Xerox 3635MFP Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend
Versio 1.0
tammikuu 2011
Xerox
®
Phaser™ 3635MFP
Extensible Interface Platform (EIP)
©2011 Xerox Corporation. XEROX
®
, XEROX and Design
®
ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa
maissa.
Tähän julkaisuun tehdä ajoittain muutoksia. Oikeus muutoksiin sekä teknisten epäkohtien ja kirjoitusvirheiden korjaamiseen
myöhemmissä painoksissa pidätetään.
Julkaisun versio 1.0, tammikuu 2011
Suomennos:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform (EIP)
3
Sisällysluettelo
Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
EIP:n hyödyt loppukäyttäjille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Esimerkkejä EIP:n eduista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Yksinkertaistettuja prosesseja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Henkilökohtaiset ratkaisut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
XEIP:n määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Tietojen tarkistuslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Mukautettujen palvelujen käyttöönotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Koneen digitaalisen sertifikaatin hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Suojatun HTTP:n (SSL) käyttöönotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Välityspalvelin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform (EIP)
4
Johdanto
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) tuo uusia mahdollisuuksia Xerox-laitteelle. EIP:n avulla
Xerox-laitteet voi nyt sopeuttaa yrityksen työtapoihin, ei päinvastoin.
Loppukäyttäjät voivat helposti jakaa, tallentaa ja tulostaa tietoa
IT-tukihenkilöt voivat tarjota asiakkailleen lisäarvoa ja tietoturvaa
Ohjelmistokehittäjät voivat nopeasti ja helposti luoda sovelluksia, jotka voidaan mukauttaa
laitteen käyttöliittymää varten
On olemassa useita valinnaisia ohjelmistoratkaisuja, jotka voidaan ostaa ja asentaa laitteeseen.
EIP mahdollistaa laitteen mukauttamisen erityisesti työnkulkuprosesseille. Xerox EIP:n (Extensible
Interface Platform) avulla ohjelmistotoimittajat ja yhteistyökumppanit voivat tavallisia
verkkotyökaluja käyttäen kehittää räätälöityjä palvelinpohjaisia sovelluksia, joita voidaan käyttää
suoraan laitteen käyttöliittymästä.
EIP:n hyödyt loppukäyttäjille
Yksinkertaistaa monimutkaiset työnkulut ja tekee laitteen käytöstä helpompaa.
Muuntaa paperiasiakirjat digitaaliseen muotoon, jolloin niitä on helpompi muokata, tallentaa ja
jakaa.
Sopeuttaa laitteen omiin työtapoihin, eikä päinvastoin.
Mahdollistaa monien tehtävien suorittamisen kokonaan laitteen ääressä, kuten asiakirjojen
noutamisen verkosta ilman tietokonetta.
Nopeuttaa asiakkaiden palvelua.
Integroi ratkaisut nykyiseen IT-infrastruktuuriin.
Mahdollistaa keskitettyjen ratkaisujen hallinnan kaikkialta maailmasta.
Laajentaa ja mukauttaa laitteen yrityksen tarpeiden mukaan.
Mahdollistaa räätälöityjen ratkaisujen helpon luomisen, sillä EIP perustuu verkkostandardeihin,
kuten HTML:ään, CSS:ään, XML:ään ja JavaScriptiin. Se käyttää myös tavallisia suojausprotokollia
- HTTPS:ää ja SSL:ää.
Esimerkkejä EIP:n eduista
Yritykselle tunnusomaisten valikoiden ja kielen käyttäminen, kuten "Etsi asiakatietokannasta",
"Lähetä lomake vahinko-osastolle" tai "Faksaa ostoreskontraan".
Käyttämällä henkilökorttia käyttäjä saa kaikki henkilökohtaiset asetuksensa näkyviin laitteen
yttöliittymään.
Monimutkainen työnkulku voidaan muuttaa yksinkertaiseksi prosessiksi, jossa tarvitsee painaa
vain muutamaa painiketta.
Paperiasiakirjojen tiedot voidaan siirtää asiakirjasäilöön yhdellä painikkeen painalluksella.
Asiakirja voidaan lähettää verkkotulostusjonoon ja sitten käyttämällä henkilökorttia tulostaa
millä tahansa verkossa olevalla laitteella.
Päivän uutiset tai pörssikurssit voidaan tulostaa suoraan Xerox-laitteen käyttöliittymästä.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform (EIP)
5
Yksinkertaistettuja prosesseja
Monimutkainen työnkulku muuttuu yksinkertaiseksi prosessiksi.
Laitteessa voi olla esimerkiksi "laskut"-painike, joka samanaikaisesti lähettää laskun oikealle osastolle,
arkistoi tiedot asiakirjojen hallintajärjestelmään helppoa hakua varten ja tulostaa kopion.
Käyttäjät voivat nopeasti skannata ja tallentaa asiakirjoja, esikatsella niiden pikkukuvia ja lisätä ne
sitten usein käytettyjen asiakirjojen tallennuspaikkaan. Esimerkiksi:
Opettaja voi skannata muistiinpanot suoraan tietyn kurssin säiliöön, josta opiskelijat voivat käyttää
niitä.
Opiskelija voi skannata koepaperinsa kurssikansioon opettajan arvosteltavaksi.
Xerox Extensible Interface Platform käyttää verkkopohjaisia Xerox Partner-ratkaisuja, joiden avulla
käyttäjät voivat käyttää asiakirjasäilöjä laitteen ohjaustaulusta.
Lisäksi käytettävissä on Xerox Secure Access Unified ID System™, joka on suunniteltu
organisaatioille, kuten terveydenhuollon yrityksille, rahoituspalveluyrityksille ja oppilaitoksille, jotka
haluavat suojata luottamukselliset tiedot entistä paremmin. Tämän järjestelmän puitteissa, joka
sisältää kortinlukijat ja ohjelmistot, käyttäjät voivat käyttää Xeroxin laitteita henkilökortillaan.
Turvallisuuden lisäämiseksi ohjelmistoon voidaan sisällyttää PIN-koodi tai salasana. Secure Access -
järjestelmä voidaan integroida organisaation nykyiseen työntekijöiden henkilökorttijärjestelmään.
Jotkin sovellukset saattavat vaatia lisäresursseja laitteessa.
Lisätietoja saa Xeroxin myyntiedustajalta.
Henkilökohtaiset ratkaisut
EIP:n avulla voit kirjautua laitteeseen helposti antamalla kirjautumistietosi tai näyttämällä
henkilökorttiasi.
Sen lisäksi, että tämä tarjoaa turvallisen pääsyn laitteeseen, pääset laitteen tunnistettua sinut
käyttämään omiin työnkulkuihisin sovellettuja asetuksia, mikä helpottaa työtäsi.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform (EIP)
6
XEIP:n määrittäminen
Tietojen tarkistuslista
Ennen asennuksen aloittamista:
Varmista, että laite toimii oikein verkossa.
Varmista, että EIP-sovellus on asennettu ja toiminnassa. Lisätietoja saa Xeroxin
myyntiedustajalta.
Varmista että suojattu HTTP SSL on käytössä laitteessa. (Tämä on valinnainen toimenpide.)
Katso Suojatun HTTP:n (SSL) käyttöönotto sivulla 8.
Huom. Koneen digitaalinen sertifikaatti on asennettava laitteeseen ennen kuin voit ottaa
suojatun HTTP:n (SSL) käyttöön. Katso Koneen digitaalisen sertifikaatin hallinta sivulla 7.
Mukautettujen palvelujen käyttöönotto
Työasemalla
1. Avaa selain, kirjoita laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville.
2. Paina Enter avataksesi laitteen Internet-palvelut.
3. Laitteen EIP-sovellusten ottaminen käyttöön:
a. Napsauta Ominaisuudet-välilehteä.
b. Napsauta Palvelut ja sitten Mukautetut palvelut -linkkiä.
c. Ota palvelu käyttöön valitsemalla Mukautetut palvelut -sivun yttöönotto-alueella
Mukautetut palvelut -kohdassa ytössä-ruutu.
d. Valitse Valinnaiset tiedot -alueella Käytössä-ruudut seuraavissa kohdissa:
Vie salasana mukautettuihin palveluun - jos tämä valitaan, salasanat lähetetään
mukautettuun palveluun.
Validoi automaattisesti palvelimelta saadut allekirjoitetut sertifikaatit - jos tämä
valitaan, sekä palvelimessa että laitteessa pitää olla sertifikaatit. Näiden sertifikaattien
pitää olla laitteen luottaman tahon myöntämiä.
e. Valitse Käytä.
f. Anna järjestelmänvalvojan tunnus ja tunnusluku pyydettäessä. Oletustunnus ja -salasana
ovatadmin” ja “1111”.
4. Luo digitaalinen sertifikaatti (tarvittaessa), katso Koneen digitaalisen sertifikaatin hallinta
sivulla 7.
5. Ota SSL käyttöön (tarvittaessa), katso Suojatun HTTP:n (SSL) käyttöönotto sivulla 8.
Laitteen ääressä
1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä.
2. Kosketa Mukautetut palvelut -näppäintä.
3. Kosketa rekisteröimäsi EIP-sovelluksen näppäintä. Tämän jälkeen sinun pitäisi pystyä
käyttämään XEIP-työnkulkuasi.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform (EIP)
7
Koneen digitaalisen sertifikaatin hallinta
1. Avaa selain, kirjoita laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville.
2. Paina Enter avataksesi laitteen Internet-palvelut.
3. Napsauta Ominaisuudet-välilehteä.
4. Anna järjestelmänvalvojan tunnus ja tunnusluku pyydettäessä. Oletustunnus ja -salasana ovat
admin” ja “1111”.
5. Valitse Suojaus.
6. Napsauta Koneen digitaalinen sertifikaatti -linkkiä kansiopuussa.
7. Napsauta Koneen digitaalinen sertifikaatti -alueella Luo uusi sertifikaatti -painiketta.
8. Valitse Luo uusi sertifikaatti -alueella jompikumpi seuraavista:
Itsensä allekirjoittava sertifikaatti: Luo itsensä allekirjoittava sertifikaatti tähän
koneeseen - laite allekirjoittaa oman sertifikaattinsa luotetuksi ja luo sertifikaatille julkisen
avaimen käytettäväksi SSL-salauksessa.
Sertifikaatin allekirjoituspyyntö: lataa sertifikaatin allekirjoituspyyntö luotetun
varmentajan käsiteltäväksi - koneelle voidaan ladata luotetun myöntäjän tai luotettuna
myöntäjänä toimivan palvelimen myöntämä sertifikaatti.
9. Valitse Jatka.
10. Anna tiedot seuraaviin kenttiin edellä tekemäsi valinnan mukaan:
11. Valitse Käytä.
12. Sen mukaan, mitä edellä valitsit:
Itsensä allekirjoittava sertifikaatti: Nykyinen tila -kohdassa lukee Tähän koneeseen on luotu
itsensä allekirjoittava sertifikaati.
Sertifikaatin allekirjoituspyyntö: Sertifikaatin allekirjoituspyyn -lomake näkyy.
a. Jos valitsit Sertifikaatin allekirjoituspyyntö, napsauta Tallenna nimellä -painiketta
b. Valitse esiin tulevasta valintaikkunasta joko X.509 (.pem) tai DER-muoto ja napsauta
Tallenna.
c. Napsauta Tiedoston lataaminen -ponnahdusvalikosta Tallenna, valitse sijainti työasemalla
ja tallenna tiedosto napsauttamalla Tallenna. Kun luotettu varmentaja on allekirjoittanut
sertifikaatin, se on valmis tallennettavaksi laitteeseen.
d. Palaa Koneen digitaalisen sertifikaatin hallinta -näyttöön. Napsauta Koneen digitaalinen
sertifikaatti -alueella Lähetä allekirjoitettu sertifikaatti -painiketta.
e. Napsauta Selaa, etsi tiedosto työasemalta ja napsauta Avaa.
f. Valitse Lataa sertifikaatti.
Itsensä allekirjoittavalle sertifikaatille: Sertifikaatin allekirjoituspyynnölle:
2-kirjaiminen maakoodi
Alue/provinssi
•Sijainti
Organisaatio
•Yksikkö
Sähköpostiosoite
Kelpoisuusaika (päiviä)
2-kirjaiminen maakoodi
Alue/provinssi
•Sijainti
Organisaatio
•Yksikkö
Sähköpostiosoite
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform (EIP)
8
Suojatun HTTP:n (SSL) käyttöönotto
Huom. Koneen digitaalinen sertifikaatti on asennettava laitteeseen ennen kuin voit ottaa
suojatun HTTP:n (SSL) käyttöön. Katso lisätietoja kohdasta Koneen digitaalisen sertifikaatin
hallinta sivulla 7.
Työasemalla
1. Avaa selain, kirjoita laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville.
2. Paina Enter avataksesi laitteen Internet-palvelut.
3. Napsauta Ominaisuudet-välilehteä.
4. Anna järjestelmänvalvojan tunnus ja tunnusluku pyydettäessä. Oletustunnus ja -salasana ovat
admin” ja “1111”.
5. Napsauta Verkko ja sitten Protokollat.
6. Napsauta HTTP-linkkiä kansiopuussa.
7. Konfigurointi-alueella:
a. Ota käyttöön HTTP-yhteys laitteeseen valitsemalla Protokollat-kohdassa Ota käyttöön
-ruutu.
b. Kirjoita Portin numero -kenttään portin numero, jota laitteen verkkopalvelin käyttää
asiakaskoneiden HTTP-yhteyksiin. Portin oletusnumero on 80.
c. Valitse HTTP-suojauksen tila ja valitse jokin seuraavista pudotusvalikosta:
Poista SSL käytöstä
Ota käyttöön SSL käyttöön - ottaa SSL:n (Secure Socket Layer) käyttöön suojatulle
(HTTPS) yhteydelle.
Vaatii SSL:n - tekee SSL:stä (Secure Socket Layer) pakollisen.
Huom. Jos suojattu HTTP on käytössä, CentreWare Internet-palvelujen kaikkien sivujen
URL-osoitteessa lukee https://.
d. Kirjoita Yhteyden aikakatkaisu -kenttään kuinka pitkään verkkopalvelin odottaa
HTTP-vastausta asiakkaalta ennen istunnon päättämistä. Oletusaika on 10 sekuntia.
8. Valitse Käytä.
Välityspalvelin
Välityspalvelin toimii suodattimena asiakkaille, jotka etsivät palveluja ja niitä tarjoavia palvelimia.
Välityspalvelin suodattaa pyyntöjä ja jos pyynnöt noudattavat välityspalvelimen suodatussääntöjä,
pyyntöön suostutaan ja yhteys sallitaan.
Välityspalvelimella on kaksi tarkoitusta:
Pitää kaikki sen takana olevat laitteet nimettöminä turvallisuussyistä.
Vähentää resurssin käyttöön tarvittavaa aikaa tallentamalla sisältöä, kuten verkkosivuja,
välimuistiin.
Työasemalla
1. Avaa selain, kirjoita laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville.
2. Paina Enter avataksesi laitteen Internet-palvelut.
3. Napsauta Ominaisuudet-välilehteä.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform (EIP)
9
4. Anna järjestelmänvalvojan tunnus ja tunnusluku pyydettäessä. Oletustunnus ja -salasana ovat
admin” ja “1111”.
5. Napsauta Verkko ja sitten Protokollat.
6. Napsauta lityspalvelin-linkkiä kansiopuussa.
7. HTTP-välityspalvelin -alueella:
a. Valitse Automaattinen tunnistus WPAD:n kautta -ruutu välitysasetusten automaattista
tunnistamista varten käyttämällä WPAD-protokollaa. Poista tämän valintaruudun valinta, jos
haluat poistaa käytöstä automaattisen tunnistuksen ja käyttää manuaalisia asetuksia.
b. Valitse HTTP-välityspalvelin-kohdassa ytössä-valintaruutu välityspalvelimen manuaalisia
asetuksia varten.
c. Valitse joko IP-osoite tai Isäntänimi.
d. Anna asianmukaisesti muotoiltu osoite ja porttinumero kenttään IP-osoite ja portti tai
Isäntänimi ja portti. Portin oletusnumero on 8080.
8. Valitse Käytä.
Huom. Välityspalvelimen asetukset koskevat EIP:tä, Smart eSolutions -palvelua ja HTTP(S):ää
käyttävää verkkoskannausta ja mallien lataamista.
Huom. Välityspalvelimen asetusten automaattinen tunnistaminen saattaa korvata manuaaliset
asetukset. Poista välityspalvelimen asetusten automaattinen tunnistaminen käytöstä
varmistaaksesi, että voit käyttää manuaalisia asetuksia.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9

Xerox 3635MFP Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend