MX-FR50U
Sisältö
Johdanto........................................................................................................................................2
Kun tietoturvamoduuli on asennettu..............................................................................................4
l
Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset ................................................................................4
l
Asiakirjan hallintatoiminto ........................................................................................................4
l
Dokumentin Tallennus .............................................................................................................5
l
Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö ...................................................................................5
l
Salasanojen suojaaminen........................................................................................................6
l
Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja tandemtulostusta......................................................8
l
Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla.......................................................................................9
l
Kopioitujen tietojen siirtäminen ................................................................................................9
Järjestelmäasetukset...................................................................................................................10
l
Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä).............................................................................10
l
Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset...................................................................10
l
Valmiit työt -listan näyttöasetukset.........................................................................................18
l
Työn tila -näyttöasetus ...........................................................................................................19
l
Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus..................................................................................19
l
Tuotekoodi .............................................................................................................................19
TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT
KÄYTTÖOHJE
1
Takuu
SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman
tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään
tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat
tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen.
© Copyright SHARP Corporation 2015. Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, muokkaus tai
kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, elleivät nämä tapahdu tekijänoikeuslakien mukaisesti.
Huomio:
Tämän käyttöoppaan "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä)" viittaa järjestelmäasetuksiin, jotka
vaativat sisäänkirjautumista pääkäyttäjäoikeuksilla, ja "Järjestelmäasetukset (Yleiset)" viittaavat
järjestelmäasetuksiin, jotka yleiset käyttäjät (pääkäyttäjä mukaan lukien) voivat konfiguroida.
Käyttöoppaista käytetyt kuvakkeet
Tässä käyttöoppaassa käytetyissä kuvakkeissa on seuraavan tyyppisiä tietoja:
Tässä kohtaa saat lisätietoa toiminnosta tai käyttömenetelmästä.
Tässä kohtaa saat tietoa käytön keskeyttämisestä tai korjaamisesta.
Ohjekirjassa näkyvät näyttöikkunat, viestit ja näppäinten nimet saattavat olla erilaisia kuin
koneella johtuen tuotteen parannuksista ja muutoksista.
2
Johdanto
MX-FR50U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen monitoimijärjestelmään.
Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalisen monitoimijärjestelmän
kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, työlle luotavat
kuvatiedot salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistuu automaattisesti muistista ja
kovalevyltä.
n Huomio:
Huomioimalla seuraavat seikat varmistat, että laitteen tietoturvallisuustoiminto takaa
mahdollisimman parhaan turvallisuuden:
l
Pääkäyttäjällä on tärkeä tehtävä turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse huolella
henkilö, joka ottaa pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
l
Vaihda pääkäyttäjäsalasana välittömästi joka kerta, kun uusi henkilö ottaa
pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
l
Vaihda pääkäyttäjän
salasana
säännöllisesti (vähintään 60 päivän välein).
l
Älä valitse salasanaa, joka on helppo arvata pääkäyttäjän
salasanaksi
.
l
Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) ovat hyvin tärkeitä turvallisuuden hallinnalle. Jos
poistut laitteelta käyttäessäsi järjestelmäasetuksia (pääkäyttäjä), muista sulkea
järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) koskettamalla [Uloskirjaus]-näppäintä. Laitteen
pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä järjestelmäasetuksiin
(pääkäyttäjä) ilman lupaa.
l
Asiakas on vastuussa laitteella tehtyjen asiakirjojen kopioiden ja laitteella
vastaanotettujen faksien tarkastamisesta.
l
Vaikka tietoturvamoduuli on asennettu, huomaa, että faksi
toiminnon
käyttämässä
pollausmuistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
n Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettujen tiedostojen
varmistus ja poisto
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan arkistointitoiminnolla
tallennetut tiedot poistetaan. Tästä syystä kaikki tiedot, jotka haluat säilyttää, kopioidaan
tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta ja palautetaan laitteelle
asennuksen ja aiempien tietojen poistamisen jälkeen. (Tämän työn suorittaa yleensä
huoltoteknikko tietoturvamoduulin asennuksen yhteydessä.)
Ainoastaan luottamuksellisia kansioita voidaan käyttää palauttamaan tietoja
tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Luo
tarvittaessa luottamuksellisia kansioita ennen tietojen palauttamista tietokoneelta
laitteelle. Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta
tietokoneelta koneelle saat koneen Internet-sivujen kohdassa Asiakirjan arkistointi.
3
n Internet-sivujen salasanoista
Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät salasanat "user"- tai "admin"-kohtaan
yrittäessäsi päästä sellaisen koneen Internet-sivuille, jolle on asennettu tietoturvan
ylläpitotyökalut, pääsy estetään viiden minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai
"admin"-salasana.
Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvamoduulin
asennuksen jälkeen. Laitteen käyttöoppaissa kerrotaan laitteen käyttämisestä
silloin, kun tietoturvamoduulia ei ole asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden
toimintojen muutoksista silloin, kun tietoturvamoduuli on asennettu.
4
1
Kun tietoturvamoduuli on
asennettu
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, seuraava kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin.
Kosketa kuvaketta ( ) nähdäksesi tietoa tietoturvamoduulista.
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy automaattisesti
jokaisen työn jälkeen.
Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä kuuden sekunnin ajan
*
.
* Viestin kestoa voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) kohdassa
"Viestiajan Asetus".
(Þ Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Käyttö-Asetukset" > "Muut asetukset"
>"Viestiajan Asetus")
Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuutta lisääviä asetuksia voidaan lisätä laitteen
järjestelmäasetuksiin (pääkäyttäjä). Lisätietoja, katso "Järjestelmäasetukset" (tämän
käyttöoppaan sivu 10).
Asiakirjan hallintatoiminto
Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio
tulostettaessa kopioita, tulostustöitä, vastaanotettuja fakseja ja luettelossa olevia
tulostustöitä.
Koneessa ei ole asiakirjan hallintakuvioiden sijoitustoimintoa tulostusta varten, mutta kone
tunnistaa asiakirjan hallintakuviot.
Yrittäessäsi ladata asiakirjaa, joka sisältää hallintakuvion, näytölle avautuu viesti “Asiakirjan
hallintakuvio havaittu. Työ on keskeytetty.” Samalla järjestelmänvalvojalle lähetetään
sähköposti.
Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan
kovalevyasemasta tai ennen kuin työ on valmis, tiedot eivät mahdollisesti poistu
kokonaan. Mikäli et halua jättää laitteelle osittain poistettua tietoa virran katkaisun
yhteydessä, on suositeltavaa käyttää ohjelmaa "Tyhjennä Muisti" (tämän
käyttöoppaan sivu 12) tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran katkaisua.
Asiakirjan hallintatoiminto ei toimi kaikissa tilanteissa, johtuen mm.
alkuperäiskappaleen tyypistä, paperista, paperikoosta tai käytössä olevista
asetuksista.
Tietoja poistetaan.
5
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
Dokumentin Tallennus
Aseta tiedoston ominaisuudeksi "Luottamuksellinen", kun tietoturvamoduuli asennettu, jotta
voit tallentaa työt Dokumentin Tallennus -toiminnolla.
Tiedostoja, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Jaettu" tai "Suojattu", ei voida tallentaa.
Lisäksi, jotta voit tulostaa säilytys-toimintoa käyttävältä tietokoneelta, sinun on kirjoitettava
salasana tulostinohjaimen asetuksiin (kun tehdasasetus on voimassa).
Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, [Turvallisuus]-näppäin on lisätty järjestelmäasetusten
(pääkäyttäjä) "Käyttöoikeusryhmän rekisteröinti"-valikkonäyttöön.
Kun tätä näppäintä kosketetaan, seuraava kohtien säätämistä varten oleva ruutu tulee
näkyviin.
l
Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet
Kun [Sallittu] on valittu ja [OK]-painiketta painetaan, muut tulostustyöt kuin pidettävät
työt sallitaan valtuusryhmän rekisteröinnissä, kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.
l
Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetusn
Kun tallennat käyttöoikeusryhmälle käyttäjän vahvistustoimintoa, valitse tätä näppäintä
koskettamalla, sallitaanko asiakirjan arkistointi jokaisessa arkistointitilassa ja jokaiselle
työtyypille.
Voit ottaa arkistointitilan käyttöön koskettamalla tilan ruutua.
Kun olet valinnut haluamasi ruudut, paina [OK]-näppäintä.
Asiakirjan arkistoinnin tulee olla otettu käyttöön seuraavissa asetuksissa.
Oletusasetuksena asiakirjan arkistointi on otettu käyttöön ainoastaan
luottamuksellisessa tilassa.
l
Ota asiakirjan arkistointi käyttöön valtuusryhmän rekisteröinnissä (tämä
asetus).
l
Asiakirjan arkistointi pois käytöstä järjestelmäasetuksissa (tämän
käyttöoppaan sivu 17)
Kopiointi
Pikatiedosto-Tila
Jakotila
Luottamukselli
-
Suustila
Tulostus
Skannaa kiintolevylle
Kuvan Läh.
Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet :
Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetus :
Ryhmän Nimi : Vieras
Sallittu
Keskeytä
Järjestelmäasetukset
Turvallisuus
OK
6
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
Salasanojen suojaaminen
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteen käyttöpaneelissa tai Internet-sivuilla syötetyt
salasalat voidaan suojata.
n Pääkäyttäjän salasana / Käyttäjän salasana
Kun tietoturvan työkalut on asennettu, pääsy salasanan avulla estetään viiden minuutin ajaksi,
jos kolme kertaa peräkkäin syötetään väärä pääkäyttäjän salasana eikä käyttäjätunnistus ole
toiminnassa, tai jos kolme kertaa peräkkäin syötetään väärä pääkäyttäjän tai käyttäjän
salasana käyttäjätunnistuksen ollessa toiminnassa.
n
Asiakirjan arkistointitoiminnon luottam. kansiot ja luottam. tiedostot
Jos tietylle kansiolle tai tiedostolle syötetään väärä salasana kolme kertaa peräkkäin,
kansio tai tiedosto lukitaan. Ohjeet kansion tai tiedoston lukituksen avaamiseksi, katso
"Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).
n Asiakirjan arkistoinnin tiedostonhakunäyttö
Tietoturvamoduulin ollessa asennettu salasanan syöttöasetus ei tule näkyviin asiakirjan
arkistoinnin hakunäytössä.
l
Kaikki tiedostot, joiden käyttäjänimi ja salasana ovat samat, voidaan tulostaa
käyttämällä asiakirjan arkistointitoiminnon Erän tulostus -toimintoa
( Käyttöohje "ERÄN TULOSTUS" luvusta "5. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI").
Tiedostoja, joiden salasana on eri kuin salasana, joka syötettiin haun aikana,
käsitellään tiedostoina, joille on syötetty väärä salasana. Tästä syystä on
suositeltavaa välttää niin paljon kuin mahdollista hakujen suorittamista käyttämällä
[Kaikki Käytt] ja [Käytt. Tuntem.].
l
Tiedoston käytön ollessa kielletty seuraava pätee käytettäessä asiakirjan
arkistointitoimintoa:
l
Suoritettaessa erätulostusta kiellettyä tiedostoa ei tulosteta, vaikka se
sopisikin hakukriteereihin.
☞
7
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
n Salattu PDF
Kun työ tulostetaan salatulla PDF-suoratulostuksella (PS3-laajennuksen ollessa
asennettu)*, työ näkyy työtilanäytön välimuistijonossa ja salasana on annettava
tulostuksen käynnistämiseksi.
Jos väärä salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu,
viesti "Toiminto on estetty. Ota yhteys pääkäyttäjään." näkyy näytöllä kuuden sekunnin
ajan ja tulostus estyy.
Jos kosketat välimuistinäytössä olevaa tiedostoa, jolle väärä salasana annettiin kolme
kertaa, seuraava näyttö tulee näkyviin.
l
Kosketa [Kyllä]-näppäintä tulostustyön
poistamiseksi.
l
Kosketa [Ei]-näppäintä työn poistamisen
peruuttamiseksi.
Ohjeet tulostustyön lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta tiedost./kansion käsitt.
lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).
* MX-M265U/MX-M315U/MX-M356U tapauksessa Tulostintoiminnon tarvita.
n Sisäänkirjaus, kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön
Kun "Käyttäjän todennuksen asetukset" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa
(pääkäyttäjä), sisäänkirjaus vaaditaan sisäänkirjausnäytössä, ennen kuin laitetta voidaan
käyttää. Jos "Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" on otettu käyttöön
järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), laite lukkiutuu viideksi minuutiksi, jos sisäänkirjaus
epäonnistuu kolme kertaa peräkkäin.
"Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" -asetus on aina aktivoitu, kun
tietoturvamoduuli on asennettu.
Tämän työn tulostus on estetty.
Poista työ?
Ei Kyllä
8
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja
tandemtulostusta
Tandemkopiointi ja tandemtulostus toimivat alla näytetyn mukaisesti perustuen päälaitteen
ja orjalaitteen konfigurointiin (onko tietoturvamoduuli asennettu vai ei).
n Tandemkopiointi
n Tandemtulostus
Orjalaite
Tietoturvamoduuli: Kyllä Tietoturvamoduuli: Ei
Päälaite
Tietoturva-
moduuli:
Kyllä
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
sekä pää- että oheislaitteista.
Tandemtoimintoa ei voi
käyttää.
Tietoturva-
moduuli:
Ei
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
oheislaitteista.
Tavallista tandemtoimintoa voi
käyttää.
Orjalaite
Tietoturvamoduuli: Kyllä Tietoturvamoduuli: Ei
Päälaite
Tietoturva-
moduuli:
Kyllä
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
sekä pää- että oheislaitteista.
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
oheislaitteista.
Tietoturva-
moduuli:
Ei
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
oheislaitteista.
Tavallista tandemtoimintoa voi
käyttää.
9
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla
Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja FTP vetotulostus -toiminto on käytössä,
tietoturvamoduuli mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen FTP-palvelimelle käyttäjätunnuksen ja
salasanan avulla. (Vetotulostus-toiminnolla aiemmin FTP-palvelimelle tallennettu tiedosto
voidaan tulostaa suoraan laitteen käyttöpaneelista tulostinajuria käyttämättä; katso
Käyttöohje.)
Käyttöoikeuden tarkastaminen mahdollistetaan valitsemalla [Ota käyttäjän varmistus
käyttöön]-ruutu laitteen Internet-sivuilla FTP vetotulostus -toiminnon asetuksissa. Tämä
ruutu ilmestyy, kun tietoturvamoduuli on asennettu, ja se on valmiiksi valittuna (rastitettu).
n
Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta
(kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön).
Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä
FTP-palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.
Kun FTP-palvelin valitaan käyttöohjeen vaiheessa 2 kohdassa "TIEDOSTON
TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa "3. TULOSTIN", näkyviin
tulee ruutu, joka kehottaa kirjoittamaan FTP-palvelimen käyttäjänimen ja salasanan.
Kosketa [Käyttäjänimi]-painiketta käyttäjänimen syöttämiseksi ja [Salasana]-painiketta
salasanan syöttämiseksi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön kummassakin
tapauksessa.
Kun olet antanut käyttäjänimesi/salasanan, kosketa [OK]-näppäintä.
Kun olet kirjoittanut käyttäjänimen ja salasanan, jatka vaiheesta 3 kohdasta
"TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa
"3. TULOSTIN" käyttöohjeessa.
Tämän toiminnon käyttämisen edellytyksenä on asennettu kirjoitinliitäntä.
Kopioitujen tietojen siirtäminen
Kun tietoturvamoduuli on asennettu ja Internet-sivuja käytetään kopioimaan asiakirjan
arkistointitoiminnolla tallennettuja tietoja tietokoneelle, kopioituja tietoja voidaan siirtää
takaisin alkuperäiselle laitteelle, josta se alunperin kopioitiin.
Tietoja ei voi siirtää toiselle laitteelle, vaikka laitteen asetukset olisivatkin samat.
[Palauta PC:ltä]-näppäin näkyy Internet-sivuilla, ja tietojen siirtäminen takaisin koneelle on
ainoastaan mahdollista luottamuksellisen kansion ollessa valittuna.
Keskeytä
Käyttäjänimi
Salasana
Anna käyttäjänimi ja salasana
OK
FTP-palvelimen todennus
10
2
Järjestelmäasetukset
Tässä luvussa kerrotaan tietoturvatoimintoon liittyvistä järjestelmäasetuksista.
Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä)
Noudata toimenpiteitä, jotka on kuvattu kohdassa "JÄRJESTELMÄASETUKSET
(PÄÄKÄYTTÄJÄ)" luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" käyttöohjeessa säätääksesi
järjestelmäasetusten asetukset (administraattori).
Lisätietoja kaikista asetuksista on seuraavilla sivuilla.
Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuuteen liittyvät asetukset (poikkeuksena [SSL-asetukset])
lisätään asetuksiin, joka tulevat näyttöön painettaessa [Tietoturva-Asetukset]-näppäintä.
Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja
verkkoskanneritoiminnot.
Jos väärä pääkäyttäjän salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin laitteella,
jolle on asennettu tietoturvamoduuli, pääkäyttäjän salasanan syöttäminen estyy
viideksi minuutiksi.
Asetus
Sivu
Selitys
Tyhjennä Muisti
*1
12
Valitse poistettavat tiedot ja poiston
suorituskerrat tietojen poiston
asetuksen valikkonäytössä. Käytä
tätä asetusta manuaalisesti
tyhjentämään tallennetut tiedot
koneen muistin ja kovalevyn
jokaisesta osasta.
Poista Arkistoidut Asiakirjat
*1
13
Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit
työt -listalta
*1
13
Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot
*1
14
Automaattinen Nollaus
Käynnistettäessä
*1
15
Tyhjennyskerta-asetukset 16
l
Tietojen poiston toistomäärä
*1
16
l
Automaattinen nollaus
käynnistettäessä toistokerrat
*1
16
l
Automaattinen nollaus työn
lopuksi toistokerrat
*1
16
Asiakirjan arkistointi pois käytöstä 17 Ota käyttöön / Poista käytöstä -
asetusten näytössä voit valita
kohteet, jotka haluat ottaa pois
käytöstä. Voit käyttää tätä asetusta
poistamaan käytöstä tietyt toiminnot
ja estämään arkaluontoisten
asiakirjatietojen vuotamisen.
Listatulostus pois käytöstä 17
Muut paitsi pidettävät tulostustyöt
pois käytöstä
18
11
Järjestelmäasetukset
*1
Kun käyttäjän vahvistustoiminto on otettu käyttöön, käyttäjä ei voi konfiguroida tätä
asetusta vaikka käyttöoikeusryhmä sallii käyttäjän konfiguroida turvallisuusasetuksia.
(Vain pääkäyttäjä voi suorittaa tämän toiminnon.)
*2
Tämä ei ole näkyvissä, kun tuotekoodi on annettu ja tietoturvatoiminto on otettu käyttöön.
Valmiit työt -listan näyttöasetukset 18 Tällä asetuksella voit valita,
haluatko näyttää työtilan valmiiden
töiden näytön.
Työn tila -näyttöasetus 19 Käytä tätä valitessasi esitetäänkö
tulostustöiden tiedostonimet ja
kuvan lähetystöiden kohdekansiot
työntilanäytössä.
Vapauta tiedost./kansion käsitt.
lukitus
19 Tällä toiminnolla voit vapauttaa
lukittuja tiedostoja ja kansioita.
Tuotekoodi
*2
19 Rekisteröi tuotekoodi.
Yllä olevat järjestelmäasetukset voidaan konfiguroida myös laitteen Internet-
sivuilla. Tietoturvan ylläpitotyökalujen tuoteavainta ei voi syöttää Internet-sivulla.
Syötä tuoteavain laitteen kosketuspaneelilla.
Asetus
Sivu
Selitys
Edellinen
Valmiit työt -listan näyttöasetukset
Salli/estä asetukset
Tiedon tyhjennysasetukset
IEEE802.1X asetus
IPsec-setukset
SSL-asetukset
Järjestelmäasetukset
Tietoturva-Asetukset
12
Järjestelmäasetukset
n Tyhjennä Muisti
Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja
kovalevyltä.
Huomaa kuitenkin, että tällä asetuksella ei poisteta seuraavanlaisia tietotyyppejä. Poista
seuraavat tietotyypit käyttämällä "Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot" (tämän
käyttöoppaan sivu 14).
l
Käyttäjän tiedot
l
Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero*
l
Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero
*
l
Lähettäjän Tiedot
l
Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)
l
Edelleenlähetystiedot
*
Muistilokeroon tallennetut kuvatiedot poistetaan suorittamalla "Tyhjennä Muisti".
Kun [Tyhjennä Muisti]-painiketta painetaan, vahvistusnäyttö tulee näkyviin alla osoitetulla
tavalla.
[Tyhjennä näyttö 1]
Näytössä näkyy vahvistusviesti "Tyhjennä koko muisti. (Lukuunottamatta osoitekirjaa/
Käyttäjän tietoja.)".
l
Aiempaan valikkoon palataan koskettamalla näppäintä the [Ei]
l
Tyhjennä koko muisti koskettamalla [Kyllä]-näppäintä. "Odota." tulee näyttöön, ja
seuraava ikkuna tulee näyttöön.
[Tyhjennä näyttö 2]
l
Poistamisen aikana poiston edistyminen
näkyy prosentteina yhdessä toistojen
lukumäärän kanssa.
l
Kun poistaminen on päättynyt, seuraavaksi
näyttöön tulee vahvistus.
l
Vaikka tietojen poistaminen peruttaisiin, tietojen käytettävyys ei ole suojattu.
Jos tulostustyö on käynnissä "Tyhjennä Muisti" -toiminnon suorittamisen aikana,
tulostustyö peruuntuu. Myös käynnissä sekä työjonossa olevat tulostustyöt
pyyhkiytyvät.
Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen...
Koske [Keskeytä]-näppäintä. Näyttöön tulee pääkäyttäjän salasanan
syöttöikkuna. Anna pääkäyttäjän salasana. Tietojen poistaminen päättyy heti,
kun oikea salasana on annettu, minkä jälkeen virta kytkeytyy lyhyesti pois päältä
ja kytkeytyy takaisin päälle automaattisesti.
100%50%0%
Koko muisti tyhjennetään.
Keskeytä
(50.0%) (1/1 aika)
13
Järjestelmäasetukset
[Tyhjennä näyttö 3]
Käynnistä laite uudelleen koskettamalla [OK]-
näppäintä.
n Poista Arkistoidut Asiakirjat
Tätä toimintoa käytetään poistamaan tiedot, jotka on tallennettu käyttämällä asiakirjan
arkistointitoimintoa.
Myös tiedot, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Suojaa" tai "Luottam.", poistetaan.
l
[Tiedostot (Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)]-ruutu:
Valitsemalla tämän ruudun voit poistaa kaikki tiedostot, jotka on tallennettu
käyttämällä "Tiedosto"-toimintoa pääkansiossa ja mukautetuissa kansioissa.
l
[Pikatiedostotiedot (Sis.suojatut tiedostot)]-ruutu:
Valitsemalla tämän ruudun voit poistaa kaikki tiedostot, jotka on tallennettu
käyttämällä "Pikatiedosto"-toimintoa.
Vaihe 1: Kosketa [Poista]-näppäintä.
Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan joko "Kyllä" tai "Ei".
Vaihe 2: Koske [Kyllä]-näppäintä.
Valitut tiedot on poistettu.
(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa (tämän
käyttöoppaan sivu 12).)
n Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt -listalta
Käytä tätä toimintoa silloin, kun haluat poistaa kaikkien niiden alla mainittujen kohteiden
tiedot, jotka näkyvät suoritettujen töiden työtilanäytössä.
(Työtilan valmiiden töiden näyttö näkyy näytössä silloin, kun työtilanäytön [Valmis]-
painiketta (työtilanäytön valintapainike) painetaan.)
l
Tulostimen käyttäjien nimet
l
Kuvien lähetyskohteet
l
Vastaanotettujen faksien lähettäjät
Vaihe 1: Kosketa [Poista kaikki tied. valmiit -listalta]-painiketta.
Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan joko "Kyllä" tai "Ei".
Muistin tyhjennys on suoritettu.
Uudelleenkäynnistys on suoritettu.
OK
Pikatiedostotiedot(Sis.suojatut tiedostot)
Valitse poistettavat tiedot ja paina [Poista].
Edellinen
Poista
Järjestelmäasetukset
Poista Arkistoidut Asiakirjat
Tiedostot(Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)
14
Järjestelmäasetukset
Vaihe 2: Koske [Kyllä]-näppäintä.
Tietojen poisto suoritetaan.
(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa
(tämän käyttöoppaan sivu 12). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.)
n Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot
Tätä toimintoa käytetään poistamaan alla mainitut kohteet, joita ei voi poistaa tai
käynnistää käyttämällä "Tyhjennä Muisti" (tämän käyttöoppaan sivu 12) tai toimintoa
"Palauta Tehdasasetukset" (
Þ
Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Järjestelmäaset.
säilytys/haku" > "Palauta Tehdasasetukset").
l
Käyttäjän tiedot
l
Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero
l
Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero
*2
l
Lähettäjän Tiedot
l
Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)
*1,*3
l
Edelleenlähetystiedot
*
4
*1
Nimi voi vaihdella riippuen asennetuista vaihtoehdoista.
*2
Voidaan valita ainoastaan silloin, kun faksitoiminto on otettu käyttöön.
*3
Voidaan valita, kun joko faksitoiminto tai Internet-faksitoiminto on käytössä.
*4
Valitse tämä silloin, kun haluat ainoastaan poistaa tallennetut edelleenlähetystiedot.
Vaihe 1: Valitse sen kohteen ruutu, jonka haluat poistaa.
Vaihe 2: Kosketa [Poista]-painiketta.
Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei".
Vaihe 3: Koske [Kyllä]-näppäintä.
Valitut tiedot on poistettu.
(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa
(tämän käyttöoppaan sivu 12). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.)
Valitse poistettavat tiedot ja paina [Poista].
EdellinenPoista
Järjestelmäasetukset
Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot
Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero
Käyttäjän tiedot
Lähettäjän Tiedot
Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero
Edelleenlähetystiedot
Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)
15
Järjestelmäasetukset
n Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä
Tätä toimintoa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon
silloin, kun laitteen virta on kytketty päälle.
Seuraavan tyyppiset tiedot voidaan poistaa:
l
Koko Muisti
l
Tiedostot (Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)
l
Pikatiedostotiedot (Sis.suojatut tiedostot)
l
Työn Tilan Valmiit Työt -Lista
Valitse niiden tietojen ruudut, jotka haluat poistaa automaattisesti, kun virta kytketään
pois päältä, ja kosketa sitten [OK]-painiketta.
Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu.
Kun kyseessä on tallennettu kuvanlähetystyö (faksi, verkkoskannaus tai
Internet-faksityö)
*
, "Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" ei tapahdu virran
ollessa kytkettynä päälle.
*
Tämä koskee vastaanotettuja fakseja ja Internet-fakseja, joita ei ole tulostettu.
Tämä ei kuitenkaan koske faksin muistissa olevaa tietoa (poikkeuksena
luottamuksellinen muistilokero).
Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen...
Katso selitykset "Tyhjennä näyttö 2"-kohdassa ja "Jos haluat peruuttaa tietojen
poistamisen..." kohdassa "Tyhjennä Muisti" tämän käyttöoppaan sivulla 12.
Valitse tiedot, jotka poistetaan käynnistettäessä.
OKKeskeytä
Järjestelmäasetukset
Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä
Tiedostot(Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)
Koko Muisti
Työn Tilan Valmiit Työt -Lista
Pikatiedostotiedot(Sis.suojatut tiedostot)
16
Järjestelmäasetukset
n Tyhjennyskerta-asetukset
Voit vahvistaa turvallisuusasetuksia toistamalla tietojen poiston tietyllä toistomäärällä
joka kerralla.
Kosketa jokaisen kohteen -valintaruutua ja valitse tietojen poiston toistokertojen
määrä. Kun olet valmis, kosketa [OK]-näppäintä.
l
Tietojen poiston toistomäärä
Tietojen poistamisen toistumiskertojen lukumäärä silloin, kun "Tyhjennä Muisti"-,
"Poista Arkistoidut Asiakirjat"-, "Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt -listalta"- tai
"Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot"-toimintoa käytetään, voidaan valita 1 ja 7 kerran
välillä. Tehdasasetus on 1.
l
Automaattinen nollaus käynnistettäessä toistokerrat
"Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" -toiminnon toistokertojen lukumäärän voi
valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.
l
Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat
Automaattisen nollaustoiminnon toistokertojen lukumääräksi jokaisen työn
päättymisen jälkeen voidaan valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.
Vastaanotettujen faksien ja Internet-faksien tietojen poiston toistokertojen määrä on
kuitenkin aina 1, vaikka muu asetus olisi valittu.
Tämä ohjelma on otettu käyttöön ainoastaan silloin, kun [Automaattinen Nollaus
Käynnistettäessä] -ruutu on valittu.
Toistoasetuksista
Kun toistoasetuksia (toistojen lukumäärää) korotetaan turvallisuustoiminnon
tehostamiseksi, tiedon poistoon vaadittava aika lisääntyy.
On suositeltavaa, että valitset "Tietojen poiston toistomäärä"-, "Automaattinen nollaus
käynnistettäessä toistokerrat"- ja "Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat"-
toiminnoilla sellaiset toistoasetukset, jotka sopivat sinun turvallisuustarpeisiisi ja
käyttöehtoihin.
OK
Keskeytä
Järjestelmäasetukset
Tyhjennyskerta-asetukset
Tietojen poiston toistomäärä:
Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat:
Kertaa
1
1
1
Kertaa
Kertaa
Automaattinen nollaus käynnistettäessä toistokerrat:
17
Järjestelmäasetukset
n Asiakirjan arkistointi pois käytöstä
Tätä ohjelmaa käytetään rajoittamaan asiakirjan arkistointitoiminnon arkistointitiloja.
Asiakirjan arkistointitilat (Pikatiedosto-Tila, Jakotila ja Luottamukselli-Suustila), voidaan
erikseen asettaa toimimattomaksi jokaisessa tilassa, jossa asiakirjan arkistointi toimii
(Kopiointi-, Tulostus-, Skannaa kiintolevylle, ja Kuvan Lähetys- tilassa).
l
Kosketa niiden arkistointitilojen ruutuja, jotka haluat saada toimimattomiksi. Kun ruudut
on valittu, kosketa näppäintä the [OK].
l
Jo tallennetun tiedoston ominaisuutta ei voi muuttaa käyttämällä "Ominaisuuden
Muutos"-toimintoa ( Käyttöohje "SUOJAUSASTEEN MUUTTAMINEN" luvusta
"5. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI")
Tulostettaessa tulostustoiminnolla jopa sellaiset tiedostojen tallentamisen muodot, jotka
on otettu pois käytöstä tällä ohjelmalla, näkyvät tulostinajurin Työnhallinta-ikkunassa
( Käyttöohje "TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ (Säilytys/
Asiakirjan arkistointi)" luvusta
"3. TULOSTIN"
). Jos kuitenkin käytöstä pois otettu
tilamuoto valitaan tiedoston tulostuksen aikana, tiedosto ei tallennu (ainoastaan tulostus
tapahtuu).
n Listatulostus pois käytöstä
Tätä ohjelmaa käytetään ottamaan pois käytöstä seuraavat listat, jotka tulostetaan
käyttämällä järjestelmäasetusten (yleinen) kohtaa "Luet. tulostus (Käyttäjä)".
"Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo", "Lähettää Osoiteluettelo", "Asiakirjojen
arkistointikansioiden luettelo"
Valitse niiden listojen ruudut, joiden tulostamisen haluat poistaa käytöstä. Kun olet
valinnut haluamasi ruudut, kosketa [OK]-näppäintä.
Jos tietty ominaisuus on otettu pois käytöstä "Asiakirjan arkistointi pois
käytöstä"-toiminnolla ja jos tämän ominaisuuden kanssa aiemmin tallennettu
tiedosto on olemassa, tallennetun tiedoston ominaisuus voidaan vaihtaa.
Asiakirjan arkistointi pois käytöstä:
OK
Keskeytä
Järjestelmäasetukset
Salli/estä asetukset
Kopiointi
Pikatiedosto-Tila Jakotila
Luottamukselli
-
Suustila
Tulostus
Skannaa kiintolevylle
Kuvan Läh.
Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo
Listatulostus pois käytöstä:
Lähet
y
sosoiteluettelo
☞
☞
18
Järjestelmäasetukset
n Muut paitsi pidettävät tulostustyöt pois käytöstä
Tulostus muusta tulostustilasta kuin koneen käyttöpaneelista on kielletty. Tätä asetusta
voidaan käyttää ehkäisemään tulostimen ulostulotasolle jääneiden arkaluontoisten
asiakirjojen joutuminen vääriin käsin, mikä voi johtaa arkaluontoisen tiedon vuotamisen.
l
Voit estää tulostuksen muualta kuin käyttöpaneelista valitsemalla ruudun. Voit tulostaa
kieltoasetuksen ollessa valittuna noudattamalla seuraavia ohjeita.
Vaihe 1: Aseta "Säilytys"-asetus tulostinajurissa [Pidä vain]-asetukseen ja valitse
tulostuskäsky.
Tulostustyö näkyy koneen ohjauspaneelissa.
Vaihe 2: Valitse tulostustyösi ja suorita tulostus. ( Käyttöohje "TALLENNETUN
TIEDOSTON TULOSTUS" luvusta "5. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI")
Jos "Pidä tulostuksen jälkeen" tai "Mallitulostus" on valittu ennen
tulostuskäskyn toteuttamista, tulostus ei käynnisty. Työ säilyy kuitenkin
laitteessa ja voidaan tulostaa ohjauspaneelista käyttäen asiakirjan arkistointi-
toimintoa samalla tavalla kuin "Pidä vain"-työtä.
Valmiit työt -listan näyttöasetukset
Voit valita, tuleeko työtilan valmiiden töiden näytön näkyä näytössä vai ei (työtilanäytön
valintanäppäin).
Jos et turvallisuussyistä halua näyttää näytössä tietoja (tulostustilan käyttäjien nimet, kuvien
lähetyskohteet, vastaanotettujen faksien lähettäjät jne.), jotka on tallennettu ja jotka näkyvät
työtilan valmiiden töiden näytössä, voit piilottaa näytön tämän asetuksen avulla.
l
Voit piilottaa työtilan valmiiden töiden näytön koskettamalla jokaisen tilan ([Tulosta],
[Skannaus], [
Faksi] ja [Internet-Faksi]) ruutua ja poistamalla rastin.
Kun olet valmis, kosketa [OK]-näppäintä.
OK
Keskeytä
Järjestelmäasetukset
Salli/estä asetukset
Skannaa kiintolevylle
Kuvan Läh.
Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo
Lähetysosoiteluettelo
Listatulostus pois käytöstä:
Muut paitsi pidettävät tulostustyöt pois käytöstä
Asiakirjojen arkistointikansioiden luettelo
Tulostus
☞
Valmiiden töiden työtilalistan
näyttöasetus:
OKKeskeytä
Järjestelmäasetukset
Valmiit työt -listan näyttöasetukset
Skannaus
Tulosta
Internet-Faksi
Faksi
19
Järjestelmäasetukset
Työn tila -näyttöasetus
Voit valita esitetäänkö tulostustöiden tiedostonimet ja kuvan lähetystöiden kohdekansiot
kosketuspaneelin työntilanäytössä. Jos turvallisuussyistä et halua näyttää näitä tietoja,
valitse sen mukaiset valintaruudut.
Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus
Tätä toimintoa käytetään vapauttamaan asiakirjan arkistointikansiot, tiedostot ja salatut
PDF-tiedostot, jotka on estetty väärän salasanan vuoksi.
Koskettamalla [Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus] ja sitten [Vapauta] voit vapauttaa
kaikki estetyt kohteet. Kun tämä on tehty, kohteita voidaan muuttaa. Kun kohteita ei ole
lukittu, [Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus]-näppäin ei ole aktivoitu.
Tuotekoodi
Turvallisuustoiminnon ottamiseksi alunperin käyttöön sinun on käytettävä
järjestelmäasetuksia tuotekoodin (salasanan) syöttämiseksi. Tähän tarkoitukseen käytetyn
järjestelmäasetuksen nimi on "TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT". Pyydä tuotekoodi
jälleenmyyjältäsi. (Huoltoteknikko suorittaa tämän tehtävän tietoturvatyökalujen
asentamisen yhteydessä.)
Voit rekisteröidä tuoteavaimen koskettamalla kehyksen sisäosaa tietoturvan
ylläpitotyökalujen näytön alapuolella, näppäilemällä tuoteavaimen numeronäppäimistöstä ja
koskettamalla [Lähetä]-painiketta.
l
Jos syötät väärän numeron…
Näyttöön tulee viesti, joka pyytää sinua tarkistamaan tuotekoodin uudelleen.
l
Jos syötät oikean numeron…
Näyttöön tulee viesti, joka pyytää sinua katkaisemaan virran ja käynnistämään sen
uudelleen. Kosketa [OK]-näppäintä, kun olet lukenut viestin.
Sammuta ensin virtakatkaisin ja sitten pääkatkaisin. Turvallisuustoiminto kytkeytyy päälle,
kun virta käynnistetään uudelleen.
Turvallisuustoiminnon ollessa kytkettynä päälle "Tietoturvan Ylläpitotyökalut" ei enää näy
tuotekoodin syöttöikkunassa.
Kun tuotekoodi on annettu, seuraavia toimintoja ei voi suorittaa, ennen kuin laite
käynnistetään uudelleen.
l
Kaikki käyttöoikeudet verkosta tai faksilinjasta on kielletty.
l
Näppäimiä, jotka vaihtavat näytön, kuten [POISTA KAIKKI]-näppäin, ei voi käyttää.
l
[Tuotekoodi]-toiminnon [Edellinen]-näppäin järjestelmäasetuksissa ei ole aktiivinen, jottei
voida vaihtaa muihin näyttöihin kuin muihin tuotekoodin syöttönäyttöihin.
Leht laadib ...
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
Sharp MXM356N Kasutusjuhend
- Tüüp
- Kasutusjuhend
- See käsiraamat sobib ka
Muud dokumendid
-
HP Color MFP S970 Printer series Lühike juhend
-
-
-
Xerox 123/128 Kasutusjuhend
-
Xerox C226 Kasutusjuhend
-
Samsung Samsung SCX-5637 Laser Multifunction Printer series Kasutusjuhend
-
Samsung Samsung ML-6512 Laser Printer series Kasutusjuhend
-
Xerox 5222 Kasutusjuhend
-