Sharp MX-M356N Kasutusjuhend

Bränd: Sharp

Mudel: MX-M356N

Tüüp: Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

MXM356N

MX-FR50U

Sisältö

Johdanto........................................................................................................................................2

Kun tietoturvamoduuli on asennettu..............................................................................................4

Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset ................................................................................4

Asiakirjan hallintatoiminto ........................................................................................................4

Dokumentin Tallennus .............................................................................................................5

Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö ...................................................................................5

Salasanojen suojaaminen........................................................................................................6

Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja tandemtulostusta......................................................8

Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla.......................................................................................9

Kopioitujen tietojen siirtäminen ................................................................................................9

Järjestelmäasetukset...................................................................................................................10

Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä).............................................................................10

Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset...................................................................10

Valmiit työt -listan näyttöasetukset.........................................................................................18

Työn tila -näyttöasetus ...........................................................................................................19

Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus..................................................................................19

Tuotekoodi .............................................................................................................................19

TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT

KÄYTTÖOHJE

Takuu

SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman

tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään

tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat

tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen.

kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, elleivät nämä tapahdu tekijänoikeuslakien mukaisesti.

Huomio:

Tämän käyttöoppaan "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä)" viittaa järjestelmäasetuksiin, jotka

vaativat sisäänkirjautumista pääkäyttäjäoikeuksilla, ja "Järjestelmäasetukset (Yleiset)" viittaavat

järjestelmäasetuksiin, jotka yleiset käyttäjät (pääkäyttäjä mukaan lukien) voivat konfiguroida.

Käyttöoppaista käytetyt kuvakkeet

Tässä käyttöoppaassa käytetyissä kuvakkeissa on seuraavan tyyppisiä tietoja:

Tässä kohtaa saat lisätietoa toiminnosta tai käyttömenetelmästä.

Tässä kohtaa saat tietoa käytön keskeyttämisestä tai korjaamisesta.

Ohjekirjassa näkyvät näyttöikkunat, viestit ja näppäinten nimet saattavat olla erilaisia kuin

koneella johtuen tuotteen parannuksista ja muutoksista.

Johdanto

MX-FR50U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen monitoimijärjestelmään.

Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalisen monitoimijärjestelmän

kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, työlle luotavat

kuvatiedot salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistuu automaattisesti muistista ja

kovalevyltä.

n Huomio:

Huomioimalla seuraavat seikat varmistat, että laitteen tietoturvallisuustoiminto takaa

mahdollisimman parhaan turvallisuuden:

Pääkäyttäjällä on tärkeä tehtävä turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse huolella

henkilö, joka ottaa pääkäyttäjän tehtävän vastaan.

Vaihda pääkäyttäjäsalasana välittömästi joka kerta, kun uusi henkilö ottaa

pääkäyttäjän tehtävän vastaan.

Vaihda pääkäyttäjän

salasana

säännöllisesti (vähintään 60 päivän välein).

Älä valitse salasanaa, joka on helppo arvata pääkäyttäjän

salasanaksi

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) ovat hyvin tärkeitä turvallisuuden hallinnalle. Jos

poistut laitteelta käyttäessäsi järjestelmäasetuksia (pääkäyttäjä), muista sulkea

järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) koskettamalla [Uloskirjaus]-näppäintä. Laitteen

pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä järjestelmäasetuksiin

(pääkäyttäjä) ilman lupaa.

Asiakas on vastuussa laitteella tehtyjen asiakirjojen kopioiden ja laitteella

vastaanotettujen faksien tarkastamisesta.

Vaikka tietoturvamoduuli on asennettu, huomaa, että faksi

toiminnon

käyttämässä

pollausmuistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.

n Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettujen tiedostojen

varmistus ja poisto

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan arkistointitoiminnolla

tallennetut tiedot poistetaan. Tästä syystä kaikki tiedot, jotka haluat säilyttää, kopioidaan

tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta ja palautetaan laitteelle

asennuksen ja aiempien tietojen poistamisen jälkeen. (Tämän työn suorittaa yleensä

huoltoteknikko tietoturvamoduulin asennuksen yhteydessä.)

Ainoastaan luottamuksellisia kansioita voidaan käyttää palauttamaan tietoja

tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Luo

tarvittaessa luottamuksellisia kansioita ennen tietojen palauttamista tietokoneelta

laitteelle. Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta

tietokoneelta koneelle saat koneen Internet-sivujen kohdassa Asiakirjan arkistointi.

n Internet-sivujen salasanoista

Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät salasanat "user"- tai "admin"-kohtaan

yrittäessäsi päästä sellaisen koneen Internet-sivuille, jolle on asennettu tietoturvan

ylläpitotyökalut, pääsy estetään viiden minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai

"admin"-salasana.

Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvamoduulin

asennuksen jälkeen. Laitteen käyttöoppaissa kerrotaan laitteen käyttämisestä

silloin, kun tietoturvamoduulia ei ole asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden

toimintojen muutoksista silloin, kun tietoturvamoduuli on asennettu.

Kun tietoturvamoduuli on

asennettu

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, seuraava kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin.

Kosketa kuvaketta ( ) nähdäksesi tietoa tietoturvamoduulista.

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy automaattisesti

jokaisen työn jälkeen.

Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä kuuden sekunnin ajan

* Viestin kestoa voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) kohdassa

"Viestiajan Asetus".

(Þ Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Käyttö-Asetukset" > "Muut asetukset"

>"Viestiajan Asetus")

Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuutta lisääviä asetuksia voidaan lisätä laitteen

järjestelmäasetuksiin (pääkäyttäjä). Lisätietoja, katso "Järjestelmäasetukset" (tämän

käyttöoppaan sivu 10).

Asiakirjan hallintatoiminto

Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio

tulostettaessa kopioita, tulostustöitä, vastaanotettuja fakseja ja luettelossa olevia

tulostustöitä.

Koneessa ei ole asiakirjan hallintakuvioiden sijoitustoimintoa tulostusta varten, mutta kone

tunnistaa asiakirjan hallintakuviot.

Yrittäessäsi ladata asiakirjaa, joka sisältää hallintakuvion, näytölle avautuu viesti “Asiakirjan

hallintakuvio havaittu. Työ on keskeytetty.” Samalla järjestelmänvalvojalle lähetetään

sähköposti.

Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan

kovalevyasemasta tai ennen kuin työ on valmis, tiedot eivät mahdollisesti poistu

kokonaan. Mikäli et halua jättää laitteelle osittain poistettua tietoa virran katkaisun

yhteydessä, on suositeltavaa käyttää ohjelmaa "Tyhjennä Muisti" (tämän

käyttöoppaan sivu 12) tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran katkaisua.

Asiakirjan hallintatoiminto ei toimi kaikissa tilanteissa, johtuen mm.

alkuperäiskappaleen tyypistä, paperista, paperikoosta tai käytössä olevista

asetuksista.

Tietoja poistetaan.

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

Dokumentin Tallennus

Aseta tiedoston ominaisuudeksi "Luottamuksellinen", kun tietoturvamoduuli asennettu, jotta

voit tallentaa työt Dokumentin Tallennus -toiminnolla.

Tiedostoja, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Jaettu" tai "Suojattu", ei voida tallentaa.

Lisäksi, jotta voit tulostaa säilytys-toimintoa käyttävältä tietokoneelta, sinun on kirjoitettava

salasana tulostinohjaimen asetuksiin (kun tehdasasetus on voimassa).

Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, [Turvallisuus]-näppäin on lisätty järjestelmäasetusten

(pääkäyttäjä) "Käyttöoikeusryhmän rekisteröinti"-valikkonäyttöön.

Kun tätä näppäintä kosketetaan, seuraava kohtien säätämistä varten oleva ruutu tulee

näkyviin.

Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet

Kun [Sallittu] on valittu ja [OK]-painiketta painetaan, muut tulostustyöt kuin pidettävät

työt sallitaan valtuusryhmän rekisteröinnissä, kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.

Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetusn

Kun tallennat käyttöoikeusryhmälle käyttäjän vahvistustoimintoa, valitse tätä näppäintä

koskettamalla, sallitaanko asiakirjan arkistointi jokaisessa arkistointitilassa ja jokaiselle

työtyypille.

Voit ottaa arkistointitilan käyttöön koskettamalla tilan ruutua.

Kun olet valinnut haluamasi ruudut, paina [OK]-näppäintä.

Asiakirjan arkistoinnin tulee olla otettu käyttöön seuraavissa asetuksissa.

Oletusasetuksena asiakirjan arkistointi on otettu käyttöön ainoastaan

luottamuksellisessa tilassa.

Ota asiakirjan arkistointi käyttöön valtuusryhmän rekisteröinnissä (tämä

asetus).

Asiakirjan arkistointi pois käytöstä järjestelmäasetuksissa (tämän

käyttöoppaan sivu 17)

Kopiointi

Pikatiedosto-Tila

Jakotila

Luottamukselli

Suustila

Tulostus

Skannaa kiintolevylle

Kuvan Läh.

Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet :

Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetus :

Ryhmän Nimi : Vieras

Sallittu

Keskeytä

Järjestelmäasetukset

Turvallisuus

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

Salasanojen suojaaminen

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteen käyttöpaneelissa tai Internet-sivuilla syötetyt

salasalat voidaan suojata.

n Pääkäyttäjän salasana / Käyttäjän salasana

Kun tietoturvan työkalut on asennettu, pääsy salasanan avulla estetään viiden minuutin ajaksi,

jos kolme kertaa peräkkäin syötetään väärä pääkäyttäjän salasana eikä käyttäjätunnistus ole

toiminnassa, tai jos kolme kertaa peräkkäin syötetään väärä pääkäyttäjän tai käyttäjän

salasana käyttäjätunnistuksen ollessa toiminnassa.

Asiakirjan arkistointitoiminnon luottam. kansiot ja luottam. tiedostot

Jos tietylle kansiolle tai tiedostolle syötetään väärä salasana kolme kertaa peräkkäin,

kansio tai tiedosto lukitaan. Ohjeet kansion tai tiedoston lukituksen avaamiseksi, katso

"Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).

n Asiakirjan arkistoinnin tiedostonhakunäyttö

Tietoturvamoduulin ollessa asennettu salasanan syöttöasetus ei tule näkyviin asiakirjan

arkistoinnin hakunäytössä.

Kaikki tiedostot, joiden käyttäjänimi ja salasana ovat samat, voidaan tulostaa

käyttämällä asiakirjan arkistointitoiminnon Erän tulostus -toimintoa

( Käyttöohje "ERÄN TULOSTUS" luvusta "5. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI").

Tiedostoja, joiden salasana on eri kuin salasana, joka syötettiin haun aikana,

käsitellään tiedostoina, joille on syötetty väärä salasana. Tästä syystä on

suositeltavaa välttää niin paljon kuin mahdollista hakujen suorittamista käyttämällä

[Kaikki Käytt] ja [Käytt. Tuntem.].

Tiedoston käytön ollessa kielletty seuraava pätee käytettäessä asiakirjan

arkistointitoimintoa:

Suoritettaessa erätulostusta kiellettyä tiedostoa ei tulosteta, vaikka se

sopisikin hakukriteereihin.

☞

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

n Salattu PDF

Kun työ tulostetaan salatulla PDF-suoratulostuksella (PS3-laajennuksen ollessa

asennettu)*, työ näkyy työtilanäytön välimuistijonossa ja salasana on annettava

tulostuksen käynnistämiseksi.

Jos väärä salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu,

viesti "Toiminto on estetty. Ota yhteys pääkäyttäjään." näkyy näytöllä kuuden sekunnin

ajan ja tulostus estyy.

Jos kosketat välimuistinäytössä olevaa tiedostoa, jolle väärä salasana annettiin kolme

kertaa, seuraava näyttö tulee näkyviin.

Kosketa [Kyllä]-näppäintä tulostustyön

poistamiseksi.

Kosketa [Ei]-näppäintä työn poistamisen

peruuttamiseksi.

Ohjeet tulostustyön lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta tiedost./kansion käsitt.

lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).

* MX-M265U/MX-M315U/MX-M356U tapauksessa Tulostintoiminnon tarvita.

n Sisäänkirjaus, kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön

Kun "Käyttäjän todennuksen asetukset" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa

(pääkäyttäjä), sisäänkirjaus vaaditaan sisäänkirjausnäytössä, ennen kuin laitetta voidaan

käyttää. Jos "Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" on otettu käyttöön

järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), laite lukkiutuu viideksi minuutiksi, jos sisäänkirjaus

epäonnistuu kolme kertaa peräkkäin.

"Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" -asetus on aina aktivoitu, kun

tietoturvamoduuli on asennettu.

Tämän työn tulostus on estetty.

Poista työ?

Ei Kyllä

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja

tandemtulostusta

Tandemkopiointi ja tandemtulostus toimivat alla näytetyn mukaisesti perustuen päälaitteen

ja orjalaitteen konfigurointiin (onko tietoturvamoduuli asennettu vai ei).

n Tandemkopiointi

n Tandemtulostus

Orjalaite

Tietoturvamoduuli: Kyllä Tietoturvamoduuli: Ei

Päälaite

Tietoturva-

moduuli:

Kyllä

Tandemtoimintoa voi käyttää.

Tieto salataan ja poistetaan

sekä pää- että oheislaitteista.

Tandemtoimintoa ei voi

käyttää.

Tietoturva-

moduuli:

Tandemtoimintoa voi käyttää.

Tieto salataan ja poistetaan

oheislaitteista.

Tavallista tandemtoimintoa voi

käyttää.

Orjalaite

Tietoturvamoduuli: Kyllä Tietoturvamoduuli: Ei

Päälaite

Tietoturva-

moduuli:

Kyllä

Tandemtoimintoa voi käyttää.

Tieto salataan ja poistetaan

sekä pää- että oheislaitteista.

Tandemtoimintoa voi käyttää.

Tieto salataan ja poistetaan

oheislaitteista.

Tietoturva-

moduuli:

Tandemtoimintoa voi käyttää.

Tieto salataan ja poistetaan

oheislaitteista.

Tavallista tandemtoimintoa voi

käyttää.

Kun tietoturvamoduuli on asennettu

Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla

Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja FTP vetotulostus -toiminto on käytössä,

tietoturvamoduuli mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen FTP-palvelimelle käyttäjätunnuksen ja

salasanan avulla. (Vetotulostus-toiminnolla aiemmin FTP-palvelimelle tallennettu tiedosto

voidaan tulostaa suoraan laitteen käyttöpaneelista tulostinajuria käyttämättä; katso

Käyttöohje.)

Käyttöoikeuden tarkastaminen mahdollistetaan valitsemalla [Ota käyttäjän varmistus

käyttöön]-ruutu laitteen Internet-sivuilla FTP vetotulostus -toiminnon asetuksissa. Tämä

ruutu ilmestyy, kun tietoturvamoduuli on asennettu, ja se on valmiiksi valittuna (rastitettu).

Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta

(kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön).

Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä

FTP-palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.

Kun FTP-palvelin valitaan käyttöohjeen vaiheessa 2 kohdassa "TIEDOSTON

TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa "3. TULOSTIN", näkyviin

tulee ruutu, joka kehottaa kirjoittamaan FTP-palvelimen käyttäjänimen ja salasanan.

Kosketa [Käyttäjänimi]-painiketta käyttäjänimen syöttämiseksi ja [Salasana]-painiketta

salasanan syöttämiseksi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön kummassakin

tapauksessa.

Kun olet antanut käyttäjänimesi/salasanan, kosketa [OK]-näppäintä.

Kun olet kirjoittanut käyttäjänimen ja salasanan, jatka vaiheesta 3 kohdasta

"TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa

"3. TULOSTIN" käyttöohjeessa.

Tämän toiminnon käyttämisen edellytyksenä on asennettu kirjoitinliitäntä.

Kopioitujen tietojen siirtäminen

Kun tietoturvamoduuli on asennettu ja Internet-sivuja käytetään kopioimaan asiakirjan

arkistointitoiminnolla tallennettuja tietoja tietokoneelle, kopioituja tietoja voidaan siirtää

takaisin alkuperäiselle laitteelle, josta se alunperin kopioitiin.

Tietoja ei voi siirtää toiselle laitteelle, vaikka laitteen asetukset olisivatkin samat.

[Palauta PC:ltä]-näppäin näkyy Internet-sivuilla, ja tietojen siirtäminen takaisin koneelle on

ainoastaan mahdollista luottamuksellisen kansion ollessa valittuna.

Keskeytä

Käyttäjänimi

Salasana

Anna käyttäjänimi ja salasana

FTP-palvelimen todennus

Järjestelmäasetukset

Tässä luvussa kerrotaan tietoturvatoimintoon liittyvistä järjestelmäasetuksista.

Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä)

Noudata toimenpiteitä, jotka on kuvattu kohdassa "JÄRJESTELMÄASETUKSET

(PÄÄKÄYTTÄJÄ)" luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" käyttöohjeessa säätääksesi

järjestelmäasetusten asetukset (administraattori).

Lisätietoja kaikista asetuksista on seuraavilla sivuilla.

Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset

Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuuteen liittyvät asetukset (poikkeuksena [SSL-asetukset])

lisätään asetuksiin, joka tulevat näyttöön painettaessa [Tietoturva-Asetukset]-näppäintä.

Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja

verkkoskanneritoiminnot.

Jos väärä pääkäyttäjän salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin laitteella,

jolle on asennettu tietoturvamoduuli, pääkäyttäjän salasanan syöttäminen estyy

viideksi minuutiksi.

Asetus

Sivu

Selitys

Tyhjennä Muisti

Valitse poistettavat tiedot ja poiston

suorituskerrat tietojen poiston

asetuksen valikkonäytössä. Käytä

tätä asetusta manuaalisesti

tyhjentämään tallennetut tiedot

koneen muistin ja kovalevyn

jokaisesta osasta.

Poista Arkistoidut Asiakirjat

Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit

työt -listalta

Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot

Automaattinen Nollaus

Käynnistettäessä

Tyhjennyskerta-asetukset 16

Tietojen poiston toistomäärä

Automaattinen nollaus

käynnistettäessä toistokerrat

Automaattinen nollaus työn

lopuksi toistokerrat

Asiakirjan arkistointi pois käytöstä 17 Ota käyttöön / Poista käytöstä -

asetusten näytössä voit valita

kohteet, jotka haluat ottaa pois

käytöstä. Voit käyttää tätä asetusta

poistamaan käytöstä tietyt toiminnot

ja estämään arkaluontoisten

asiakirjatietojen vuotamisen.

Listatulostus pois käytöstä 17

Muut paitsi pidettävät tulostustyöt

pois käytöstä

Järjestelmäasetukset

Kun käyttäjän vahvistustoiminto on otettu käyttöön, käyttäjä ei voi konfiguroida tätä

asetusta vaikka käyttöoikeusryhmä sallii käyttäjän konfiguroida turvallisuusasetuksia.

(Vain pääkäyttäjä voi suorittaa tämän toiminnon.)

Tämä ei ole näkyvissä, kun tuotekoodi on annettu ja tietoturvatoiminto on otettu käyttöön.

Valmiit työt -listan näyttöasetukset 18 Tällä asetuksella voit valita,

haluatko näyttää työtilan valmiiden

töiden näytön.

Työn tila -näyttöasetus 19 Käytä tätä valitessasi esitetäänkö

tulostustöiden tiedostonimet ja

kuvan lähetystöiden kohdekansiot

työntilanäytössä.

Vapauta tiedost./kansion käsitt.

lukitus

19 Tällä toiminnolla voit vapauttaa

lukittuja tiedostoja ja kansioita.

Tuotekoodi

19 Rekisteröi tuotekoodi.

Yllä olevat järjestelmäasetukset voidaan konfiguroida myös laitteen Internet-

sivuilla. Tietoturvan ylläpitotyökalujen tuoteavainta ei voi syöttää Internet-sivulla.

Syötä tuoteavain laitteen kosketuspaneelilla.

Asetus

Sivu

Selitys

Edellinen

Valmiit työt -listan näyttöasetukset

Salli/estä asetukset

Tiedon tyhjennysasetukset

IEEE802.1X asetus

IPsec-setukset

SSL-asetukset

Järjestelmäasetukset

Tietoturva-Asetukset

Järjestelmäasetukset

n Tyhjennä Muisti

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja

kovalevyltä.

Huomaa kuitenkin, että tällä asetuksella ei poisteta seuraavanlaisia tietotyyppejä. Poista

seuraavat tietotyypit käyttämällä "Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot" (tämän

käyttöoppaan sivu 14).

Käyttäjän tiedot

Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero*

Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero

Lähettäjän Tiedot

Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)

Edelleenlähetystiedot

Muistilokeroon tallennetut kuvatiedot poistetaan suorittamalla "Tyhjennä Muisti".

Kun [Tyhjennä Muisti]-painiketta painetaan, vahvistusnäyttö tulee näkyviin alla osoitetulla

tavalla.

[Tyhjennä näyttö 1]

Näytössä näkyy vahvistusviesti "Tyhjennä koko muisti. (Lukuunottamatta osoitekirjaa/

Käyttäjän tietoja.)".

Aiempaan valikkoon palataan koskettamalla näppäintä the [Ei]

Tyhjennä koko muisti koskettamalla [Kyllä]-näppäintä. "Odota." tulee näyttöön, ja

seuraava ikkuna tulee näyttöön.

[Tyhjennä näyttö 2]

Poistamisen aikana poiston edistyminen

näkyy prosentteina yhdessä toistojen

lukumäärän kanssa.

Kun poistaminen on päättynyt, seuraavaksi

näyttöön tulee vahvistus.

Vaikka tietojen poistaminen peruttaisiin, tietojen käytettävyys ei ole suojattu.

Jos tulostustyö on käynnissä "Tyhjennä Muisti" -toiminnon suorittamisen aikana,

tulostustyö peruuntuu. Myös käynnissä sekä työjonossa olevat tulostustyöt

pyyhkiytyvät.

Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen...

Koske [Keskeytä]-näppäintä. Näyttöön tulee pääkäyttäjän salasanan

syöttöikkuna. Anna pääkäyttäjän salasana. Tietojen poistaminen päättyy heti,

kun oikea salasana on annettu, minkä jälkeen virta kytkeytyy lyhyesti pois päältä

ja kytkeytyy takaisin päälle automaattisesti.

100%50%0%

Koko muisti tyhjennetään.

Keskeytä

(50.0%) (1/1 aika)

Järjestelmäasetukset

[Tyhjennä näyttö 3]

Käynnistä laite uudelleen koskettamalla [OK]-

näppäintä.

n Poista Arkistoidut Asiakirjat

Tätä toimintoa käytetään poistamaan tiedot, jotka on tallennettu käyttämällä asiakirjan

arkistointitoimintoa.

Myös tiedot, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Suojaa" tai "Luottam.", poistetaan.

[Tiedostot (Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)]-ruutu:

Valitsemalla tämän ruudun voit poistaa kaikki tiedostot, jotka on tallennettu

käyttämällä "Tiedosto"-toimintoa pääkansiossa ja mukautetuissa kansioissa.

[Pikatiedostotiedot (Sis.suojatut tiedostot)]-ruutu:

Valitsemalla tämän ruudun voit poistaa kaikki tiedostot, jotka on tallennettu

käyttämällä "Pikatiedosto"-toimintoa.

Vaihe 1: Kosketa [Poista]-näppäintä.

Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan joko "Kyllä" tai "Ei".

Vaihe 2: Koske [Kyllä]-näppäintä.

Valitut tiedot on poistettu.

(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa (tämän

käyttöoppaan sivu 12).)

n Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt -listalta

Käytä tätä toimintoa silloin, kun haluat poistaa kaikkien niiden alla mainittujen kohteiden

tiedot, jotka näkyvät suoritettujen töiden työtilanäytössä.

(Työtilan valmiiden töiden näyttö näkyy näytössä silloin, kun työtilanäytön [Valmis]-

painiketta (työtilanäytön valintapainike) painetaan.)

Tulostimen käyttäjien nimet

Kuvien lähetyskohteet

Vastaanotettujen faksien lähettäjät

Vaihe 1: Kosketa [Poista kaikki tied. valmiit -listalta]-painiketta.

Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan joko "Kyllä" tai "Ei".

Muistin tyhjennys on suoritettu.

Uudelleenkäynnistys on suoritettu.

Pikatiedostotiedot(Sis.suojatut tiedostot)

Valitse poistettavat tiedot ja paina [Poista].

Edellinen

Poista

Järjestelmäasetukset

Poista Arkistoidut Asiakirjat

Tiedostot(Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)

Järjestelmäasetukset

Vaihe 2: Koske [Kyllä]-näppäintä.

Tietojen poisto suoritetaan.

(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa

(tämän käyttöoppaan sivu 12). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.)

n Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot

Tätä toimintoa käytetään poistamaan alla mainitut kohteet, joita ei voi poistaa tai

käynnistää käyttämällä "Tyhjennä Muisti" (tämän käyttöoppaan sivu 12) tai toimintoa

"Palauta Tehdasasetukset" (

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Järjestelmäaset.

säilytys/haku" > "Palauta Tehdasasetukset").

Käyttäjän tiedot

Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero

Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero

Lähettäjän Tiedot

Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)

*1,*3

Edelleenlähetystiedot

Nimi voi vaihdella riippuen asennetuista vaihtoehdoista.

Voidaan valita ainoastaan silloin, kun faksitoiminto on otettu käyttöön.

Voidaan valita, kun joko faksitoiminto tai Internet-faksitoiminto on käytössä.

Valitse tämä silloin, kun haluat ainoastaan poistaa tallennetut edelleenlähetystiedot.

Vaihe 1: Valitse sen kohteen ruutu, jonka haluat poistaa.

Vaihe 2: Kosketa [Poista]-painiketta.

Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei".

Vaihe 3: Koske [Kyllä]-näppäintä.

Valitut tiedot on poistettu.

(Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa

(tämän käyttöoppaan sivu 12). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.)

Valitse poistettavat tiedot ja paina [Poista].

EdellinenPoista

Järjestelmäasetukset

Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot

Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero

Käyttäjän tiedot

Lähettäjän Tiedot

Pollausmuisti/Luottamuksellinen Muistilokero

Edelleenlähetystiedot

Salli/estä vastaanoton asetustiedot(Sis.pollauksen salasanan numeron)

Järjestelmäasetukset

n Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä

Tätä toimintoa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon

silloin, kun laitteen virta on kytketty päälle.

Seuraavan tyyppiset tiedot voidaan poistaa:

Koko Muisti

Tiedostot (Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)

Pikatiedostotiedot (Sis.suojatut tiedostot)

Työn Tilan Valmiit Työt -Lista

Valitse niiden tietojen ruudut, jotka haluat poistaa automaattisesti, kun virta kytketään

pois päältä, ja kosketa sitten [OK]-painiketta.

Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu.

Kun kyseessä on tallennettu kuvanlähetystyö (faksi, verkkoskannaus tai

Internet-faksityö)

, "Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" ei tapahdu virran

ollessa kytkettynä päälle.

Tämä koskee vastaanotettuja fakseja ja Internet-fakseja, joita ei ole tulostettu.

Tämä ei kuitenkaan koske faksin muistissa olevaa tietoa (poikkeuksena

luottamuksellinen muistilokero).

Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen...

Katso selitykset "Tyhjennä näyttö 2"-kohdassa ja "Jos haluat peruuttaa tietojen

poistamisen..." kohdassa "Tyhjennä Muisti" tämän käyttöoppaan sivulla 12.

Valitse tiedot, jotka poistetaan käynnistettäessä.

OKKeskeytä

Järjestelmäasetukset

Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä

Tiedostot(Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)

Koko Muisti

Työn Tilan Valmiit Työt -Lista

Pikatiedostotiedot(Sis.suojatut tiedostot)

Järjestelmäasetukset

n Tyhjennyskerta-asetukset

Voit vahvistaa turvallisuusasetuksia toistamalla tietojen poiston tietyllä toistomäärällä

joka kerralla.

Kosketa jokaisen kohteen -valintaruutua ja valitse tietojen poiston toistokertojen

määrä. Kun olet valmis, kosketa [OK]-näppäintä.

Tietojen poiston toistomäärä

Tietojen poistamisen toistumiskertojen lukumäärä silloin, kun "Tyhjennä Muisti"-,

"Poista Arkistoidut Asiakirjat"-, "Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt -listalta"- tai

"Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot"-toimintoa käytetään, voidaan valita 1 ja 7 kerran

välillä. Tehdasasetus on 1.

Automaattinen nollaus käynnistettäessä toistokerrat

"Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" -toiminnon toistokertojen lukumäärän voi

valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.

Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat

Automaattisen nollaustoiminnon toistokertojen lukumääräksi jokaisen työn

päättymisen jälkeen voidaan valita 1 ja 7 väliltä. Tehdasasetus on 1.

Vastaanotettujen faksien ja Internet-faksien tietojen poiston toistokertojen määrä on

kuitenkin aina 1, vaikka muu asetus olisi valittu.

Tämä ohjelma on otettu käyttöön ainoastaan silloin, kun [Automaattinen Nollaus

Käynnistettäessä] -ruutu on valittu.

Toistoasetuksista

Kun toistoasetuksia (toistojen lukumäärää) korotetaan turvallisuustoiminnon

tehostamiseksi, tiedon poistoon vaadittava aika lisääntyy.

On suositeltavaa, että valitset "Tietojen poiston toistomäärä"-, "Automaattinen nollaus

käynnistettäessä toistokerrat"- ja "Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat"-

toiminnoilla sellaiset toistoasetukset, jotka sopivat sinun turvallisuustarpeisiisi ja

käyttöehtoihin.

Keskeytä

Järjestelmäasetukset

Tyhjennyskerta-asetukset

Tietojen poiston toistomäärä:

Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat:

Kertaa

Automaattinen nollaus käynnistettäessä toistokerrat:

Järjestelmäasetukset

n Asiakirjan arkistointi pois käytöstä

Tätä ohjelmaa käytetään rajoittamaan asiakirjan arkistointitoiminnon arkistointitiloja.

Asiakirjan arkistointitilat (Pikatiedosto-Tila, Jakotila ja Luottamukselli-Suustila), voidaan

erikseen asettaa toimimattomaksi jokaisessa tilassa, jossa asiakirjan arkistointi toimii

(Kopiointi-, Tulostus-, Skannaa kiintolevylle, ja Kuvan Lähetys- tilassa).

Kosketa niiden arkistointitilojen ruutuja, jotka haluat saada toimimattomiksi. Kun ruudut

on valittu, kosketa näppäintä the [OK].

Jo tallennetun tiedoston ominaisuutta ei voi muuttaa käyttämällä "Ominaisuuden

Muutos"-toimintoa ( Käyttöohje "SUOJAUSASTEEN MUUTTAMINEN" luvusta

"5. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI")

Tulostettaessa tulostustoiminnolla jopa sellaiset tiedostojen tallentamisen muodot, jotka

on otettu pois käytöstä tällä ohjelmalla, näkyvät tulostinajurin Työnhallinta-ikkunassa

( Käyttöohje "TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ (Säilytys/

Asiakirjan arkistointi)" luvusta

"3. TULOSTIN"

). Jos kuitenkin käytöstä pois otettu

tilamuoto valitaan tiedoston tulostuksen aikana, tiedosto ei tallennu (ainoastaan tulostus

tapahtuu).

n Listatulostus pois käytöstä

Tätä ohjelmaa käytetään ottamaan pois käytöstä seuraavat listat, jotka tulostetaan

käyttämällä järjestelmäasetusten (yleinen) kohtaa "Luet. tulostus (Käyttäjä)".

"Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo", "Lähettää Osoiteluettelo", "Asiakirjojen

arkistointikansioiden luettelo"

Valitse niiden listojen ruudut, joiden tulostamisen haluat poistaa käytöstä. Kun olet

valinnut haluamasi ruudut, kosketa [OK]-näppäintä.

Jos tietty ominaisuus on otettu pois käytöstä "Asiakirjan arkistointi pois

käytöstä"-toiminnolla ja jos tämän ominaisuuden kanssa aiemmin tallennettu

tiedosto on olemassa, tallennetun tiedoston ominaisuus voidaan vaihtaa.

Asiakirjan arkistointi pois käytöstä:

Keskeytä

Järjestelmäasetukset

Salli/estä asetukset

Kopiointi

Pikatiedosto-Tila Jakotila

Luottamukselli

Suustila

Tulostus

Skannaa kiintolevylle

Kuvan Läh.

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo

Listatulostus pois käytöstä:

Lähet

sosoiteluettelo

☞

Järjestelmäasetukset

n Muut paitsi pidettävät tulostustyöt pois käytöstä

Tulostus muusta tulostustilasta kuin koneen käyttöpaneelista on kielletty. Tätä asetusta

voidaan käyttää ehkäisemään tulostimen ulostulotasolle jääneiden arkaluontoisten

asiakirjojen joutuminen vääriin käsin, mikä voi johtaa arkaluontoisen tiedon vuotamisen.

Voit estää tulostuksen muualta kuin käyttöpaneelista valitsemalla ruudun. Voit tulostaa

kieltoasetuksen ollessa valittuna noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaihe 1: Aseta "Säilytys"-asetus tulostinajurissa [Pidä vain]-asetukseen ja valitse

tulostuskäsky.

Tulostustyö näkyy koneen ohjauspaneelissa.

Vaihe 2: Valitse tulostustyösi ja suorita tulostus. ( Käyttöohje "TALLENNETUN

TIEDOSTON TULOSTUS" luvusta "5. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI")

Jos "Pidä tulostuksen jälkeen" tai "Mallitulostus" on valittu ennen

tulostuskäskyn toteuttamista, tulostus ei käynnisty. Työ säilyy kuitenkin

laitteessa ja voidaan tulostaa ohjauspaneelista käyttäen asiakirjan arkistointi-

toimintoa samalla tavalla kuin "Pidä vain"-työtä.

Valmiit työt -listan näyttöasetukset

Voit valita, tuleeko työtilan valmiiden töiden näytön näkyä näytössä vai ei (työtilanäytön

valintanäppäin).

Jos et turvallisuussyistä halua näyttää näytössä tietoja (tulostustilan käyttäjien nimet, kuvien

lähetyskohteet, vastaanotettujen faksien lähettäjät jne.), jotka on tallennettu ja jotka näkyvät

työtilan valmiiden töiden näytössä, voit piilottaa näytön tämän asetuksen avulla.

Voit piilottaa työtilan valmiiden töiden näytön koskettamalla jokaisen tilan ([Tulosta],

[Skannaus], [

Faksi] ja [Internet-Faksi]) ruutua ja poistamalla rastin.

Kun olet valmis, kosketa [OK]-näppäintä.

Keskeytä

Järjestelmäasetukset

Salli/estä asetukset

Skannaa kiintolevylle

Kuvan Läh.

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo

Lähetysosoiteluettelo

Listatulostus pois käytöstä:

Muut paitsi pidettävät tulostustyöt pois käytöstä

Asiakirjojen arkistointikansioiden luettelo

Tulostus

☞

Valmiiden töiden työtilalistan

näyttöasetus:

OKKeskeytä

Järjestelmäasetukset

Valmiit työt -listan näyttöasetukset

Skannaus

Tulosta

Internet-Faksi

Faksi

Järjestelmäasetukset

Työn tila -näyttöasetus

Voit valita esitetäänkö tulostustöiden tiedostonimet ja kuvan lähetystöiden kohdekansiot

kosketuspaneelin työntilanäytössä. Jos turvallisuussyistä et halua näyttää näitä tietoja,

valitse sen mukaiset valintaruudut.

Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus

Tätä toimintoa käytetään vapauttamaan asiakirjan arkistointikansiot, tiedostot ja salatut

PDF-tiedostot, jotka on estetty väärän salasanan vuoksi.

Koskettamalla [Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus] ja sitten [Vapauta] voit vapauttaa

kaikki estetyt kohteet. Kun tämä on tehty, kohteita voidaan muuttaa. Kun kohteita ei ole

lukittu, [Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus]-näppäin ei ole aktivoitu.

Tuotekoodi

Turvallisuustoiminnon ottamiseksi alunperin käyttöön sinun on käytettävä

järjestelmäasetuksia tuotekoodin (salasanan) syöttämiseksi. Tähän tarkoitukseen käytetyn

järjestelmäasetuksen nimi on "TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT". Pyydä tuotekoodi

jälleenmyyjältäsi. (Huoltoteknikko suorittaa tämän tehtävän tietoturvatyökalujen

asentamisen yhteydessä.)

Voit rekisteröidä tuoteavaimen koskettamalla kehyksen sisäosaa tietoturvan

ylläpitotyökalujen näytön alapuolella, näppäilemällä tuoteavaimen numeronäppäimistöstä ja

koskettamalla [Lähetä]-painiketta.

Jos syötät väärän numeron…

Näyttöön tulee viesti, joka pyytää sinua tarkistamaan tuotekoodin uudelleen.

Jos syötät oikean numeron…

Näyttöön tulee viesti, joka pyytää sinua katkaisemaan virran ja käynnistämään sen

uudelleen. Kosketa [OK]-näppäintä, kun olet lukenut viestin.

Sammuta ensin virtakatkaisin ja sitten pääkatkaisin. Turvallisuustoiminto kytkeytyy päälle,

kun virta käynnistetään uudelleen.

Turvallisuustoiminnon ollessa kytkettynä päälle "Tietoturvan Ylläpitotyökalut" ei enää näy

tuotekoodin syöttöikkunassa.

Kun tuotekoodi on annettu, seuraavia toimintoja ei voi suorittaa, ennen kuin laite

käynnistetään uudelleen.

Kaikki käyttöoikeudet verkosta tai faksilinjasta on kielletty.

Näppäimiä, jotka vaihtavat näytön, kuten [POISTA KAIKKI]-näppäin, ei voi käyttää.

[Tuotekoodi]-toiminnon [Edellinen]-näppäin järjestelmäasetuksissa ei ole aktiivinen, jottei

voida vaihtaa muihin näyttöihin kuin muihin tuotekoodin syöttönäyttöihin.

Leht laadib ...

Sharp MX-M356N Kasutusjuhend

Bränd: Sharp

Mudel: MX-M356N

Tüüp: Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

MXM356N

Laadige alla PDF

aruanne

Sharp MX-M356N Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

Sharp MX-M356N Kasutusjuhend

Muud dokumendid