoasemoinnin tulostus.................................................................................................181
Erikoissivujen käyttäminen................................................................................................182
Lisäysten tulostaminen (Windows).....................................................................................184
Vesileimojen tulostaminen (Windows)................................................................................. 185
Suunta..........................................................................................................................186
Tulostuksen lisäasetukset..................................................................................................187
Omien paperikokojen käyttäminen............................................................................................190
Omien paperikokojen määrittäminen.................................................................................. 190
Tulostus erikoiskokoiselle paperille ...................................................................................... 191
Tulostus kohteesta .................................................................................................................193
Sisällysluettelo
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 7
Tulostaminen USB-muistitikulta .........................................................................................193
Tallennettujen töiden tulostaminen .................................................................................... 194
Tulostus postilokerosta.....................................................................................................194
Tulostaminen Embedded Web Serverissä............................................................................. 195
Paperit ja muu tulostusmateriaali....................................................................................................197
Papereiden ja tulostusmateriaalien yleiskatsaus........................................................................... 198
Tuetut paperit.......................................................................................................................199
Suositellut paperit...........................................................................................................199
Paperin tilaaminen..........................................................................................................199
Yleisiä ohjeita paperin lisäämiseen . .. .. ... ... .. .. ... .. .. ... ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... 199
Paperityypit, jotka voivat vahingoittaa tulostinta................................................................... 199
Paperin varastointiohjeet..................................................................................................200
Paperin ominaisuudet......................................................................................................200
Paperin tyypit ja painot....................................................................................................201
Tuetut paperin vakiokoot ja omat koot................................................................................ 203
Paperialustan asetusten määrittäminen..................................................................................... 206
Ei-säädettävien paperialustojen määritys ............................................................................ 206
Paperikoon vahvistus .......................................................................................................206
Paperin koon, tyypin ja värin muuttaminen .......................................................................... 206
Paperin lisääminen.................................................................................................................208
Paperin lisääminen vakioalustoille 1-4................................................................................. 208
Rajoittimen säätäminen 550 arkin säädettävillä alustoilla....................................................... 211
Paperin asettaminen ohisyöttöalustalle .. .... ..... .... .... ... .... .... .... .... .... ... .... ..... .... .... ... .... .... .... .. 212
Paperin lisääminen 2100 arkin isoon syöttölaitteeseen .......................................................... 215
Tulostaminen erikoispaperille ...................................................................................................218
Kirjekuoret.....................................................................................................................218
Tarrat............................................................................................................................222
Kunnossapito...............................................................................................................................227
Yleisiävarotoimia..................................................................................................................228
Tulostimen puhdistaminen ......................................................................................................229
Ulkopintojen puhdistaminen .............................................................................................229
Tarvikkeet.............................................................................................................................235
Tarvikkeet......................................................................................................................235
Vaihto-osat....................................................................................................................235
Tarvikkeiden tilaaminen....................................................................................................236
Värikasetit .....................................................................................................................237
Kuvantamisyksikkö ..........................................................................................................239
Paperialustan syöttörulla ..................................................................................................242
Kaksipuolisia originaaleja käsittelevän syöttölaitteen rulla....................................................... 247
Siirtotela........................................................................................................................252
Tarvikkeiden kierrätys.......................................................................................................255
Tarvikelaskurien nollaaminen.............................................................................................255
Tulostimen hallitseminen.........................................................................................................257
Mittarilukemien tarkastaminen..........................................................................................257
Laskutusyhteenvedon tulostaminen.................................................................................... 257
Tulostimen siirtäminen............................................................................................................258
Vianetsintä .................................................................................................................................259
Sisällysluettelo
8Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Yleinen vianetsintä.................................................................................................................260
Tulostimen käynnistäminen uudelleen................................................................................. 260
Tulostin ei käynnisty ........................................................................................................260
Tulostin nollautuu tai virta katkeaa toistuvasti ...................................................................... 261
Tulostin ei tulosta............................................................................................................261
Tulostaminen kestää liian kauan ........................................................................................263
Asiakirja ei tulostu...........................................................................................................264
Asiakirja tulostuu väärältä alustalta .................................................................................... 265
Tyhjä tai osittain tulostettu asiakirja ................................................................................... 265
Tulostimesta kuuluu outoja ääniä.......................................................................................266
Automaattisen kaksipuolistulostuksen ongelmat ................................................................... 266
Virheelliset päivämäärä ja kellonaika .................................................................................. 266
Skannerin virheet ............................................................................................................267
Langattoman verkkosovittimen ongelmat............................................................................ 267
Paperitukkeumat ...................................................................................................................268
Paperitukkeumien paikantaminen ......................................................................................268
Paperitukkeumien vähentäminen.......................................................................................268
Paperitukkeumien selvittäminen.........................................................................................269
Paperitukkeumien vianetsintä............................................................................................280
Tulostus-, kopiointi- ja skannausongelmat................................................................................... 284
Tulostus-, kopiointi- ja skannausongelmien tunnistus.............................................................. 284
Tulostuslaatuongelmat.....................................................................................................284
Kopiointi- ja skannausongelmat.........................................................................................293
Faksiongelmat.......................................................................................................................295
Faksin lähetysongelmat....................................................................................................295
Faksin vastaanotto-ongelmat............................................................................................296
Faksiraporttien tulostus ....................................................................................................297
Opastusta ............................................................................................................................298
Virhe- ja hälytysviestien tarkasteleminen ohjaustaulussa ........................................................ 298
Virhelokin tarkasteleminen ohjaustaulussa........................................................................... 298
Tukilokit.........................................................................................................................298
Embedded Web Server.....................................................................................................299
Online Support Assistant (Online-tuki) ................................................................................. 299
Tietosivut ......................................................................................................................300
Lisätietoja......................................................................................................................301
Tekniset tiedot.............................................................................................................................303
Tulostimen kokoonpanot ja lisävarusteet.................................................................................... 304
Vakio-ominaisuudet.........................................................................................................304
Lisävarusteet ja päivitykset ...............................................................................................305
Viimeistelyvalinnat..........................................................................................................306
Fyysiset ominaisuudet ............................................................................................................307
Peruskokoonpano............................................................................................................307
Peruskokoonåano kolmella valinnaisella vakioalustamoduulilla ja rullakkojalustalla ...................... 307
Peruskokoonpano isolla syöttölaitteella ja rullakkojalustalla ..................................................... 308
Peruskokoonpano valinnaisella vakioalustalla ja isolla syöttölaitteella rullakkojalustan
kanssa ..........................................................................................................................309
Konfigurointi valinnaisilla alustoilla ja tulostinjalustalla........................................................... 310
Tilavaatimukset.....................................................................................................................311
Peruskokoonpano............................................................................................................311
Peruskokoonåano kolmella valinnaisella vakioalustamoduulilla ja rullakkojalustalla ...................... 312
Sisällysluettelo
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 9
Peruskokoonpano isolla syöttölaitteella ja rullakkojalustalla ..................................................... 313
Peruskokoonpano valinnaisella vakioalustalla ja isolla syöttölaitteella rullakkojalustan
kanssa ..........................................................................................................................314
Konfigurointi valinnaisilla alustoilla ja tulostinjalustalla........................................................... 315
Ympäristöolosuhteet..............................................................................................................316
Lämpötila......................................................................................................................316
Suhteellinen ilmankosteus.................................................................................................316
Korkeus merenpinnasta....................................................................................................316
Sähkötiedot..........................................................................................................................317
....................................................................................................................................317
Suorituskykytiedot .................................................................................................................318
Tulostustarkkuus .............................................................................................................318
Tulostusnopeus...............................................................................................................318
Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta .................................................................... 319
Tietoa viranomaismääräyksistä.......................................................................................................321
Perusmääräykset ...................................................................................................................322
Yhdysvallat (FCC-säännökset)............................................................................................322
Tietoa 2,4-GHz:n ja 5-GHz:n langattomia verkkosovittimia koskevista
viranomaismääräyksistä...................................................................................................322
Laserilmoitus..................................................................................................................323
Kanada.........................................................................................................................323
Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen vaatimustenmukaisuus ........................................ 324
ENERGY STAR ................................................................................................................325
Euraasian talousyhteisön hyväksyntä .................................................................................. 327
Saksa............................................................................................................................327
Turkki (RoHS-säännös)......................................................................................................328
Ukrainaa koskeva RoHS-vaatimustenmukaisuus .................................................................... 328
Kopiointiin liittyviä määräyksiä.................................................................................................329
Yhdysvallat....................................................................................................................329
Kanada.........................................................................................................................330
Muut maat....................................................................................................................331
Faksiin liittyviä määräyksiä ......................................................................................................332
Yhdysvallat....................................................................................................................332
Kanada.........................................................................................................................333
Euroopan unioni .............................................................................................................334
Etelä-Afrikka...................................................................................................................334
Turvallisuushyväksynnät..........................................................................................................335
Material Safety Data Sheets (Materiaalien turvallisuus) ................................................................ 336
Kierrätys ja hävittäminen...............................................................................................................337
Kaikki maat ..........................................................................................................................338
Akun vaihtaminen...........................................................................................................338
Pohjois-Amerikka...................................................................................................................339
Euroopan unioni....................................................................................................................340
Euroopan unionin ulkopuoliset maat................................................................................... 340
Muut maat...........................................................................................................................341
Sovellustoiminnot.........................................................................................................................343
Sisällysluettelo
10 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Sovellustoiminnot..................................................................................................................344
Sisällysluettelo
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 11
Turvallisuusasiaa
Tämä luku sisältää:
Ilmoitukset ja turvallisuus.................................................................................................................12
Merkintätavat................................................................................................................................13
Sähköturvallisuus............................................................................................................................17
Käyttöturvallisuus...........................................................................................................................19
Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus....................................................................................................21
Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta.............................................................................22
Tuotesymbolit................................................................................................................................23
Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu tiukkojen turvallisuusmääräysten mukaisesti. Seuraavien ohjei-
den noudattaminen varmistaa Xerox®-koneen turvallisen käytön.
Ilmoitukset ja turvallisuus
Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tulostimen käyttöä. Lukemalla nämä ohjeet varmistat tulostimen tur-
vallisen käytön nyt ja jatkossa.
Xerox®-tulostin ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu niin, että ne täyttävät tiukat turvallisuusvaatimukset.
Vaatimuksia ovat muun muassa turvallisuusviranomaisen arviointi ja sertifiointi sekä sähkömagneettisesta sätei-
lystä annettujen määräysten ja voimassa olevien ympäristöstandardien noudattaminen.
Tuotteen turvallisuus, ympäristövaikutukset ja suorituskyky on arvioitu vain Xeroxin®omia materiaaleja
käyttäen.
Huom.: Luvattomat muutokset, kuten esimerkiksi uusien toimintojen lisääminen tai ulkoisten laitteiden
liittäminen, voivat vaikuttaa tuotteen sertifiointiin. Lisätietoja saat Xerox-edustajalta.
12 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Turvallisuusasiaa
Merkintätavat
Huom.: Huomautuksella osoitetaan sellaista tietoa, josta voi olla apua.
VVaaaarraa:: Varoituksella osoitetaan jotain sellaista, joka voi vahingoittaa laitetta tai ohjelmistoa.
VVaarrooiittuuss:: Huomio osoittaa mahdollisen vaaratilanteen, joka saattaa johtaa loukkaantumiseen.
Eri tyyppisiä lausuntoja ovat esimerkiksi seuraavat:
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Ilmoittaa loukkaantumisvaaran.
VVAARROOIITTUUSSSSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Ilmoittaa sähköiskun vaaran.
VVAARROOIITTUUSSKKUUUUMMAA PPIINNTTAA::Ilmoittaa palovamman vaaran kosketuksessa.
VVAARROOIITTUUSSKKAAAATTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Ilmoittaa puristumisvaaran
VVAARROOIITTUUSSNNIIPPIISSTTYYSSVVAAAARRAA:: Ilmoittaa liikkuvien osien väliin tarttumisen vaaran.
VVAARROOIITTUUSSLLIIIIKKKKUUVVIIAA OOSSIIAA:: Ilmoittaa pyörivien osien aiheuttamaa vahingon vaaran.
TUOTELAUSUNNOT
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Tulipalon tai sähköiskun vaaran välttämiseksi liitä
virtajohto suoraan asianmukaiseen maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti
saatavilla.
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Vältä tulipalon tai sähköiskun vaara: käytä vain tämän
tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Älä kytke laitteen virtajohtoa jatkojohtoihin,
virranjakajiin, muihin jakolaitteisiin tai UPS-varavirtalaitteisiin. Lasertulostimen virrankulutus voi ylittää
näiden lisävarusteiden kapasiteetin, mikä voi aiheuttaa tulipalovaaran, omaisuusvahinkoja tai heikon
tulostustehon.
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Älä käytä tätä tuotetta ylijännitesuojan kanssa.
Ylijännitesuojalaitteen käyttäminen saattaa johtaa tulipalovaaraan, omaisuusvahinkoihin tai heikkoon
tulostustehoon.
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 13
Turvallisuusasiaa
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Kun liität tämän tuotteen yleiseen valintaiseen
puhelinverkkoon, voit vähentää tulipalon vaaraa käyttämällä vähintään 26 AWG:n tietoliikennejohtoa
(RJ-11). Australia: johdon on oltava ACMAn (Australian Communications and Media Authority)
hyväksymä.
VVAARROOIITTUUSSSSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä sijoita tätä tuotetta
veden äärelle tai märkään paikkaan, äläkä myöskään käytä sitä sellaisissa paikoissa.
VVAARROOIITTUUSSSSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä asenna laitetta tai tee
sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohto, faksi tai puhelin) ukkosmyrskyn aikana.
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä
aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä
virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi
seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta.
Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.
VVAARROOIITTUUSSSSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Sähköiskuvaaran välttämiseksi varmista, että kaikki ulkoisten
liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty niille varattuihin liitäntäportteihin.
VVAARROOIITTUUSSSSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai
muistilaitteita tulostimen käyttöönoton jälkeen, sähköiskuvaaran välttämiseksi katkaise tulostimesta
virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on kytketty
muita laitteita, katkaise niidenkin virta ja irrota kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.
VVAARROOIITTUUSSSSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa
puhdistettaessa irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat
kaapelit.
VVAARROOIITTUUSSSSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä käytä faksitoimintoa
ukkosmyrskyn aikana.
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Jos tulostin painaa yli 20 kg (44 lb), sen turvallinen
siirtäminen edellyttää kahta tai useampaa henkilöä.
14 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Turvallisuusasiaa
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Ennen kuin siirrät tulostinta, tutustu seuraaviin ohjeisiin,
jotta kukaan ei loukkaantuisi eikä tulostin vahingoittuisi:
Varmista, että tulostimen kaikki luukut ja alustat ovat kiinni.
Sammuta tulostin ja irrota virtajohto pistorasiasta.
Irrota kaikki kaapelit tulostimesta.
Jos tulostimeen on liitetty erillisiä lattialle sijoitettavia valinnaisia lokeroita tai
tulostuslisävarusteita, irrota ne, ennen kuin siirrät tulostinta.
Jos tulostimessa on tulostintuki, rullaa se varovasti uuteen paikkaan. Ylitä kynnykset ja lattian
epätasaisuudet varovasti.
Jos tulostimessa ei ole tulostintukea mutta siinä on lisäalustoja tai tulostuslisävarusteita, irrota
tulostuslisävarusteet nosta tulostin pois alustoilta. Älä yritä nostaa tulostinta ja lisävarusteita
samanaikaisesti.
Nosta tulostinta aina sen sivuilla olevista kädensijoista.
Tulostimen siirtämiseen käytettävien kärryjen on oltava senkokoiset, että ne tukevat tulostimen
koko jalustaa.
Laitteiden siirtämiseen käytettävien kärryjen on oltava niin suuret, että laitteet mahtuvat niihin
kokonaan.
Pidä tulostin pystyasennossa.
Vältä erittäin äkkinäisiä liikkeitä.
Varmista, että sormesi eivät ole tulostimen alla, kun lasket tulostimen alas.
Varmista, että tulostimen ympärillä on riittävästi tilaa.
VVAARROOIITTUUSSKKAAAATTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Yhden tai useamman vaihtoehdon asentaminen tulostimeen
tai monitoimilaitteeseen saattaa vaatia tulostintuen, huonekalun tai muun ominaisuuden
epävakauden ja loukkaantumisvaaran estämiseksi. Kysy lisätietoja tuetuista konfiguraatioista
tulostimen ostopaikasta.
VVAARROOIITTUUSSKKAAAATTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen
lokeron erikseen. Pidä kaikki muut lokerot suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.
VVAARROOIITTUUSSKKUUUUMMAA PPIINNTTAA::Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Välttyäksesi palovammoilta
kosketa osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.
VVAARROOIITTUUSSNNIIPPIISSTTYYSSVVAAAARRAA:: Vältä sormiin kohdistuva puristusvaara noudattamalla erityistä
varovaisuutta tällä tarralla merkityillä alueilla. Sormiin voi kohdistua vaara liikkuvien osien, esimerkiksi
rattaiden, luukkujen, lokeroiden ja kansien, lähellä.
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 15
Turvallisuusasiaa
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin
käyttöoppaassa mainittujen ohjausten tai säätöjen käyttäminen tai toimenpiteiden suorittaminen voi
altistaa vaaralliselle säteilylle.
VVAARROOIITTUUSSVVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu
vaihdettavaksi. Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta
litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.
Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien
turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä
Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, ota yhteyttä huoltoedustajaan.
OOttssoonnii-- jjaa iillmmaannvvaaiihhttoottiieeddoott
Katso kohdat Tietoja otsonista ja Tietoja ilmanvaihdosta osiossa Työympäristön terveys ja turvallisuus Xerox.
SSÄÄIILLYYTTÄÄ NNÄÄMMÄÄ OOHHJJEEEETT..
16 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Turvallisuusasiaa
Sähköturvallisuus
YLEISIÄ OHJEITA
VVaarrooiittuuss::
Älä työnnä esineitä koneen tuuletusaukkoihin. Jännitteisen kohdan koskeminen tai osan
oikosulkeminen voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä, ellei ohjeissa pyydetä tekemään niin
(esimerkiksi asennettaessa lisälaitteita). Katkaise tulostimen virta tehdessäsi näitä asennuksia.
Irrota virtajohto ennen kuin irrotat kansia tai suojalevyjä. Asennuksia lukuun ottamatta näitä
levyjä ei tarvitse irrottaa, sillä niiden takana ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia.
Seuraavat tilanteet ovat vaarallisia turvallisuudelle:
Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.
Koneen sisään on pudonnut nestettä.
Kone on kastunut.
Koneesta tulee savua tai koneen pinnat ovat epätavallisen kuumia.
Koneesta lähtee epätavallista ääntä tai hajua.
Virtapiirin katkaisin, sulake tai muu turvalaite on lauennut.
Näissä tilanteissa toimi seuraavasti:
1. Katkaise heti tulostimen virta.
2. Irrota virtajohto pistorasiasta.
3. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoedustaja.
VIRTAJOHTO
Käytä koneen mukana toimitettua virtajohtoa.
VVaarrooiittuuss:: Tulipalon tai sähköiskun vaaran välttämiseksi älä käytä jatkojohtoa, jakorasiaa tai
virtapistoketta.
Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Varmista, että virtajohdon molemmat päät ovat
varmasti kiinni. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, pyydä sähköteknikkoa tarkistamaan se.
Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan maadoitetun sovittimen avulla.
Varmista, että kone on liitetty sähköverkkoon, jonka jännite ja virta ovat oikeat. Tarkista koneen
sähkövaatimukset tarvittaessa sähköasentajan kanssa.
Älä sijoita konetta niin, että sen virtajohdon päälle voidaan astua.
Älä sijoita johdon päälle esineitä.
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 17
Turvallisuusasiaa
Älä irrota tai kytke virtajohtoa, kun koneessa on virta kytkettynä.
Vaihda aina rispaantunut tai kulunut virtajohto.
Irrota virtajohto aina tarttumalla pistotulppaan. Näin vältyt mahdollisilta sähköiskuilta etkä aiheuta
vahinkoa johdolle.
Virtajohto on liitetty koneen takaosaan. Virtajohto on irrotettava pistorasiasta silloin, kun koneesta halutaan
katkaista kaikki virta.
TÄSAMMUTUS POIS
Jos jokin seuraavista tilanteista ilmenee, katkaise koneen virta välittömästi ja irrota virtajohto pistorasiasta. Ota
yhteys valtuutettuun Xerox-huoltoteknikkoon ongelman korjaamiseksi mikäli:
Koneesta tulee epätavallista hajua tai outoja ääniä.
Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.
Kytkentäkaapin tai sähkökeskuksen rele, sulake tai muu turvalaite on lauennut.
Koneen sisään on pudonnut nestettä.
Kone on kastunut.
Jokin koneen osa on vahingoittunut.
AKUN TURVALLISUUS
Yhdessä tai useammassa tämän tulostimen piirilevyssä on litiumakku. Älä yritä korjata tai vaihtaa litiumakkua.
Jos akussa on ongelma, ota yhteyttä valtuutettuun huoltoedustajaan.
VVaarrooiittuuss:: Jos piirilevyn akku asennetaan väärin, seurauksena on räjähdysvaara.
Tämän tulostimen litiumakku sisältää perkloraattimateriaalia. Tietoja perkloraattimateriaalin käsittelyyn
liittyvistä erityistoimenpiteistä löytyy osoitteesta https://dtsc.ca.gov/perchlorate/.
PUHELINJOHTO
VVaarrooiittuuss:: Tulipalon riskiä voidaan vähentää käyttämällä AWG (American Wire Gauge)
-tietoliikennekaapelia nro 26 tai suurempaa.
18 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Turvallisuusasiaa
Käyttöturvallisuus
Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuusmääräyksiä. Tähän kuuluvat
muun muassa turvallisuusviranomaisen hyväksyntä ja yleisten ympäristösuositusten mukaisuus.
Noudattamalla seuraavia turvallisuusohjeita varmistat koneen jatkuvan turvallisen käytön.
YTTÖÖN LIITTYVIÄ OHJEITA
Älä irrota alustoja, kun tulostus on käynnissä.
Älä avaa tulostimen ovia tulostimen käydessä.
Älä siirrä tulostinta sen käydessä.
Pidä kädet, hiukset, solmiot yms. etäällä tulostimen syöttö- ja luovutusrullista.
Työkaluin irrotettavat levyt suojaavat tulostimen vaarallisia alueita. Älä irrota näitä suojalevyjä.
Älä ohita mitään sähköisiä tai mekaanisia varmistuslaitteita.
Älä yritä poistaa paperia, joka on juuttunut syvälle tulostimeen. Katkaise välittömästi tulostimen virta ja ota
yhteyttä paikalliseen Xerox-edustajaan.
VVaarrooiittuuss::
Kiinnitysalueen metallipinnat ovat kuumia. Ole aina varovainen poistaessasi paperitukkeumia tältä
alueelta ja vältä koskemasta metallipintoihin.
Kallistumisvaaran välttämiseksi älä työnnä tai siirrä tulostinta paperialustojen ollessa
ulosvedettyinä.
KONEEN SIJAINTI
Sijoita tulostin tasaiselle, vakaalle pinnalle, joka on tarpeeksi tukeva kannattamaan sen painon. Jos haluat
tarkistaa tulostimen painon, katso käyttöoppaan kohta Fyysiset ominaisuudet.
Älä peitä koneen tuuletusaukkoja. Nämä aukot huolehtivat ilmanvaihdosta ja estävät konetta
ylikuumenemasta.
Sijoita kone paikkaan, jossa on riittävästi tilaa käyttöä ja huoltoa varten.
Asennettaessa toimistotulostin käytävään tai muuhun ahtaaseen paikkaan, joitakin lisävaatimuksia on ehkä
otettava huomioon. Varmista, että kaikkia turvallisuussäädöksiä sekä rakennus- ja palonormeja
noudatetaan.
Sijoita kone pölyttömään tilaan.
Älä säilytä tai käytä konetta erittäin kuumassa, kylmässä tai kosteassa ympäristössä.
Älä sijoita konetta lähelle lämmönlähdettä.
Älä sijoita konetta suoraan auringonvaloon ja varo altistamasta valoherkkiä osia liialle valolle.
Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se altistuu ilmastointilaitteen puhaltamalle kylmälle ilmalle.
Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 19
Turvallisuusasiaa
Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se voi altistua tärinälle.
Tulostin toimii parhaiten, kun se sijaitsee käyttöoppaan kohdassa Ympäristötiedot määritetyillä korkeuksilla.
TARVIKKEET
Käytä koneessa sitä varten tarkoitettuja tarvikkeita. Sopimattomien materiaalien käyttö voi heikentää
koneen suorituskykyä ja aiheuttaa turvallisuusvaaran.
Noudata aina koneeseen, sen lisälaitteisiin ja tarvikkeisiin kiinnitettyjä tai niiden mukana toimitettuja
varoituksia ja ohjeita.
Säilytä kaikki kulutustarvikkeet niiden pakkauksessa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaan.
Pidä tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.
Älä koskaan heitä väriainetta, väri- tai rumpukasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.
VVaarrooiittuuss:: Vältä väriaineen joutumista iholle tai silmiin käsitellessäsi esimerkiksi värikasetteja.
Silmäkosketus voi aiheuttaa silmien ärsytystä tai tulehtumista. Älä yritä purkaa kasettia, se voi lisätä
iho- tai silmäkosketuksen vaaraa.
VVaaaarraa:: Muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttöä ei suositella. Xerox-takuu, huoltosopimus ja Total
Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) eivät korvaa vahinkoja, toimintahäiriöitä tai suorituskyvyn
heikkenemistä, jotka on aiheuttanut muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttö tai sellaisten Xerox-
tarvikkeiden käyttö, joita ei ole tarkoitettu tälle koneelle. Total Satisfaction Guarantee
(tyytyväisyystakuu) on käytössä USA:ssa ja Kanadassa. Sen saatavuus voi vaihdella näiden alueiden
ulkopuolella. Lisätietoja saa Xerox-edustajalta.
TARVIKKEITA KOSKEVAT TIEDOT
VVaarrooiittuuss:: Vältä väriaineen joutumista iholle tai silmiin käsitellessäsi esimerkiksi värikasetteja.
Silmäkosketus voi aiheuttaa silmien ärsytystä tai tulehtumista. Älä yritä purkaa kasettia. Tämä voi
lisätä iholle tai silmiin joutumisen riskiä.
Säilytä kaikki kulutustarvikkeet niiden pakkauksessa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaan.
Pidä tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.
Älä koskaan heitä väriainetta, värikasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.
Tietoa Xerox®-tarvikkeiden kierrätysohjelmista on osoitteessa www.xerox.com/recycling.
20 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas
Turvallisuusasiaa
/