HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Kasutusjuhend

Käyttöopas

HP DeskJet Ink Advantage

4100 All-in-One series

HP-yritysilmoitukset

TÄSSÄ OLEVIA TIETOJA VOIDAAN MUUTTAA ILMAN ERILLISTÄ ILMOITUSTA.

KAIKKI OIKEUDET PIDÄTETÄÄN. TÄMÄN MATERIAALIN KOPIOIMINEN, MUOKKAAMINEN TAI KÄÄNTÄMINEN ON KIELLETTY ILMAN HP:N KIRJALLISTA

ENNAKKOLUPAA LUKUUN OTTAMATTA TEKIJÄNOIKEUSLAIN SALLIMIA TAPOJA. HP-TUOTTEIDEN JA -PALVELUJEN AINOAT TAKUUT MÄÄRITETÄÄN

TUOTTEIDEN JA PALVELUJEN MUKANA TOIMITETTAVISSA RAJOITETUN TAKUUN LAUSEKKEISSA. TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÖÄ EI TULE TULKITA

LISÄTAKUUKSI. HP EI VASTAA TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÄMISTÄ TEKNISISTÄ TAI TOIMITUKSELLISISTA VIRHEISTÄ TAI PUUTTEISTA.

Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Mac, OS X ja AirPrint ovat Applen tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Android ja Google Play ovat Google Inc:n tavaramerkkejä.

Amazon ja Kindle ovat Amazon.com, Inc:n tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä.

iOS on Ciscon rekisteröimä tavaramerkki USA:ssa ja muissa maissa, ja sitä käytetään tässä luvalla.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

- On tärkeää, että luet ja ymmärrät kaikki tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.

- Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

- Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista.

- Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

- Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.

- Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

- Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa Ongelmanratkaisu sivulla 79.

- Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilöstön tehtäväksi.

Sisällysluettelo

1 Tulostimen osat ............................................................................................................................................ 1

Tulostimen esittely ................................................................................................................................................ 2

Ohjauspaneelin toiminnot ..................................................................................................................................... 4

Ohjauspaneelin merkkivalot ja näyttökuvakkeiden tila ....................................................................................... 6

Raporttien tulostaminen ohjauspaneelista .......................................................................................................... 8

2 Tulostusmateraalin ja paperin lisäämisen perusteet ........................................................................................ 9

Lisää tulostusmateriaali ...................................................................................................................................... 10

Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................................ 14

Tulostimen havaitseman oletuspaperikoon muuttaminen ................................................................................ 17

Perustietoja papereista ....................................................................................................................................... 18

3 Tulostimen yhdistäminen ............................................................................................................................. 19

Yhdistäminen HP Smart -sovelluksella ............................................................................................................... 20

Yhteyden muodostaminen langattomaan verkkoon reitittimen välityksellä .................................................... 21

Langaton yhdistäminen ilman reititintä .............................................................................................................. 23

Langattoman yhteyden asetukset ...................................................................................................................... 26

Langattoman tulostimen asennus- ja käyttövihjeitä ......................................................................................... 27

Tulostimen yhdistäminen tietokoneeseen USB-johdolla (ei langatonta yhteyttä) ........................................... 28

Yhteystyypin muuttaminen ................................................................................................................................. 29

4 Tulostimen hallintatyökalut ......................................................................................................................... 31

Käytä HP Smart -sovellusta tulostamiseen, kopiointiin, skannaukseen ja vianetsintään ................................ 32

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 33

Työkaluryhmä (Windows) .................................................................................................................................... 34

Sisäinen verkkopalvelin ....................................................................................................................................... 35

Lepotila ................................................................................................................................................................ 38

Hiljainen tila ......................................................................................................................................................... 39

Automaattinen sammutus .................................................................................................................................. 40

Tulostimen päivittäminen ................................................................................................................................... 41

FIWW iii

5 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 43

Tulostus HP Smart -sovelluksella ....................................................................................................................... 44

Mobiililaitteilta tulostaminen .............................................................................................................................. 46

Tulostaminen tietokoneella ................................................................................................................................ 47

Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................................... 51

6 Kasettien hallinta ........................................................................................................................................ 53

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä ......................................................................................................... 54

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 55

Mustekasettien tilaaminen .................................................................................................................................. 56

Vaihda kasetit ...................................................................................................................................................... 57

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ........................................................................................................... 59

Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................... 60

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä .......................................................................................................... 61

7 Kopiointi, skannaus ja mobiilifaksaus ........................................................................................................... 63

Kopioiminen ja skannaaminen HP Smart -sovelluksella .................................................................................... 64

Kopioiminen tulostimesta ................................................................................................................................... 66

Skannaaminen HP-tulostinohjelmiston avulla ................................................................................................... 67

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä ........................................................................................................ 70

Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 71

Mobiilifaksi ........................................................................................................................................................... 72

8 Web-palvelujen käyttäminen ....................................................................................................................... 73

Mitä Web-palvelut ovat? ...................................................................................................................................... 74

Verkkopalveluiden aloittaminen ......................................................................................................................... 75

Tulostaminen HP ePrint -palvelun avulla ............................................................................................................ 76

Verkkopalveluiden poistaminen .......................................................................................................................... 77

9 Ongelmanratkaisu ....................................................................................................................................... 79

Avun saanti HP Smart -sovelluksesta ................................................................................................................. 80

Tämän oppaan ohjeita ......................................................................................................................................... 81

HP-tuki ............................................................................................................................................................... 101

10 HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) ............................................................................................................. 103

Virransäästötila ................................................................................................................................................. 104

Liite A Tekniset tiedot ................................................................................................................................... 105

HP Companyn ilmoitukset ................................................................................................................................. 106

Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 107

iv FIWW

Ilmoituksia säädöksistä ..................................................................................................................................... 109

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 114

Hakemisto .................................................................................................................................................... 123

FIWW v

vi FIWW

1 Tulostimen osat

●

Tulostimen esittely

●

Ohjauspaneelin toiminnot

●

Ohjauspaneelin merkkivalot ja näyttökuvakkeiden tila

●

Raporttien tulostaminen ohjauspaneelista

FIWW 1

Tulostimen esittely

●

Näkymä ylhäältä ja edestä

●

Kuva takaa

Näkymä ylhäältä ja edestä

1 Paperin leveysohjain

2 Syöttölokero

3 Syöttölokeron suojus

4 Skannerin kansi

5 Skannerin lasi

6 Tulostelokero

7 Tulostelokeron jatke (myös nimellä lokeron jatke)

8 Ohjauspaneeli

9 Tulostuskasettien suojakansi

10 Kasetit

11 Asiakirjansyöttölaite

2 Luku 1 Tulostimen osat FIWW

Kuva takaa

1 Virtaliitäntä

2 USB-portti

FIWW Tulostimen esittely 3

Ohjauspaneelin toiminnot

Yleiskuvaus painikkeista ja merkkivaloista

Ominaisuus Kuvaus

1 Peruuta -painike: Pysäyttää meneillään olevan toiminnon.

2 Jatka -painike: Painikkeella voi jatkaa keskeytynyttä tulostustyötä (esimerkiksi paperin lisäämisen tai

paperitukoksen poistamisen jälkeen).

Jatka -merkkivalo: Osoittaa, että tulostin on varoitus- tai virhetilassa. Lisätietoja on kohdassa

Ohjauspaneelin virhekoodit ja -tilat sivulla 96.

3 Tietoja -painike: Tulostaa tulostimen tilasta kertovan tietosivun.

Tietoja -merkkivalo: Jos merkkivalo vilkkuu valkoisena ja näytössä näkyvä Wi-Fi Direct -kuvake vilkkuu

samalla nopeasti, vahvista yhteys napsauttamalla Tietoja -painiketta.

4 Langaton yhteys -painike: Ottaa tulostimen langattomat toiminnot käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Langaton yhteys -merkkivalo: Osoittaa, onko tulostin kytketty langattomaan verkkoon.

5 Ohjauspaneelin näyttö : Osoittaa kopioiden määrän, langattoman yhteyden Wi-Fi Direct tilan ja signaalin

voimakkuuden, varoitukset tai virheet ja mustemäärät.

6 Muste vähissä -merkkivalo: Osoittaa, että muste on lopussa tai kasetissa on jokin ongelma. Lisätietoja on

kohdassa Ohjauspaneelin virhekoodit ja -tilat sivulla 96.

7 Aloita kopiointi, väri -painike: Aloittaa värillisen kopiointityön. Voit lisätä värikopioiden määrää

painamalla painiketta nopeasti useita kertoja.

8 Aloita kopiointi, musta -painike: Aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. Voit lisätä mustavalkokopioiden

määrää painamalla painiketta nopeasti useita kertoja.

9 Virta -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.

4 Luku 1 Tulostimen osat FIWW

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Kuvake Kuvaus

Kopioiden määrä -kuvake: Yksinumeroinen laskuri osoittaa kopioiden määrän, kun asiakirjoja

kopioidaan. Suurin määrä on yhdeksän.

Jos laskurin vasemmalle puolelle tulee E-kirjain, tulostin on virhetilassa. Lisätietoja on kohdassa

Ohjauspaneelin virhekoodit ja -tilat sivulla 96.

Virhe -kuvake: Osoittaa varoitusta tai virhettä.

Paperivirhe -kuvake: Ilmoittaa paperiin liittyvästä virheestä.

Langaton yhteys -tilakuvakkeet: Näyttää langattoman yhteyden tilan.

Langattoman yhteyden tilakuvakkeita on kaksi, Langattoman yhteyden huomio -kuvake ( ) ja

Signaalipalkit -kuvake ( ).

Wi-Fi Direct -kuvake: Osoittaa nykyisen Wi-Fi Direct -tilan.

● Jos Wi-Fi Direct -kuvake näkyy, Wi-Fi Direct on käyttövalmis.

● Jos Wi-Fi Direct -kuvake ei näy, tuo se näkyviin painamalla Langaton yhteys - ( ) ja Jatka -

painiketta ( ) yhtä aikaa kolmen sekunnin ajan.

● Jos Wi-Fi Direct -kuvake vilkkuu samaan tahtiin vilkkuvan Tietoja -merkkivalon kanssa, suojatun

Wi-Fi-asennuksen (WPS) painike on käytettävissä. Muodosta yhteys painamalla Tietoja -

painiketta ( ) kahden minuutin kuluessa.

● Jos Wi-Fi Direct -kuvake vilkkuu nopeasti samaan tahtiin vilkkuvan Virhe ( ) -kuvakkeen kanssa

kolme sekuntia ja jää palamaan, Wi-Fi Direct on saavuttanut yhteyksien enimmäismäärän (viisi).

● Jos Wi-Fi Direct -kuvake vilkkuu nopeasti samaan tahtiin vilkkuvan Virhe ( ) -kuvakkeen kanssa

kolmen sekunnin ajan ja sammuu, verkonvalvoja on poistanut Wi-Fi Direct -toiminnon käytöstä.

Mustetaso -kuvakkeet: Vasemmanpuolinen mustetason kuvake ilmoittaa kolmivärisen kasetin

arvioidun mustetason ja oikeanpuolinen kuvake näyttää mustan kasetin arvioidun mustetason.

HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun

laite ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset

tulostusviiveet voidaan välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun

heikkeneminen sitä edellyttää.

FIWW Ohjauspaneelin toiminnot 5

Ohjauspaneelin merkkivalot ja näyttökuvakkeiden tila

Virta -painikkeen merkkivalo

●

Tila Kuvaus

Palaa Tulostimen virta on kytketty.

Sammuksissa Tulostin on sammutettu.

Himmeänä Tulostin on lepotilassa. Tulostin siirtyy automaattisesti lepotilaan viiden minuutin

käyttämättömyysjakson jälkeen.

Vilkkuu

Tulostin käsittelee työtä. Voit peruuttaa työn painamalla Peruuta -painiketta ( ).

Vilkkuu nopeasti Jos kasettipesän luukku on auki, sulje se. Jos kasettipesän luukku on suljettuna ja merkkivalo

vilkkuu nopeasti, tulostin on virhetilassa, jonka voi korjata noudattamalla sen laitteen näytöllä

olevien viestien ohjeita, josta tulostat. Jos näytössä ei näy mitään viestejä, yritä tulostaa jokin

asiakirja, jotta näyttöön tulisi viesti.

Langaton yhteys -merkkivalo ja -kuvakkeet

● Langaton yhteys -painikkeen ( ) vieressä oleva merkkivalo ja ohjauspaneelin näytön langattoman

yhteyden tilakuvakkeet ilmoittavat yhdessä langattoman yhteyden tilan.

Tila Kuvaus

Langaton yhteys -painikkeen vieressä oleva merkkivalo palaa

sinisenä ja Signaalipalkit -kuvake näkyy näytössä.

Tulostin on kytketty langattomaan verkkoon. Signaalipalkit

osoittavat sen langattoman verkon signaalin voimakkuuden,

johon tulostin on yhdistetty.

Langaton yhteys -merkkivalo ja Langaton yhteys -tilakuvake

eivät näy.

Tulostimen langattomat ominaisuudet eivät ole käytössä. Voit

ottaa langattomat ominaisuudet käyttöön painamalla

Langaton yhteys -painiketta ( ).

Langaton yhteys -painikkeen vieressä oleva valo vilkkuu

sinisenä ja näytön Signaalipalkit -kuvakkeet kiertävät.

Tulostin on automaattisessa langattoman yhteyden

muodostustilassa.

6 Luku 1 Tulostimen osat FIWW

Tila Kuvaus

Langaton yhteys -painikkeen ja näytön Signaalipalkit -

kuvakkeen vieressä olevat valot vilkkuvat samaan tahtiin.

Tulostin on Wi-Fi Protected Setup (WPS) -tilassa.

Langaton yhteys -painikkeen vieressä oleva valo vilkahtaa

nopeasti kolme kertaa ja palaa sitten edelliseen tilaan.

Tulostimen langattomat ominaisuudet on poistettu käytöstä.

Muuta langattoman yhteyden asetuksia. Lisätietoja on

kohdassa Langattoman yhteyden asetukset sivulla 26.

Langattoman yhteyden asennuksen aikana Langaton yhteys -

painikkeen vieressä oleva valo vilkkuu, Langattoman

yhteyden huomio -kuvake näkyy ja Signaalipalkit -kuvakkeet

kiertävät.

Langatonta signaalia ei ole käytettävissä.

– Varmista, että langattoman reitittimen tai tukipisteen

virta on päällä.

– Siirrä tulostin lähemmäksi langatonta reititintä.

Näytön Langattoman yhteyden huomio -kuvake vilkkuu

samaan tahtiin Langaton yhteys -painikkeen vieressä olevan

valon kanssa.

Tulostimella on ongelmia yhteyden muodostamisessa

langattomaan verkkoon.

Suorita langattoman verkon testi painamalla yhtä aikaa

Langaton yhteys - ( ) ja Tietoja -painiketta ( ).

Katso sitten testiraportista tietoja ongelman ratkaisemiseksi.

FIWW Ohjauspaneelin merkkivalot ja näyttökuvakkeiden tila 7

Raporttien tulostaminen ohjauspaneelista

Tulostinraportti

Tulostaminen Kuvaus

Tulostintietosivu

Paina

Tietoja -painiketta (

).

Tulostimen tietosivulla näkyy yhteenveto tulostimen

tiedoista ja sen nykyinen tila.

Tulostimen tila

-r

aportti

Paina

Peruuta -painiketta (

) kolmen sekunnin

ajan.

Tulostimen tila -raporti sisältää tulostimen tiedot. Se

sisäl

tää tiedot kasetin tilasta ja viimeisimmät

tapahtumat. Lisäksi se auttaa ratkaisemaan

tulostinongelmia.

Langattoman

verkon

testiraportti ja

verkkoasetussivu

Paina

Langaton yhteys - (

) ja

Tietoja -painiketta

(

) yhtä aikaa.

Langattoman verkon testiraportissa näkyy esimerkiksi

tiet

oja langattoman verkon tilan

diagnostiikkatuloksista, langattoman signaalin

vahvuudesta ja havaituista verkoista.

Verkkoasetusten sivulla näkyy muun muassa verkon tila,

isäntänimi ja verkon nimi.

Langattoman

yhteyden

pikaopas

Paina

Tietoja -painiketta (

) kolmen sekunnin ajan.

Langattoman yhteyden pikaopas sisältää vaiheittaiset

ohjeet l

angattoman yhteyden asetusten

määrittämiseksi.

Wi-Fi Direct -

opas

Paina

Tietoja - (

) ja

Jatka -painiketta (

) yhtä

aik

aa.

Wi-Fi Direct -opas sisältää ohjeet Wi-Fi Direct -asetusten

m

äärittämiseksi ja sen käyttämiseksi.

Verkkopalvelut-

r

aportit

Paina

Tietoja - (

) ja

Peruuta -painiketta (

)

yh

tä aikaa.

Verkkopalveluiden tilan mukaan Verkkopalvelut-raportit

sisäl

tävät ohjeita esimerkiksi verkkopalveluiden

käynnistämiseksi ja ottamiseksi käyttöön sekä

yhteysongelmien ratkaisemiseksi.

WPS-PIN-

koodisivu

Paina

Tietoja - (

) ja

Langaton yhteys -painiketta

(

) yhtä aikaa kolmen sekunnin ajan.

WPS-PIN-koodisivulta saa WPS-yhteyden PIN-koodin.

8 Luku 1 Tulostimen osat FIWW

2 Tulostusmateraalin ja paperin lisäämisen

perusteet

●

Lisää tulostusmateriaali

●

Alkuperäiskappaleen lisääminen

●

Tulostimen havaitseman oletuspaperikoon muuttaminen

●

Perustietoja papereista

FIWW 9

Lisää tulostusmateriaali

Paperin lataaminen

1. Nosta syöttölokeroa.

2

. Siirrä paperileveyden ohjainta vasemmalle.

3. Aseta paperipino syöttölokeroon niin, että pinon lyhyt reuna osoittaa alaspäin ja arkkien tulostuspuolet

ovat ylöspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

10 Luku 2 Tulostusmateraalin ja paperin lisäämisen perusteet FIWW

4. Siirrä paperileveyden ohjainta oikealle, kunnes se pysähtyy paperin reunaan.

5. Laske tulostelokeroa ja vedä lokeron jatke ulos.

Kirjekuorien lisääminen syöttölokeroon

1. Nosta syöttölokeroa.

FIWW Lisää tulostusmateriaali 11

2. Siirrä paperileveyden ohjainta vasemmalle.

3. Aseta yksi tai useampi syöttölokeron oikeaan reunaan. Työnnä kirjekorttipinoa alaspäin niin pitkälle

kuin se menee. Tulostuspuolen on oltava ylöspäin.

4. Siirrä paperin leveysohjainta oikealle kirjekuorinippua vasten, kunnes se pysähtyy.

12 Luku 2 Tulostusmateraalin ja paperin lisäämisen perusteet FIWW

5. Laske tulostelokeroa ja vedä lokeron jatke ulos.

FIWW Lisää tulostusmateriaali 13

Alkuperäiskappaleen lisääminen

Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille

1. Nosta skannerin kansi.

2. Aseta alkuperäinen materiaali kuvapuoli alaspäin kohdakkain lasin vasemmassa takakulmassa olevan

merkinnän kanssa.

3. Sulje skannerin kansi.

14 Luku 2 Tulostusmateraalin ja paperin lisäämisen perusteet FIWW

Leht laaditakse ...

HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Kasutusjuhend

HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Kasutusjuhend

Seotud paberid