HP TopShot LaserJet Pro M275 MFP Kasutusjuhend

TOPSHOT LASERJET PRO M275
Käyttöopas
HP TopShot LaserJet Pro M275
Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
© 2011 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen,
sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,
paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat
kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa nimenomaisissa
takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin.
Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän
julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä
tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Edition 1, 11/2011
Osanumero: CF040-90992
Tavaramerkkitietoja
Adobe
®
, Acrobat
®
ja PostScript
®
ovat
Adobe Systems Incorporated -yhtiön
tavaramerkkejä.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja
Windows Vista® ovat Microsoft
Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä
tavaramerkkejä.
Tärkeitä turvallisuustietoja
Varoitus: Tämä laite sisältää kameravarren,
jolla kuvataan asiakirjoja. Kameravarsi ei
ole kahva eikä kantokahva. Kanna laitetta
sen alla oikealla ja vasemmalla olevista
kahvoista.
Sisällysluettelo
1 Usein käytetyt aiheet ........................................................................................................ 1
Pikahaku ................................................................................................................................. 2
Päivittäiset työt (Windows) ........................................................................................................ 3
Päivittäiset työt (Mac OS X) ....................................................................................................... 4
Hallinta ja ylläpito .................................................................................................................... 5
Ongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................... 6
2 Tuote-esittely .................................................................................................................... 7
Laite edestä ............................................................................................................................. 8
Laite takaa .............................................................................................................................. 9
Sarja- ja mallinumeron sijainti .................................................................................................. 10
Ohjauspaneeli ....................................................................................................................... 11
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö ................................................................................................... 12
Laiteraporttien tulostaminen ..................................................................................................... 14
3 Paperilokero .................................................................................................................. 15
Tuetut paperikoot ................................................................................................................... 16
Tuetut paperityypit .................................................................................................................. 17
Aseta tulostusmateriaali syöttölokeroon. .................................................................................... 19
Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ...................................................................................... 20
4 Tulosta ........................................................................................................................... 21
Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ............................................................................................ 23
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ............................................................................. 24
Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti ............................................................... 24
Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka .................. 24
Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen .................................................... 25
Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................ 25
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ........................................................................... 26
Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti ............................................................... 26
Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka .................. 26
FIWW iii
Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen .................................................... 26
Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................ 26
Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) ...................................................................... 28
Tulostuksen pikavalinnan luominen (Windows) ........................................................................... 29
Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) ..................................................................... 31
Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) ......................................................................... 32
Manuaalinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) .......................................................... 33
Manuaalinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ......................................................... 35
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) ......................................................................... 36
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) ........................................................................ 38
Sivun suunnan valitseminen (Windows) ..................................................................................... 39
Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) ................................................................................... 40
Paperityypin valitseminen (Windows) ....................................................................................... 41
Paperityypin valitseminen (Mac OS X) ...................................................................................... 43
Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) .......................................... 44
Kansilehden tulostaminen (Mac OS X) ...................................................................................... 45
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) ........................................................ 46
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X) ....................................................... 47
Vihkon luominen (Windows) .................................................................................................... 48
Vihkon luominen (Mac OS X) .................................................................................................. 50
Väriasetusten muuttaminen (Windows) ...................................................................................... 51
Väriasetusten muuttaminen (Mac OS X) ..................................................................................... 52
HP EasyColor -asetuksen käyttäminen ....................................................................................... 53
Tulostustyön väriteeman muuttaminen (Windows) ....................................................................... 54
Manuaaliset väriasetukset ....................................................................................................... 55
Värientäsmäys ....................................................................................................................... 56
Tulostuksen lisätehtävät ........................................................................................................... 57
Tulostustyön peruuttaminen (Windows) ....................................................................... 57
Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) ..................................................................... 57
Paperikoon valitseminen (Windows) .......................................................................... 58
Paperikoon valitseminen (Mac OS X) ......................................................................... 58
Mukautetun paperikoon valitseminen (Windows) ......................................................... 58
Mukautetun paperikoon valitseminen (Mac) ................................................................ 58
Värillisen tekstin tulostaminen mustana (Windows) ....................................................... 59
Vesileimojen tulostaminen (Windows) ........................................................................ 59
Vesileimojen tulostaminen (Mac) ............................................................................... 59
Arkistolaatuisten tulosteiden luominen ........................................................................ 59
HP ePrint -työkalun käyttäminen ............................................................................................... 60
AirPrintin käyttäminen ............................................................................................................. 61
iv FIWW
5 Kopioiminen ................................................................................................................... 63
Yksittäisen kopion tekeminen ................................................................................................... 64
Useiden kopioiden tekeminen .................................................................................................. 66
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ........................................................................................ 69
Kopiointityön lajitteleminen ...................................................................................................... 73
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ....................................................................... 78
Kopion pienentäminen tai suurentaminen .................................................................................. 82
Väri- tai mustavalkokopiointi .................................................................................................... 85
Henkilökorttien kopioiminen .................................................................................................... 87
Kopiolaadun optimointi ........................................................................................................... 90
Kopioiden vaaleuden tai tummuuden säätäminen ....................................................................... 93
Kopion kuvan muuttaminen ..................................................................................................... 96
Kopiointi vedostilassa ........................................................................................................... 100
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten ........................................ 104
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen ...................................................................... 108
Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen ................................................................................ 110
6 Skannaaminen ............................................................................................................. 113
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) ....................................................................... 114
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) ...................................................................... 115
Skannaaminen muusta ohjelmasta .......................................................................................... 116
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivan ohjelman avulla .............................................. 116
Skannaaminen WIA-yhteensopivan ohjelman avulla .................................................. 116
Skannaus optisen tekstintunnistusohjelmiston (OCR) avulla .......................................... 116
Verkkokansioon skannaamisen ja sähköpostiin skannaamisen määrittäminen .............................. 117
Skannaa verkkokansioon ...................................................................................................... 118
Skannaa sähköpostiin ........................................................................................................... 119
7 Hallinta ja huolto .......................................................................................................... 121
Laitteen yhteyden muuttaminen HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla ......................................... 122
HP:n Web-palvelusovellukset ................................................................................................. 123
IP-verkkoasetusten määrittäminen ........................................................................................... 124
Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ......................................................... 124
Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ...................................................... 124
TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ............................. 124
Laitteen nimen vaihtaminen verkossa ....................................................................... 124
Yhteyden nopeus- ja kaksisuuntaisuusasetukset .......................................................... 125
HP Device Toolbox (Windows) .............................................................................................. 126
HP-apuohjelma (Mac OS X) ................................................................................................... 128
HP-apuohjelman avaaminen ................................................................................... 128
FIWW v
HP-apuohjelman ominaisuudet ................................................................................ 128
Tuotteen suojausominaisuudet ................................................................................................ 129
Laitteen lukitseminen .............................................................................................. 129
Verkkosalasanan asettaminen tai vaihtaminen .......................................................... 129
Säästöasetukset ................................................................................................................... 130
Tulostaminen EconoMode-tilassa ............................................................................. 130
Lepotilaan siirtymisajan määrittäminen ..................................................................... 130
Automaattinen sammutus -viiveen määrittäminen ....................................................... 130
Tulostus, kun tulostuskasetin tai kuvarummun arvioitu käyttöikä on lopussa ................................... 132
Tulostuskasettien vaihtaminen ................................................................................................ 134
Kuvarummun vaihtaminen ..................................................................................................... 139
Laiteohjelmiston päivittäminen ............................................................................................... 146
Laiteohjelmiston manuaalinen päivittäminen ............................................................. 146
Laitteen määrittäminen laiteohjelmiston automaattista päivitystä varten ......................... 146
8 Ongelmanratkaisu ....................................................................................................... 147
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ........................................................................................ 148
Vaihe 1: Varmista, että laite on asennettu oikein ....................................................... 148
Vaihe 2: Kaapeliyhteyden tai langattoman yhteyden tarkistaminen .............................. 148
Vaihe 3: Tarkista, onko ohjauspaneelinyssä virheilmoituksia ............................... 149
Vaihe 4: Tarkista paperi ........................................................................................ 149
Vaihe 5: Tarkista ohjelmisto .................................................................................... 149
Vaihe 6: Testaa tulostustoiminto .............................................................................. 149
Vaihe 7: Testaa kopiotoiminto ................................................................................ 149
Vaihe 8: Tarkista tarvikkeet .................................................................................... 149
Vaihe 9: Lähetä tulostustyö tietokoneesta .................................................................. 149
Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ............................................................................ 150
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ............................................................................................. 151
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ............................................................... 152
Laite ei poimi paperia ............................................................................................ 152
Laite poimii useita paperiarkkeja ............................................................................. 152
Paperitukosten estäminen ....................................................................................... 152
Tukosten poistaminen ............................................................................................................ 154
Tukoksen sijainti .................................................................................................... 154
Tukosten poistaminen syöttölokerosta ....................................................................... 154
Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta .............................................................. 157
Tukosten poistaminen takaluukusta .......................................................................... 158
Tulostuslaadun parantaminen ................................................................................................ 160
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ....................................................... 160
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) ...................................................... 160
Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ............................................ 161
vi FIWW
Puhdistussivun tulostaminen .................................................................................... 161
Kohdista värit kalibroimalla laite ............................................................................. 162
Tulostuskasettien ja kuvarummun arvioidun jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen ......... 162
Tulostuslaatu-sivun tulkinta ...................................................................................... 162
Tulostuskasettien ja kuvarummun tarkistaminen vikojen varalta .................................... 163
Sivulla toistuvien vikojen korjaaminen ...................................................................... 164
Kopiolaadun parantaminen ................................................................................................... 165
Kameran linssinsuojuksen puhdistaminen ................................................................. 165
Kuvausalustan puhdistaminen ................................................................................. 165
Rajautuneiden kopioiden ongelmien ratkaiseminen .................................................... 165
Kopioiden heijastusongelmien ratkaiseminen ............................................................ 165
Sähköpostiin skannaamiseen liittyvien ongelmien ratkaisu ......................................................... 168
Verkkokansioon skannaamiseen liittyvien ongelmien ratkaisu ..................................................... 169
Laite tulostaa hitaasti ............................................................................................................ 170
USB-liitäntäongelmien ratkaiseminen ...................................................................................... 171
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ................................................................................ 172
Heikko fyysinen yhteys ........................................................................................... 172
Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle ...................................................... 172
Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen ........................................................................ 173
Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia .......................... 173
Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia ...................................... 173
Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ................................................ 173
Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä ............................ 173
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ......................................................................... 174
Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ..................................................................... 174
Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen .................................... 174
Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri ........... 175
Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai laitteen siirtämisen jälkeen ............. 175
Langattomaan laitteeseen ei voi yhdistää enempää tietokoneita .................................. 175
Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa ................................................... 175
Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ...................................................... 175
Langaton verkko ei toimi ........................................................................................ 176
Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen ................................................. 176
Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen .......................................................... 176
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa ...................................................... 177
Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa ......................................................... 177
Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma ............................................. 177
Laite on Valmis-tilassa, mutta mitään ei tulostu .......................................................... 177
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Mac OS X:ssä ..................................................... 179
Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa .................................................. 179
Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa -luettelon laiteluettelossa .................................... 179
FIWW vii
Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa -luettelossa valittua laitetta ........ 179
Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ........................................................ 180
USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa, kun
ohjain on valittu .................................................................................................... 180
Käytät yleistä tulostinohjainta USB-yhteyden kanssa ................................................... 180
Ohjelmiston poistaminen (Windows) ...................................................................................... 181
Ohjelmiston poistaminen (Mac OS X) ..................................................................................... 182
9 Tarvikkeet ja lisävarusteet ............................................................................................ 183
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ..................................................................... 184
HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ................................................................................................. 184
HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ............................................................................... 184
Hakemisto ........................................................................................................................ 187
viii FIWW
1 Usein käytetyt aiheet
FIWW 1
Pikahaku
Yksittäisen kopion tekeminen
HP ePrint -työkalun käyttäminen
HP:n Web-palvelusovellukset
Ohjauspaneeli
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö
Tulostuskasettien vaihtaminen
Tulostuslaadun parantaminen
Laitteen yhteyden muuttaminen HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen
2 Luku 1 Usein käytetyt aiheet FIWW
Päivittäiset työt (Windows)
Manuaalinen molemmille puolille tulostaminen (Windows)
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows)
Sivun suunnan valitseminen (Windows)
Paperityypin valitseminen (Windows)
Vihkon luominen (Windows)
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows)
Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows)
Yksittäisen kopion tekeminen
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen
HP ePrint -työkalun käyttäminen
HP:n Web-palvelusovellukset
Aseta tulostusmateriaali syöttölokeroon.
FIWW
Päivittäiset työt (Windows)
3
Päivittäiset työt (Mac OS X)
Manuaalinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X)
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X)
Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X)
Paperityypin valitseminen (Mac OS X)
Vihkon luominen (Mac OS X)
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X)
Kansilehden tulostaminen (Mac OS X)
Yksittäisen kopion tekeminen
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen
HP ePrint -työkalun käyttäminen
HP:n Web-palvelusovellukset
Aseta tulostusmateriaali syöttölokeroon.
4 Luku 1 Usein käytetyt aiheet FIWW
Hallinta ja ylläpito
Laiteraporttien tulostaminen
Ohjauspaneeli
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö
Tulostuskasettien vaihtaminen
Kuvarummun vaihtaminen
Tulostuslaadun parantaminen
Laitteen yhteyden muuttaminen HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla
FIWW
Hallinta ja ylläpito
5
Ongelmien ratkaiseminen
Tukosten poistaminen
Tulostuslaadun parantaminen
Kopiolaadun parantaminen
Puhdistussivun tulostaminen
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen
6 Luku 1 Usein käytetyt aiheet FIWW
2 Tuote-esittely
Laite edestä
Laite takaa
Sarja- ja mallinumeron sijainti
Ohjauspaneeli
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö
Laiteraporttien tulostaminen
FIWW 7
Laite edestä
1
4
3
2
5
6
7
8
1Kamera
2Kuvausalusta
3 Tulostelokeron jatke
4 Virtapainike
5 Syöttölokero
6 Etukansi
7 Tulostuskasetin luukku
8 Värikosketusnäytön ohjauspaneeli
VAARA Tämä laite sisältää kameravarren, jolla kuvataan asiakirjoja. Kameravarsi ei ole kahva eikä
kantokahva. Kanna laitetta sen alla oikealla ja vasemmalla olevista kahvoista.
8 Luku 2 Tuote-esittely FIWW
Laite takaa
5
2
3
4
1
1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle
2 Takaluukku tukosten poistamiseen
3 Hi-Speed USB 2.0 -portti
4 Verkkoportti
5 Virtaliitäntä
VAARA Tämä laite sisältää kameravarren, jolla kuvataan asiakirjoja. Kameravarsi ei ole kahva eikä
kantokahva. Kanna laitetta sen alla oikealla ja vasemmalla olevista kahvoista.
FIWW
Laite takaa
9
Sarja- ja mallinumeron sijainti
Sarja- ja mallinumerotarra sijaitsee tulostuskasetin luukun sisäpuolella.
10 Luku 2 Tuote-esittely FIWW
/